Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как скопировать выпадающий список Excel в документ Word?

Author Siluvia Last modified

В этой статье рассказывается о копировании выпадающего списка из Excel в документ Word. Также она предоставляет пошаговое руководство, показывающее, как вручную создать выпадающий список в документе Word.

Копирование выпадающего списка Excel в документ Word
Прямое создание выпадающего списка в документе Word

Больше учебных материалов для выпадающих списков...


Копирование выпадающего списка Excel в документ Word

Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы скопировать выпадающий список Excel в документ Word.

1. Откройте лист, содержащий выпадающий список, который вы хотите скопировать в документ Word.

2. Выберите ячейку с выпадающим списком и скопируйте её, нажав клавиши Ctrl + C одновременно.

3. Перейдите в документ Word, нажмите Главная > Вставить > Специальная вставка. Смотрите скриншот:
A screenshot showing the Paste Special option for copying Excel drop-downs to Word

4. В диалоговом окне Специальная вставка вам нужно:

  • 1). Выберите опцию Вставить ссылку;
  • 2). Выберите Объект листа Microsoft Excel в поле Как;
  • 3). Нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

A screenshot of the Paste Special dialog box for linking Excel dropdowns in Word

Теперь ячейка с выпадающим списком вставлена в документ Word. Когда вы дважды щелкните вставленный объект в Word, соответствующая книга Excel откроется, и изменения в выпадающем списке на листе будут отражены в документе Word.

A screenshot showing an Excel drop-down list in Word as a linked object

Советы: Этот метод только вставляет ссылку, создающую ярлык на книгу. На самом деле, Word позволяет пользователям создавать выпадающие списки с помощью встроенных функций. Если вас это интересует, пожалуйста, просмотрите метод ниже.


Легко создайте выпадающий список с флажками в Excel:

Утилита Выпадающий список с флажками из Kutools for Excel может помочь вам легко создать выпадающий список с флажками в указанном диапазоне, текущем листе, текущей книге или во всех открытых книгах в зависимости от ваших потребностей.
Скачайте и попробуйте прямо сейчас

A screenshot showing Kutools for Excel creating a drop-down list with checkboxes in Excel


Прямое создание выпадающего списка в документе Word

Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы создать выпадающие списки в документе Word.

1. В документе Word, куда вы хотите вставить выпадающий список, нажмите Файл > Параметры.

2. В окне параметров Word вам нужно завершить следующие настройки.

  • 2.1) Нажмите Настроить ленту в левой панели;
  • 2.2) Выберите Команды не на ленте из выпадающего списка Выбрать команды из;
  • 2.3) В правом основном поле вкладок выберите имя вкладки (здесь я выбираю вкладку Вставка), нажмите кнопку Новая группа, чтобы создать новую группу под вкладкой Вставка;
  • 2.4) Найдите и выберите команду Вставить поле формы в поле команд;
  • 2.5) Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить эту команду в новую группу;
  • 2.6) Найдите команду Блокировка в поле команд;
  • 2.7) Нажмите кнопку Добавить, чтобы также добавить эту команду в новую группу;
  • 2.8) Нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

A screenshot showing customization options in Word to add a drop-down field

Теперь указанные команды добавлены в новую группу под определенной вкладкой.

A screenshot of the Insert Form Field in Word

3. Поместите курсор туда, где вы хотите вставить выпадающий список, и нажмите кнопку Поле формы.

4. В диалоговом окне Поле формы выберите опцию Выпадающий список и затем нажмите ОК.

A screenshot of Form Field options for creating a drop-down list in Word

5. Затем поле формы вставлено в документ, пожалуйста, дважды щелкните его.

6. В диалоговом окне Параметры поля формы выпадающего списка вам нужно:

  • 6.1) Введите элемент выпадающего списка в поле Элемент выпадающего списка;
  • 6.2) Нажмите кнопку Добавить;
  • 6.3) Повторяйте эти два шага, пока все элементы выпадающего списка не будут добавлены в поле Элементы в выпадающем списке;
  • 6.4) Установите флажок Выпадающий список включен;
  • 6.5 Нажмите ОК кнопку.
    A screenshot showing Word’s Drop-Down Form Field Options dialog

7. Нажмите команду Блокировка, чтобы активировать её. Теперь вы можете выбрать элемент из выпадающего списка.

A screenshot of a drop-down list in Word with Lock enabled

8. После завершения выбора, пожалуйста, отключите команду Блокировка, чтобы сделать весь документ редактируемым.

Примечание: Каждый раз, когда вы хотите выбрать элемент из выпадающего списка, вам нужно включить команду Блокировка.


Связанные статьи:

Автозаполнение при вводе в выпадающем списке Excel
Если у вас есть выпадающий список проверки данных с большим количеством значений, вам нужно прокрутить список, чтобы найти нужное значение, или ввести всё слово в поле списка напрямую. Если бы существовал метод автозаполнения при вводе первой буквы в выпадающем списке, всё стало бы проще. Это руководство предоставляет метод решения проблемы.

Создание выпадающего списка из другой книги в Excel
Довольно легко создать выпадающий список проверки данных между листами внутри одной книги. Но если данные для проверки находятся в другой книге, что бы вы сделали? В этом руководстве вы узнаете, как создать выпадающий список из другой книги в Excel подробно.

Создание поискового выпадающего списка в Excel
Для выпадающего списка с множеством значений поиск подходящего значения — непростая задача. Ранее мы представили метод автозаполнения выпадающего списка при вводе первой буквы в поле выпадающего списка. Помимо функции автозаполнения, вы также можете сделать выпадающий список доступным для поиска, чтобы повысить эффективность работы при поиске подходящих значений в выпадающем списке. Чтобы сделать выпадающий список доступным для поиска, попробуйте метод из этого руководства.

Автоматическое заполнение других ячеек при выборе значений в выпадающем списке Excel
Допустим, вы создали выпадающий список на основе значений в диапазоне ячеек B8:B14. При выборе значения в выпадающем списке вы хотите, чтобы соответствующие значения в диапазоне ячеек C8:C14 автоматически заполнялись в выбранной ячейке. Для решения этой проблемы методы из этого руководства помогут вам.

Больше учебных материалов для выпадающих списков...

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек