Как извлечь данные из других книг или текстовых файлов в Excel?
Обычно мы можем скопировать данные из открытой книги, а затем вставить их в другую книгу. Однако иногда вы можете захотеть извлечь данные из закрытой книги, не открывая её, или даже извлечь данные из других типов файлов, таких как текстовые файлы. Как это сделать в Excel? В этой статье я покажу вам способ легко извлекать данные из других закрытых книг или текстовых файлов в Excel.
Извлечение данных из одной закрытой книги или текстового файла в Excel
Извлечение данных из нескольких закрытых книг в Excel
Извлечение данных из другой закрытой книги или текстовых файлов с помощью Kutools для Excel
Kutools для Excel — это отличный дополнительный модуль Excel с десятками удобных утилит. Утилита «Вставить файл в текущую позицию» может помочь вам извлечь данные из закрытой книги, текстовых файлов или любых других файлов и легко вставить их в текущий лист.
Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!
Шаг 1: Поместите курсор в ячейку, куда вы хотите вставить извлеченные данные. В нашем примере мы выбрали ячейку D4. Затем нажмите Kutools Plus > Импорт / Экспорт > Вставить файл в текущую позицию.
Шаг 2: В открывшемся диалоговом окне «Вставить файл в текущую позицию», нажмите кнопку Обзор .
Примечание: Если вы хотите извлечь данные из других файлов без формул, отметьте опцию Преобразовать формулы в значения ; если вы хотите извлечь данные без форматирования, отметьте опцию Не передавать форматирование.
Шаг 3: В появившемся диалоговом окне «Выберите файл для вставки в позицию курсора ячейки», откройте папку, где находится книга или другой файл, щелкните, чтобы выбрать файл, который вы хотите извлечь, и нажмите кнопку Открыть.
Примечания:
1. Для вставки данных из текстового файла убедитесь, что Текстовые файлы выбраны за полем Имя файла в диалоговом окне «Выберите файл для вставки в позицию курсора ячейки».
2. Если вы выбрали книгу с несколькими листами, появится диалоговое окно Выберите лист. Просто щелкните, чтобы выбрать лист, из которого вы хотите извлечь данные, и нажмите кнопку ОК.
Теперь вы увидите, что все данные из указанного листа извлечены и вставлены в текущий лист.
Демонстрация: Извлечение данных из одной закрытой книги или текстового файла в Excel
Извлечение данных из нескольких закрытых книг в Excel
С помощью функции объединения листов и книг в Kutools для Excel вы можете легко извлечь данные из нескольких листов и книг и поместить извлеченные данные в один лист. Пожалуйста, выполните следующие действия:
Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!
1. Нажмите Kutools Plus > Объединить.
2. В открывшемся диалоговом окне «Объединение листов - Шаг 1 из 3», отметьте опцию Копировать данные из нескольких книг в один лист и нажмите кнопку Далее .
3. В диалоговом окне «Объединение листов - Шаг 2 из 3», пожалуйста:
(1) Нажмите Добавить > Файл / Папка, чтобы добавить книги, из которых вы будете извлекать данные;
(2) В разделе Список рабочих книг отметьте книги, из которых вы будете извлекать данные;
(3) В разделе Список листов отметьте листы, из которых вы будете извлекать данные;
(4) В списке листов разделе нажмите кнопку обзора 
за каждым именем листа, чтобы указать диапазон, который вы будете извлекать из каждого листа.
(5) Нажмите кнопку Далее.
4. В диалоговом окне «Объединение листов - Шаг 3 из 3» укажите правило комбинации по вашему усмотрению и нажмите кнопку Завершить .
Теперь все указанные диапазоны из закрытых книг извлечены и помещены в один лист.
Демонстрация: Извлечение данных из нескольких закрытых книг в Excel
Связанные статьи:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!