Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как сравнить два листа в книге или две книги для выявления различий в Excel?

Author Siluvia Last modified

Как показано на скриншоте ниже, пробовали ли вы когда-нибудь сравнить два листа на наличие различий в Excel? В этой статье мы покажем вам методы сравнения двух таблиц на наличие различий в одном файле Excel или разных файлах Excel. Пожалуйста, просмотрите дополнительные детали.

compare two worksheets  for differences

Сравнение двух листов на наличие различий в файле Excel с помощью формулы
Выделение различий между двумя листами с помощью Условного форматирования
Легкое сравнение двух листов на наличие различий в файле Excel или двух файлах Excel


Сравнение двух листов на наличие различий в одной книге с помощью формулы

Предположим, у вас есть две таблицы в файле Excel, как показано на скриншоте ниже. Для сравнения столбцов продаж на наличие различий между этими двумя листами и составления списка результатов сравнения на новом листе выполните следующие действия.

sample data in two sheets

1. Создайте новый лист для размещения результатов сравнения, выберите пустую ячейку (здесь я выбираю ячейку B5) на новом листе, скопируйте и вставьте приведенную ниже формулу в неё, затем нажмите клавишу Enter. Продолжая выделять ячейку C2, перетащите маркер заполнения вправо до соседней ячейки, а затем вниз, чтобы вывести все результаты сравнения.

Формула:

=ЕСЛИ(Лист1!B5 <> Лист2!B5, "Лист1:"&Лист1!B5&" VS. Лист2:"&Лист2!B5, "Совпадение")

Примечания:

1). В формуле Лист1 и Лист2 — это листы, которые вы будете сравнивать.

2). B5 — это первая сравниваемая ячейка из двух таблиц. Измените их по необходимости.

use a formula to compare two worksheets for differences

Вы можете увидеть результат, как показано на скриншоте ниже.

get the results


Легкое сравнение двух листов на наличие различий в файле Excel или двух файлах Excel:

Утилита Выбрать одинаковые и разные ячейки из Kutools for Excel может помочь вам легко сравнить два листа на наличие различий в книге или разных книгах. Все различия будут автоматически выделены после сравнения. По желанию можно выделить разные ячейки, добавив цвет фона или цвет шрифта, как показано в демонстрации ниже. Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная пробная версия)


Выделение различий между двумя листами с помощью Условного форматирования

Кроме того, вы можете выделить все ячейки, имеющие разные значения на двух листах, используя встроенную функцию Excel — Условное форматирование.

1. Выберите всю таблицу на листе, где вы хотите выделить ячейки с разными значениями (в данном случае я выбираю таблицу 1 на Листе1), а затем активируйте функцию Условного форматирования, нажав Условное форматирование > Новое правило в разделе Главная. Смотрите скриншот:

click Conditional Formatting > New Rule under the Home tab

2. В диалоговом окне Новое правило форматирования вам нужно:

  • 2.1) Выберите опцию Использовать формулу для определения ячеек для форматирования в диалоговом окне Выбор типа правила;
  • 2.2) Введите приведенную ниже формулу в поле Форматировать значения, где эта формула истинна;
  • 2.3) Нажмите кнопку Формат, чтобы указать цвет выделения для различий;
  • 2.4) Нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

Формула:

=B4<>Лист2!B4

Примечание:

В формуле B4 — это первая ячейка сравниваемых диапазонов. Лист2 — это лист, который вы будете сравнивать.

specify the options in the dialog box

Теперь все различия в таблице 1 по сравнению с таблицей 2 на Листе2 сразу выделены, как показано на скриншоте ниже.

the differences are highlighted


Легкое сравнение двух листов на наличие различий в файле Excel или двух файлах Excel

В этом разделе будет представлена утилита Выбрать одинаковые и разные ячейки из Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы сможете легко сравнить два листа на наличие различий в файле Excel или двух файлах Excel по мере необходимости.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

1. Выберите всю таблицу на листе, где вы хотите выделить ячейки с разными значениями (в данном случае я выбираю таблицу 1 на Листе1), а затем нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать одинаковые и разные ячейки.

click Select Same & Different Cells feature of kutools

2. В диалоговом окне Выбрать одинаковые и разные ячейки вы можете видеть, что выбранный диапазон таблицы находится в поле Найти значения в, продолжайте:

  • 2.1) Выберите диапазон, который вы будете сравнивать, на другом листе текущей книги или другой книги в поле В соответствии с;
  • 2.2) Выберите Каждая строка в разделе На основе;
  • 2.3) Выберите опцию Разные значения;
  • 2.4) Нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

specify options in the dialog box

Примечания:

1. Установите флажок Мои данные содержат заголовки , если выбранный диапазон содержит заголовки;

2. Установите флажок Цвет фона заливки или Цвет шрифта заливки в разделе Обработка выбранных результатов, чтобы выделить различия определенным цветом фона или цветом шрифта по вашему выбору.

Теперь все различия в Таблице 1 Листа1 выделяются или подсвечиваются сразу после сравнения с Таблицей 2 на Листе2. Смотрите скриншот:

the differences are highlighted

  Если вы хотите воспользоваться бесплатной пробной версией (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы скачать её, а затем перейдите к выполнению операции согласно вышеуказанным шагам.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек