KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как скопировать выпадающий список из Excel в документ Word?

АвторSiluviaДата изменения

В этой статье рассказывается, как скопировать выпадающий список из Excel в документ Word, а также приводится пошаговое руководство по созданию такого списка прямо в Word.

Копирование выпадающего списка Excel в документ Word
Создание выпадающего списка непосредственно в документе Word
Ещё руководства по выпадающим спискам…

Копирование выпадающего списка Excel в документ Word

Чтобы скопировать выпадающий список из Excel в документ Word, выполните следующие действия.

1. Откройте лист, содержащий выпадающий список, который вы хотите скопировать в документ Word.

2. Выделите ячейку с выпадающим списком и скопируйте её, нажав одновременно клавиши Ctrl+C.

3. Перейдите в документ Word и выберите Главная > Вставить > Вставить специально. См. снимок экрана:
Снимок экрана, показывающий параметр «Специальная вставка» для копирования раскрывающихся списков Excel в Word

4. В диалоговом окне Вставить специально выполните следующие действия:

  • 1). Выберите вариант Вставить ссылку;
  • 2). Выберите Microsoft Excel Объект листа в поле Как;
  • 3). Нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

Снимок экрана диалогового окна «Специальная вставка» для связывания раскрывающихся списков Excel в Word

Теперь ячейка с выпадающим списком вставлена в документ Word. При двойном щелчке по вставленному объекту откроется соответствующая рабочая книга Excel, и все изменения, внесённые в раскрывающийся список на листе, автоматически отобразятся в документе Word.

Снимок экрана с раскрывающимся списком Excel в Word в виде связанного объекта

Совет: Этот метод вставляет только ссылку, которая создаёт ярлык на книгу. Однако на самом деле Word позволяет пользователям создавать выпадающие списки с помощью встроенных функций. Если это вас интересует, ознакомьтесь с методом, описанным ниже.

Легко создавайте Раскрывающийся список с флажками в Excel:

Утилита Добавить флажки в выпадающий список из Kutools для Excel позволяет легко создавать раскрывающиеся списки с флажками — в ограниченном диапазоне, на текущем листе, в текущей книге или во всех открытых книгах, в зависимости от ваших задач.
Скачайте и попробуйте прямо сейчас

Снимок экрана, показывающий Kutools for Excel создание раскрывающегося списка с флажками в Excel

Создание выпадающего списка непосредственно в документе Word

Чтобы создать выпадающие списки в документе Word, следуйте приведённым ниже инструкциям.

1. В документе Word, куда вы хотите вставить выпадающий список, нажмите Файл > Параметры.

2. В окне Параметры Word выполните указанные ниже настройки.

  • 2,1) Нажмите Настроить Лентана левой панели;
  • 2,2) Выберите Команды, отсутствующие на Лентаиз списка Выбрать команды изРаскрывающийся список;
  • 2,3) В правом поле основных вкладок выберите имя вкладки (здесь я выбираю вкладку «Вставка») и нажмите кнопку Новая группа, чтобы создать Новая группа под вкладкой «Вставка»;
  • 2,4) Найдите команду Вставить поле формыв поле команд;
  • 2,5) Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить эту команду на Новая группа;
  • 2,6) Найдите команду Блокировкав поле команд;
  • 2,7) Нажмите кнопку Добавить, чтобы также добавить эту команду на Новая группа;
  • 2,8) Нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

Снимок экрана с параметрами настройки в Word для добавления поля со списком

Теперь указанные команды добавлены в Новая группа под соответствующей вкладкой.

Снимок экрана команды «Вставить поле формы» в Word

3. Установите курсор в то место, куда хотите вставить выпадающий список, и нажмите кнопку Поле формы.

4. В диалоговом окне Поле формы выберите параметр Выпадающий список и нажмите кнопку ОК.

Снимок экрана параметров поля формы для создания раскрывающегося списка в Word

5. Теперь поле формы вставлено в документ — дважды щёлкните по нему.

6. В диалоговом окне Параметры выпадающего поля формы выполните следующие действия:

  • 6,1) Введите элемент выпадающего списка в поле Элемент выпадающего списка;
  • 6,2) Нажмите кнопку Добавить;
  • 6,3) Повторяйте эти два шага, пока все элементы выпадающего списка не будут добавлены в поле Элементы в Раскрывающийся список;
  • 6,4) Установите флажок Выпадающий список включен;
  • 6,5 Нажмите кнопку ОК.
    Снимок экрана диалогового окна Word «Параметры поля со списком»

7. Нажмите команду Блокировка, чтобы активировать её. Теперь вы можете выбирать элементы из выпадающего списка.

Снимок экрана раскрывающегося списка в Word с включенной блокировкой

8. После завершения выбора отключите команду Блокировка, чтобы весь документ стал доступен для редактирования.

Примечание: Каждый раз, когда вы захотите выбрать элемент из раскрывающегося списка, вам необходимо включать команду Блокировка.

Связанные статьи:

Автозаполнение при вводе в выпадающем списке Excel
Если ваш выпадающий список проверки данных содержит множество значений, приходится либо прокручивать весь список в поисках нужного элемента, либо вручную вводить полное слово прямо в поле. А что если можно было бы начать набирать — и список автоматически подставлял бы подходящий вариант уже с первой буквы? В этом руководстве мы покажем, как реализовать такое удобное автозаполнение.

Создание выпадающего списка из другой книги в Excel
Создать выпадающий список с проверкой данных между листами одной и той же книги — легко. Но как быть, если исходные данные находятся в другой книге? В этом руководстве подробно объясняется, как создать выпадающий список в Excel на основе данных из другой книги.

Создание выпадающего списка с возможностью поиска в Excel
Когда выпадающий список содержит множество значений, найти нужный элемент бывает непросто. Ранее мы уже рассматривали метод автозавершения — когда при вводе первой буквы Excel автоматически подставляет подходящий вариант. Но помимо автозавершения вы можете сделать выпадающий список полностью доступным для поиска, чтобы ещё больше ускорить работу и легко находить нужные значения. Как это реализовать — подробно описано в данном руководстве.

Автоматическое заполнение других ячеек при выборе значения в выпадающем списке Excel
Допустим, вы создали выпадающий список на основе значений из диапазона ячеек B8:B14. Как только вы выбираете элемент в этом раскрывающемся списке, соответствующие значения из диапазона C8:C14 автоматически подставляются в нужную ячейку. Методы, описанные в этом руководстве, помогут вам легко решить эту задачу.

Ещё руководства по выпадающим спискам…

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек