Как отформатировать диапазоны так же, как другую ячейку в Excel?

Функция «Формат по образцу» позволяет легко скопировать формат одной ячейки и применить его к другим диапазонам в Excel.

Шаг 1: Выберите ячейку с нужным форматированием.

Шаг 2: Нажмите кнопку Главная > Формат по образцу, чтобы изменить курсор на кисть.

Примечание: Если вы хотите применить форматирование к нескольким диапазонам, дважды щелкните кнопку Формат по образцу .

Шаг 3: Затем курсор изменится на кисть, выберите диапазон, к которому хотите применить формат ячейки. После этого форматирование определенной ячейки будет применено к выбранному диапазону, как показано на следующем скриншоте:

Примечания:

1. Если вы нажмете кнопку Формат по образцу один раз, кисть вернется к обычному курсору после выбора диапазона.
2. Если вы дважды щелкнете кнопку Формат по образцу, кисть не изменится на обычный курсор, сколько бы раз вы ни выбирали диапазоны. Чтобы изменить кисть обратно на обычный курсор, снова нажмите кнопку Формат по образцу.
3. Этот метод может отображать ячейки даты/времени/процента в неверной категории. В нашем примере мы копируем формат ячейки A1 и применяем его к ячейкам даты, и в результате даты отображаются как числа. См. скриншот выше.

Функция «Специальная вставка» также может помочь нам отформатировать диапазоны так же, как определенную ячейку. И вы можете сделать следующее:

Шаг 1: Выберите ячейку с нужным форматированием, скопируйте её, одновременно нажав клавиши Ctrl + C.

Шаг 2: Выберите диапазон, который хотите отформатировать так же, как ячейку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка > Форматирование в Excel 2010 и 2013. См. скриншот ниже:

Примечание: В Excel 2007 при нажатии на Специальная вставка из контекстного меню откроется диалоговое окно Специальная вставка. В этом окне отметьте опцию Форматы и нажмите кнопку ОК. См. скриншоты ниже:

Затем вы увидите, что выбранный диапазон сразу форматируется таким же образом, как указанная ячейка, как показано на следующем скриншоте:

Примечания:

1. Функция Специальная вставка > Форматирование может помочь вам отформатировать множество диапазонов так же, как указанную ячейку.
2. Этот метод может отображать ячейки даты, времени или другие ячейки в неверной категории.

Обе функции — Формат по образцу и Специальная вставка — просты для копирования форматирования заданной ячейки. Однако вы могли заметить на приведенных выше скриншотах, что когда мы копируем формат текстовой ячейки в ячейки даты, даты отображаются как числа, то же самое происходит с ячейками времени, процентами и т.д. Поэтому, как скопировать формат текстовой ячейки в ячейки даты, чтобы даты отображались нормально? Попробуйте утилиту Копировать формат ячейки Kutools для Excel.

Шаг 1: Выберите конкретную ячейку с форматированием.

Шаг 2: Нажмите Kutools > Формат > Копировать формат ячейки.

Шаг 3: В появившемся диалоговом окне Копировать формат ячейки отметьте параметры форматирования, которые хотите скопировать, и нажмите кнопку ОК.

Шаг 4: Теперь появляется второе диалоговое окно Копировать формат ячейки. Выберите диапазоны, куда вы хотите вставить форматирование, и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько диапазонов.

Теперь вы увидите, что часть форматирования выбранной ячейки скопирована и применена к выбранному диапазону (или диапазонам). См. оба скриншота ниже:

Применение форматирования указанной ячейки к одному диапазону:

Применение форматирования указанной ячейки к нескольким диапазонам:

Только копирование форматирования из ячеек в другую

Копирование значений и форматирования в ячейках