Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Как отправить электронную почту из Excel с функцией гиперссылки mailto?

В Excel вы можете использовать функцию гиперссылки mailto для создания электронного письма из Excel. Электронное письмо, созданное с помощью гиперссылки mailto, включает адрес электронной почты получателя, тему и текст. В этой статье мы покажем вам, как отправлять электронную почту из Excel с помощью функции гиперссылки mailto.

Отправить электронное письмо из Excel с функцией гиперссылки
Отправить электронное письмо из Excel с функцией гиперссылки
Легко отправлять электронную почту через Outlook на основе созданного списка рассылки с помощью Kutools for Excel


Отправить электронное письмо из Excel с функцией гиперссылки

В этом разделе я покажу вам, как напрямую создать гиперссылку mailto в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Во-первых, вам необходимо отдельно ввести адрес получателя, тему и тело письма в ячейки B1, B2 и B3. Смотрите скриншот.

2. Выберите пустую ячейку, в которой должна находиться гиперссылка mailto, например ячейка B4.

3. Скопируйте и вставьте функцию гиперссылки. = ГИПЕРССЫЛКА ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Текст ссылки") в панель формул выбранной ячейки, а затем нажмите Enter ключ.

Внимание: В формуле B1, B2 и B3 содержат адрес получателя, тему и текст сообщения электронной почты; а «Текст ссылки» - это отображаемый текст этой гиперссылки. Вы можете менять их по своему усмотрению.

С этого момента при щелчке гиперссылки mailto электронное письмо Outlook будет создано автоматически с указанным получателем, темой и телом. Смотрите скриншот:


Отправить электронное письмо из Excel с функцией гиперссылки

Поскольку количество символов вышеупомянутого метода ограничено, здесь я представляю вам другой метод для создания гиперссылки mailto в Excel.

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку mailto.

2. Нажмите Вставить > Гиперссылка. Смотрите скриншот:

3. в Вставить гиперссылку диалоговое окно, вам необходимо:

1). Нажмите Адрес электронной почты в Ссылка на панель;

2). Введите адрес электронной почты получателя в поле Адрес электронной почты коробка;

3). в Тема поле введите тему сообщения электронной почты, после ввода темы сообщения введите & body = тело письма;

Например, если тема письма - «тема письма», а тело письма - «тело письма», введите тема электронного письма и тело = тело письма в Тема коробка.

4). Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем создается гиперссылка mailto. Нажмите на нее, будет создано электронное письмо Outlook со всеми указанными адресами получателя, темой и телом.


Легко отправлять электронную почту через Outlook на основе созданного списка рассылки с помощью Kutools for Excel

Этот раздел будет рекомендовать Отправить письма полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете легко отправлять электронные письма с указанным списком рассылки, созданным в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Во-первых, вам необходимо создать нужный список рассылки в Excel. Нажмите Kutools Plus > Создать список рассылки. Смотрите скриншот:

2. в Создать список рассылки диалоговом окне, проверьте поля, которые необходимо включить в электронное письмо в обоих Столбцы для списка рассылки и Прикрепить файлы разделы. Укажите место для размещения созданного списка рассылки, а затем щелкните значок создать кнопка. Смотрите скриншот:

3. Теперь образец списка рассылки создан. Пожалуйста, заполните соответствующие поля необходимым содержанием, как показано на скриншоте ниже:

4. Выберите весь список рассылки, затем нажмите Отправить письма кнопку на ленте. Смотрите скриншот:

5. в Отправить письма в диалоговом окне вы можете увидеть, что все поля заполнены соответствующим содержимым списка рассылки, составьте тело сообщения так, как вам нужно, установите флажок Отправлять электронные письма через Outlook поле и, наконец, щелкните Отправить кнопку, чтобы отправить электронное письмо. Смотрите скриншот:

6. После этого Kutools for Excel всплывает диалоговое окно, чтобы сообщить вам об отправке электронного письма, нажмите OK и закройте диалоговое окно "Отправить электронные письма".

Теперь вы можете перейти в папку «Отправить» в Outlook, чтобы проверить отправленное письмо. Смотрите скриншот:

  Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


Легко отправлять электронную почту через Outlook на основе созданного списка рассылки в Excel с помощью Kutools for Excel


Связанная статья:


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office / Excel 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jamievo · 1 years ago
    Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chadd · 2 years ago
    @Trial version user I just figured out two work arounds for this trial version user
    method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
    method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

    example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chadd · 2 years ago
    @Gustavo yes I just figured out the work around for this Gustavo. example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8&", "Linking text")

    im having an issue with the linking text to display afterwards, but other than that it works perfectly.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rach · 2 years ago
    Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    crystal · 3 years ago
    @Trial version user Good Day,
    This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Trial version user · 3 years ago
    Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    TIFFANI JONES · 3 years ago
    @crystal Hello,

    This was very helpful, I have one question, is there a way to create the body of the email such that B3 and B4 would be on their own separate line w/in the body of the email and not on one line? Make sense? I would like the feature to be such that it was like I pressed enter after B3 and B4 starts a new line.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    crystal · 3 years ago
    @Gustavo Dear Gustavo,
    Sorry can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gustavo · 3 years ago
    The body I'm using is a formula =concatenate(b5,b6,b7,b8) and it gives my a #value error. Is there a work around to use formulas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    crystal · 3 years ago
    @EmDee Sorry Mike,
    Can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EmDee · 3 years ago
    @EmDee Correction: Cell B3 - Sorry (Body of email)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EmDee · 3 years ago
    I love this function!My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 3 years ago
    I love this function! My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")

    I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vance · 3 years ago
    @CHRIS There is, it is the Attachment= but, unfortunately, like you I have not found a way to include the current spreadsheet using it. You can use a Macro, but it only seems to work with Outlook:
    Sub Email_Excel_Button()
    ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="you@there.com", Subject:="Spreadsheet"
    End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rishi Raj · 3 years ago
    Thanks a lot its very helpful feature u describe here apart from that can we create a shortcut of attachment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    crystal · 3 years ago
    @setu Dear setu,

    If you need to add another body in cell with this formula, please add this body cell into the body section and separate these two bodies by a seperator as you need: =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3 &" "&B4,"Linking text"). See screenshot:
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    setu · 3 years ago
    how can i add another body in excel cell with your formula
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    CHRIS · 3 years ago
    @Ian Ian, as far as I know there is no attachment option in 'mailto:' syntax. It supports only aditional 'cc', 'bcc', 'subject' and 'body' fields.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ian · 3 years ago
    Is there a formula to send the current worksheet or book as an attachment to a recipient?
    Regards
    Ian
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 3 years ago
    I think there is some limitation in 'body=' string length that causes the '#ARG' error. Try to shorten the string.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul · 3 years ago
    @Will Will, you are leading with numbers that you intend to use as text so just insert an apostrophe before the number. (ex: '2017-2018 Insurance Invoices.)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 3 years ago
    When i try to add email body in cell, it gives me error. How can it be resolved ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 3 years ago
    =HYPERLINK("mailto:" & B7 & "?subject="& B8 & "&body=" & B9 & "body=" & B10 & "body=" & B11 & "body=" & B12, "Linking text")

    What if we want to add multiple lines in body ? I tried above formula but did not worked. Please help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Will · 3 years ago
    Great post. However, it will not work when I write 2017-2018 Insurance Invoices in the subject. If I simply write Insurance Invoices it works. Is there a limitation or a workaround solution? Thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 4 years ago
    Hi, how can i send a complete table to email body using hyperlink function in Excel 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 4 years ago
    Hi All, is it possible to send a complete table in the body of the email using this function?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    RF · 4 years ago
    Hi,

    I am using excel 2013, I have set up the e-mail link within excel. However when i click send the e-mail box pops up and requires me to click send manually. Is there a simple way or steps that I have to take in order to just click on the hyperlink and excel will automatically send the e-mail? And perhaps provide a confirmation that will log itself somewhere into the excel worksheet (so we know it's worked)?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark W · 4 years ago
    As above, Can you create an email with the workbook as an attachment?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shez · 4 years ago
    Hi, thanks in advance for the help.
    Can you create an email with the workbook as an attachment?
    basically create a mailto hyperlink that creates an email with the workbook as an attachment, from the same workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ANAND KUMAR · 4 years ago
    Thanks Alan ☺.........It did work.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alan F. · 4 years ago
    =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3&"&cc="&B4&"& A5","Email To Someone")
    where b4 is in the format someone@somewhere.com;someonelese@somewhereelse.com
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Curtis · 4 years ago
    This does not work, at least with Office 2016. The created link places the cell reference in the To filed of the email opened in Outlook rather than the email address. In the example used, the email will be addressed to B1 rather than the content of cell B1.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anand Kumar · 4 years ago
    How can we add CC and BCC column there. Please explain.