Как сохранить пользовательские условия фильтрации или вид в Excel?

После фильтрации диапазона на листе вы можете сохранить отфильтрованное представление как пользовательское и в любой момент легко восстановить его в Excel.

Шаг 1: Отфильтруйте в Excel диапазон, представление которого вы позже сохраните.

Шаг 2: Нажмите Вид > Пользовательские представления. См. снимок экрана ниже:

Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне «Пользовательские представления» нажмите кнопку Добавить.

Шаг 4: В диалоговом окне «Добавить представление» введите имя для этого отфильтрованного представления в поле Имя, затем нажмите кнопку ОК.

На данный момент представление с фильтром сохранено. Если фильтр в «Ограниченный диапазон» будет удалён, вы сможете восстановить его, выбрав Вид > Пользовательские представления, чтобы открыть диалоговое окно «Пользовательские представления», затем выбрав нужное представление в списке Представления и нажав кнопку Показать.

Примечание: Этот метод позволяет сохранять только представление «Установить условия фильтрации» и восстанавливать его на указанном листе. Применить данное представление к другим диапазонам, листам или книгам невозможно.

Быстрая фильтрация дат по дням/неделям/месяцам/кварталам/годам только в Excel

Kutools для Excel предлагает мощную утилиту Супер фильтр, которая позволяет пользователям Excel мгновенно сортировать даты по дням, неделям, месяцам, кварталам или годам, фильтровать текстовые строки по длине, а также по регистру (заглавные или строчные буквы) и многое другое!

В качестве альтернативы запись макроса — это удобный способ сохранить пользовательские условия фильтрации для ограниченного диапазона в Excel. Более того, такой макрос легко применяет эти же условия фильтрации или представление к другим листам.

Шаг 1: Перед фильтрацией ограниченного диапазона нажмите Разработчик > Запись макроса. См. снимок экрана ниже.

Примечание: По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается на ленте. Нажмите, чтобы узнать, как добавить вкладку «Разработчик» на ленту в Excel.

Шаг 2: В открывшемся диалоговом окне «Запись макроса» введите имя нового макроса в поле Имя макроса. При желании вы можете назначить для макроса сочетание клавиш и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана ниже:

Шаг 3: Отфильтруйте ограниченный диапазон в Excel.

Шаг 4: После завершения фильтрации нажмите Разработчик > Остановить запись.

Таким образом, мы сохранили условия фильтрации и представление в Excel.

Этот макрос можно применять к другим диапазонам, имеющим ту же структуру данных и расположение, что и исходный. Например, если исходный диапазон — столбцы A:G на Листе 1, то фильтр следует применять именно к столбцам A:G на других листах.

Кроме того, если книга с этим макросом открыта, вы можете применять макрос через Условия фильтрации и к другим открытым книгам.

Шаг 5: Чтобы применить макрос с использованием условия фильтрации к другим диапазонам, перейдите на вкладку Разработчик, нажмите Макросы, чтобы открыть диалоговое окно «Макросы», выберите нужный макрос в списке и нажмите кнопку Выполнить. См. снимки экрана ниже:

В этом разделе я представлю функцию Kutools для Excel «Суперфильтр», которая позволяет сохранять условия фильтрации или представление и применять их к другим диапазонам в Excel.

Шаг 1: Нажмите KUTOOLS PLUS > Супер фильтр, чтобы открыть область «Супер фильтр», затем отфильтруйте исходный диапазон данных с помощью утилиты «Супер фильтр». Нажмите, чтобы узнать, как фильтровать с помощью утилиты Супер фильтр.

Шаг 2: В области Супер фильтр нажмите кнопку Сохранить как. Затем в открывшемся диалоговом окне Kutools для Excel введите имя для параметров условий фильтрации в пустое поле и нажмите кнопку ОК.

На данный момент условия фильтрации сохранены. Чтобы применить их к другому диапазону, листу или книге, выполните следующие действия:

(1) В области «Суперфильтр» нажмите стрелку рядом с первой кнопкой и выберите «Условия фильтрации» из раскрывающегося списка.
Примечание: Если нужный сохранённый сценарий фильтрации отсутствует в списке, нажмите Загрузить существующий сценарий, затем в открывшемся диалоговом окне выберите требуемый сценарий и нажмите ОК.
(2) Нажмите кнопку «Выберите диапазон» и укажите диапазон, к которому следует применить эти условия фильтрации.
(3) Нажмите кнопку Фильтр.

Примечание: Кстати, выбранный диапазон должен иметь ту же структуру данных и расположение, что и исходный диапазон, к которому вы применяли условия фильтрации.