KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как сравнить два рабочих листа в одной книге или две разные книги на наличие различий в Excel?

АвторSiluviaДата изменения

Как показано на снимке экрана ниже, пробовали ли вы когда-нибудь сравнивать два рабочих листа на различия в Excel? В этой статье описаны способы сравнения двух таблиц на различия — как в одном файле Excel, так и в разных файлах Excel. Подробнее см. ниже.

сравнение двух листов на различия

Сравнение двух рабочих листов на различия в файле Excel с помощью формулы
Выделение различий между двумя рабочими листами с помощью Использовать условное форматирование
Легкое сравнение двух листов на различия в файле Excel или в двух Файлы Excel

Сравнение двух рабочих листов на различия в одной книге с помощью формулы

Предположим, у вас в файле Excel есть две таблицы, как показано на снимке экрана ниже. Чтобы сравнить столбцы продаж на различия между этими двумя листами и вывести результат сравнения на новый лист, выполните следующие действия.

пример данных на двух листах

1. Создайте новый лист для размещения результатов сравнения, выберите пустую ячейку (в данном случае — B5) на этом листе, скопируйте приведённую ниже формулу, вставьте её в ячейку и нажмите Enter. Затем, оставаясь в ячейке C2, перетащите маркер заполнения сначала вправо, а потом вниз, чтобы отобразить все результаты сравнения.

Формула:

=ЕСЛИ()Лист1!B5 <> Лист2!B5, "Лист1:"&Лист1!B5&" VS.Лист2:"&Лист2!B5, "Совпадение")

Примечания:

1). В формуле Лист1 и Лист2 — это листы, которые вы будете сравнивать.

2). B5 — первая сравниваемая ячейка в двух таблицах. При необходимости измените её.

использование формулы для сравнения двух листов на различия

Результат представлен на снимке экрана ниже.

получение результатов

Легко сравните два листа на различия в файле Excel или в двух Файлы Excel:

Утилита Выбрать одинаковые/разные ячейки из состава Kutools для Excel позволяет легко сравнивать два рабочих листа на различия — как в одной книге, так и в разных. Все найденные отличия автоматически выделяются после сравнения. При желании можно подсветить разные ячейки, задав цвет фона или цвет шрифта, как показано в примере ниже.Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная пробная версия)

Выделение различий между двумя рабочими листами с помощью Использовать условное форматирование

Кроме того, вы можете выделить все ячейки, содержащие Разное значение, в двух рабочих листах с помощью встроенной функции Excel — Использовать условное форматирование.

1. Выделите всю таблицу на листе, где нужно подсветить ячейки с отличающимися значениями (в данном случае — Таблица 1 на Листе 1), затем активируйте функцию Использовать условное форматирование, последовательно выбрав Использовать условное форматирование > Создать правило на вкладке Главная. См. снимок экрана:

щелкните Условное форматирование > Создать правило на вкладке Главная

2. В диалоговом окне Создание нового правила форматирования выполните следующие действия:

  • 2,1) Выберите опцию Использовать формулу для определения форматируемых ячеекв диалоговом окне Выбор типа правила;
  • 2,2) Введите приведённую ниже формулу в поле Форматировать значения, для которых данная формула истинна;
  • 2,3) Нажмите кнопку Формат, чтобы указать цвет выделения различий;
  • 2,4) Нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

Формула:

=B4<>Лист2!B4

Примечание:

В формулеB4 — первая ячейка сравниваемых диапазонов. Лист2 — рабочий лист, с которым будет выполняться сравнение.

укажите параметры в диалоговом окне

Теперь все различия в таблице 1, сравниваемой с таблицей 2 на Листе2, немедленно выделены, как показано на снимке экрана ниже.

различия выделены

Легкое сравнение двух листов на различия в файле Excel или в двух Файлы Excel

В этом разделе представлена утилита Выбрать одинаковые/разные ячейки из состава Kutools для Excel. С её помощью вы легко сможете сравнивать два рабочих листа на различия — как в одном файле Excel, так и в двух файлах Excel по вашему выбору.

Kutools для Excelпредлагает более 300 расширенных функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность.Интегрировано с возможностями ИИ, Kutools автоматизирует задачи с высокой точностью, делая управление данными простым и удобным.Подробная информация о Kutools для Excel…         Бесплатная пробная версия…

1. Выделите всю таблицу на листе, где нужно найти ячейки с отличающимися значениями (в данном случае — Таблица 1 на Листе1), затем последовательно нажмите Kutools > Выделить > Выбрать одинаковые/разные ячейки.

щелкните функцию Выделить одинаковые и разные ячейки из Kutools

2. В диалоговом окне Выбрать одинаковые/разные ячейки вы увидите, что диапазон «Выбранная таблица» уже указан в поле «Найти значения в». Далее:

  • 2,1) Укажите диапазон, с которым будет выполняться сравнение, на другом листе книги Текущая книга или в другой книге в поле Сравнить с;
  • 2,2) Выберите вариант Каждая строкав разделе Основано на;
  • 2,3) Выберите опцию Разное значение;
  • 2,4) Нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

укажите параметры в диалоговом окне

Примечания:

1. Установите флажок Включить заголовки, если в выбранном диапазоне содержатся заголовки;

2. Установите флажок Заполнить цвет фона или Заполнить цвет шрифта в разделе Обработка выбранных результатов, чтобы выделить различия нужным цветом фона или шрифта по вашему усмотрению.

Теперь все различия в таблице 1 на Листе1 сразу же выделяются или подсвечиваются после сравнения с таблицей 2 на Листе2. См. снимок экрана:

различия выделены

Если вы хотите воспользоваться бесплатной пробной версией (30 дней) этой утилиты, нажмите, чтобы скачать её, а затем выполните операцию в соответствии с приведёнными выше шагами.

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек