Как отправить электронную почту из Excel с функцией гиперссылки mailto?
В Excel вы можете использовать функцию гиперссылки mailto для создания электронного письма из Excel. Электронное письмо, созданное с помощью гиперссылки mailto, включает адрес электронной почты получателя, тему и текст. В этой статье мы покажем вам, как отправлять электронную почту из Excel с помощью функции гиперссылки mailto.
Отправить электронное письмо из Excel с функцией гиперссылки
Отправить электронное письмо из Excel с функцией гиперссылки
Легко отправлять электронную почту через Outlook на основе созданного списка рассылки с помощью Kutools for Excel
Отправить электронное письмо из Excel с функцией гиперссылки
В этом разделе я покажу вам, как напрямую создать гиперссылку mailto в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Во-первых, вам необходимо отдельно ввести адрес получателя, тему и тело письма в ячейки B1, B2 и B3. Смотрите скриншот.
2. Выберите пустую ячейку, в которой должна находиться гиперссылка mailto, например ячейка B4.
3. Скопируйте и вставьте функцию гиперссылки. = ГИПЕРССЫЛКА ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Текст ссылки") в панель формул выбранной ячейки, а затем нажмите Enter .
Внимание: В формуле B1, B2 и B3 содержат адрес получателя, тему и текст сообщения электронной почты; а «Текст ссылки» - это отображаемый текст этой гиперссылки. Вы можете менять их по своему усмотрению.
С этого момента при щелчке гиперссылки mailto электронное письмо Outlook будет создано автоматически с указанным получателем, темой и телом. Смотрите скриншот:
Отправить электронное письмо из Excel с функцией гиперссылки
Поскольку количество символов вышеупомянутого метода ограничено, здесь я представляю вам другой метод для создания гиперссылки mailto в Excel.
1. Выберите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку mailto.
2. Нажмите Вставить > Гиперссылка. Смотрите скриншот:
3. в Вставить гиперссылку диалоговое окно, вам необходимо:
1). Нажмите лектронная почта в Ссылка на панель;
2). Введите адрес электронной почты получателя в поле Адрес электронной почты коробка;
3). в Тема поле введите тему сообщения электронной почты, после ввода темы сообщения введите & body = тело письма;
Например, если тема письма - «тема письма», а тело письма - «тело письма», введите тема электронного письма и тело = тело письма в Тема пунктом.
4). Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
Затем создается гиперссылка mailto. Нажмите на нее, будет создано электронное письмо Outlook со всеми указанными адресами получателя, темой и телом.
Легко отправлять электронную почту через Outlook на основе созданного списка рассылки с помощью Kutools for Excel
Этот раздел будет рекомендовать Отправить письма полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете легко отправлять электронные письма с указанным списком рассылки, созданным в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Во-первых, вам необходимо создать нужный список рассылки в Excel. Нажмите Кутулс Плюс > Создать список рассылки. Смотрите скриншот:
2. в Создать список рассылки диалоговом окне, проверьте поля, которые необходимо включить в электронное письмо в обоих Столбцы для списка рассылки и Прикрепить файлы разделы. Укажите место для размещения созданного списка рассылки, а затем щелкните значок Создавай кнопка. Смотрите скриншот:
3. Теперь образец списка рассылки создан. Пожалуйста, заполните соответствующие поля необходимым содержанием, как показано на скриншоте ниже:
4. Выберите весь список рассылки, затем нажмите Отправить письма кнопку на ленте. Смотрите скриншот:
5. в Отправить письма в диалоговом окне вы можете увидеть, что все поля заполнены соответствующим содержимым списка рассылки, составьте тело сообщения так, как вам нужно, установите флажок Отправлять электронные письма через Outlook поле и, наконец, щелкните Отправить кнопку, чтобы отправить электронное письмо. Смотрите скриншот:
6. После этого Kutools for Excel всплывает диалоговое окно, чтобы сообщить вам об отправке электронного письма, нажмите OK и закройте диалоговое окно "Отправить электронные письма".
Теперь вы можете перейти в папку «Отправить» в Outlook, чтобы проверить отправленное письмо. Смотрите скриншот:
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Легко отправлять электронную почту через Outlook на основе созданного списка рассылки в Excel с помощью Kutools for Excel
Связанная статья:
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
