Как объединить данные из нескольких листов / книг?

Например, у вас есть три таблицы данных, как показано на скриншотах ниже, теперь вы хотите консолидировать среднее, максимальное или минимальное значение каждого продукта за каждый месяц, как вы можете это сделать? Некоторые из вас могут подумать, что вычислить их самостоятельно быстро, но обратите внимание, здесь я просто беру в качестве примера три листа, а как насчет вычисления вручную, если листов сотни? Теперь я расскажу вам о различных решениях этой задачи в Excel.

Консолидируйте данные из нескольких листов с помощью функции консолидации

Объединяйте данные с нескольких листов с помощью расширенной утилиты Combine

Консолидируйте данные из нескольких листов с помощью функции консолидации

В Excel есть функция консолидации, которая поможет вам рассчитать данные по листам.

1. Откройте книгу, данные которой вы хотите объединить, и поместите курсор в ячейку, в которую вы хотите поместить результат консолидации, затем щелкните Данные > Консолидировать. Смотрите скриншот:

2. Во всплывающем диалоговом окне выберите нужный тип расчета из раскрывающегося списка Функция раздел. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите  чтобы выбрать диапазон данных для расчета, затем щелкните Добавить чтобы добавить диапазон в список всех ссылок, см. снимок экрана:

4. Повторите шаг 3, чтобы добавить все нужные диапазоны в Все ссылки список. Затем проверьте оба варианта Верхний ряд и яEft колонна. Смотрите скриншот:

5. Затем нажмите OK. Теперь рассчитанный результат размещен.

Примечание:

Если вы хотите объединить данные по книгам, вам нужно сначала назвать диапазоны данных, а затем щелкнуть Вставить чтобы выбрать книгу в Консолидировать диалоговое окно, затем введите в него имя диапазона. Смотрите скриншот:

Этот метод неудобен, потому что вам нужно выбирать диапазоны один за другим, а если вам нужно консолидировать данные по книгам, вам нужно назвать диапазон данных. Перейдем к следующему способу.

Объединяйте данные с нескольких листов с помощью расширенной утилиты Combine

Если вы установили Kutools for Excel, вы можете найти Сочетать Утилита поможет вам быстро составить сводный отчет. Если у вас нет Kutools for Excel, вы можете бесплатно установить Kutools for Excel в течение 30 дней.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Сочетать, и отметьте последний вариант - Объединяйте и вычисляйте значения из нескольких книг на одном листе. Смотрите скриншоты:

2. Затем нажмите Следующаяна этом этапе проверьте нужные книги и листы, затем щелкните, чтобы выбрать диапазон данных. см. снимок экрана:

Внимание: Чтобы выбрать одинаковые диапазоны на всех проверенных листах, нажмите кнопку Тот же диапазон .

3. Нажмите Следующая выбрать расчет из Функция раздел и проверьте Верхний ряд и Левая колонка параметры. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Завершить, затем щелкните Да или Нет, чтобы сохранить сценарий или нет. Тогда вы можете увидеть сводный результат:

Наконечник:

1. Вы можете щелкнуть Добавить in Объедините листы - шаг 2 из 3 диалоговое окно для добавления книг и диапазонов для прямой консолидации без диапазона имен.

2. Визуальный осмотр Создавать ссылки на исходные данные вариант в Объедините листы - шаг 3 из 3 диалог для автоматического обновления сводных результатов при изменении исходных данных.

С помощью утилиты Combine вы можете быстро объединить листы с одинаковыми именами, одинаковые диапазоны на нескольких листах и ​​так далее. И Kutools for Excel - очень удобный инструмент, почему бы не установить его бесплатно, чтобы попробовать? Это сэкономит много рабочего времени Excel!

Вы можете сделать это с помощью утилиты Combine:

Объединение диапазонов на нескольких листах или книгах в Excel