Как отсортировать буквенно-цифровые данные, начинающиеся с чисел в Excel?
Если ваши данные в Excel содержат записи, начинающиеся с чисел, за которыми следует необязательный текст (например, «201510», «201510AA», «201520»), их прямая сортировка может не дать желаемого порядка. Обычно Excel разделяет чистые числа и буквенно-цифровые комбинации, что может привести к неправильной последовательности. Например, «201510» может быть отсортировано отдельно от «201510AA». Это руководство демонстрирует, как отсортировать такие буквенно-цифровые данные, сохраняя при этом правильный порядок числовых префиксов, обеспечивая результаты вроде «201510», «201510AA», «201520».
Сортировка буквенно-цифровых данных с помощью вспомогательного столбца формул
| Исходные данные | Обычный результат сортировки | желаемый результат сортировки | ||
 |  |  | |  |
Сортировка буквенно-цифровых данных с помощью вспомогательного столбца формул
В Excel вы можете создать вспомогательный столбец формул, а затем отсортировать данные по этому новому столбцу. Пожалуйста, следуйте указанным ниже шагам:
1. Введите эту формулу =TEXT(A2, "###") в пустую ячейку рядом с вашими данными, например, B2, см. скриншот:
2. Затем перетащите маркер заполнения вниз до ячеек, к которым вы хотите применить эту формулу, см. скриншот:
3. После этого отсортируйте данные по этому новому столбцу. Выберите созданный вами вспомогательный столбец, затем нажмите Данные > Сортировка, и в появившемся диалоговом окне выберите Развернуть выделение, см. скриншоты:
 | |  |
4. Нажмите кнопку Сортировка, чтобы открыть диалоговое окно Сортировка. В разделе Столбец выберите имя вспомогательного столбца, по которому вы хотите выполнить сортировку, используйте Значения в разделе Сортировать по, а затем выберите нужный порядок сортировки, см. скриншот:
5. Затем нажмите ОК, в появившемся диалоговом окне Предупреждение о сортировке выберите Отдельно сортировать числа и числа, хранящиеся как текст, см. скриншот:
6. Затем нажмите кнопку ОК, и вы увидите, что данные были отсортированы согласно вашим требованиям.
7. В конце вы можете удалить содержимое вспомогательного столбца по мере необходимости.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек