Как отправить электронное письмо из Excel с помощью гиперссылки mailto?
В Excel можно использовать гиперссылку mailto для создания электронного письма. Такое письмо автоматически включает адрес получателя, тему и текст сообщения. В этой статье мы покажем, как отправлять электронные письма из Excel с помощью гиперссылки mailto.
Отправка электронного письма из Excel с помощью функции гиперссылки
Отправка электронного письма из Excel с помощью функции гиперссылки
Легко отправляйте письма через Outlook на основе созданного Список писем с помощью Kutools для Excel
Отправка электронного письма из Excel с помощью функции гиперссылки
В этом разделе я покажу, как напрямую создать гиперссылку mailto в Excel. Выполните следующие действия.
1. Сначала введите адрес получателя, тему письма и текст сообщения соответственно в ячейки B1, B2 и B3 (см. снимок экрана).
2. Выберите пустую ячейку, в которой вы хотите разместить гиперссылку mailto, например ячейку B4.
3. Скопируйте и вставьте функцию гиперссылки =HYPERLINK("mailto:" &, B1 &, "?subject="&, B2 &, "&body=" &, B3, "Linking text") в строку формул выбранной ячейки, а затем нажмите клавишу Enter.
Примечание: В формуле ячейки B1, B2 и B3 содержат соответственно адрес получателя, тему письма и текст сообщения, а «Текст ссылки» — это отображаемый текст гиперссылки. Вы можете изменить их по своему усмотрению.
Теперь при нажатии на гиперссылку mailto автоматически создаётся письмо в Outlook с указанными получателем, темой и текстом. См. снимок экрана:
Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI
- Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно через простые команды.
- Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
- Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
- Анализ формул: Легко разбирайтесь даже в самых сложных формулах.
- Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в ваших таблицах.
Отправка электронного письма из Excel с помощью функции гиперссылки
Поскольку описанный выше метод ограничен по количеству символов, предлагаем альтернативный способ создания гиперссылки mailto в Excel.
1. Выберите ячейку, в которой хотите создать гиперссылку mailto.
2. Нажмите Вставка > Гиперссылка. См. снимок экрана:
3. В диалоговом окне Создать гиперссылку выполните следующие действия:
1). В области Адрес электронной почты в разделе Связать с выберите пункт «Адрес электронной почты»;
2). Введите адрес электронной почты получателя в поле Адрес электронной почты;
3). В поле Тема введите тему письма, после чего добавьте &body=текст письма в поле &body=текст письма;
Например, если тема письма — «тема письма», а текст письма — «тело письма», введите в поле тема письма&body=тело письма тему Тема.
4). Нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
Теперь гиперссылка mailto создана: при нажатии на неё в Outlook автоматически откроется письмо со всеми указанными данными — адресом получателя, темой и текстом сообщения.
Легко отправляйте письма через Outlook на основе созданного Список писем с помощью Kutools для Excel
В этом разделе рекомендуется использовать утилиту Отправка писем из Kutools для Excel. С её помощью вы легко сможете отправлять письма на основе списка рассылки, созданного в Excel. Выполните следующие действия.
1. Сначала создайте список рассылки в Excel. Нажмите KUTOOLS PLUS > Создать список рассылки. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Создать список рассылки установите флажки напротив полей, которые необходимо включить в письмо, в разделах Выберите столбцы, которые нужно включить в список рассылки и Вложение. Укажите место для размещения созданного списка писем и нажмите кнопку Создать. См. снимок экрана:
3. Теперь создана образцовая рассылка. Заполните соответствующие поля нужным содержимым, как показано на снимке экрана ниже:
4. Выделите весь Список писем, затем нажмите кнопку Отправка писем на ленте. См. снимок экрана:
5. В диалоговом окне Отправка писем вы увидите, что все поля заполнены соответствующим содержимым из списка писем. Составьте текст письма по своему усмотрению, установите флажок Отправить с помощью Outlook и нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить письмо. См. снимок экрана:
6. После этого появится диалоговое окно Kutools для Excel, информирующее об отправке письма. Нажмите кнопку ОК и закройте окно «Отправка писем».
Теперь вы можете перейти в папку «Отправленные» в Outlook и проверить отправленное письмо. См. снимок экрана:
Если вы хотите воспользоваться бесплатной пробной версией (30 дней) этой утилиты, нажмите, чтобы скачать её, а затем выполните операцию в соответствии с приведёнными выше шагами.
См. также:
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек