Перейти к основному содержанию

Как сохранить пользовательские критерии фильтрации / представление в Excel?

Допустим, вы отфильтровали диапазон на листе и теперь хотите сохранить представление фильтра или применить критерии / представление фильтра к другим диапазонам, как вы могли бы сделать это в Excel? В этой статье я расскажу о нескольких методах сохранения пользовательских критериев / представлений фильтра и их применения к другим диапазонам в Excel.


Сохранение настраиваемого представления фильтра с помощью функции настраиваемого представления в Excel

После фильтрации диапазона на листе мы можем сохранить представление фильтра как настраиваемое представление, а затем легко восстановить представление фильтра в Excel.

Шаг 1. Отфильтруйте диапазон в Excel, представление фильтра которого вы сохраните позже.

Шаг 2: нажмите Вид > Пользовательские виды. См. Снимок экрана ниже:
документ сохранить вид пользовательского фильтра 1

Шаг 3. В открывшемся диалоговом окне Custom Views щелкните значок Добавить .

Шаг 4. В диалоговом окне «Добавить представление» введите имя этого представления фильтра в поле Фамилия и нажмите OK .

До сих пор вид фильтра был сохранен. Если фильтр в указанном диапазоне удален, вы можете восстановить его, нажав кнопку Вид > Пользовательские виды , чтобы открыть диалоговое окно Custom Views, выбрав настраиваемый вид в Просмотры поле и щелкнув Показать .

Внимание: Этот метод может только сохранить представление настраиваемого фильтра и восстановить представление фильтра на указанном листе. Мы не можем применить фильтр к другим диапазонам / листам / книгам.

Быстрая фильтрация дат по дням / неделям / месяцам / кварталам / годам только в Excel

Kutools for Excel предоставляет мощный Суперфильтр утилита, помогающая пользователям Excel быстро сортировать даты только по дням / неделям / месяцам / кварталам / годам, фильтровать текстовые строки по длине текста, фильтровать текстовые строки по прописным или строчным буквам и т. д.


объявление супер по неделям

Сохранение пользовательских критериев фильтрации / просмотра с макросом записи в Excel

Кроме того, запись макроса - это сложный способ сохранить пользовательские критерии фильтрации в указанном диапазоне в Excel. С другой стороны, макрос может легко применить критерии / представление фильтра к другим рабочим листам.

Шаг 1. Перед фильтрацией указанного диапазона щелкните значок Застройщик > Запись макроса. См. Снимок экрана ниже.
документ сохранить вид пользовательского фильтра 5

Внимание: По умолчанию вкладка разработчика не отображается на ленте. Нажмите, чтобы узнать как показать вкладку разработчика в ленте в Excel.

Шаг 2. В открывшемся диалоговом окне «Запись макроса» введите имя нового макроса в поле Имя макроса поле, необязательно указать сочетание клавиш для макроса и щелкнуть OK кнопка. См. Снимок экрана ниже:

Шаг 3. Отфильтруйте указанный диапазон в Excel.

Шаг 4. После завершения фильтрации щелкните значок Застройщик > Остановить запись.
документ сохранить вид пользовательского фильтра 7

Пока мы сохранили критерии / представление фильтра в Excel.

Этот макрос может применять критерии / представление фильтра к другим диапазонам, которые имеют тот же формат данных и положение, что и исходный диапазон. Что касается той же позиции, например, исходный диапазон - это столбец A: G на листе Sheet1, диапазон, к которому вы будете применять фильтр, также должен быть столбцом A: G.

Кстати, если книга с этим макросом открывается, вы также можете применить макрос с критериями фильтрации к другим открывающимся книгам.

Шаг 5. Чтобы применить макрос с критериями фильтрации к другим диапазонам, щелкните значок Застройщик > Макрос чтобы открыть диалоговое окно "Макрос", затем щелкните, чтобы выбрать макрос в списке макросов, и щелкните значок Run кнопка. См. Снимки экрана ниже:
документ сохранить вид пользовательского фильтра 8


Сохраните пользовательские критерии фильтра / просмотр с помощью Kutools for Excel в Excel

В этом разделе я представлю Kutools для Excel Суперфильтр утилита, которая может сохранять критерии фильтрации / представления и применять их к другим диапазонам в Excel.

Kutools for Excel - Содержит более 300 основных инструментов для Excel. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Скачать сейчас!

Шаг 1: нажмите Кутулс Плюс > Суперфильтр , чтобы открыть панель «Суперфильтр», а затем отфильтровать исходный диапазон данных с помощью служебной программы «Суперфильтр». Нажмите, чтобы узнать как фильтровать с помощью утилиты Super Filter.

Шаг 2. На панели Super Filter щелкните значок Сохранить как на панели Суперфильтр, затем в открывшемся диалоговом окне Kutools for Excel введите имя для настройки критериев фильтра в пустом поле и нажмите кнопку OK .
документ сохранить вид пользовательского фильтра 11

Пока что критерии фильтрации сохранены. Если вам нужно применить критерии фильтра к другому диапазону / листу / книге, продолжайте:

(1) На панели «Суперфильтр» щелкните стрелку рядом с первой кнопкой, а затем выберите критерий фильтра из раскрывающегося списка.
Внимание: Если сохраненного сценария фильтра нет в раскрывающемся списке, щелкните Открыть сценарий сохраненных настроек фильтра, и в открывшемся диалоговом окне выберите указанный сценарий фильтрации и нажмите OK .
(2) Нажмите кнопку Выбрать диапазон. , а затем выберите диапазон, к которому вы будете применять этот критерий фильтра.
(3) Щелкните значок ФИЛЬТР .

Внимание: Кстати, выбранный диапазон должен иметь тот же формат данных и положение, что и исходный диапазон, для которого вы установили критерии фильтра.

Kutools for Excel - Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now


Демо: сохранение и применение критериев пользовательского фильтра / просмотр


Kutools for Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Начните 30-дневную бесплатную пробную версию без ограничений сегодня. Скачать

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
desarrollé una macro, pero no me respeta las opciones de Filtros que tenía mi hoja antes de correr la macro, por ejemplo:
DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True _
, AllowFiltering:=True
estas son las que me deja, aunque antes de correr, tenía muchas más
This comment was minimized by the moderator on the site
all of these status updates are good but please can you make them a little better because they are becoming weak. at first they were strong and fierce but now they have turned into a little non-updated piece of nothing.
This comment was minimized by the moderator on the site
this is a different document of to what I just read and I liked this one to and interested me also as much as the other document
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi my name is Britanie and I read your display about all of the different ways to do things on the word. it intressed me a lot and I would like to know if there are any more documents that I would like and or read
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations