Как отформатировать диапазоны так же, как другую ячейку в Excel?
Часто вы применяете к ячейке цвет шрифта, цвет заливки, курсив, подчёркивание и другие форматы, а затем хотите отформатировать другие диапазоны точно так же. Как этого добиться? На помощь придут как встроенная функция «Формат по образцу», так и команда «Специальная вставка», а также утилита «Копировать формат ячейки» из Kutools для Excel.
Форматирование диапазонов так же, как другая ячейка, с помощью функции «Формат по образцу»
Форматирование диапазонов так же, как другая ячейка, с помощью функции Вставить специально
Форматирование диапазонов так же, как другая ячейка, с помощью Kutools для Excel
Форматирование диапазонов так же, как другая ячейка, с помощью функции «Формат по образцу»
Функция «Формат по образцу» позволяет легко копировать форматирование из одной ячейки и применять его к другим диапазонам в Excel.
Шаг 1: Выделите ячейку, содержащую нужное форматирование.
Шаг 2: Нажмите кнопку Главная > Формат по образцу, чтобы курсор превратился в кисть.
Примечание: если вы хотите применить форматирование к нескольким диапазонам, дважды щёлкните кнопку Формат по образцу.
Шаг 3: После этого курсор превратится в кисть — выделите диапазон, к которому нужно применить форматирование ячейки. Форматирование указанной ячейки будет применено к выбранному диапазону, как показано на снимке экрана ниже:
Примечания:
- Если вы нажмёте кнопку Формат по образцу один раз, то после выделения диапазона курсор-кисть вернётся в обычное состояние.
- Если дважды щёлкнуть кнопку Формат по образцу, курсор-кисть не вернётся в обычное состояние, сколько бы диапазонов вы ни выбирали. Чтобы вернуть обычный курсор, снова нажмите кнопку Формат по образцу.
- Этот метод может отображать ячейки с датой, временем или процентами в неправильной категории. В нашем примере мы копируем форматирование из ячейки A1 и применяем его к ячейкам с датами — в результате даты отображаются как числа. См. снимок экрана выше.
Форматирование диапазонов так же, как другая ячейка, с помощью функции Вставить специально
Функция «Вставить специально» также позволяет применить форматирование конкретной ячейки сразу ко многим диапазонам. Для этого выполните следующие действия:
Шаг 1: Выделите ячейку с нужным форматированием и скопируйте её, одновременно нажав клавиши Ctrl+C.
Шаг 2: Выделите диапазон, который нужно отформатировать так же, как образец, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить специально > Форматирование в Excel 2010 и 2013. См. снимок экрана ниже:
Примечание: В Excel 2007 при выборе команды Вставить специально из контекстного меню открывается одноимённое диалоговое окно. Установите флажок Форматы и нажмите кнопку ОКСм. снимки экрана ниже:
Теперь вы увидите, что Выберите диапазон сразу же отформатирован так же, как указанная ячейка, как показано на снимке экрана ниже:
Примечания:
- Команда Вставить специально → Форматирование позволяет быстро применить форматирование конкретной ячейки ко многим диапазонам.
- Этот метод может отображать ячейки с датами, временем или другие ячейки в неверной категории.
Форматирование диапазонов так же, как другая ячейка, с помощью Kutools для Excel
Как функция «Формат по образцу», так и команда «Вставить специально» позволяют легко копировать форматирование из заданной ячейки. Однако на приведённых выше снимках экрана видно: при копировании форматирования текстовой ячейки в ячейки с датами последние отображаются как числа — то же самое происходит с ячейками, содержащими время, проценты и т.д. Как же скопировать форматирование текстовой ячейки в ячейки с датами, чтобы даты отображались корректно? Попробуйте утилиту Копировать формат ячейки от Kutools для Excel.
Kutools для Excel — включает более 300 незаменимых инструментов для Excel. Работайте в Excel быстрее, проще и эффективнее.Скачать сейчас!
Шаг 1: Выделите нужную ячейку с форматированием.
Шаг 2: Нажмите кнопку Kutools > Формат > Копировать формат ячейки.
Шаг 3: В появившемся диалоговом окне Копировать формат ячейки отметьте нужные параметры форматирования и нажмите кнопку ОК.
В нашем случае в диалоговом окне «Копировать формат ячейки» мы отмечаем флажки Имя, Полужирный, Курсив и Код цвета — то есть копируем только отмеченное форматирование выделенной ячейки и игнорируем всё остальное, например категорию, фон и т.д.
Шаг 4: Теперь появится второе диалоговое окно Копировать формат ячейки. Выделите диапазоны, к которым нужно применить форматирование, и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Удерживая клавишу Ctrl, можно выделять несколько диапазонов.
Теперь вы увидите, что часть форматирования выделенной ячейки скопирована и применена к Выберите диапазон (или диапазонам). Сравните оба снимка экрана ниже:
Применение форматирования указанной ячейки к одному диапазону:
Применение форматирования указанной ячейки к нескольким диапазонам:
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
См. также:
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек