Как объединить данные из нескольких листов или книг?
Допустим, у вас есть данные на трёх листах, как показано на снимках экрана ниже. Вам нужно объединить по каждому продукту среднее, максимальное или минимальное значение за каждый месяц. Как это сделать? Кто-то может подумать, что проще всего всё рассчитать вручную, — но учтите: здесь я привожу всего три листа для примера. А что делать, если их сотни? Далее я покажу вам несколько эффективных способов решения этой задачи в Excel.
Объединение данных из нескольких листов с помощью функции «Объединение»
Объединение данных из нескольких листов с помощью расширенного инструмента «Объединить»
Объединение данных из нескольких листов с помощью функции «Объединение»
В Excel есть функция «Объединение», которая позволяет выполнять расчёты на основе данных из разных листов.
1. Откройте книгу, данные из которой нужно объединить, и установите курсор в ячейку, куда вы хотите поместить результат. Затем нажмите Данные > Объединение. См. снимок экрана:
2. В появившемся диалоговом окне выберите нужный тип вычисления из раскрывающегося списка в разделе Функция. См. снимок экрана:
3. Затем нажмите 
, чтобы выбрать диапазон для вычисления, и нажмите Добавить, чтобы добавить его в список всех ссылок. См. снимок экрана:
4. Повторите шаг 3, чтобы добавить в список Все ссылки все необходимые диапазоны. Затем установите флажки напротив обоих параметров: Верхняя строка и Левый столбец. См. снимок экрана:
5. Затем нажмите ОК. Теперь отображается результат вычислений.
Примечание:
Чтобы объединить данные из разных книг, сначала присвойте имя диапазону «Диапазон», затем нажмите Обзор, чтобы выбрать книгу в диалоговом окне Объединение, и введите имя «Имя ячейки». См. снимок экрана:
Этот метод неудобен: вам приходится выбирать диапазоны по одному, а при объединении данных из разных книг — ещё и присваивать им имена в качестве диапазонов данных. Перейдём к следующему способу.
Объединение данных из нескольких листов с помощью расширенного инструмента «Объединить»
Если у вас установлен Kutools для Excel, вы обнаружите, что инструмент «Объединить» поможет быстро создать сводный отчёт. Если у вас ещё нет Kutools для Excel, вы можете бесплатно установить Kutools для Excel на 30 дней.
После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:
1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Объединить и выберите последний вариант — Объединить и вычислить данные из нескольких книг в один лист. См. снимки экрана:
2. Затем нажмите Далее. На этом этапе отметьте нужные книги и листы, а затем укажите диапазон для выбора данных. См. снимок экрана:
Примечание: Чтобы выделить одинаковые диапазоны на всех выбранных листах, нажмите кнопку Одинаковый диапазон.
3. Нажмите Далее, чтобы выбрать функцию вычисления в разделе Функция, и установите флажки напротив параметров Верхняя строка и Самый левый столбец. См. снимок экрана:
4. Нажмите Готово, затем ответьте «Да» или «Нет» на вопрос о сохранении сценария. После этого вы увидите объединённый результат:
Совет:
1. Вы можете нажать Добавить в диалоговом окне Объединить листы — Шаг 2 из 3, чтобы сразу добавить книги и диапазоны для объединения без предварительного присвоения имён.
2. Установите флажок напротив параметра Создать ссылки на исходные данные в диалоговом окне Объединить листы — Шаг 3 из 3, чтобы объединённые результаты автоматически обновлялись при изменении исходных данных.
С помощью инструмента «Объединить» можно быстро объединять одноимённые листы, одинаковые диапазоны из нескольких листов и многое другое. А ещё Kutools для Excel — невероятно удобный инструмент,почему бы не установить его бесплатно и не попробовать? Он значительно сэкономит ваше время в Excel!
Вы можете выполнить эту задачу с помощью инструмента «Объединить»:
Диапазон объединения из нескольких листов или книг в Excel
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек