Как отсортировать буквенно-цифровые данные, начинающиеся с цифр, в Excel?

Если ваши данные в Excel включают записи, начинающиеся с цифр, за которыми следует необязательный текст (например, «201510», «201510AA», «201520»), их прямая сортировка может не дать желаемого порядка. Обычно Excel разделяет чистые числа и буквенно-цифровые комбинации, что может привести к неправильной последовательности. Например, «201510» может сортироваться отдельно от «201510AA». В этом руководстве показано, как сортировать такие буквенно-цифровые данные, сохраняя при этом числовые префиксы в правильном порядке, гарантируя такие результаты, как «201510», «201510AA», «201520».

Сортировка буквенно-цифровых данных с помощью вспомогательного столбца формул

Исходные данные		Обычно сортировать результат		желаемый результат сортировки

Сортировка буквенно-цифровых данных с помощью вспомогательного столбца формул

В Excel вы можете создать вспомогательный столбец формулы, а затем отсортировать данные по этому новому столбцу. Для этого выполните следующие действия:

1. Введите эту формулу = ТЕКСТ (A2; "###") в пустую ячейку помимо ваших данных, например B2, см. снимок экрана:

2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, см. Снимок экрана:

3. Затем отсортируйте данные по этому новому столбцу, выберите созданный вспомогательный столбец, затем щелкните Данные > Сортироватьи во всплывающем окне подсказки выберите Расширить выбор, смотрите скриншоты:

4, И нажмите Сортировать , чтобы открыть Сортировать диалога под Column раздел, выбрать Столбец помощника имя, по которому вы хотите отсортировать, и используйте Наши ценности недооценивают ее Сортировать по раздел, а затем выберите нужный порядок сортировки, см. снимок экрана:

5, Затем нажмите OK, в появившемся диалоговом окне "Предупреждение о сортировке" выберите Сортировка чисел и чисел, сохраненных в виде текста отдельно, см. снимок экрана:

6. Затем нажмите OK кнопка, вы можете видеть, что данные были отсортированы в соответствии с вашими потребностями.

7. Наконец, вы можете удалить содержимое вспомогательного столбца по мере необходимости.