Как отфильтровать данные по наличию звёздочки или других специальных символов в Excel?
При работе в Excel звёздочки ()*) и вопросительные знаки (?) обычно используются как символы-шаблоны (wildcard) в функциях поиска и фильтрации. Это может вызвать трудности, если вам нужно отфильтровать фактические значения звёздочек или других специальных символов в ячейках — поскольку по умолчанию Excel интерпретирует их как шаблоны, а не как буквальные значения. Чтобы фильтр корректно работал с буквальными звёздочками или другими специальными символами, требуется особая настройка. В этом руководстве вы узнаете несколько практических способов отфильтровать данные, которые содержат фактические звёздочки или специальные символы в Excel, а также где каждый подход наиболее применим, и получите полезные советы, примечания по параметрам и пошаговые инструкции по устранению неполадок.
Фильтрация данных по звёздочке или другому символу с помощью фильтра
Фильтрация данных по специальному символу с помощью Супер фильтр 
Формула Excel: фильтрация по звёздочке с использованием вспомогательного столбца
Фильтрация данных по звёздочке или другому символу с помощью фильтра
Предположим, у вас есть диапазон данных, как показано на скриншоте ниже, и вы хотите отфильтровать номера телефонов, содержащие звёздочку «*» в столбце TelePhone. Поскольку Excel воспринимает «*» как шаблон, соответствующий любой последовательности символов, фильтрация по буквальной звёздочке выполняется немного иначе. Ниже приведены подробные инструкции, как этого добиться, — их легко адаптировать и для других специальных символов при необходимости.
1. Выделите диапазон ваших данных, перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Фильтр. В результате над каждым заголовком столбца появятся стрелки для добавления фильтра. См. скриншот:
2. Далее нажмите стрелку раскрывающегося списка фильтра для столбца, по которому вы хотите выполнить фильтрацию (в данном случае — TelePhone), выберите Числовые фильтры или Текстовые фильтры (в зависимости от типа ваших данных) и выберите Установить условия фильтрации, чтобы открыть диалоговое окно настройки. См. скриншот:
3. В окне Пользовательский автофильтр выберите содержит в выпадающем меню. Чтобы отфильтровать по буквальной звёздочке, введите ~* (тильда перед звёздочкой) в поле критерия. В Excel тильда «~» указывает, что следующий за ней символ следует интерпретировать буквально, а не как шаблон. См. скриншот:
4. Нажмите ОК, и Excel покажет только те строки, в которых выбранный столбец содержит именно символ звёздочки, а не любой другой текст. Результат — ниже:
Если вы хотите отфильтровать по другим специальным символам — например, по буквальному вопросительному знаку ()?), который в Excel используется как шаблон для «любого одного символа», — примените тот же метод, но введите ~? в поле фильтра. Символ «~» указывает Excel обрабатывать следующий за ним знак как обычный символ, а не как шаблон:
Примечания и советы:
– Всегда используйте ~ как escape-символ перед шаблоном, если ищете сам символ.
– Метод Пользовательского автофильтра идеально подходит для небольших списков или разовых задач фильтрации.
– Если ваш столбец содержит и числа, и текст, переключите фильтр на «Текстовые фильтры», чтобы избежать ошибок.
– Фильтрация по шаблонам в Excel нечувствительна к регистру, а региональные настройки могут влиять на сопоставление специальных символов.
Типичные проблемы:
– Если результаты не отображаются, убедитесь, что нужный символ действительно присутствует в ячейках, а не используется внутри другой формулы.
– В более старых версиях Excel пункты меню фильтра могут называться иначе, но логика работы остаётся прежней.
Применимые сценарии и анализ:
– Этот метод идеально подходит для быстрой интерактивной фильтрации небольших наборов данных.
– Он не является динамическим: при добавлении или удалении данных фильтр нужно применять заново.
Фильтрация данных по специальному символу с помощью Супер фильтр
Если вы используете Kutools для Excel — расширенную надстройку для Excel, — вы можете воспользоваться её функцией Супер фильтр для более гибкой фильтрации по конкретным символам, включая буквальные звёздочки и множество других специальных символов.
Вы можете бесплатно установить Kutools для Excel и опробовать функцию Супер фильтр, следуя приведённым ниже инструкциям. Этот вариант особенно полезен, когда нужно задать сложные условия фильтрации, недоступные во встроенном диалоговом окне Excel, и отлично справляется даже с большими наборами данных.
После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:
1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Супер фильтр. См. скриншот:
2. В появившейся области Супер фильтр нажмите 
, чтобы выбрать ваш Диапазон данных. Обязательно установите флажок Указано, чтобы зафиксировать выбор и предотвратить его изменение. См. скриншот:
Совет: Вы можете перетаскивать край области, чтобы переместить её или изменить размер для удобства просмотра.
3. Далее нажмите первую подчёркнутую строку в первой группе условий, чтобы открыть окно выбора критериев. См. скриншот:
4. В первом раскрывающемся списке выберите столбец для фильтрации. Во втором выпадающем списке выберите Текст, затем — Содержит (или другой критерий по необходимости). Чтобы указать реальную звёздочку, введите ~* (тильду и звёздочку) в последнее текстовое поле. Нажмите ОК, чтобы сохранить настройки. См. скриншот:
5. Нажмите Фильтр в нижней части области «Супер фильтр», чтобы мгновенно отобразить только те строки, в которых выбранный столбец содержит фактический символ звёздочки.
Чтобы отфильтровать по другим буквальным специальным символам, таким как вопросительный знак ()?), введите ~? в соответствующее текстовое поле после «Содержит». См. скриншот:
С помощью утилиты Супер фильтр вы также можете выполнять следующие действия:
Фильтрация по нескольким критериям или шаблону в Excel
Фильтрация по подстроке в Excel
Примечания и советы:
– Суперфильтр настоятельно рекомендуется использовать при работе с большими наборами данных или когда требуется сложная логика фильтрации (например, комбинация нескольких условий с помощью операторов И/ИЛИ).
– Чтобы применить буквальный фильтр в Суперфильтре (аналогично встроенному фильтру Excel), поставьте перед специальным символом ~.
– Если в вашей книге много фильтров или форматирования, всегда внимательно проверяйте свой выбор в области фильтра.
Типичные проблемы:
– Убедитесь, что выделенный диапазон данных в Супер фильтре соответствует вашей целевой таблице.
– Если фильтр не возвращает ожидаемые результаты, проверьте логику фильтрации и убедитесь, что нужные символы действительно присутствуют в данных.
Применимые сценарии и анализ:
– Подход «Суперфильтр» отлично подходит для пакетной фильтрации, частой смены условий или работы со сложными комбинациями критериев.
– Особенно рекомендуется пользователям из сферы бизнеса и финансов, которым регулярно приходится решать сложные задачи анализа данных в Excel.
Формула Excel: фильтрация по звёздочке или специальному символу с помощью вспомогательного столбца
Когда встроенных фильтров Excel недостаточно или вам нужно динамическое и легко обновляемое решение, на помощь приходит вспомогательный столбец с формулой. Этот метод отлично подходит как для больших наборов данных, так и для случаев, когда новые записи постоянно добавляются. С помощью функций ЕЧИСЛО и ПОИСК можно помечать строки, содержащие звёздочку или любой другой специальный символ, а затем фильтровать или сортировать данные по результатам этой маркировки.
Преимущество этого подхода заключается в том, что новые строки автоматически обрабатываются по мере их добавления. Кроме того, его легко адаптировать для поиска других подстрок или специальных символов.
Пример: Предположим, ваши данные находятся в диапазоне A2:A10, и вы хотите проверить наличие звёздочки «*» в каждой ячейке.
1. В первую ячейку вспомогательного столбца (например,)B2) введите следующую формулу:
=ISNUMBER(SEARCH("~*", B2))Эта формула возвращает значение ИСТИНА, если ячейка в столбце A содержит звёздочку, и ЛОЖЬ — в противном случае.
Примечание: В функции ПОИСК звёздочка в данном контексте не рассматривается как маска; поиск выполняется именно по символу.
2. Нажмите Enter, чтобы применить формулу, затем скопируйте ячейку B2 вниз по всему столбцу «Диапазон данных», перетащив маркер заполнения или дважды щёлкнув по нему.
3. Используйте функцию фильтрации Excel:
– Выделите всю таблицу, включая вспомогательный столбец.
– Перейдите в меню Данные > Фильтр, чтобы добавить стрелки фильтрации.
– Щёлкните раскрывающийся список во вспомогательном столбце и оставьте отмеченным только значение ИСТИНА, чтобы отобразить строки со звёздочкой.
Чтобы фильтровать по другим специальным символам:Замените в формуле "*"на нужный вам символ, например "?"для вопросительного знака:
=ISNUMBER(SEARCH("~?",A2))Советы и меры предосторожности:
- Если ваши данные чувствительны к регистру, используйте
FINDвместоSEARCH. ФункцияSEARCHнечувствительна к регистру. - Если ваши данные могут содержать пустые ячейки, оберните формулу функцией
IFERROR, чтобы избежать ошибок:=IFERROR(ISNUMBER(SEARCH("~*",A2)),FALSE) - Это решение идеально подходит для часто обновляемых наборов данных или для фильтрации по нескольким или изменяющимся специальным символам.
Преимущества и недостатки:
+ Динамичность и автоматическое обновление при добавлении новых данных.
+ Возможность комбинировать с условным форматированием, функцией СЧЁТЕСЛИ или расширенным анализом.
– Требует дополнительного столбца.
– Может быть менее удобным для простых разовых операций фильтрации.
Общие рекомендации по устранению неполадок и резюме:
– Всегда уточняйте, используется ли ваш специальный символ как маска или как обычный текст в конкретном контексте.
– Если символ не находится, проверьте его наличие с помощью функций ДЛСТР или ПОИСК.
– При использовании формул оборачивайте их в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы избежать ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки пусты или содержат некорректные данные.
Применяя любой из этих подходов, вы сможете надёжно фильтровать данные по звёздочкам, вопросительным знакам и другим специальным символам, обеспечивая более точный поиск и гибкие структуры анализа в тех случаях, когда стандартная поддержка масок становится препятствием. Выберите метод, который лучше всего соответствует вашему рабочему процессу — будь то одноразовая фильтрация, динамические списки или автоматизированное пакетное редактирование.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек