KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как извлечь данные из других книг или текстового файла в Excel?

АвторКеллиДата изменения

Обычно данные можно скопировать из открытой книги и вставить в другую. Однако иногда возникает необходимость извлечь данные из закрытой книги, не открывая её, или даже из других файлов, таких как текстовые файлы. Как это сделать в Excel? В этой статье мы покажем простой способ извлечения данных из закрытых книг или текстовых файлов прямо в Excel.

Извлечение данных из одной закрытой книги или Текстовый файл в Excel

Извлечение данных из нескольких закрытых книг в Excel


Извлечение данных из другой закрытой книги или Текстовый файл с помощью Kutools для Excel

Kutools для Excel — это отличная надстройка для Excel с десятками полезных инструментов. Её функция Вставить файл в текущую позицию позволяет легко извлекать данные из закрытых книг, текстовых файлов или любых других файлов и вставлять их на текущий лист.

Kutools для Excel — включает более 300 незаменимых инструментов для Excel. Работайте в Excel быстрее, проще и эффективнее.Скачать сейчас!

Шаг 1: Установите курсор в ячейку, куда нужно вставить извлечённые данные. В нашем примере выбрана ячейка D4. Затем нажмите KUTOOLS PLUS > Импорт/экспорт > Вставить файл в текущую позицию.

Шаг 2: В открывшемся диалоговом окне «Вставить файл в текущую позицию» нажмите кнопку Обзор.

снимок экрана с нажатием кнопки «Обзор» для выбора файла

Примечание: чтобы извлечь данные из других файлов без формул, установите флажок напротив опции Преобразовать формулы в значения; чтобы извлечь данные без форматирования, установите флажок напротив опции Не передавать форматирование.

Шаг 3: В появившемся диалоговом окне «Выберите файл для вставки в позицию курсора ячейки» откройте папку с нужной книгой или другим файлом, выберите его и нажмите кнопку Открыть.

снимок экрана с выбором файла, из которого требуется извлечь данные

Примечания:

1. Чтобы вставить данные из текстового файла, убедитесь, что в диалоговом окне «Выберите файл для вставки в позицию курсора ячейки» установлен переключатель Текстовый файл, расположенный справа от поля Имя файла.

2. Если вы выбрали книгу с несколькими листами, появится диалоговое окно «Выберите лист». Просто укажите нужный лист, из которого будут извлекаться данные, и нажмите кнопку ОК.

снимок экрана с выбором определенного листа, если вы выбрали книгу, содержащую несколько листов

Теперь все данные с указанного листа успешно извлечены и вставлены в текущий лист.

Извлечение без формул и форматирования:
снимок экрана с отображением извлеченных данных без формул и форматирования
Извлечение с формулами и форматированием:
снимок экрана с отображением извлеченных данных с формулами и форматированием

Демонстрация: извлечение данных из одной закрытой книги или Текстовый файл в Excel

 
Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов всегда под рукой! Воспользуйтесь функциями на базе ИИ для более умной и быстрой работы!Скачать сейчас!

Извлечение данных из нескольких закрытых книг в Excel

С помощью функции Kutools для Excel Объединить листы и книги можно легко извлекать данные из нескольких листов и книг и объединять их на одном листе. Выполните следующие действия:

Kutools для Excel — включает более 300 незаменимых инструментов для Excel. Работайте в Excel быстрее, проще и эффективнее.Скачать сейчас!

1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Объединить.

снимок экрана с включенной функцией «Объединить листы» Kutools

2. В открывшемся диалоговом окне Объединить листы — Шаг 1 из 3 установите флажок напротив опции Копировать данные из нескольких книг в один лист, затем нажмите кнопку Далее.

снимок экрана со всеми параметрами окна «Объединить листы»

3. В диалоговом окне Объединить листы — Шаг 2 из 3 выполните следующие действия:

снимок экрана с выбором книг и листов

(1) Нажмите Добавить>Файл/Папка, чтобы добавить книги, из которых будут извлекаться данные;

(2) В разделе Список книгустановите флажки напротив книг, из которых будут извлекаться данные;

(3) В разделе Список листовустановите флажки напротив листов, из которых будут извлекаться данные;

(4) В разделе Список листов нажмите кнопку обзора снимок экрана с кнопкой «Обзор», расположенную справа от каждого поля «Имя листа», чтобы указать диапазон, который будет извлекаться с каждого листа.

(5) Нажмите кнопку Далее.

4. В диалоговом окне «Объединить листы — Шаг 3 из 3» укажите нужное правило объединения и нажмите кнопку Готово.

снимок экрана с последним шагом

Теперь весь ограниченный диапазон из закрытых книг извлечён и помещён на один лист.

Демонстрация: извлечение данных из нескольких закрытых книг в Excel

 
Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов всегда под рукой! Воспользуйтесь функциями на базе ИИ для более умной и быстрой работы!Скачать сейчас!

См. также:


Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…


Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек