Удалить формулы из рабочего листа Excel, но оставить значения/результаты

При работе со сложными таблицами в Excel иногда может возникнуть необходимость удалить формулы, чтобы предотвратить дальнейшие изменения, сохраняя при этом рассчитанные результаты. Это не только защищает данные, но и упрощает документ для обмена или финальной презентации. В этой статье мы расскажем вам о двух эффективных методах достижения этого: первый — использование традиционного метода «вставить как значение», а второй — использование мощной функции «Один клик» Kutools для Excel. Каждый метод служит своей цели с разной степенью удобства и эффективности в зависимости от ваших конкретных потребностей.

Преобразование формул в статические значения с помощью метода «Вставить как значения»
Один клик для преобразования формул в статические значения с помощью Kutools для Excel

Преобразование формул в статические значения с помощью метода «Вставить как значения»

Вы можете скопировать ячейки, содержащие формулы, а затем вставить их обратно в исходные ячейки как значения. Пожалуйста, выполните следующие действия.

1. Выберите ячейки с формулами, которые вы хотите удалить, но оставить результаты, нажмите одновременно клавиши «Ctrl + C», чтобы скопировать выбранные ячейки.

2. Затем нажмите «Главная» > «Вставить» > «Значения». См. скриншот:

Теперь все формулы удалены, и в выбранных ячейках остались только рассчитанные результаты.

Один клик для преобразования формул в статические значения с помощью Kutools для Excel

Функция «К фактическим» Kutools для Excel позволяет пользователям быстро преобразовать формулы в выбранной области в их фактические значения всего одним щелчком. Этот инструмент особенно полезен для финализации данных перед отправкой или составлением отчетов, так как он эффективно защищает рассчитанные результаты от случайных изменений, экономя время и усилия, обеспечивая точность.

1. Выберите ячейки с формулами, которые вы хотите удалить, и оставьте значения. Перейдите на вкладку «Kutools» и выберите «К фактическим».

Затем все формулы будут удалены из выбранных ячеек, останутся только результаты.

Удаление формул с сохранением результирующих значений в Excel может упростить использование ваших таблиц, особенно при подготовке их для отчетов, презентаций или совместных проектов. Освоив методы, представленные в этой статье, вы сможете повысить функциональность вашей работы в Excel, сделав её более доступной и удобной для пользователей, которым не нужны базовые формулы. Для тех, кто хочет глубже погрузиться в возможности Excel, на нашем сайте есть множество учебных пособий. Узнайте больше советов и приемов Excel здесь.

Демонстрация: один клик для преобразования формул в статические значения с помощью Kutools для Excel