Перейти к содержимому

Как разделить данные диапазона на несколько книг в Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07
sample data

Например, у вас есть таблица покупок, как показано на скриншоте ниже, и теперь вам нужно разделить таблицу на основе фруктов в столбце B, а затем сохранить каждый разделенный диапазон как отдельную книгу. Как решить эту задачу? В этой статье я представлю надстройку Kutools для Excel, чтобы легко выполнить это в Excel.

Часть 1: Разделение данных диапазона на несколько листов новой книги

Часть 2: Сохранение каждого листа новой книги как отдельной книги

Утилита Разделения данных Kutools для Excel может помочь нам разделить определенный диапазон на несколько листов на основе значений столбца, а утилита Разделения книги поможет нам легко сохранить каждый лист как отдельную книгу. Вы можете сделать следующее:


arrow blue right bubbleЧасть 1: Разделение данных диапазона на несколько листов новой книги

Эта часть будет использовать утилиту Разделения данных Kutools для Excel.

Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!

Шаг 1: Выберите диапазон, который вы хотите разделить на несколько книг, а затем нажмите Kutools Plus > Разделить данные.

Шаг 2: В открывшемся диалоговом окне Разделение данных на несколько листов вам нужно:

set options in the Split Data into Multiple Worksheets dialog box

(1) Установите флажок «Данные содержат заголовки», если выбранный диапазон содержит заголовки;

(2) Установите флажок «Укажите столбец», щелкните поле ниже и выберите имя заголовка столбца из выпадающего списка. В нашем случае мы выбираем Фрукты.

(3) Щелкните поле Правила и выберите Значение в указанном столбце из выпадающего списка;

(4) По желанию можно установить префикс или суффикс для новых имен листов. В нашем случае мы устанавливаем префикс, введя KTE в поле Префикс (необязательно) ;

(5) Нажмите кнопку ОК.

Теперь вы увидите, что выбранный диапазон был разделен на основе фруктов и сохранен в новую книгу, а разделенные записи каждого фрукта сохранены на одном листе. См. скриншот ниже:

the data is split into multiple sheets by the key column



arrow blue right bubbleЧасть 2: Сохранение каждого листа новой книги как отдельной книги

Эта часть будет использовать утилиту Разделения книги Kutools для Excel.

Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!

Шаг 3: Оставайтесь в новой книге и нажмите Kutools Plus > Книга > Разделить книгу.

Шаг 4: В открывшемся диалоговом окне Разделить книгу продолжайте выбирать все листы, выберите Книга Excel (*.xlsx) из выпадающего списка Указать формат сохранения и нажмите кнопку Разделить.

set options in the Split Workbook dialog box
select folder to put the files

Шаг 5: Теперь появится диалоговое окно Обзор папок. Укажите целевую папку для сохранения разделенных листов и нажмите кнопку ОК. См. скриншот выше.

На разделение новой книги и сохранение каждого листа как отдельной книги потребуется минута. После разделения вы получите несколько книг на основе значения столбца исходных данных диапазона в целевой папке, см. скриншот ниже:

split data into multiple workbooks

На данный момент мы разделили выбранный диапазон данных на основе значений столбца Фрукты и сохранили записи каждого фрукта в отдельной книге.

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас


 

arrow blue right bubbleСвязанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями    VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы    Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек    Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...


Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!