Как отфильтровать данные по подстроке в Excel?
Иногда возникает необходимость отфильтровать из большого объёма данных только те записи, которые содержат определённую подстроку. Как это сделать? Сейчас я покажу, как легко и быстро фильтровать такие данные с помощью подстановочных знаков в Excel.
Фильтрация данных по одной подстроке
Фильтрация данных по нескольким подстрокам
Быстрая фильтрация данных по одной или нескольким подстрокам с помощью Супер фильтр 
Фильтрация данных по одной подстроке
Честно говоря, стандартная функция фильтрации в Excel не всегда достаточно удобна и быстра: она требует настройки множества критериев, особенно при фильтрации по нескольким подстрокам. Если вы хотите сэкономить время и быстро решить задачу, сразу переходите к разделу Быстрая фильтрация данных по одной или нескольким подстрокам с помощью Супер фильтр. Но если вы всё же хотите подробнее разобраться в стандартной функции фильтрации, внимательно прочитайте приведённые ниже шаги.
На самом деле, данные по одной подстроке можно отфильтровать двумя способами.
Расширенный фильтр
1. Введите символы звёздочки (*) с обеих сторон подстроки, по которой нужно выполнить фильтрацию, и обязательно укажите над этой подстрокой заголовок столбца, по которому будет применяться фильтр. См. снимок экрана:
2. Нажмите Данные > Расширенный. Затем в появившемся диалоговом окне укажите диапазон данных и диапазон критериев. См. снимок экрана:
3. Нажмите OK. Теперь вы увидите, что отфильтрованы все данные, содержащие «KT».
Пользовательский автофильтр
Вы также можете фильтровать данные по нужной подстроке с помощью пользовательского автофильтра в Excel.
1. Выделите диапазон данных и нажмите Данные > Фильтр. Затем щёлкните стрелку справа от заголовка столбца, по которому нужно выполнить фильтрацию, и выберите Текстовые фильтры или Числовые фильтры > Содержит. См. снимок экрана:
2. Затем введите подстроку для фильтрации в текстовое поле рядом с надписью «содержит». См. снимок экрана:
3. Нажмите OK. Теперь вы увидите, что данные корректно отфильтрованы.
Фильтрация данных по нескольким подстрокам
Если вы хотите отфильтровать данные по нескольким подстрокам, например найти записи, содержащие «арбуз» или «манго», в приведённом ниже Диапазон данных, выполните следующие действия:
1. Введите критерии в ячейки, как показано на снимке экрана ниже:
2. Нажмите Данные > Расширенный, затем в появившемся диалоговом окне укажите диапазон данных и диапазон критериев. См. снимок экрана:
3. Нажмите OK. Теперь отфильтрованы все данные, содержащие «арбуз» или «манго».
Примечание: вы также можете использовать пользовательский автофильтр для фильтрации данных по нескольким подстрокам. Просто не забудьте установить флажок Или в диалоговом окне Пользовательский автофильтр. См. снимок экрана:
Быстрая фильтрация данных по одной или нескольким подстрокам с помощью Супер фильтр
Использовать стандартную функцию фильтрации Excel для таких задач довольно сложно, но с расширенным Супер фильтромиз Kutools для Excelвсё станет намного проще. Чтобы было легче следовать приведённым ниже шагам, вы можете бесплатно скачать Супер фильтри протестировать его в работе;пробная версия доступна 30 дней.
1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Супер фильтр, чтобы открыть панель Супер фильтр. См. снимок экрана:
Совет: вы можете изменить размер панели «Супер фильтр» и переместить её, перетащив за границу.
2. Установите флажок Указано и нажмите кнопку «Выберите диапазон», чтобы выбрать диапазон данных для фильтрации.
3. Теперь вы можете указать подстроку для фильтрации прямо в панели.
Фильтрация по одной подстроке
(1) В панели Супер фильтрвыполните следующие действия:
Наведите указатель мыши на элемент Иили ИЛИ, чтобы появилось подчёркивание, затем щёлкните по подчёркиванию, чтобы отобразились текстовые поля;
Укажите столбец для фильтрации в первом текстовом поле, выберите Текство втором поле и нажмите Содержитв третьем поле;
Введите нужную подстроку в последнее текстовое поле. В данном примере требуется отфильтровать данные, содержащие «KTE». См. снимок экрана:
(2) Нажмите кнопку Фильтр, чтобы отфильтровать данные.
Фильтрация по нескольким подстрокам
Логическое ИЛИ
Если вы хотите отфильтровать данные по нескольким подстрокам с помощью логического ИЛИ (то есть показать записи, соответствующие хотя бы одной из указанных подстрок), выполните следующие действия.
(1) После выбора диапазона «Выбрать данные» необходимо выбрать значение ИЛИ как в поле Отношение, так и в поле Отношение группы.
(2) Теперь вы можете задать критерии и нажать кнопку Фильтр, после чего отфильтруются данные, оканчивающиеся на «арбуз» или начинающиеся с «манго».
Если вы хотите подробнее узнать о функции «Условия фильтрации» и использовании подстановочных знаков, прочитайте статью Как фильтровать данные по нескольким критериям и подстановочным знакам в Excel.
Функция Супер фильтр позволяет фильтровать данные не только по дате и кварталу, но и по множеству других параметров. При этом Супер фильтр — всего лишь одна из сотен мощных инструментов, входящих в состав Kutools для Excel. Вы можете бесплатно скачать Kutools для Excel и протестировать его в течение 30 дней.
С помощью утилиты Супер фильтр вы также можете выполнять следующие операции:
Фильтрация данных по звёздочке или другому специальному символу в Excel
Фильтрация данных по нескольким критериям или подстановочным знакам
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек