Как разделить данные диапазона на несколько книг в Excel?
Например, у вас есть таблица покупок, как показано на скриншоте ниже, и теперь вам нужно разделить таблицу на основе фруктов в столбце B, а затем сохранить каждый разделенный диапазон как отдельную книгу. Как решить эту задачу? В этой статье я представлю надстройку Kutools для Excel, чтобы легко выполнить это в Excel.
Часть 1: Разделение данных диапазона на несколько листов новой книги
Часть 2: Сохранение каждого листа новой книги как отдельной книги
Утилита Разделения данных Kutools для Excel может помочь нам разделить определенный диапазон на несколько листов на основе значений столбца, а утилита Разделения книги поможет нам легко сохранить каждый лист как отдельную книгу. Вы можете сделать следующее:
Часть 1: Разделение данных диапазона на несколько листов новой книги
Эта часть будет использовать утилиту Разделения данных Kutools для Excel.
Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!
Шаг 1: Выберите диапазон, который вы хотите разделить на несколько книг, а затем нажмите Kutools Plus > Разделить данные.
Шаг 2: В открывшемся диалоговом окне Разделение данных на несколько листов вам нужно:
(1) Установите флажок «Данные содержат заголовки», если выбранный диапазон содержит заголовки;
(2) Установите флажок «Укажите столбец», щелкните поле ниже и выберите имя заголовка столбца из выпадающего списка. В нашем случае мы выбираем Фрукты.
(3) Щелкните поле Правила и выберите Значение в указанном столбце из выпадающего списка;
(4) По желанию можно установить префикс или суффикс для новых имен листов. В нашем случае мы устанавливаем префикс, введя KTE в поле Префикс (необязательно) ;
(5) Нажмите кнопку ОК.
Теперь вы увидите, что выбранный диапазон был разделен на основе фруктов и сохранен в новую книгу, а разделенные записи каждого фрукта сохранены на одном листе. См. скриншот ниже:
Часть 2: Сохранение каждого листа новой книги как отдельной книги
Эта часть будет использовать утилиту Разделения книги Kutools для Excel.
Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!
Шаг 3: Оставайтесь в новой книге и нажмите Kutools Plus > Книга > Разделить книгу.
Шаг 4: В открывшемся диалоговом окне Разделить книгу продолжайте выбирать все листы, выберите Книга Excel (*.xlsx) из выпадающего списка Указать формат сохранения и нажмите кнопку Разделить.
Шаг 5: Теперь появится диалоговое окно Обзор папок. Укажите целевую папку для сохранения разделенных листов и нажмите кнопку ОК. См. скриншот выше.
На разделение новой книги и сохранение каждого листа как отдельной книги потребуется минута. После разделения вы получите несколько книг на основе значения столбца исходных данных диапазона в целевой папке, см. скриншот ниже:
На данный момент мы разделили выбранный диапазон данных на основе значений столбца Фрукты и сохранили записи каждого фрукта в отдельной книге.
Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас
Демонстрация: разделение данных диапазона на несколько книг в Excel
Связанные статьи:
Разделение данных на несколько листов на основе столбца
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!