Как фильтровать данные в Excel по нескольким критериям или с помощью подстановочных знаков?
Для большинства пользователей Excel фильтрация данных по одному критерию кажется простой задачей. Но как быть, если нужно отфильтровать данные сразу по нескольким условиям? В этом руководстве вы узнаете, как задавать несколько критериев и эффективно фильтровать данные в Excel.
Фильтрация по нескольким критериям
Фильтрация с использованием подстановочных знаков
Легко фильтруйте данные по нескольким критериям или с подстановочными знаками с помощью Супер фильтр 
Фильтрация по нескольким критериям
Прежде чем вы начнёте читать подробные шаги в этой части, я обязан сообщить: фильтрация по нескольким критериям или с использованием подстановочных знаков с помощью стандартного фильтра Excel довольно сложна из-за нетривиальной настройки множественных условий. Если вы хотите сэкономить время, рекомендую перейти к разделу Легко фильтруйте данные по нескольким критериям или с подстановочными знаками с помощью Супер фильтр— он намного проще для понимания.
Предположим, у вас есть диапазон данных, как на скриншоте ниже, и вы хотите применить к нему различные фильтры.
И против Или
Например, вы хотите отфильтровать данные, которые удовлетворяют всем критериям одновременно: регион — «Север», продукт — «Банан» и итоговая сумма больше 2000. В этом случае вам нужно указать критерии в ячейках, как показано на скриншоте ниже:
Затем щёлкните Данные > Расширенный. В диалоговом окне Расширенный фильтр установите флажок Фильтровать список на месте и укажите Диапазон списка и Диапазон условий. См. скриншот:
Нажмите ОК. Теперь вы увидите, что данные отфильтрованы в соответствии с заданными критериями.
В противном случае, если вы хотите отфильтровать данные, удовлетворяющие хотя бы одному из критериев (например, регион — «Север», или продукт — «Банан», или итоговая сумма больше 2000), вы можете указать критерии следующим образом:
Затем щёлкните Данные > Расширенный и укажите Диапазон списка и Диапазон условий. См. скриншот:
Нажмите ОК. Теперь вы увидите, что отфильтрованы все данные, соответствующие хотя бы одному критерию.
Фильтрация с использованием подстановочных знаков
Иногда вам может понадобиться фильтровать данные по определённой текстовой строке. Например, у вас есть диапазон данных, как показано на скриншоте ниже:
Подстановочный знак *
И вы хотите отфильтровать данные, в столбце «Партнёр» которых значение заканчивается на «Market». Для этого необходимо указать данное условие в ячейках, как показано на скриншоте ниже:
Совет: звёздочка * заменяет любую последовательность символов в указанной позиции.
Затем щёлкните Данные > Расширенный, и в диалоговом окне Расширенный фильтр укажите Диапазон списка и Диапазон условий. См. скриншот:
Теперь нажмите ОК, и вы увидите, что все данные, заканчивающиеся на «Market», отфильтрованы.
Подстановочный знак ?
Если вы хотите отфильтровать данные, содержащие ровно один символ между двумя заданными текстовыми фрагментами (например, любой символ между «c» и «k»), вы можете ввести условие следующим образом:
Совет: вопросительный знак «?» заменяет ровно один символ в указанной позиции.
Затем нажмите Данные > Расширенные, и в диалоговом окне Расширенный фильтр укажите Диапазон списка и Диапазон условий. См. скриншот:
Нажмите ОК, и вы увидите, что данные отфильтрованы.
Подстановочный знак ~
Предположим, у вас есть диапазон данных, как показано на скриншоте ниже:
И вы хотите отфильтровать данные, содержащие символ * или другой специальный знак между двумя заданными текстовыми фрагментами. Выполните следующие действия:
Совет: с помощью символа тильды (~) можно искать точное совпадение текстовой строки.
Затем щёлкните Данные>Расширенный, и в диалоговом окне Расширенный фильтрукажите Диапазон спискаи Диапазон условий. См. скриншот:
Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно, после чего вы увидите отфильтрованные данные:
Примечание:
На самом деле вы также можете отфильтровать данные, выделив их и последовательно выбрав Данные > Фильтр, а затем нажав стрелку фильтра и выбрав Текстовый фильтр или Числовой фильтр > Содержит.
Затем в диалоговом окне Пользовательский автофильтр введите условие в текстовое поле рядом с содержит. См. скриншот:
Нажмите ОК. Данные будут корректно отфильтрованы.
Это всё, что касается настройки критериев функции фильтрации. Сложно запомнить? Но если у вас есть Супер фильтр из Kutools для Excel, вам не придётся запоминать сложные условия — достаточно просто щёлкать мышью.
Легко фильтруйте данные по нескольким критериям или с подстановочными знаками с помощью Супер фильтр
Суперфильтр — это расширенная функция фильтрации из Kutools для Excel, которую легко установить и использовать. Вы можете бесплатно скачать Kutools для Excel и воспользоваться Суперфильтром, следуя приведённым ниже шагам. Не волнуйтесь: Kutools для Excel бесплатен в течение 30 дней.
После бесплатной установкиKutools для Excel выполните следующие действия:
Несколько критериев
1. Щёлкните KUTOOLS PLUS > Супер фильтр, чтобы открыть панель «Супер фильтр». См. скриншот:
2. Затем нажмите эту кнопку 
, чтобы выбрать диапазон для фильтрации, и установите флажок Указать, чтобы зафиксировать диапазон. См. скриншот:
3. Теперь можно приступить к фильтрации данных по нескольким критериям. Прежде всего убедитесь, что выбран тип связи ИЛИ или И.
Если вы хотите фильтровать данные, соответствующие сразу нескольким критериям, выберите связь И.
Если вы фильтруете данные, удовлетворяющие хотя бы одному критерию, выберите ИЛИ.
4. После этого вы можете задать критерии на панели.
Ии Или
Например, вы хотите отфильтровать данные, где регион — «Юг», продукт — «Яблоко», а итоговая сумма больше 1100. Выполните следующие действия:
(1) Выберите И в списке Отношение группы и щёлкните первую нижнюю черту рядом с И, после чего задайте первый необходимый критерий в текстовых полях. См. скриншоты:
(2) Затем задайте второй и третий критерии аналогичным образом. См. скриншот:
5. Нажмите кнопку Фильтр, и данные будут отфильтрованы.
Если вы выбираете связь ИЛИ, убедитесь, что все связи установлены как ИЛИ. См. скриншоты:
Подстановочные знаки
В функции Супер фильтр вы также можете использовать подстановочные знаки для обозначения одного символа, последовательности символов или специального символа.
Возьмём пример: вам нужно отфильтровать данные, содержащие слово «supplier». Для этого просто введите *supplier (звёздочка означает любые символы) в последнее текстовое поле. См. скриншоты:
Если вам нужно отфильтровать данные в формате c?ke (где вопросительный знак означает любой один символ), просто введите это выражение в поле Супер фильтр и нажмите «Фильтр». См. скриншот:
Разве это не так просто? Если вы хотите узнать больше о Супер фильтре, вы можете бесплатно загрузить Kutools для Excel и попробовать его сами — доступна 60-дневная бесплатная пробная версия! На самом деле, Kutools для Excel предлагает более 100 функций, которые облегчат вашу повседневную работу.
Демонстрация: фильтрация по нескольким критериям и с использованием подстановочных знаков в Kutools для Excel
С помощью Супер фильтр вы также можете:
Фильтровать по звёздочке или другим специальным символам в Excel
Фильтровать по подстроке в Excel
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек