Как отправить электронное письмо из Excel с помощью функции гиперссылки mailto?

В Excel вы можете использовать функцию гиперссылки mailto для создания электронного письма из Excel. Письмо, созданное с помощью гиперссылки mailto, включает адрес получателя, тему и текст письма. В этой статье мы покажем вам, как отправить электронное письмо из Excel с помощью функции гиперссылки mailto.

Отправка электронной почты из Excel с помощью функции гиперссылки
Отправка электронной почты из Excel с помощью функции гиперссылки
Легко отправляйте электронные письма через Outlook на основе созданного списка рассылки с помощью Kutools для Excel

Отправка электронной почты из Excel с помощью функции гиперссылки

В этом разделе я покажу вам, как напрямую создать гиперссылку mailto в Excel. Пожалуйста, действуйте следующим образом.

1. Сначала вам нужно ввести адрес получателя, тему письма и тело письма отдельно в ячейки B1, B2 и B3. Смотрите скриншот.

2. Выберите пустую ячейку, где должна находиться гиперссылка mailto, например, ячейку B4.

3. Скопируйте и вставьте функцию гиперссылки =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B3, "Текст ссылки") в строку формул выбранной ячейки, а затем нажмите клавишу Enter.

Примечание: В формуле B1, B2 и B3 содержат адрес получателя, тему письма и тело письма; «Текст ссылки» — это отображаемый текст этой гиперссылки. Вы можете изменить их по своему усмотрению.

С этого момента при нажатии на гиперссылку mailto автоматически будет создано письмо Outlook с указанным получателем, темой и телом письма. Смотрите скриншот:

Раскройте магию Excel с Kutools AI

• Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
• Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
• Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
• Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
• Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.

Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Отправка электронной почты из Excel с помощью функции гиперссылки

Поскольку возможности вышеупомянутого метода ограничены, здесь я представлю другой метод для создания гиперссылки mailto в Excel.

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку mailto.

2. Нажмите Вставить > Гиперссылка. Смотрите скриншот:

3. В диалоговом окне Вставить гиперссылку вам необходимо:

1). Нажмите Адрес электронной почты в панели Связан с;

2). Введите адрес электронной почты получателя в поле Адрес электронной почты;

3). В поле Тема введите тему письма, после ввода темы письма введите &body=текст письма;

Например, если тема письма — «тема письма», а тело письма — «тело письма», пожалуйста, введите тема письма&body=тело письма в поле Тема.

4). Нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

Затем гиперссылка mailto создана. Нажмите на неё, и письмо Outlook будет создано со всеми указанными адресами получателя, темой и телом письма.

Легко отправляйте электронные письма через Outlook на основе созданного списка рассылки с помощью Kutools для Excel

В этом разделе мы рекомендуем утилиту Отправить письма из Kutools для Excel. С помощью этой утилиты вы можете легко отправлять письма с указанным списком рассылки, который вы создали в Excel. Пожалуйста, действуйте следующим образом.

1. Сначала вам нужно создать нужный список рассылки в Excel. Нажмите Kutools Plus > Создать список рассылки. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне Создать список рассылки отметьте поля, которые необходимо включить в письмо, в обоих разделах Выберите столбцы, которые нужно включить в список рассылки и Выберите вложения для добавления. Укажите место для размещения созданного списка рассылки, а затем нажмите кнопку Создать. Смотрите скриншот:

3. Теперь создан образец списка рассылки. Пожалуйста, заполните соответствующие поля необходимым содержимым, как показано на скриншоте ниже:

4. Выберите весь список рассылки, затем нажмите кнопку Отправить письма на ленте. Смотрите скриншот:

5. В диалоговом окне Отправить письма вы можете видеть, что все поля заполнены соответствующим содержимым списка рассылки, составьте тело письма по вашему усмотрению, отметьте поле Отправить с помощью Outlook, и, наконец, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить письмо. Смотрите скриншот:

6. После этого появится диалоговое окно Kutools для Excel, информирующее вас о отправке письма, пожалуйста, нажмите кнопку ОК и закройте диалоговое окно Отправить письма.

Теперь вы можете перейти в папку Отправленные элементы в Outlook, чтобы проверить отправленное письмо. Смотрите скриншот:

Связанная статья:

• Как автоматически отправлять электронные письма с полями Копия или Скрытая копия с помощью функции mailto в Excel?