Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как разделить данные диапазона на несколько книг в Excel?

Например, у вас есть таблица покупок, как показано на снимке экрана ниже, и теперь вам нужно разделить таблицу на основе фруктов в столбце B, а затем сохранить каждый разделенный диапазон как одну книгу, как решить эту проблему? В этой статье я расскажу о надстройке Kutools for Excel чтобы легко сделать это в Excel.

 

Часть 1. Разделение данных диапазона на несколько листов новой книги

Часть 2. Сохраните каждый лист новой книги как одну книгу

 

Kutools для Excel Sданные plit утилита может помочь нам разделить определенный диапазон на несколько листов на основе значений столбцов, а Разделить книгу Утилита поможет нам легко сохранить каждый рабочий лист как одну книгу. А сделать можно так:

Легко объединяйте несколько листов / книг в один лист / книгу

Объединение десятков листов из разных книг в один может оказаться утомительным занятием. Но с Kutools for Excel's Объединить (рабочие листы и рабочие тетради) утилиту, вы можете сделать это всего за несколько кликов!

объявление объединить листы книги 1

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Узнать больше      Скачать сейчас

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу ...
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
  • Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
  • Разделить инструменты: Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
  • Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий ...
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2021 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

стрелка синий правый пузырьЧасть 1. Разделение данных диапазона на несколько листов новой книги

В этой части будет применяться Разделить данные утилита Kutools для Excel.

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

Шаг 1. Выберите диапазон, который вы хотите разделить на несколько книг, а затем щелкните значок Предприятие > Разделить данные.

Шаг 2. В открывшемся диалоговом окне «Разделить данные на несколько листов» вам необходимо:

(1) Проверить У моих данных есть заголовки опция, если выбранный диапазон содержит заголовки;

(2) Проверьте Конкретный столбец , щелкните поле ниже и выберите имя заголовка столбца из раскрывающегося списка. В нашем случае мы выбираем Фрукты.

(3) Щелкните значок Правила поле и выберите Значения столбца из выпадающего списка;

(4) Необязательно устанавливать префикс или суффикс для новых имен рабочих листов. В нашем случае мы устанавливаем префикс с помощью набора КТЭ в Префикс (необязательно) коробка;

(5) Нажмите Ok кнопку.

Теперь вы увидите, что выбранный диапазон был разделен на основе фруктов и сохранен в новую книгу, а разделенные записи каждого фрукта сохранены на одном листе. См. Снимок экрана ниже:

документ разбивает данные на книги 3


стрелка синий правый пузырьЧасть 2. Сохраните каждый лист новой книги как одну книгу

В этой части будет применяться Разделить книгу утилита Kutools для Excel.

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

Шаг 3. Оставайтесь в новой книге и нажмите Предприятие > Workbook > Разделить книгу.

документ разбивает данные на книги 4

Шаг 4. В открывшемся диалоговом окне Разделить книгу, продолжая выбирать все листы, выберите Книга Excel (* .xlsx) из Укажите формат сохранения раскрывающийся список и щелкните значок Трещина кнопку.

Шаг 5: Появится диалоговое окно «Обзор папки». Укажите папку назначения для сохранения разделенных листов и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот выше.

Разделение новой книги и сохранение каждого листа как отдельной книги займет минуту. После разделения вы получите несколько книг на основе значения столбца исходных данных диапазона в целевой папке, см. Снимок экрана ниже:

документ разбивает данные на книги 7

До сих пор мы разделили данные выбранного диапазона на основе значений Fruit Column и сохранили записи каждого фрукта в одной книге.

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now


Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатную пробную версию сейчас!

стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме:


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL