Перейти к основному содержанию
 

Как сохранить пользовательские критерии фильтрации / представление в Excel?

Автор: Келли Последнее изменение: 2024 июля 10 г.

Допустим, вы отфильтровали диапазон на листе и теперь хотите сохранить представление фильтра или применить критерии / представление фильтра к другим диапазонам, как вы могли бы сделать это в Excel? В этой статье я расскажу о нескольких методах сохранения пользовательских критериев / представлений фильтра и их применения к другим диапазонам в Excel.


Сохранение настраиваемого представления фильтра с помощью функции настраиваемого представления в Excel

После фильтрации диапазона на листе мы можем сохранить представление фильтра как настраиваемое представление, а затем легко восстановить представление фильтра в Excel.

Шаг 1. Отфильтруйте диапазон в Excel, представление фильтра которого вы сохраните позже.

Шаг 2: нажмите Посмотреть > Пользовательские виды. См. Снимок экрана ниже:
Кнопка «Пользовательские представления» на вкладке «Вид» на ленте

Шаг 3. В открывшемся диалоговом окне Custom Views щелкните значок Добавить .
Диалоговое окно «Пользовательские представления»

Шаг 4. В диалоговом окне «Добавить представление» введите имя этого представления фильтра в поле ФИО и нажмите OK .
Диалоговое окно «Добавить вид»

До сих пор вид фильтра был сохранен. Если фильтр в указанном диапазоне удален, вы можете восстановить его, нажав кнопку Посмотреть > Пользовательские виды , чтобы открыть диалоговое окно Custom Views, выбрав настраиваемый вид в Виды поле и щелкнув Показать .
Диалоговое окно «Пользовательские представления»

Внимание: Этот метод может только сохранить представление настраиваемого фильтра и восстановить представление фильтра на указанном листе. Мы не можем применить фильтр к другим диапазонам / листам / книгам.

Быстрая фильтрация дат по дням / неделям / месяцам / кварталам / годам только в Excel

Kutools for Excel предоставляет мощный Суперфильтр утилита, помогающая пользователям Excel быстро сортировать даты только по дням / неделям / месяцам / кварталам / годам, фильтровать текстовые строки по длине текста, фильтровать текстовые строки по прописным или строчным буквам и т. д.


Интерфейс и пример использования Super Filter в Kutools for Excel

Сохранение пользовательских критериев фильтрации / просмотра с макросом записи в Excel

Кроме того, запись макроса - это сложный способ сохранить пользовательские критерии фильтрации в указанном диапазоне в Excel. С другой стороны, макрос может легко применить критерии / представление фильтра к другим рабочим листам.

Шаг 1. Перед фильтрацией указанного диапазона щелкните значок Застройщик > Запись макроса. См. Снимок экрана ниже.
Кнопка «Запись макроса» на вкладке «Разработчик» на ленте

Внимание: По умолчанию вкладка разработчика не отображается на ленте. Нажмите, чтобы узнать как показать вкладку разработчика в ленте в Excel.

Шаг 2. В открывшемся диалоговом окне «Запись макроса» введите имя нового макроса в поле Имя макроса поле, необязательно указать сочетание клавиш для макроса и щелкнуть OK кнопка. См. Снимок экрана ниже:
Диалоговое окно «Запись макроса»

Шаг 3. Отфильтруйте указанный диапазон в Excel.

Шаг 4. После завершения фильтрации щелкните значок Застройщик > Остановить запись.
Кнопка «Остановить запись» на вкладке «Разработчик» на ленте

Пока мы сохранили критерии / представление фильтра в Excel.

Этот макрос может применять критерии / представление фильтра к другим диапазонам, которые имеют тот же формат данных и положение, что и исходный диапазон. Что касается той же позиции, например, исходный диапазон - это столбец A: G на листе Sheet1, диапазон, к которому вы будете применять фильтр, также должен быть столбцом A: G.

Кстати, если книга с этим макросом открывается, вы также можете применить макрос с критериями фильтрации к другим открывающимся книгам.

Шаг 5. Чтобы применить макрос с критериями фильтрации к другим диапазонам, щелкните значок Застройщик > Макрос чтобы открыть диалоговое окно "Макрос", затем щелкните, чтобы выбрать макрос в списке макросов, и щелкните значок Run кнопка. См. Снимки экрана ниже:
Кнопка «Макросы» на вкладке «Разработчик» на ленте

Диалоговое окно макроса


Сохраните пользовательские критерии фильтра / просмотр с помощью Kutools for Excel в Excel

В этом разделе я представлю Kutools для Excel Суперфильтр утилита, которая может сохранять критерии фильтрации / представления и применять их к другим диапазонам в Excel.

Kutools for Excel - Более 300 необходимых инструментов для Excel. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!

Шаг 1: нажмите Кутулс Плюс > Суперфильтр , чтобы открыть панель «Суперфильтр», а затем отфильтровать исходный диапазон данных с помощью служебной программы «Суперфильтр». Нажмите, чтобы узнать как фильтровать с помощью утилиты Super Filter.

Шаг 2. На панели Super Filter щелкните значок Сохранить как на панели Суперфильтр, затем в открывшемся диалоговом окне Kutools for Excel введите имя для настройки критериев фильтра в пустом поле и нажмите кнопку OK .
Кнопка «Сохранить как» на панели «Суперфильтр» и диалоговое окно Kutools for Excel

Пока что критерии фильтрации сохранены. Если вам нужно применить критерии фильтра к другому диапазону / листу / книге, продолжайте:
Критерии фильтрации на панели «Суперфильтр»
(1) На панели «Суперфильтр» щелкните стрелку рядом с первой кнопкой, а затем выберите критерий фильтра из раскрывающегося списка.
Внимание: Если сохраненного сценария фильтра нет в раскрывающемся списке, щелкните Открыть сценарий сохраненных настроек фильтра, и в открывшемся диалоговом окне выберите указанный сценарий фильтрации и нажмите OK .
(2) Нажмите кнопку Выбрать диапазон. Кнопка выбора диапазона, а затем выберите диапазон, к которому вы будете применять этот критерий фильтра.
(3) Щелкните значок ФИЛЬТР .

Внимание: Кстати, выбранный диапазон должен иметь тот же формат данных и положение, что и исходный диапазон, для которого вы установили критерии фильтра.

Kutools for Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Get It Now


Демо: сохранение и применение критериев пользовательского фильтра / просмотр

Kutools for Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!