Как в Excel сортировать буквенно-цифровые данные, начинающиеся с цифр?
Если ваши данные в Excel содержат записи, начинающиеся с чисел и, возможно, дополненные текстом (например, «201510», «201510AA», «201520»), обычная сортировка может нарушить ожидаемый порядок. Дело в том, что Excel по умолчанию разделяет чисто числовые значения и буквенно-цифровые комбинации, из-за чего последовательность может получиться некорректной: например, «201510» окажется отдельно от «201510AA». В этом руководстве показано, как правильно сортировать такие буквенно-цифровые данные, сохраняя логическую последовательность числовых префиксов и получая желаемый результат — например, «201510», «201510AA», «201520».
Сортировка буквенно-цифровых данных с помощью Помощник формул столбца
| Исходные данные | Результат обычной сортировки | желаемый результат сортировки | ||
 |  |  | |  |
Сортировка буквенно-цифровых данных с помощью Помощник формул столбца
В Excel можно создать вспомогательный столбец с формулами, а затем отсортировать данные по этому новому столбцу. Выполните следующие действия:
1. Введите эту формулу =TEXT(A2, «###») в пустую ячейку рядом с данными, например, в B2 (см. скриншот):
2. Затем протяните маркер заполнения вниз до ячеек, к которым нужно применить эту формулу (см. скриншот):
3. Далее отсортируйте данные по этому новому столбцу: выделите созданный вспомогательный столбец, затем нажмите Данные > Сортировка, и в появившемся диалоговом окне выберите Расширить выделение (см. скриншоты):
 | |  |
4. Нажмите кнопку Сортировка, чтобы открыть диалоговое окно Сортировка. В разделе Столбец выберите имя вспомогательного столбца, по которому требуется выполнить сортировку, в разделе Сортировать по укажите Значения, затем задайте нужный порядок сортировки (см. скриншот):
5. Затем нажмите кнопку ОК. В появившемся диалоговом окне с предупреждением о сортировке выберите Сортировать числа и числа, сохранённые как текст, отдельно (см. скриншот):
6. После этого нажмите кнопку ОК, и вы увидите, что данные отсортированы в соответствии с вашими требованиями.
7. В завершение, при необходимости, вы можете удалить содержимое вспомогательного столбца.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек