Как объединить данные из нескольких листов/книг?

Например, у вас есть данные на трех листах, как показано на скриншотах ниже, и теперь вы хотите объединить среднее значение, максимум или минимум для каждого продукта за каждый месяц. Как это сделать? Некоторые могут подумать, что быстрее рассчитать всё вручную, но обратите внимание: здесь я привожу пример с тремя листами, а что если потребуется обработать сотни листов? Сейчас я расскажу о различных способах выполнения этой задачи в Excel.

Объединение данных из нескольких листов с помощью функции «Консолидация»

Объединение данных из нескольких листов с помощью расширенного инструмента «Объединить»

Объединение данных из нескольких листов с помощью функции «Консолидация»

В Excel есть функция «Консолидация», которая поможет вам вычислить данные по всем листам.

1. Откройте книгу, в которой нужно объединить данные, и поместите курсор в ячейку, куда вы хотите поместить результат консолидации, затем нажмите Данные > Консолидация. Смотрите скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне выберите тип вычисления из выпадающего списка в разделе Функция. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите чтобы выбрать диапазон данных для расчета, затем нажмите Добавить чтобы добавить диапазон в список всех ссылок. Смотрите скриншот:

4. Повторите шаг 3, чтобы добавить все необходимые диапазоны в список всех ссылок. Затем отметьте оба параметра — Верхняя строка и Левый столбец. Смотрите скриншот:

5. Затем нажмите OK. Теперь результаты расчета размещены.

Примечание:

Если вы хотите объединить данные из разных книг, вам нужно сначала дать имена диапазонам данных, затем нажать Обзор, чтобы выбрать книгу в диалоговом окне Консолидация, после чего ввести имя диапазона. Смотрите скриншот:

Этот метод неудобен, так как вам нужно выбирать диапазоны по одному, а при объединении данных из разных книг необходимо давать имена диапазонам. Перейдем к следующему методу.

Объединение данных из нескольких листов с помощью расширенного инструмента «Объединить»

Если у вас установлен Kutools для Excel, вы можете заметить, что инструмент Объединить поможет вам быстро создать сводный отчет. Если у вас нет Kutools для Excel, вы можете бесплатно установить его на 30 дней.

После установки Kutools для Excel сделайте следующее:

1. Нажмите Kutools Plus > Объединить и отметьте последний вариант – Объединить и вычислить значения из нескольких книг в один лист. Смотрите скриншоты:

2. Затем нажмите Далее, на этом этапе отметьте нужные книги и листы, затем нажмите, чтобы выбрать диапазон данных. Смотрите скриншот:

Примечание: Для выбора одинаковых диапазонов во всех отмеченных листах нажмите кнопку Тот же диапазон.

3. Нажмите Далее, чтобы выбрать вычисление из раздела Функция, и отметьте параметры Верхняя строка и Левый столбец. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Завершить, затем нажмите Да или Нет, чтобы сохранить сценарий или нет. После этого вы увидите объединенный результат:

Совет:

1. Вы можете нажать Добавить в диалоговом окне Объединить листы — Шаг 2 из 3, чтобы добавить книги и диапазоны для прямого объединения без необходимости называть диапазон.

2. Отметьте опцию Создать ссылки на исходные данные в диалоговом окне Объединить листы — Шаг 3 из 3, чтобы автоматически обновлять объединенные результаты при изменении исходных данных.

С помощью инструмента Объединить вы можете быстро объединять листы с одинаковыми именами, одинаковые диапазоны по нескольким листам и многое другое. Kutools для Excel — очень удобный инструмент, почему бы не установить его бесплатно и не попробовать? Это сэкономит много времени при работе с Excel!

Вы можете сделать это с помощью инструмента Объединить:

Объединение диапазонов по нескольким листам или книгам в Excel