Перейти к основному содержанию

Как извлечь данные из других книг или текстовых файлов в Excel?

Обычно мы можем скопировать данные из открывающейся книги, а затем вставить в другую книгу. Однако иногда вам может потребоваться извлечь данные из закрытой книги, не открывая ее, или даже извлечь данные из других типов файлов, таких как текстовые файлы, как это сделать в Excel? В этой статье я покажу вам способ легко извлекать данные из других закрытых книг или текстовых файлов в Excel.

Извлечение данных из одной закрытой книги или текстового файла в Excel

Извлечение данных из нескольких закрытых книг в Excel

Легко объединяйте несколько листов / книг в один лист / книгу

Объединение десятков листов из разных книг в один может оказаться утомительным занятием. Но с Kutools for Excel's Объединить (рабочие листы и рабочие тетради) утилиту, вы можете сделать это всего за несколько кликов!

объявление объединить листы книги 1


стрелка синий правый пузырьИзвлечение данных из другой закрытой книги или текстовых файлов с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel - отличная надстройка Excel с десятками удобных утилит. Это Вставить файл в курсор Утилита может помочь вам извлечь данные из закрытой книги, текстовых файлов или любых других файлов и легко вставить в текущий рабочий лист.

Kutools for Excel - Содержит более 300 основных инструментов для Excel. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Скачать сейчас!

Шаг 1: Поместите курсор в ячейку, в которую вы будете вставлять извлеченные данные. В нашем примере мы выбираем ячейку D4. Затем нажмите Предприятие > Импорт / Экспорт > Вставить файл в курсор.

Шаг 2. В открывшемся диалоговом окне «Вставить файл в курсор» щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ .

документ извлечь данные из книги 2

Внимание: Если вы хотите извлечь данные из других файлов без формул, проверьте Только значения (без формул) вариант; если вы хотите извлечь данные без форматирования, проверьте Не передавать форматирование опцию.

Шаг 3: Далее выберите файл для вставки в диалоговое окно положения курсора ячейки, откройте папку, в которой находится книга или другой файл, щелкните, чтобы выбрать файл, который вы извлечете, и щелкните значок Откройте .

Заметки:

1. Чтобы вставить данные из текстового файла, проверьте Текстовые файлы выбирается за Имя файла в диалоговом окне Выберите файл для вставки в положение курсора ячейки.

2. Если вы выберете книгу с несколькими листами, диалоговое окно Select a Worksheet будет выведено. Просто щелкните, чтобы выбрать лист, из которого вы будете извлекать данные, и щелкните значок Ok .

Теперь вы увидите, что все данные в указанном листе извлечены и вставлены в текущий лист.

Извлечь без формул и форматирования:
Извлечь с формулой и форматированием:
документ извлечь данные из книги 7

Демонстрация: извлечение данных из одной закрытой книги или текстового файла в Excel

Kutools for Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Начните 30-дневную бесплатную пробную версию без ограничений сегодня. Скачать

стрелка синий правый пузырь Извлечение данных из нескольких закрытых книг в Excel

С Kutools для Excel Комбинируйте рабочие листы и книги вы можете легко извлекать данные из нескольких листов и книг и помещать извлеченные данные на один лист. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Excel - Содержит более 300 основных инструментов для Excel. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Скачать сейчас!

1. Нажмите Предприятие > Сочетать.

2. В открывшемся диалоговом окне «Объединить рабочие листы - шаг 1 из 3» установите флажок Объедините несколько листов из книг в один лист и нажмите Следующая .

3. В диалоговом окне «Объединить рабочие листы - шаг 2 из 3»:

(1) Нажмите Добавить > Файл / Папка для добавления книг, из которых вы будете извлекать данные;

(2) В Список рабочих книг раздел, пожалуйста, проверьте книги, из которых вы будете извлекать данные;

(3) В Список рабочих листов в разделе, пожалуйста, проверьте рабочие листы, из которых вы будете извлекать данные;

(4) В список рабочих листов раздел, нажмите кнопку обзора за именем каждого рабочего листа, чтобы указать диапазон, который вы извлечете из каждого рабочего листа.

(5) Щелкните значок Следующая .

4. В диалоговом окне «Комбинирование листов - шаг 3 из 3» укажите необходимое правило комбинирования и нажмите кнопку Завершить .

Теперь весь указанный диапазон из закрытых книг извлекается и помещается на один рабочий лист.

Демонстрация: извлечение данных из нескольких закрытых книг в Excel

Kutools for Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Начните 30-дневную бесплатную пробную версию без ограничений сегодня. Скачать

стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме:

Лучшие инструменты для офисной работы

Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations