Как отсортировать буквенно-цифровые данные в Excel?
Если у вас есть список данных, смешанных с числами и текстовыми строками, при обычной сортировке данных этого столбца в Excel все чистые числа сортируются вверху, а смешанные текстовые строки - внизу. Но ваш необходимый результат, как на последнем показанном скриншоте. В этой статье будет представлен полезный метод, который вы можете использовать для сортировки буквенно-цифровых данных в Excel, чтобы вы могли достичь желаемых результатов.
Сортировка буквенно-цифровых данных с помощью вспомогательного столбца формул
| Исходные данные | Обычно сортировать результат | желаемый результат сортировки | ||
 |
 |
 |
|
 |
Сортировка буквенно-цифровых данных с помощью вспомогательного столбца формул
В Excel вы можете создать вспомогательный столбец формулы, а затем отсортировать данные по этому новому столбцу. Для этого выполните следующие действия:
1. Введите эту формулу = ТЕКСТ (A2; "###") в пустую ячейку помимо ваших данных, например B2, см. снимок экрана:
2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, см. Снимок экрана:
3. Затем отсортируйте данные по этому новому столбцу, выберите созданный вспомогательный столбец, затем щелкните Данные > Сортироватьи во всплывающем окне подсказки выберите Расширить выбор, смотрите скриншоты:
 |
|
 |
4, И нажмите Сортировать , чтобы открыть Сортировать диалога под Column раздел, выбрать Столбец помощника имя, по которому вы хотите отсортировать, и используйте Наши ценности под Сортировать по раздел, а затем выберите нужный порядок сортировки, см. снимок экрана:
5, Затем нажмите OK, в появившемся диалоговом окне "Предупреждение о сортировке" выберите Сортировка чисел и чисел, сохраненных в виде текста отдельно, см. снимок экрана:
6. Затем нажмите OK кнопка, вы можете видеть, что данные были отсортированы в соответствии с вашими потребностями.
7. Наконец, вы можете удалить содержимое вспомогательного столбца по мере необходимости.
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
