Как включить макросы в Excel?

Макросы в Excel играют ключевую роль для автоматизации повторяющихся задач и улучшения рабочего процесса, особенно при работе со сложными таблицами или процессами отчетности. Однако, по соображениям безопасности, макросы часто отключены по умолчанию, чтобы защитить пользователей от вредоносного кода. Знание того, как правильно включать макросы, имеет решающее значение для полного использования функционала книги без ненужных прерываний. В этой статье представлены подробные пошаговые инструкции для различных методов включения макросов в Excel, а также практические советы, предостережения и рекомендации по устранению неполадок, связанных с разными ситуациями.

Включение макросов в Excel через панель сообщений
Включение макросов в представлении Backstage
Включение макросов путем изменения настроек Центра доверия
Альтернативный метод: Включение макросов для определенных файлов через свойства

Включение макросов в Excel через панель сообщений

Один из самых прямых способов включения макросов — это использование панели сообщений, которая появляется при открытии книги, содержащей макросы. Эта панель находится над Строкой формул и выступает в качестве уведомления о безопасности всякий раз, когда обнаруживается содержимое макросов.

При открытии книги Excel с поддержкой макросов обратите внимание на желтую панель сообщений, которая обычно гласит: «Предупреждение безопасности — Макросы были отключены». Чтобы разрешить работу макросов, просто нажмите кнопку Включить содержимое на этой панели. После выбора макросы в данной книге активируются, позволяя любым автоматизированным действиям или скриптам в файле выполняться должным образом.

Примечание: Этот метод применяется только к открытой в данный момент книге. Если вы откроете другие файлы с макросами, вам придется повторить эти шаги для каждого файла. Всегда убедитесь, что вы доверяете источнику книги перед включением макросов таким образом, чтобы минимизировать риски безопасности.

Раскройте магию Excel с Kutools AI

• Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
• Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
• Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
• Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
• Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.

Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Включение макросов в представлении Backstage

Если вы случайно закрыли панель сообщений или хотите включить макросы другим способом, вы также можете активировать макросы в представлении Backstage Excel. Этот метод рекомендуется, если вы работаете с файлами Excel, к которым обращаетесь часто и которым доверяете, но хотите иметь больше контроля над включением содержимого макросов.

1. Нажмите Файл в ленте Excel, чтобы войти в представление Backstage.
2. Выберите Информация в левой панели.
3. Вы увидите сообщение о предупреждении безопасности с опцией Включить содержимое. Нажмите эту стрелку раскрывающегося меню.
4. Из меню выберите Включить все содержимое. Макросы для этой книги станут активными немедленно.

Это решение также ограничивается книгой, открытой в настоящий момент. Используйте его, когда вам регулярно нужна функциональность макросов в файле, в котором вы уверены, что он безопасен. Помните, что, аналогично включению из панели сообщений, всегда будьте осторожны, чтобы не включать макросы в подозрительных файлах.

Совет по устранению неполадок: Если вы не видите опцию Включить содержимое, убедитесь, что ваша книга действительно содержит макросы и не была изменена или сохранена в формате без поддержки макросов (например, .xlsx вместо .xlsm).

Включение макросов путем изменения настроек Центра доверия

Для пользователей, которые часто работают с несколькими файлами, содержащими макросы, или предпочитают не получать запрос каждый раз, изменение настроек Центра доверия в Excel предоставляет больше контроля. Этот подход особенно полезен для опытных пользователей, управляющих большим количеством книг с макросами, и желающих оптимизировать свой рабочий процесс. Однако изменение этих настроек влияет на все файлы, которые вы открываете, поэтому тщательно рассмотрите последствия для безопасности.

1. Нажмите Файл в главном меню Excel, затем выберите Параметры внизу слева.

2. В диалоговом окне Параметры Excel перейдите в левую панель и нажмите Центр доверия. Затем справа нажмите кнопку Настройки центра доверия в разделе Центр доверия Microsoft Excel.

3. В диалоговом окне Центр доверия нажмите Настройки макросов в левой панели. Вы увидите несколько вариантов:

• Отключить все макросы без уведомления – Макросы отключены, и вы не будете получать предупреждения.
• Отключить все макросы с уведомлением – Макросы отключены, но вы получаете предупреждение о безопасности (настройка по умолчанию).
• Отключить все макросы, кроме цифрово подписанных – Разрешены только цифрово подписанные макросы.
• Включить все макросы (не рекомендуется, потенциально опасный код может выполняться) – Все макросы включены без предупреждений.

Чтобы включить все макросы, выберите опцию Включить все макросы .
Наконец, нажмите OK для подтверждения вашего выбора.

4. Вы вернетесь к диалоговому окну Параметры Excel . Нажмите OK еще раз, чтобы применить новые настройки.
5. С этого момента макросы будут автоматически запускаться во всех книгах, которые вы открываете, и вы больше не будете получать предупреждения.

Важный совет по безопасности: Включение всех макросов увеличивает риск выполнения вредоносного кода, присутствующего в любой книге с макросами, которую вы открываете в Excel. Очень рекомендуется включать эту настройку только тогда, когда вы уверены, что все источники книг надежны, и ваши файлы защищены.

Если вы столкнулись с проблемами, что макросы все еще не работают, дважды проверьте, поддерживает ли ваша версия Excel макросы, и убедитесь, что файлы открываются в доверенном месте. Кроме того, если применяется политика сети, некоторые настройки могут управляться вашим ИТ-администратором и не могут быть изменены вручную.

Альтернативный метод: Включение макросов для определенных файлов через свойства

В некоторых случаях, особенно при загрузке файлов с поддержкой макросов (например, из электронной почты или интернета), вы можете обнаружить, что Excel все равно блокирует макросы даже после использования стандартных методов их включения. Это происходит потому, что Windows помечает такие файлы как потенциально небезопасные. Разблокировка файла через его свойства может решить эту проблему. Этот метод удобен, когда вы доверяете конкретному файлу, но хотите сохранить более безопасные настройки макросов для других файлов.

Щелкните правой кнопкой мыши файл с поддержкой макросов (например, .xlsm), выберите Свойства, и на вкладке Общие отметьте опцию Разблокировать внизу (если доступно). Нажмите Применить, затем OK. Откройте файл снова в Excel, и вы сможете активировать макросы через панель сообщений, представление Backstage или настройки Центра доверия, как описано ранее.

Это решение влияет только на выбранный файл, помогая вам выборочно доверять и включать макросы по необходимости. Однако всегда проверяйте содержимое и источник перед разблокировкой файлов, чтобы поддерживать безопасность.

Подводя итог, выбор правильного метода включения макросов зависит от вашего рабочего процесса, уровня доверия к вашим файлам и политик безопасности организации. При возникновении проблем всегда проверяйте формат файла (должен быть .xlsm или другой тип с поддержкой макросов), подтвердите безопасность источника, проверьте настройки макросов и обратитесь к вашей ИТ-поддержке, если настройки кажутся управляемыми или заблокированными. Для пользователей, часто работающих с макросами, четкий интерфейс и функции управления Kutools могут дополнительно оптимизировать операции и настройки макросов между файлами, обеспечивая эффективную и безопасную работу.