Как отсортировать буквенно-цифровые данные, начинающиеся с чисел в Excel?

Если ваши данные в Excel содержат записи, начинающиеся с чисел, за которыми следует необязательный текст (например, «201510», «201510AA», «201520»), их прямая сортировка может не дать желаемого порядка. Обычно Excel разделяет чистые числа и буквенно-цифровые комбинации, что может привести к неправильной последовательности. Например, «201510» может быть отсортировано отдельно от «201510AA». Это руководство демонстрирует, как отсортировать такие буквенно-цифровые данные, сохраняя при этом правильный порядок числовых префиксов, обеспечивая результаты вроде «201510», «201510AA», «201520».

Сортировка буквенно-цифровых данных с помощью вспомогательного столбца формул

Исходные данные		Обычный результат сортировки		желаемый результат сортировки

Сортировка буквенно-цифровых данных с помощью вспомогательного столбца формул

В Excel вы можете создать вспомогательный столбец формул, а затем отсортировать данные по этому новому столбцу. Пожалуйста, следуйте указанным ниже шагам:

1. Введите эту формулу =TEXT(A2, "###") в пустую ячейку рядом с вашими данными, например, B2, см. скриншот:

2. Затем перетащите маркер заполнения вниз до ячеек, к которым вы хотите применить эту формулу, см. скриншот:

3. После этого отсортируйте данные по этому новому столбцу. Выберите созданный вами вспомогательный столбец, затем нажмите Данные > Сортировка, и в появившемся диалоговом окне выберите Развернуть выделение, см. скриншоты:

4. Нажмите кнопку Сортировка, чтобы открыть диалоговое окно Сортировка. В разделе Столбец выберите имя вспомогательного столбца, по которому вы хотите выполнить сортировку, используйте Значения в разделе Сортировать по, а затем выберите нужный порядок сортировки, см. скриншот:

5. Затем нажмите ОК, в появившемся диалоговом окне Предупреждение о сортировке выберите Отдельно сортировать числа и числа, хранящиеся как текст, см. скриншот:

6. Затем нажмите кнопку ОК, и вы увидите, что данные были отсортированы согласно вашим требованиям.

7. В конце вы можете удалить содержимое вспомогательного столбца по мере необходимости.