Как разделить данные диапазона на несколько книг в Excel?
Например, у вас есть таблица покупок, как показано на снимке экрана ниже, и теперь вам нужно разделить таблицу на основе фруктов в столбце B, а затем сохранить каждый разделенный диапазон как одну книгу, как решить эту проблему? В этой статье я расскажу о надстройке Kutools for Excel чтобы легко сделать это в Excel.
Часть 1. Разделение данных диапазона на несколько листов новой книги
Часть 2. Сохраните каждый лист новой книги как одну книгу
Kutools для Excel Sданные plit утилита может помочь нам разделить определенный диапазон на несколько листов на основе значений столбцов, а Разделить книгу Утилита поможет нам легко сохранить каждый рабочий лист как одну книгу. А сделать можно так:
Легко объединяйте несколько листов / книг в один лист / книгу
Объединение десятков листов из разных книг в один может оказаться утомительным занятием. Но с Kutools for Excel's Объединить (рабочие листы и рабочие тетради) утилиту, вы можете сделать это всего за несколько кликов!
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Узнать больше Скачать сейчас
Часть 1. Разделение данных диапазона на несколько листов новой книги
В этой части будет применяться Разделить данные утилита Kutools для Excel.
Kutools for Excel - Содержит более 300 основных инструментов для Excel. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Скачать сейчас!
Шаг 1. Выберите диапазон, который вы хотите разделить на несколько книг, а затем щелкните значок Предприятие > Разделить данные.
Шаг 2. В открывшемся диалоговом окне «Разделить данные на несколько листов» вам необходимо:
(1) Проверить У моих данных есть заголовки опция, если выбранный диапазон содержит заголовки;
(2) Проверьте Конкретный столбец , щелкните поле ниже и выберите имя заголовка столбца из раскрывающегося списка. В нашем случае мы выбираем Фрукты.
(3) Щелкните значок Правила поле и выберите Значения столбца из выпадающего списка;
(4) Необязательно устанавливать префикс или суффикс для новых имен рабочих листов. В нашем случае мы устанавливаем префикс с помощью набора КТЭ в Префикс (необязательно) коробка;
(5) Нажмите Ok .
Теперь вы увидите, что выбранный диапазон был разделен на основе фруктов и сохранен в новую книгу, а разделенные записи каждого фрукта сохранены на одном листе. См. Снимок экрана ниже:
Часть 2. Сохраните каждый лист новой книги как одну книгу
В этой части будет применяться Разделить книгу утилита Kutools для Excel.
Kutools for Excel - Содержит более 300 основных инструментов для Excel. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Скачать сейчас!
Шаг 3. Оставайтесь в новой книге и нажмите Предприятие > Workbook > Разделить книгу.
Шаг 4. В открывшемся диалоговом окне Разделить книгу, продолжая выбирать все листы, выберите Книга Excel (* .xlsx) из Укажите формат сохранения раскрывающийся список и щелкните значок Split .
Шаг 5: Появится диалоговое окно «Обзор папки». Укажите папку назначения для сохранения разделенных листов и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот выше.
Разделение новой книги и сохранение каждого листа как отдельной книги займет минуту. После разделения вы получите несколько книг на основе значения столбца исходных данных диапазона в целевой папке, см. Снимок экрана ниже:
До сих пор мы разделили данные выбранного диапазона на основе значений Fruit Column и сохранили записи каждого фрукта в одной книге.
Kutools for Excel - Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now
Демонстрация: разделение данных диапазона на несколько книг в Excel
Статьи по теме:
Разделить данные на несколько листов по столбцу
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
