Как сохранить пользовательские критерии фильтрации / представление в Excel?
Допустим, вы отфильтровали диапазон на листе и теперь хотите сохранить представление фильтра или применить критерии / представление фильтра к другим диапазонам, как вы могли бы сделать это в Excel? В этой статье я расскажу о нескольких методах сохранения пользовательских критериев / представлений фильтра и их применения к другим диапазонам в Excel.
- Сохранение настраиваемого представления фильтра с помощью функции настраиваемого представления в Excel
- Сохранение пользовательских критериев фильтрации / просмотра с макросом записи в Excel
- Сохраните пользовательские критерии фильтра / просмотр с помощью Kutools for Excel в Excel
Сохранение настраиваемого представления фильтра с помощью функции настраиваемого представления в Excel
После фильтрации диапазона на листе мы можем сохранить представление фильтра как настраиваемое представление, а затем легко восстановить представление фильтра в Excel.
Шаг 1. Отфильтруйте диапазон в Excel, представление фильтра которого вы сохраните позже.
Шаг 2: нажмите Посмотреть > Пользовательские виды. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 3. В открывшемся диалоговом окне Custom Views щелкните значок Добавить .
Шаг 4. В диалоговом окне «Добавить представление» введите имя этого представления фильтра в поле ФИО и нажмите OK .
До сих пор вид фильтра был сохранен. Если фильтр в указанном диапазоне удален, вы можете восстановить его, нажав кнопку Посмотреть > Пользовательские виды , чтобы открыть диалоговое окно Custom Views, выбрав настраиваемый вид в Виды поле и щелкнув Показать .
Внимание: Этот метод может только сохранить представление настраиваемого фильтра и восстановить представление фильтра на указанном листе. Мы не можем применить фильтр к другим диапазонам / листам / книгам.
Быстрая фильтрация дат по дням / неделям / месяцам / кварталам / годам только в Excel
Kutools for Excel предоставляет мощный Суперфильтр утилита, помогающая пользователям Excel быстро сортировать даты только по дням / неделям / месяцам / кварталам / годам, фильтровать текстовые строки по длине текста, фильтровать текстовые строки по прописным или строчным буквам и т. д.
Сохранение пользовательских критериев фильтрации / просмотра с макросом записи в Excel
Кроме того, запись макроса - это сложный способ сохранить пользовательские критерии фильтрации в указанном диапазоне в Excel. С другой стороны, макрос может легко применить критерии / представление фильтра к другим рабочим листам.
Шаг 1. Перед фильтрацией указанного диапазона щелкните значок Застройщик > Запись макроса. См. Снимок экрана ниже.
Внимание: По умолчанию вкладка разработчика не отображается на ленте. Нажмите, чтобы узнать как показать вкладку разработчика в ленте в Excel.
Шаг 2. В открывшемся диалоговом окне «Запись макроса» введите имя нового макроса в поле Имя макроса поле, необязательно указать сочетание клавиш для макроса и щелкнуть OK кнопка. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 3. Отфильтруйте указанный диапазон в Excel.
Шаг 4. После завершения фильтрации щелкните значок Застройщик > Остановить запись.
Пока мы сохранили критерии / представление фильтра в Excel.
Этот макрос может применять критерии / представление фильтра к другим диапазонам, которые имеют тот же формат данных и положение, что и исходный диапазон. Что касается той же позиции, например, исходный диапазон - это столбец A: G на листе Sheet1, диапазон, к которому вы будете применять фильтр, также должен быть столбцом A: G.
Кстати, если книга с этим макросом открывается, вы также можете применить макрос с критериями фильтрации к другим открывающимся книгам.
Шаг 5. Чтобы применить макрос с критериями фильтрации к другим диапазонам, щелкните значок Застройщик > Макрос чтобы открыть диалоговое окно "Макрос", затем щелкните, чтобы выбрать макрос в списке макросов, и щелкните значок Run кнопка. См. Снимки экрана ниже:
Сохраните пользовательские критерии фильтра / просмотр с помощью Kutools for Excel в Excel
В этом разделе я представлю Kutools для Excel Суперфильтр утилита, которая может сохранять критерии фильтрации / представления и применять их к другим диапазонам в Excel.
Kutools for Excel - Более 300 необходимых инструментов для Excel. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!
Шаг 1: нажмите Кутулс Плюс > Суперфильтр , чтобы открыть панель «Суперфильтр», а затем отфильтровать исходный диапазон данных с помощью служебной программы «Суперфильтр». Нажмите, чтобы узнать как фильтровать с помощью утилиты Super Filter.
Шаг 2. На панели Super Filter щелкните значок Сохранить как на панели Суперфильтр, затем в открывшемся диалоговом окне Kutools for Excel введите имя для настройки критериев фильтра в пустом поле и нажмите кнопку OK .
Пока что критерии фильтрации сохранены. Если вам нужно применить критерии фильтра к другому диапазону / листу / книге, продолжайте:
(1) На панели «Суперфильтр» щелкните стрелку рядом с первой кнопкой, а затем выберите критерий фильтра из раскрывающегося списка.
Внимание: Если сохраненного сценария фильтра нет в раскрывающемся списке, щелкните Открыть сценарий сохраненных настроек фильтра, и в открывшемся диалоговом окне выберите указанный сценарий фильтрации и нажмите OK .
(2) Нажмите кнопку Выбрать диапазон. , а затем выберите диапазон, к которому вы будете применять этот критерий фильтра.
(3) Щелкните значок ФИЛЬТР .
Внимание: Кстати, выбранный диапазон должен иметь тот же формат данных и положение, что и исходный диапазон, для которого вы установили критерии фильтра.
Kutools for Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Get It Now
Демо: сохранение и применение критериев пользовательского фильтра / просмотр
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!