Как отсортировать буквенно-цифровые данные в Excel?
Если у вас есть список данных, смешанных с числами и текстовыми строками, при обычной сортировке данных этого столбца в Excel все чистые числа сортируются вверху, а смешанные текстовые строки - внизу. Но ваш необходимый результат, как на последнем показанном скриншоте. В этой статье будет представлен полезный метод, который вы можете использовать для сортировки буквенно-цифровых данных в Excel, чтобы вы могли достичь желаемых результатов.
Сортировка буквенно-цифровых данных с помощью вспомогательного столбца формул
| Исходные данные | Обычно сортировать результат | желаемый результат сортировки | ||
 |
 |
 |
|
 |
Сортировка буквенно-цифровых данных с помощью вспомогательного столбца формул
В Excel вы можете создать вспомогательный столбец формулы, а затем отсортировать данные по этому новому столбцу. Для этого выполните следующие действия:
1. Введите эту формулу = ТЕКСТ (A2; "###") в пустую ячейку помимо ваших данных, например B2, см. снимок экрана:
2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, см. Снимок экрана:
3. Затем отсортируйте данные по этому новому столбцу, выберите созданный вспомогательный столбец, затем щелкните Данные > Сортироватьи во всплывающем окне подсказки выберите Расширить выбор, смотрите скриншоты:
 |
|
 |
4, И нажмите Сортировать , чтобы открыть Сортировать диалога под Колонка раздел, выбрать Столбец помощника имя, по которому вы хотите отсортировать, и используйте Ценности под Сортировать по раздел, а затем выберите нужный порядок сортировки, см. снимок экрана:
5, Затем нажмите OK, в появившемся диалоговом окне "Предупреждение о сортировке" выберите Сортировка чисел и чисел, сохраненных в виде текста отдельно, см. снимок экрана:
6. Затем нажмите OK кнопка, вы можете видеть, что данные были отсортированы в соответствии с вашими потребностями.
7. Наконец, вы можете удалить содержимое вспомогательного столбца по мере необходимости.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
