Как сохранить или преобразовать диаграммы в формат GIF в Excel?

Предположим, у вас есть несколько диаграмм в книге, и вы хотите преобразовать или сохранить эти диаграммы в виде изображений GIF. Этот учебник может помочь вам. В этой статье я представлю способ сохранения диаграмм как изображений GIF в Excel.

Сохранение или преобразование диаграмм в GIF в Excel

Сохранение или преобразование одной или нескольких диаграмм в GIF за один раз с помощью функции Экспорт диаграммы

Сохранение или преобразование диаграмм в GIF в Excel

В Excel нет прямого способа, который мог бы помочь вам преобразовать диаграммы в GIF. Но вы можете использовать инструмент Paint или Microsoft Word для помощи.

Сохранение диаграммы как GIF с помощью Paint

1. Выберите диаграмму, которую нужно сохранить как GIF, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать её, затем нажмите Пуск > Аксессуары Windows > Paint, чтобы запустить Paint. См. скриншот:

2. Затем нажмите Ctrl + V, чтобы вставить диаграмму в Paint, см. скриншот:

Примечание: при необходимости вы можете продолжать выбирать вставленную диаграмму в инструменте Paint и нажать Главная > Обрезка, чтобы изменить размер нового изображения так, чтобы оно соответствовало исходной диаграмме.

3. Затем нажмите Файл > Сохранить как > Изображение GIF, и в появившемся диалоговом окне выберите папку для сохранения изображения и введите имя в поле Имя файла См. скриншоты:

4. Нажмите Сохранить, затем появится диалоговое окно, напоминающее вам, что качество изображения может быть снижено, просто нажмите ОК.

Теперь выбранная диаграмма была сохранена как изображение GIF.

Сохранение диаграммы как изображения GIF с помощью Word.

1. Выберите диаграмму, которую необходимо преобразовать в GIF, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать её.

2. Затем переключитесь на Word и нажмите Главная > Вставить > Вставить специальным образом. Затем в диалоговом окне Вставить специальным образом выберите Изображение (GIF). См. скриншоты:

3. Нажмите ОК. Теперь диаграмма была преобразована в изображение GIF. И вы можете щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Сохранить как изображение, чтобы сохранить его в папке.

Примечание: В Word 2007 нет команды Сохранить как изображение в контекстном меню.

Но с помощью этих методов вы можете сохранять диаграммы как GIF только по одной. Какая трата времени, если нужно преобразовать десятки диаграмм! Но с помощью следующего метода эта проблема будет легко решена.

Сохранение или преобразование одной или нескольких диаграмм в GIF за один раз с помощью функции Экспорт диаграммы

Здесь есть функция под названием Экспорт диаграммы в Kutools для Excel, которая поможет вам быстро экспортировать одну или несколько диаграмм как GIF в папку.

После бесплатной установки Kutools для Excel выполните следующие шаги для экспорта диаграмм.

1. Откройте книгу, из которой вы хотите экспортировать диаграммы, и нажмите Kutools Plus > Импорт и экспорт > Экспорт диаграммы. См. скриншот:

2. В диалоговом окне Экспорт диаграммы вы можете выбрать типы из выпадающего списка Типы, отметить нужные диаграммы для экспорта, указать Путь сохранения и выбрать GIF из списка Формат экспорта. См. скриншот.

3. Нажмите ОК, и появится диалоговое окно, сообщающее вам количество экспортированных графических файлов, просто нажмите ОК, чтобы закрыть его.

Затем выбранные диаграммы будут экспортированы в указанную директорию сохранения.

С помощью функции Экспорт диаграммы вы также можете экспортировать только изображения, только фигуры или экспортировать все типы в форматы TIF, JPEG или PNG. Нажмите здесь, чтобы бесплатно установить.