Как извлечь данные из других книг или текстового файла в Excel?
Обычно данные можно скопировать из открытой книги и вставить в другую. Однако иногда возникает необходимость извлечь данные из закрытой книги, не открывая её, или даже из других файлов, таких как текстовые файлы. Как это сделать в Excel? В этой статье мы покажем простой способ извлечения данных из закрытых книг или текстовых файлов прямо в Excel.
Извлечение данных из одной закрытой книги или Текстовый файл в Excel
Извлечение данных из нескольких закрытых книг в Excel
Извлечение данных из другой закрытой книги или Текстовый файл с помощью Kutools для Excel
Kutools для Excel — это отличная надстройка для Excel с десятками полезных инструментов. Её функция Вставить файл в текущую позицию позволяет легко извлекать данные из закрытых книг, текстовых файлов или любых других файлов и вставлять их на текущий лист.
Kutools для Excel — включает более 300 незаменимых инструментов для Excel. Работайте в Excel быстрее, проще и эффективнее.Скачать сейчас!
Шаг 1: Установите курсор в ячейку, куда нужно вставить извлечённые данные. В нашем примере выбрана ячейка D4. Затем нажмите KUTOOLS PLUS > Импорт/экспорт > Вставить файл в текущую позицию.
Шаг 2: В открывшемся диалоговом окне «Вставить файл в текущую позицию» нажмите кнопку Обзор.

Примечание: чтобы извлечь данные из других файлов без формул, установите флажок напротив опции Преобразовать формулы в значения; чтобы извлечь данные без форматирования, установите флажок напротив опции Не передавать форматирование.
Шаг 3: В появившемся диалоговом окне «Выберите файл для вставки в позицию курсора ячейки» откройте папку с нужной книгой или другим файлом, выберите его и нажмите кнопку Открыть.

Примечания:
1. Чтобы вставить данные из текстового файла, убедитесь, что в диалоговом окне «Выберите файл для вставки в позицию курсора ячейки» установлен переключатель Текстовый файл, расположенный справа от поля Имя файла.
2. Если вы выбрали книгу с несколькими листами, появится диалоговое окно «Выберите лист». Просто укажите нужный лист, из которого будут извлекаться данные, и нажмите кнопку ОК.

Теперь все данные с указанного листа успешно извлечены и вставлены в текущий лист.


Демонстрация: извлечение данных из одной закрытой книги или Текстовый файл в Excel
Извлечение данных из нескольких закрытых книг в Excel
С помощью функции Kutools для Excel Объединить листы и книги можно легко извлекать данные из нескольких листов и книг и объединять их на одном листе. Выполните следующие действия:
Kutools для Excel — включает более 300 незаменимых инструментов для Excel. Работайте в Excel быстрее, проще и эффективнее.Скачать сейчас!
1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Объединить.

2. В открывшемся диалоговом окне Объединить листы — Шаг 1 из 3 установите флажок напротив опции Копировать данные из нескольких книг в один лист, затем нажмите кнопку Далее.

3. В диалоговом окне Объединить листы — Шаг 2 из 3 выполните следующие действия:

(1) Нажмите Добавить>Файл/Папка, чтобы добавить книги, из которых будут извлекаться данные;
(2) В разделе Список книгустановите флажки напротив книг, из которых будут извлекаться данные;
(3) В разделе Список листовустановите флажки напротив листов, из которых будут извлекаться данные;
(4) В разделе Список листов нажмите кнопку обзора
, расположенную справа от каждого поля «Имя листа», чтобы указать диапазон, который будет извлекаться с каждого листа.
(5) Нажмите кнопку Далее.
4. В диалоговом окне «Объединить листы — Шаг 3 из 3» укажите нужное правило объединения и нажмите кнопку Готово.

Теперь весь ограниченный диапазон из закрытых книг извлечён и помещён на один лист.
Демонстрация: извлечение данных из нескольких закрытых книг в Excel
См. также:
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек