Как сохранить пользовательские критерии фильтрации/вид в Excel?

После фильтрации диапазона на листе мы можем сохранить вид фильтра как пользовательский вид, а затем легко восстановить его в Excel.

Шаг 1: Отфильтруйте диапазон в Excel, чей вид фильтра вы сохраните позже.

Шаг 2: Нажмите Вид > Пользовательские виды. См. скриншот ниже:

Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне Пользовательские виды нажмите кнопку Добавить кнопку.

Шаг 4: В открывшемся диалоговом окне Добавить вид введите имя для этого вида фильтра в поле Имя и нажмите кнопку OK кнопку.

На данный момент вид фильтра был сохранен. Если фильтр в указанном диапазоне удален, вы можете восстановить его, нажав Вид > Пользовательские виды чтобы открыть диалоговое окно Пользовательские виды, выбрав пользовательский вид в поле Виды и нажав кнопку Показать кнопку.

Примечание: Этот метод может только сохранять пользовательский вид фильтра и восстанавливать вид фильтра в указанном листе. Мы не можем применить вид фильтра к другим диапазонам/листу/книге.

Быстрая фильтрация дат по дням/неделям/месяцам/кварталам/годам только в Excel

Kutools для Excel предоставляет мощный инструмент Супер фильтр для помощи пользователям Excel быстро сортировать даты по дням/неделям/месяцам/кварталам/годам, фильтровать текстовые строки по длине текста, фильтровать текстовые строки по прописным или строчным буквам и т.д.

Кроме того, запись макроса — это хитрый способ сохранить пользовательские критерии фильтрации в указанном диапазоне в Excel. С другой стороны, макрос может легко применить критерии фильтрации/вид к другим листам.

Шаг 1: Перед фильтрацией указанного диапазона нажмите Разработчик > Запись макроса. См. скриншот ниже.

Примечание: По умолчанию вкладка Разработчик не отображается на Ленте. Нажмите, чтобы узнать, как показать вкладку Разработчик на Ленте в Excel.

Шаг 2: В открывшемся диалоговом окне Запись макроса введите имя для нового макроса в поле Имя макроса можно также указать горячую клавишу для макроса и нажать кнопку OK кнопку. См. скриншот ниже:

Шаг 3: Отфильтруйте указанный диапазон в Excel.

Шаг 4: После завершения фильтрации нажмите Разработчик > Остановить запись.

На данный момент мы сохранили критерии фильтрации/вид в Excel.

Этот макрос может применить критерии фильтрации/вид к другим диапазонам, которые имеют ту же структуру данных и положение, что и исходный диапазон. Что касается одинакового положения, например, исходный диапазон — это столбцы A:G на Листе1, то диапазон, к которому вы примените фильтр, также должен быть столбцами A:G.

Кстати, если книга с этим макросом открыта, вы также можете применить макрос с критериями фильтрации к другим открытым книгам.

Шаг 5: Чтобы применить макрос с критериями фильтрации к другим диапазонам, нажмите Разработчик > Макросы чтобы открыть диалоговое окно Макросы, затем нажмите, чтобы выбрать макрос из списка макросов, и нажмите кнопку Выполнить кнопку. См. скриншоты ниже:

В этом разделе я представлю утилиту Супер фильтр Kutools для Excel, которая может сохранять критерии фильтрации/вид и применять их к другим диапазонам в Excel.

Шаг 1: Нажмите Kutools Plus > Супер фильтр , чтобы открыть панель Супер фильтр, а затем отфильтруйте исходный диапазон данных с помощью утилиты Супер фильтр. Нажмите, чтобы узнать, как фильтровать с помощью утилиты Супер фильтр.

Шаг 2: На панели Супер фильтр нажмите кнопку Сохранить как на панели Супер фильтр, затем в открывшемся диалоговом окне Kutools для Excel введите имя для настроек критериев фильтрации в пустое поле и нажмите кнопку OK кнопку.

На данный момент критерии фильтрации были сохранены. Если вам нужно применить критерии фильтрации к другому диапазону/листу/книге, пожалуйста, продолжайте:

(1) На панели Супер фильтр нажмите стрелку рядом с первой кнопкой, а затем выберите критерии фильтрации из выпадающего списка.
Примечание: Если сохраненный сценарий фильтрации не отображается в выпадающем списке, пожалуйста, нажмите Открыть сохраненные настройки сценария фильтрации, и в открывшемся диалоговом окне выберите указанный сценарий фильтрации и нажмите OK кнопку.
(2) Нажмите кнопку Выбрать диапазон , а затем выберите диапазон, к которому вы примените эти критерии фильтрации.
(3) Нажмите кнопку Фильтр кнопку.

Примечание: Кстати, выбранный диапазон должен иметь такую же структуру данных и положение, как и исходный диапазон, к которому вы применили критерии фильтрации.