Как отсортировать буквенно-цифровые данные, начинающиеся с цифр, в Excel?
Если ваши данные в Excel включают записи, начинающиеся с цифр, за которыми следует необязательный текст (например, «201510», «201510AA», «201520»), их прямая сортировка может не дать желаемого порядка. Обычно Excel разделяет чистые числа и буквенно-цифровые комбинации, что может привести к неправильной последовательности. Например, «201510» может сортироваться отдельно от «201510AA». В этом руководстве показано, как сортировать такие буквенно-цифровые данные, сохраняя при этом числовые префиксы в правильном порядке, гарантируя такие результаты, как «201510», «201510AA», «201520».
Сортировка буквенно-цифровых данных с помощью вспомогательного столбца формул
Исходные данные | Обычно сортировать результат | желаемый результат сортировки | ||
Сортировка буквенно-цифровых данных с помощью вспомогательного столбца формул
В Excel вы можете создать вспомогательный столбец формулы, а затем отсортировать данные по этому новому столбцу. Для этого выполните следующие действия:
1. Введите эту формулу = ТЕКСТ (A2; "###") в пустую ячейку помимо ваших данных, например B2, см. снимок экрана:
2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, см. Снимок экрана:
3. Затем отсортируйте данные по этому новому столбцу, выберите созданный вспомогательный столбец, затем щелкните Данные > Сортироватьи во всплывающем окне подсказки выберите Расширить выбор, смотрите скриншоты:
4, И нажмите Сортировать , чтобы открыть Сортировать диалога под Column раздел, выбрать Столбец помощника имя, по которому вы хотите отсортировать, и используйте Наши ценности недооценивают ее Сортировать по раздел, а затем выберите нужный порядок сортировки, см. снимок экрана:
5, Затем нажмите OK, в появившемся диалоговом окне "Предупреждение о сортировке" выберите Сортировка чисел и чисел, сохраненных в виде текста отдельно, см. снимок экрана:
6. Затем нажмите OK кнопка, вы можете видеть, что данные были отсортированы в соответствии с вашими потребностями.
7. Наконец, вы можете удалить содержимое вспомогательного столбца по мере необходимости.
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!