Освойте подсчёт ячеек с текстом в Excel: Полное руководство

Excel является незаменимым инструментом для Анализ данных, и часто требуется определить, насколько часто определённые типы данных встречаются в вашей таблице. Подсчёт ячеек, содержащих текст или конкретный текст, — распространённая задача, которую можно решить с помощью нескольких функций и приёмов. В этом руководстве рассматриваются методы подсчёта текстовых записей в различных сценариях.

• Подсчёт ячеек, содержащих любой текст
• Подсчёт ячеек только с видимым текстом
• Подсчёт ячеек, содержащих определённый текст в Excel
  • Count cells with specific text (exact match)
  • Count cells with specific text (partial match)
  • Подсчёт ячеек с определённым текстом с учётом регистра
• Несколько щелчков для подсчёта и выделения ячеек, содержащих определённый текст

Видео

Подсчёт ячеек, содержащих любой текст

При работе с Excel часто возникает необходимость подсчитать количество ячеек, содержащих текст. Это удобный способ быстро оценить объём нечисловых или непустых данных.

Вот пример: я подсчитываю ячейки, содержащие любой текст, в заданном диапазоне (например, A2:A14, как показано на снимке экрана ниже).

Выберите пустую ячейку (в данном случае D3), введите следующую формулу и нажмите Enter, чтобы получить результат.

=COUNTIF(A2:A14, "*")

Общее количество ячеек с текстом подсчитано, как показано на снимке экрана выше.

Подсчёт ячеек только с видимым текстом

Приведённая выше формула подсчитывает все ячейки, содержащие любой текст, и исключает пустые ячейки. Однако она может учитывать и те ячейки, которые кажутся пустыми, но на самом деле содержат невидимые символы — например, пробелы, апострофы, пустые строки и т.д., как показано на снимке экрана ниже.

Если вам нужно подсчитать только ячейки с текстом, видимым невооружённым глазом, формула из этого раздела подойдёт лучше.

Выберите пустую ячейку (в данном случае D3), введите следующую формулу и нажмите Enter, чтобы получить результат.

=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")

Как видно на приведённом выше снимке экрана, значение «5» в ячейке D3 показывает количество ячеек с видимым текстом в диапазоне A2:A13.

Подсчёт ячеек, содержащих определённый текст в Excel

Иногда требуется более точный подсчёт. Возможно, вы хотите учитывать только ячейки с точными словами или фразами либо ищете частичное совпадение в содержимом ячейки. Методы из этого раздела помогут вам справиться с такими задачами.

Count cells with specific text (exact match)

Чтобы подсчитать ячейки, точно соответствующие определённому тексту — например, как показано на снимке экрана ниже, где нужно подсчитать ячейки в диапазоне A2:A12, полностью совпадающие с текстом «Apple», — используйте формулу из этого раздела. Выполните следующие действия.

Выберите ячейку (в данном случае D5), введите следующую формулу и нажмите Enter, чтобы получить результат.

=COUNTIF(A2:A12, D4)

Как видно на приведённом выше снимке экрана, теперь подсчитано количество ячеек, точно соответствующих тексту «Apple».

Count cells with specific text (partial match)

Если вы хотите подсчитать ячейки, частично соответствующие определённому тексту — например, как показано на снимке экрана ниже (подсчёт ячеек в диапазоне A2:A12, содержащих «)Apple» в любом месте) — воспользуйтесь формулой из этого раздела.

Выберите ячейку (в данном случае D5), введите следующую формулу и нажмите Enter, чтобы получить результат.

=COUNTIF(A2:A12, "*"&,D4&,"*")

Как видно на приведённом выше снимке экрана, теперь получено количество всех ячеек, частично соответствующих тексту «Apple».

Подсчёт ячеек с определённым текстом с учётом регистра

Поскольку функция СЧЁТЕСЛИ в Excel не учитывает регистр, приведённые выше формулы не различают прописные и строчные буквы. Если вам нужно подсчитать ячейки с учётом регистра, потребуются другие формулы.

Count cells with specific text (exact match and case-sensitive)

Чтобы точно подсчитать ячейки, соответствующие указанному тексту с учётом регистра, используйте следующую формулу.

=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))

=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))

Count cells with specific text (partial match and case-sensitive)

Чтобы подсчитать ячейки, частично совпадающие с указанным текстом с учётом регистра, используйте следующую формулу.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))

Подсчёт и выделение ячеек, содержащих определённый текст, всего за несколько кликов

Если вы ищете более простой способ подсчёта ячеек с определённым текстом, функция Выбрать определенные ячейки из Kutools для Excel станет для вас отличным решением. Эта функция делает гораздо больше, чем просто считает: она позволяет сразу выделять ячейки по заданному тексту. Инструмент предлагает множество условий — «Равно», «Начинается с», «Заканчивается на», «Содержит» и другие, а также поддерживает одновременное сопоставление ячеек по двум критериям. Благодаря этому вы сможете мгновенно находить, подсчитывать и выделять нужные ячейки — возможности, недоступной стандартными формулами Excel.

После загрузки и установки Kutools для Excel выберите Kutools > Выделить > Выбрать определенные ячейки. В открывшемся диалоговом окне Выбрать определенные ячейки выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон, в котором следует подсчитать ячейки, содержащие заданный текст.
2. Выберите параметр Ячейка в разделе Выбрать тип.
3. Укажите условие в поле Тип условия. Раскрывающийся список.
4. Введите точный текст, количество вхождений которого необходимо подсчитать.
5. Нажмите кнопку OK.
   В данном случае, поскольку мне нужно подсчитать ячейки, точно соответствующие тексту «Apple», я выбираю параметр Равнов меню Раскрывающийся список и ввожу текст Appleв текстовое поле.
   

Результат

Затем появится диалоговое окно Kutools для Excel, в котором будет указано количество найденных ячеек, и они будут выделены.

В заключение, в Excel существует несколько способов подсчёта ячеек, содержащих текст или определённый текст. Независимо от того, ищете ли вы быстрое решение или комплексный подход, важно изучить и понять различные методы, чтобы выбрать тот, который лучше всего подходит для ваших задач. Если вы стремитесь глубже освоить возможности Excel, на нашем сайте вас ждёт множество обучающих материалов.Узнайте больше советов и приёмов работы в Excel здесь.

Связанные статьи