Как объединить данные из нескольких листов/книг?
Например, у вас есть данные на трех листах, как показано на скриншотах ниже, и теперь вы хотите объединить среднее значение, максимум или минимум для каждого продукта за каждый месяц. Как это сделать? Некоторые могут подумать, что быстрее рассчитать всё вручную, но обратите внимание: здесь я привожу пример с тремя листами, а что если потребуется обработать сотни листов? Сейчас я расскажу о различных способах выполнения этой задачи в Excel.
Объединение данных из нескольких листов с помощью функции «Консолидация»
Объединение данных из нескольких листов с помощью расширенного инструмента «Объединить»
Объединение данных из нескольких листов с помощью функции «Консолидация»
В Excel есть функция «Консолидация», которая поможет вам вычислить данные по всем листам.
1. Откройте книгу, в которой нужно объединить данные, и поместите курсор в ячейку, куда вы хотите поместить результат консолидации, затем нажмите Данные > Консолидация. Смотрите скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне выберите тип вычисления из выпадающего списка в разделе Функция. Смотрите скриншот:
3. Затем нажмите
чтобы выбрать диапазон данных для расчета, затем нажмите Добавить чтобы добавить диапазон в список всех ссылок. Смотрите скриншот:
4. Повторите шаг 3, чтобы добавить все необходимые диапазоны в список всех ссылок. Затем отметьте оба параметра — Верхняя строка и Левый столбец. Смотрите скриншот:
5. Затем нажмите OK. Теперь результаты расчета размещены.
Примечание:
Если вы хотите объединить данные из разных книг, вам нужно сначала дать имена диапазонам данных, затем нажать Обзор, чтобы выбрать книгу в диалоговом окне Консолидация, после чего ввести имя диапазона. Смотрите скриншот:
Этот метод неудобен, так как вам нужно выбирать диапазоны по одному, а при объединении данных из разных книг необходимо давать имена диапазонам. Перейдем к следующему методу.
Объединение данных из нескольких листов с помощью расширенного инструмента «Объединить»
Если у вас установлен Kutools для Excel, вы можете заметить, что инструмент Объединить поможет вам быстро создать сводный отчет. Если у вас нет Kutools для Excel, вы можете бесплатно установить его на 30 дней.
После установки Kutools для Excel сделайте следующее:
1. Нажмите Kutools Plus > Объединить и отметьте последний вариант – Объединить и вычислить значения из нескольких книг в один лист. Смотрите скриншоты:
2. Затем нажмите Далее, на этом этапе отметьте нужные книги и листы, затем нажмите, чтобы выбрать диапазон данных. Смотрите скриншот:
Примечание: Для выбора одинаковых диапазонов во всех отмеченных листах нажмите кнопку Тот же диапазон.
3. Нажмите Далее, чтобы выбрать вычисление из раздела Функция, и отметьте параметры Верхняя строка и Левый столбец. Смотрите скриншот:
4. Нажмите Завершить, затем нажмите Да или Нет, чтобы сохранить сценарий или нет. После этого вы увидите объединенный результат:
Совет:
1. Вы можете нажать Добавить в диалоговом окне Объединить листы — Шаг 2 из 3, чтобы добавить книги и диапазоны для прямого объединения без необходимости называть диапазон.
2. Отметьте опцию Создать ссылки на исходные данные в диалоговом окне Объединить листы — Шаг 3 из 3, чтобы автоматически обновлять объединенные результаты при изменении исходных данных.
С помощью инструмента Объединить вы можете быстро объединять листы с одинаковыми именами, одинаковые диапазоны по нескольким листам и многое другое. Kutools для Excel — очень удобный инструмент, почему бы не установить его бесплатно и не попробовать? Это сэкономит много времени при работе с Excel!
Вы можете сделать это с помощью инструмента Объединить:
Объединение диапазонов по нескольким листам или книгам в Excel
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек