Как извлечь данные из других книг или текстовых файлов в Excel?
Обычно мы можем скопировать данные из открывающейся книги, а затем вставить в другую книгу. Однако иногда вам может потребоваться извлечь данные из закрытой книги, не открывая ее, или даже извлечь данные из других типов файлов, таких как текстовые файлы, как это сделать в Excel? В этой статье я покажу вам способ легко извлекать данные из других закрытых книг или текстовых файлов в Excel.
Извлечение данных из одной закрытой книги или текстового файла в Excel
Извлечение данных из нескольких закрытых книг в Excel
Легко объединяйте несколько листов / книг в один лист / книгу
Объединение десятков листов из разных книг в один может оказаться утомительным занятием. Но с Kutools for Excel's Объединить (рабочие листы и рабочие тетради) утилиту, вы можете сделать это всего за несколько кликов!
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты: Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий ...
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2021 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Извлечение данных из другой закрытой книги или текстовых файлов с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel - отличная надстройка Excel с десятками удобных утилит. Это Вставить файл в курсор Утилита может помочь вам извлечь данные из закрытой книги, текстовых файлов или любых других файлов и легко вставить в текущий рабочий лист.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Шаг 1: Поместите курсор в ячейку, в которую вы будете вставлять извлеченные данные. В нашем примере мы выбираем ячейку D4. Затем нажмите Предприятие > Импорт / Экспорт > Вставить файл в курсор.
Шаг 2. В открывшемся диалоговом окне «Вставить файл в курсор» щелкните значок Приложения кнопку.
Внимание: Если вы хотите извлечь данные из других файлов без формул, проверьте Только значения (без формул) вариант; если вы хотите извлечь данные без форматирования, проверьте Не передавать форматирование опцию.
Шаг 3: Далее выберите файл для вставки в диалоговое окно положения курсора ячейки, откройте папку, в которой находится книга или другой файл, щелкните, чтобы выбрать файл, который вы извлечете, и щелкните значок Откройте кнопку.
Заметки:
1. Чтобы вставить данные из текстового файла, проверьте Текстовые файлы выбирается за Имя файла в диалоговом окне Выберите файл для вставки в положение курсора ячейки.
2. Если вы выберете книгу с несколькими листами, диалоговое окно Select a Worksheet будет выведено. Просто щелкните, чтобы выбрать лист, из которого вы будете извлекать данные, и щелкните значок Ok кнопку.
Теперь вы увидите, что все данные в указанном листе извлечены и вставлены в текущий лист.
Демонстрация: извлечение данных из одной закрытой книги или текстового файла в Excel
Извлечение данных из нескольких закрытых книг в Excel
С Kutools для Excel Комбинируйте рабочие листы и книги вы можете легко извлекать данные из нескольких листов и книг и помещать извлеченные данные на один лист. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
1. Нажмите Предприятие > Сочетать.
2. В открывшемся диалоговом окне «Объединить рабочие листы - шаг 1 из 3» установите флажок Объедините несколько листов из книг в один лист и нажмите Далее кнопку.
3. В диалоговом окне «Объединить рабочие листы - шаг 2 из 3»:
(1) Нажмите Добавить > Файл / Папка для добавления книг, из которых вы будете извлекать данные;
(2) В Список рабочих книг раздел, пожалуйста, проверьте книги, из которых вы будете извлекать данные;
(3) В Список рабочих листов в разделе, пожалуйста, проверьте рабочие листы, из которых вы будете извлекать данные;
(4) В список рабочих листов раздел, нажмите кнопку обзора 
за именем каждого рабочего листа, чтобы указать диапазон, который вы извлечете из каждого рабочего листа.
(5) Щелкните значок Далее кнопку.
4. В диалоговом окне «Комбинирование листов - шаг 3 из 3» укажите необходимое правило комбинирования и нажмите кнопку Завершить кнопку.
Теперь весь указанный диапазон из закрытых книг извлекается и помещается на один рабочий лист.
Демонстрация: извлечение данных из нескольких закрытых книг в Excel
Статьи по теме:
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
