Как найти и заменить точное совпадение в Excel?

Когда вы работаете в Excel, иногда вы пытаетесь найти что-то вроде «tools» и заменить это на «office», используя функцию «Поиск и Замена». Однако вы заметите, что все ячейки, содержащие «tools», такие как «Kutools», станут «Kuoffice». Это не тот результат, который вам нужен. Вам необходимо найти и заменить только содержимое ячеек, которое точно соответствует «tools». Как же найти точное совпадение и заменить его определенным значением в Excel?

Найти и заменить точное совпадение с помощью функции «Поиск и Замена»

Найти и заменить точное совпадение с помощью Microsoft Word

Найти и заменить точное совпадение в выделенной области / нескольких листах / нескольких книгах с помощью Kutools для Excel

Найти и заменить точное совпадение с помощью функции «Поиск и Замена»

На самом деле, в диалоговом окне «Поиск и Замена» есть опция, которая позволяет находить и заменять точные совпадения. Сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, где вы хотите найти и заменить точное совпадение. Возьмем следующие данные в качестве примера: я найду ячейки, содержимое которых — tools, и заменю их на 2015.

2. Затем нажмите комбинацию клавиш Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Поиск и Замена». В этом окне введите значение, которое нужно найти, в поле «Найти», и укажите конкретное значение, на которое нужно заменить, в поле «Заменить на». Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите кнопку «Опции >>», чтобы развернуть диалоговое окно «Поиск и Замена». В расширенном диалоговом окне отметьте опцию «Совпадение ячейки целиком». Смотрите скриншот:

4. После этого нажмите кнопку «Заменить все». Появится окно с уведомлением о том, сколько ячеек было успешно заменено, и все ячейки, содержимое которых — «tools», будут заменены точно. Смотрите скриншот:

5. Наконец, нажмите «OK» и закройте диалоговое окно «Поиск и Замена».

Найти и заменить точное совпадение с помощью Microsoft Word

Как всем известно, в Word также есть функция «Поиск и Замена», с помощью которой можно заменять как целые слова, так и части слов.

1. Скопируйте данные из Excel и вставьте их в новый документ Word.

2. В документе Word выберите вставленные данные, затем нажмите комбинацию клавиш Ctrl + H. В открывшемся диалоговом окне «Поиск и Замена» введите данные, которые нужно найти, и укажите конкретное значение, на которое нужно заменить. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите кнопку «Ещё >>», чтобы развернуть диалоговое окно «Поиск и Замена». В расширенном диалоговом окне отметьте опцию «Искать только целые слова» и нажмите «Заменить все». Смотрите скриншот:

4. И все целые слова «tools» будут заменены указанным вами значением.

5. Затем вы можете скопировать данные из Word и вставить их обратно в Excel.

Примечание: С помощью этой функции «Поиск и Замена» в Word вы также можете найти и заменить часть целого слова на другие необходимые данные.

Например, мне нужно заменить подстроку «1» значением «sky», чтобы заменить точное совпадение. В диалоговом окне «Поиск и Замена» выполните следующие действия, и вы получите все части целого слова, замененные нужным вам значением. Смотрите скриншоты:

Найти и заменить точное совпадение в выделенной области / нескольких листах / нескольких книгах с помощью Kutools для Excel

Если у вас установлен Kutools для Excel, то с помощью его утилиты «Навигация» вы сможете быстро найти и заменить точное совпадение в выделенной области, нескольких листах или нескольких книгах по мере необходимости.

После установки Kutools для Excel выполните следующие шаги:

1. Нажмите Kutools > Навигация, см. скриншот:

2. В панели навигации, нажмите кнопку, чтобы развернуть Поиск и Замена панель, а затем выполните следующие настройки, см. скриншот:

1. Выберите область поиска из выпадающего списка «В пределах». В данном случае я выберу «Выделенная область»;

2. Затем нажмите кнопку, чтобы выбрать область, в которой вы хотите найти и заменить значения;

3. Затем введите тексты, которые вы хотите найти и заменить, в поля «Найти» и «Заменить на» соответственно;

4. Затем отметьте опцию «Совпадение всей ячейки»;

5. В конце нажмите кнопку «Заменить все».

2. Тексты были заменены именно так, как вам нужно. Смотрите скриншот:

Демо: Найти и заменить точное совпадение в выделенной области / нескольких листах / нескольких книгах с помощью Kutools для Excel