Как разделить диапазон данных на несколько книг в Excel?
Допустим, у вас есть таблица покупок, как на скриншоте ниже, и вам нужно разделить её по фруктам из столбца B, сохранив каждый получившийся диапазон как отдельную книгу. Как это сделать? В этой статье я покажу, как с помощью надстройки Kutools для Excel легко решить эту задачу в Excel.
Часть 1: Разделение данных Диапазон разделения на несколько листов одной Новая рабочая книга
Часть 2: Сохранение каждого листа Новая рабочая книга как отдельной книги
Утилита Kutools для Excel «Split Data» позволяет разделить указанный диапазон на несколько листов по значениям выбранного столбца, а утилита «Разделить книгу» поможет легко сохранить каждый лист как отдельную книгу. Выполните следующие действия:
Часть 1: Разделение данных Диапазон разделения на несколько листов одной Новая рабочая книга
В этой части будет использоваться утилита Разделить данные из Kutools для Excel.
Kutools для Excel — включает более 300 незаменимых инструментов для Excel. Работайте в Excel быстрее, проще и эффективнее.Скачать сейчас!
Шаг 1: Выделите диапазон, который нужно разделить на несколько книг, и нажмите KUTOOLS PLUS > Разделить данные.
Шаг 2: В открывшемся диалоговом окне Разделить данные на несколько листов выполните следующие действия:
(1) Установите флажок Включить заголовки, если Выберите диапазон содержит заголовки;
(2) Установите флажок Укажите столбец, щелкните поле ниже и выберите имя заголовка столбца из раскрывающегося списка. В нашем случае мы выбираем Fruit.
(3) Щелкните поле Rulesи выберите Значение в указанном столбцеиз раскрывающегося списка;
(4) Установка префикса или суффикса для источника имени файла необязательна. В нашем случае мы задаём префикс, вводя KTE в поле Префикс (необязательно);
(5) Нажмите кнопку Ok.
Теперь вы увидите, что Выберите диапазон был Основа разделения по фруктам и сохранен в Новая рабочая книга, а записи по каждому фрукту размещены на отдельном листе. См. снимок экрана ниже:
Часть 2: Сохранение каждого листа Новая рабочая книга как отдельной книги
В этой части будет использоваться утилита Разделить книгу из Kutools для Excel.
Kutools для Excel — включает более 300 незаменимых инструментов для Excel. Работайте в Excel быстрее, проще и эффективнее.Скачать сейчас!
Шаг 3: Оставайтесь в текущей новой рабочей книге и нажмите KUTOOLS PLUS > Workbook > Разделить книгу.
Шаг 4: В открывшемся диалоговом окне «Разделить книгу» оставьте выделенными все листы, выберите Книга Excel (*.xlsx) в раскрывающемся списке Укажите формат сохранения и нажмите кнопку Split.
Шаг 5: Откроется диалоговое окно «Обзор папок». Выберите папку назначения для сохранения разделённых листов и нажмите кнопку OK. См. снимок экрана выше.
Разделение на новую рабочую книгу и сохранение каждого листа как отдельной книги займёт около минуты. После завершения в папке назначения появятся несколько книг, созданных на основе значений столбца исходного диапазона. См. снимок экрана ниже:
На данный момент мы разделили данные из выбранного диапазона по значениям столбца «Фрукты» и сохранили записи для каждого фрукта в отдельной книге.
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
Демонстрация: Разделение данных Диапазон разделения на несколько книг в Excel
Связанные статьи:
Разделить данные на несколько листов на основе столбца
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек