Как фильтровать по нескольким критериям или подстановочным знакам в Excel?

Для большинства пользователей Excel фильтрация данных на основе одного критерия может быть простой. Однако, если вы хотите фильтровать данные по нескольким критериям, как вы можете это сделать? В этом руководстве рассказывается о том, как установить несколько критериев и отфильтровать данные в Excel.

Фильтр по нескольким критериям

Фильтр с подстановочным знаком

Легко фильтруйте данные с помощью нескольких критериев или подстановочных знаков с помощью суперфильтра

---

Фильтр по нескольким критериям

Прежде чем вы прочтете подробные шаги в этой части, я должен сказать вам, что фильтрация с использованием нескольких критериев или подстановочных знаков с помощью фильтра Excel немного сложна из-за непростой настройки нескольких критериев. Если вы хотите сэкономить время, советую вам перейти на Легко фильтруйте данные с помощью нескольких критериев или подстановочных знаков с помощью суперфильтра, что будет легким пониманием.

Предположим, у вас есть ряд данных, как показано на скриншоте ниже, и вы хотите применить к нему несколько фильтров.

И против Или

Например, вы хотите отфильтровать данные, которые одновременно удовлетворяют всем критериям, в то время как, например, данные о том, какой регион является северным, а продукт - банановым, а общее количество превышает 2000. Теперь вам нужно перечислить критерии ячейки, как показано на скриншоте ниже:

Затем вы можете щелкнуть Данные > ДополнительноИ в Расширенный фильтр диалог, проверьте Отфильтровать список по месту, и укажите Диапазон списка и Диапазон критериев. Смотрите скриншот:

Нажмите OK. Теперь вы можете видеть, что данные были отфильтрованы на основе заданных вами критериев.

Или иначе, если вы хотите отфильтровать данные, которые просто должны соответствовать одному из критериев, например, регион - север, или продукт - банан, или общее число больше 2000, вы можете перечислить критерии, например это:

Затем нажмите Данные > Дополнительно и укажите Диапазон списка и Диапазон критериев, см. снимок экрана:

Нажмите OK. Теперь вы можете видеть, что все данные, соответствующие одному из критериев, отфильтрованы.

---

Фильтр с подстановочным знаком

В некоторых случаях может потребоваться фильтрация данных на основе специальной текстовой строки. Например, у вас есть диапазон данных, как показано на скриншоте ниже:

Подстановочный знак *

И вы хотите отфильтровать данные, которые заканчиваются на Рынок в столбце Партнер, и вы должны указать этот критерий в ячейках, как показано ниже:

Функции: символ звездочки * обозначает любую строку символов в ее позиции.

Затем нажмите Данные > ДополнительноИ в Расширенный фильтр диалоговом окне укажите Диапазон списка и Диапазон критериев. Смотрите скриншот:

Теперь нажмите OK, вы можете увидеть, что все данные, заканчивающиеся на Market, отфильтрованы.

? подстановочный знак

Если вы хотите отфильтровать данные, которые содержат только символ между двумя конкретными текстовыми строками, например, отфильтрованные данные содержат любой символ между c и k, вы можете ввести критерии, как показано ниже:

Функции: Вопросительный знак? представляет любого персонажа на своей позиции.

Затем нажмите Данные > ДополнительноИ в Расширенный фильтр диалоговом окне укажите Диапазон списка и Диапазон критериев. Смотрите скриншот:

Нажмите OK. И вы можете видеть, что данные отфильтрованы.

Подстановочный знак ~

Если у вас есть диапазон данных, как показано на скриншоте ниже:

И вы хотите отфильтровать данные, содержащие * символ или другой специальный знак между двумя конкретными текстовыми строками, вы можете сделать следующее:

Функции: Знак тильды ~ может помочь вам найти конкретную текстовую строку.

Затем нажмите Данные > ДополнительноИ в Расширенный фильтр диалоговом окне укажите Диапазон списка и Диапазон критериев. Смотрите скриншот:

Нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, вы увидите, что данные отфильтрованы:

Примечание:

Собственно, вы также можете фильтровать данные, выбирая их и нажимая Данные > Фильтр а затем щелкните стрелку фильтра и выберите Текстовый фильтр или Числовой фильтр > Комплект.

Затем в Пользовательский автофильтр диалоговом окне введите критерии в текстовое поле рядом с содержит. Смотрите скриншот:

И нажмите OK. Данные также можно отфильтровать правильно.

Это все настройки критериев функции фильтра. Сложно вспомнить? Но если у вас есть Super Filter of Kutools for Excel, вам никогда не нужно запоминать сложные критерии, вам просто нужно щелкнуть, щелкнуть, щелкнуть.

---

Легко фильтруйте данные с помощью нескольких критериев или подстановочных знаков с помощью суперфильтра

Суперфильтр - это расширенная функция фильтрации Kutools for Excel, который легко получить и использовать. Вы можете бесплатно скачать Kutools for Excel И использовать Суперфильтр следуя шагам. Не волнуйтесь, Kutools for Excel бесплатен для 30 дней.

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

Несколько критериев

1. Нажмите Кутулс Плюс > Суперфильтр , чтобы включить панель Super Filter. Смотрите скриншот:

2. Затем вам нужно нажать эту кнопку  чтобы выбрать диапазон, который вы хотите отфильтровать, затем установите флажок Указанный флажок, чтобы исправить диапазон. Смотрите скриншот:

3. Теперь начните фильтровать данные по нескольким критериям. Во-первых, вам нужно убедиться, что Отношения OR or И.

Если вы хотите отфильтровать данные, когда комбинация нескольких критериев верна, вам нужно И отношения.

Если вы отфильтровываете данные, которые должны соответствовать только одному из критериев, вы выбираете OR.

4. Затем вы можете перечислить критерии на панели.

И, и Or

Например, вы хотите отфильтровать данные о том, что регион - юг, продукт - яблоко, а общее число больше 1100, выполните следующие действия:

(1) Выберите И из Отношения в группе список и щелкните по первому подчеркивание рядом с И,, затем установите первый критерий в текстовых полях. Смотрите скриншоты:

 

(2) Затем установите второй и третий критерии, как указано выше. Смотрите скриншот:

5. Нажмите Фильтр нажмите кнопку, то данные будут отфильтрованы.

Если вы выберете OR отношения, вам нужно убедиться, что все отношения OR. Смотрите скриншоты:

   

Джокер

In Суперфильтр функцию, вы также можете использовать подстановочный знак для представления символа, строки символов или специального символа.

Возьмем пример, вы хотите отфильтровать данные, которые содержат поставщика, вам просто нужно ввести * поставщик (звездочка означает любые строки) в последнее текстовое поле. Смотрите скриншоты:

   

Если вам нужно отфильтровать данные в этом формате c? ke, (знак вопроса означает любой символ), вам просто нужно ввести это в текстовое поле Суперфильтри щелкните Фильтр. Смотрите скриншот ：

    

Это так просто? Если вы хотите узнать больше о Суперфильтре, вы можете бесплатно скачать Kutools for Excel чтобы попробовать это самостоятельно, 60 дней бесплатного трейла. На самом деле, Kutools for Excel имеет более 100 функций, которые могут облегчить вашу повседневную работу.

  Фильтр с несколькими критериями и подстановочными знаками

С помощью Super Filter вы также можете:

Фильтр по звездочке или другому специальному символу в Excel

Фильтр по подстроке в Excel