Как подсчитать количество закрашенных ячеек в Excel?

В Excel мы можем закрашивать ячейки цветом, чтобы выделить важные ячейки, и теперь вы хотите подсчитать количество этих закрашенных ячеек. Как можно быстро решить эту задачу вместо того, чтобы считать их вручную? В этом руководстве представлены два способа для вас.

Подсчет закрашенных ячеек с помощью определения имени и формулы

Быстро подсчитайте закрашенные ячейки с помощью функции COUNTSHADES из Kutools для Excel

Подсчет закрашенных ячеек с помощью определения имени и формулы

Чтобы подсчитать количество всех закрашенных ячеек, вам нужно определить имя для диапазона (диапазон включает закрашенный цвет), а затем использовать некоторые формулы в Excel.

1. Выберите пустую ячейку рядом с диапазоном данных и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Задать имя в контекстном меню. См. скриншот:

Примечание: В Excel 2007 контекстное меню не содержит элемент Задать имя. Но вы можете получить его, нажав Формулы > Задать имя.

2. В появившемся диалоговом окне определите имя, которое вам нравится, в текстовом поле Имя, и введите эту формулу =GET.CELL(38,Лист1!A1) в поле Ссылка на. См. скриншот:

Совет: В формуле Лист1 — это лист, над которым вы работаете, вы можете изменить его по необходимости.

3. Затем в ячейке A22 (ячейка с заданным именем) введите эту формулу =Цвет (имя, которое вы определили на предыдущем шаге), затем перетащите маркер заполнения на диапазон, который имеет тот же масштаб, что и исходный диапазон данных, который вы хотите подсчитать закрашенным цветом. См. скриншот:

Теперь вы можете видеть, что некоторые ячейки заполнены нулем, а некоторые — числами больше нуля. На самом деле, количество ячеек с числами больше нуля является количеством закрашенных ячеек.

4. В пустой ячейке введите эту формулу =СЧЁТЕСЛИ(A22:K41," > "&0), чтобы подсчитать количество ячеек с числами больше нуля, затем нажмите клавишу Enter. См. скриншот:

Совет: В приведенной выше формуле A22:K41 — это диапазон ячеек с числами.

Теперь 15 — это количество закрашенных ячеек.

Если вы считаете этот метод подсчета закрашенных ячеек немного сложным, вы можете перейти к следующему методу, который упрощает процесс.

Быстро подсчитайте закрашенные ячейки с помощью функции COUNTSHADES из Kutools для Excel

Здесь есть функция под названием COUNTSHADES в группе Расширенные функции из Kutools для Excel, которая может быстро подсчитать количество закрашенных ячеек за несколько шагов.

После бесплатной установки Kutools для Excel вы можете использовать функцию COUNTSHADES, выполнив следующие шаги:

1. Выберите пустую ячейку, куда вы хотите вывести результат, и нажмите Kutools > Расширенные функции > Подсчет и Математика > COUNTSHADES. См. скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне нажмите, чтобы выбрать диапазон, из которого вы хотите подсчитать закрашенные ячейки. См. скриншот:

3. Затем вы можете увидеть количество закрашенных ячеек в выбранном диапазоне, отображаемое в диалоговом окне Аргументы функции, вы можете нажать ОК, чтобы экспортировать результат в ячейку, которую вы выбрали на шаге 1. См. скриншот:

В Расширенных функциях есть много полезных функций, вы можете подсчитать количество ячеек каждого цвета, или суммировать ячейки по одному заполненному цвету или цвету шрифта, или подсчитать количество появлений определенного символа в ячейке.