Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как отсортировать буквенно-цифровые данные в Excel?

Если у вас есть список данных, смешанных с числами и текстовыми строками, при обычной сортировке данных этого столбца в Excel все чистые числа сортируются вверху, а смешанные текстовые строки - внизу. Но ваш необходимый результат, как на последнем показанном скриншоте. В этой статье будет представлен полезный метод, который вы можете использовать для сортировки буквенно-цифровых данных в Excel, чтобы вы могли достичь желаемых результатов.

Сортировка буквенно-цифровых данных с помощью вспомогательного столбца формул

Исходные данные   Обычно сортировать результат   желаемый результат сортировки
документ сортировка буквенно-цифровой 1 2 документ сортировка буквенно-цифровой 2 2 документ сортировка буквенно-цифровой 3

стрелка синий правый пузырь Сортировка буквенно-цифровых данных с помощью вспомогательного столбца формул

В Excel вы можете создать вспомогательный столбец формулы, а затем отсортировать данные по этому новому столбцу. Для этого выполните следующие действия:

1. Введите эту формулу = ТЕКСТ (A2; "###") в пустую ячейку помимо ваших данных, например B2, см. снимок экрана:

документ сортировка буквенно-цифровой 4

2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, см. Снимок экрана:

документ сортировка буквенно-цифровой 5

3. Затем отсортируйте данные по этому новому столбцу, выберите созданный вспомогательный столбец, затем щелкните Данные > Сортироватьи во всплывающем окне подсказки выберите Расширить выбор, смотрите скриншоты:

документ сортировка буквенно-цифровой 6 2 документ сортировка буквенно-цифровой 7

4, И нажмите Сортировать , чтобы открыть Сортировать диалога под Колонка раздел, выбрать Столбец помощника имя, по которому вы хотите отсортировать, и используйте Ценности под Сортировать по раздел, а затем выберите нужный порядок сортировки, см. снимок экрана:

документ сортировка буквенно-цифровой 8

5, Затем нажмите OK, в появившемся диалоговом окне "Предупреждение о сортировке" выберите Сортировка чисел и чисел, сохраненных в виде текста отдельно, см. снимок экрана:

документ сортировка буквенно-цифровой 9

6. Затем нажмите OK кнопка, вы можете видеть, что данные были отсортированы в соответствии с вашими потребностями.

документ сортировка буквенно-цифровой 10

7. Наконец, вы можете удалить содержимое вспомогательного столбца по мере необходимости.


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Сортировать комментарии по
Комментарии (10)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Когда я это делаю, столбец сортируется по отдельным символам, и я не получаю правильный порядок. Например, если у меня есть следующие данные: A1: 1 A2: 2 A3: 1a1 A4: 12 A5: 1a2, я хочу, чтобы они были отсортированы следующим образом: A1: 1 A2: 1a1 A3: 1a2 A4: 2 A5: 12 Just сортируя столбец обычно, я получаю следующее: A1: 1 A2: 2 A3: 12 A4: 1a1 A5: 1a2 Где числа сортируются правильно, а затем правильно сортируются буквенно-цифровые значения, но они не сортируются вместе. Когда я использую метод, описанный в статье, я получаю следующее: A1: 1 A2: 12 A3: 1a1 A4: 1a2 A5: 2 Где числовые и буквенно-цифровые данные отсортированы вместе, но неправильно (12 должно идти после 2). Почему это происходит?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Пытаюсь отсортировать буквенно-цифровой текст. Это довольно большой список, но ниже приведен пример. Я не могу отделить букву в другом столбце и отсортировать по ней, потому что у меня есть совпадающие числа, которые должны стоять перед ними. Я также не могу добавить столбец для сортировки, а затем скрыть этот столбец или удалить его, потому что я постоянно сортирую данные. Любые идеи? Мой текущий список: ---- Как я хочу, чтобы он выглядел: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я бегу в той же проблеме. У меня есть 1200 номеров деталей, которые мне нужно отсортировать, как показано выше, но Excel поставит V15 после V1, если V14 отсутствует. Мне нужно, чтобы V14 появлялся после V9 или V8, где бы номер детали не заканчивался.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Пытаюсь отсортировать буквенно-цифровой текст. Это довольно большой список, но ниже приведен пример. Я не могу отделить букву в другом столбце и отсортировать по ней, потому что у меня есть совпадающие числа, которые должны стоять перед ними. Я также не могу добавить столбец для сортировки, а затем скрыть этот столбец или удалить его, потому что я постоянно сортирую данные. Любые идеи? Будет ли какая-то формула? Мой текущий список: ---- Как я хочу, чтобы он выглядел: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Самый простой способ, который я могу придумать, - это разделить столбец на альфа-часть («A») и числовую часть («1»), а затем отсортировать сначала по альфа-каналу, а затем по числовому.
Ваши исходные 1,2,3,4 должны оставаться в альфа-колонке для правильной сортировки.

Обратите внимание, что этого может быть немного сложнее достичь, когда альфа-часть («A») не имеет постоянной длины в ваших данных. Но определенно все еще возможно.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я вижу только 1 метод. В начале статьи упоминается, что мы увидим 2 метода.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет, Валя,
Спасибо за ваш комментарий, это моя ошибка, я удалил второй способ из этой статьи, и теперь я обновил статью.

Еще раз спасибо!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Спасибо за совет по использованию «вспомогательного столбца», но вот мой вопрос:

Есть ли способ заставить «связанные» столбцы «пометить» с сортировкой, ускоренной вспомогательным столбцом?

Например, столбец A содержит смешанный код продукта, который теперь я могу отсортировать по порядку, используя метод «вспомогательного столбца», но к тому же коду продукта прикреплены описания, размеры и другие характеристики продукта (некоторые из которых также смешаны). строка по своей природе) в нескольких других столбцах, и мне нужно, чтобы они следовали сортировке «вспомогательного столбца».

Какие-либо предложения?

Очень признателен!

Лорн
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет, у меня похожее требование сортировки, но с уникальной проблемой ....
У меня есть ряд данных о запасах, которые мне нужно отсортировать по категориям.
Диапазон включает цены, а один столбец содержит формулы.
Номера категорий варьируются от 1 1a 1b и т. д. до 32e.
Я постоянно пытался использовать вспомогательный столбец с формулой = ТЕКСТ (K3, "###"), где K3 является первой строкой в ​​​​столбце категории.
Я выбираю вспомогательный столбец (N) и нажимаю «Данные» — «Сортировка» — «Расширить выборку», но дальше ничего не происходит, поскольку «расширение» всегда выбирает из строки 40, даже если я выбираю всего несколько строк во вспомогательном столбце.
Почему это так и как правильно отсортировать данные?
Жду решения....
Благодарю.
Патрик.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Биржевой символ TrueCar Inc — «ИСТИНА». Когда я сортирую столбец, содержащий биржевые символы, TRUE выпадает не на своем месте в конце списка. Ячейка форматируется как текст. Я предполагаю, что это потому, что «ИСТИНА» имеет особое значение в Excel. Прямо сейчас я удаляю букву «Е», сортирую столбец, чтобы строка попадала в нужное место, а затем добавляю букву «Е» после сортировки. Любые идеи о лучшем подходе?  
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL