Как сохранить формулу и форматирование при копировании и вставке в Excel?
Как мы знаем, при копировании и вставке диапазона с формулой и форматированием в Excel формулы будут изменены, но форматирование останется обычным (см. Второй снимок экрана ниже). Некоторые пользователи могут попробовать Специальная вставка > Форматирование значений и источника, таким образом сохраняются результаты форматирования и формулы, но формулы теряются (см. третий снимок экрана ниже).
Есть ли способ сохранить и формулу, и форматирование при копировании и вставке в Excel? Здесь я расскажу о нескольких методах ее решения.
Сохраните формулу и форматирование при копировании, изменив ссылку на формулу
Сохраняйте формулу и форматирование при копировании с помощью Kutools for Excel
Сохранить диапазон как мини-шаблон (запись автотекста, остальные форматы ячеек и формулы) для повторного использования в будущем
Обычно Microsoft Excel сохраняет всю книгу как персональный шаблон. Но иногда вам может просто потребоваться часто повторно использовать определенный выбор. По сравнению с сохранением всей книги в виде шаблона, Kutools for Excel предоставляет симпатичный обходной путь Авто Текст Утилита для сохранения выбранного диапазона как записи автотекста, в которой могут оставаться форматы ячеек и формулы в диапазоне. И тогда вы сможете повторно использовать этот диапазон одним щелчком мыши.
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты: Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий ...
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2021 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Сохраните формулу и форматирование при копировании, изменив ссылку на формулу
Если формула вычисляется с абсолютными ссылками, формула и результаты формулы будут зарезервированы при копировании и вставке в Excel.
1. Выберите диапазон, который вы скопируете с сохранением формулы и форматирования.
2. Нажмите Кутулс > Скрытые ссылки; и в открывшемся диалоговом окне «Преобразование ссылок на формулы» установите флажок К абсолютному и нажмите Ok или Применить кнопка. Смотрите левый снимок экрана:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Внимание: Если у вас нет Kutools for Excel установлен, вы можете дважды щелкнуть ячейку с формулой в указанном диапазоне, выделить формулу (см. снимок экрана ниже) и нажать F4 ключ. И измените каждую ссылку формулы на абсолютную одну за другой.
Теперь каждая формула в указанном диапазоне изменяется на абсолютную, как показано ниже:
Шаг 3: Теперь выберите указанный диапазон, скопируйте, нажав Ctrl + C одновременно, выберите пустую ячейку и вставьте, нажав Ctrl + V ключи одновременно.
Теперь указанный диапазон копируется и вставляется с оставшейся его формулой и форматированием, как показано ниже:
Примечание: При необходимости вы можете изменить вставленные формулы и исходные формулы на относительные ссылки, выделив их и нажав Кутулс > Преобразовать ссылки > К относительной > OK.
Сохраняйте формулу и форматирование при копировании с помощью Kutools for Excel
Если у вас установлен Kutools for Excel, его Точная копия Утилита может помочь вам сохранить формулы и форматирование при копировании и вставке в Excel.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Шаг 1: Выберите диапазон, который вы скопируете с формулой и форматированием.
Шаг 2: нажмите Кутулс > Точная копия, и в появившемся диалоговом окне Exact Formula Copy отметьте Copy форматирование и нажмите Ok кнопка. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 3. Теперь откроется второе диалоговое окно «Копирование точной формулы», выберите пустую ячейку и щелкните значок OK кнопку.
Теперь вы увидите, что выбранный диапазон скопирован и вставлен с оставшейся точной формулой и форматированием, как показано ниже:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демонстрация: сохранение формулы и форматирования при копировании в Excel
Статьи по теме:
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
