Как скрыть повторяющиеся записи в столбцах Excel?
Иногда вам может понадобиться скрыть все дубликаты и оставить только уникальные значения для столбцов в Excel. В этой статье мы покажем вам методы скрытия всех дубликатов, включая/исключая первый из них в Excel.
Скрытие дубликатов в столбцах с помощью условного форматирования
Скрытие дубликатов в столбцах с помощью Kutools для Excel
Скрытие дубликатов в столбцах с помощью условного форматирования
Предположим, у вас есть диапазон значений, как показано на скриншоте ниже. Чтобы скрыть все дубликаты, включая первый из них в Excel, выполните следующие действия.
1. Выберите диапазон, в котором вы хотите скрыть дубликаты. Здесь я выбираю диапазон A1:F11.
2. Затем нажмите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Дублирующиеся значения на вкладке Главная . См. скриншот:
3. В диалоговом окне Дублирующиеся значения выберите Пользовательский формат в раскрывающемся списке значений и затем нажмите кнопку ОК.
4. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Шрифт и в раскрывающемся списке Цвет выберите цвет шрифта, который соответствует цвету фона вашей выбранной ячейки диапазона. И, наконец, нажмите кнопку ОК. См. скриншот:
5. Когда вы вернетесь в диалоговое окно Дублирующиеся значения, нажмите кнопку ОК.
Теперь все повторяющиеся записи в выбранных столбцах скрыты мгновенно.
Скрытие дубликатов в столбцах с помощью Kutools для Excel
Вышеупомянутый метод скроет все дубликаты, включая первый из них в выбранных столбцах. Здесь я представлю удобный инструмент Kutools для Excel, с помощью которого можно быстро выбрать не только все дубликаты, включая первый из них, но и все дубликаты, исключая первый. После выбора нужных дубликатов их можно легко скрыть. Выполните следующие действия.
1. Выберите столбец, в котором вы хотите скрыть дубликаты.
2. Нажмите Kutools > Выбрать > Выбор дубликатов и уникальных ячеек. См. скриншот:
3. В диалоговом окне Выбор дубликатов и уникальных ячеек отметьте опцию Дубликаты (исключая первое совпадение) или Все дубликаты (включая первое совпадение), в зависимости от ваших потребностей, а затем нажмите кнопку ОК. После этого будут выбраны все дубликаты.
4. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным ячейкам и выберите Формат ячеек. В диалоговом окне Формат ячеек нажмите Пользовательский под вкладкой Число, затем введите три точки с запятой ;;; в поле Тип и, наконец, нажмите кнопку ОК.
Теперь все выбранные дубликаты скрыты мгновенно.
Примечание: Эта функция Выбор дубликатов и уникальных ячеек может применяться только к одному столбцу. Если у вас есть данные в нескольких столбцах, пожалуйста, применяйте эту функцию по очереди.
Если вы хотите воспользоваться бесплатной пробной версией (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы скачать её, а затем перейдите к выполнению операции согласно вышеуказанным шагам.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек