Перейти к основному содержанию
 

Как скопировать выпадающий список Excel в документ Word?

Автор: Силувия Последнее изменение: 2024 июля 10 г.

В этой статье говорится о копировании раскрывающегося списка из Excel в документ Word. Кроме того, он предоставляет пошаговое руководство, чтобы показать вам, как вручную создать раскрывающийся список в документе Word.

Скопировать раскрывающийся список Excel в документ Word
Непосредственно создать раскрывающийся список в документе Word

Дополнительные инструкции для раскрывающегося списка ...


Скопировать раскрывающийся список Excel в документ Word

Чтобы скопировать раскрывающийся список Excel в документ Word, сделайте следующее.

1. Откройте рабочий лист, содержащий раскрывающийся список, который вы хотите скопировать в документ Word.

2. Выберите ячейку раскрывающегося списка и скопируйте ее, нажав Ctrl + C ключи одновременно.

3. Перейдите в документ Word, нажмите Главная > Вставить > Специальная вставка. Смотрите скриншот:
Скриншот, показывающий функцию «Специальная вставка» для копирования раскрывающихся списков Excel в Word

4. в Специальная вставка диалоговое окно, вам необходимо:

  • 1). Выбрать Вставить ссылку вариант;
  • 2). Выбрать Объект листа Microsoft Excel в As коробка;
  • 3). Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

Скриншот диалогового окна «Специальная вставка» для связывания раскрывающихся списков Excel в Word

Теперь ячейка раскрывающегося списка вставлена ​​в документ Word. Если дважды щелкнуть вставленный объект в Word, откроется соответствующая книга Excel, и изменения в раскрывающемся списке на листе будут отражены в документе Word.

Скриншот, показывающий раскрывающийся список Excel в Word как связанный объект

Советы: Этот метод вставляет только ссылку, создающую ярлык для книги. Фактически, Word позволяет пользователям создавать раскрывающиеся списки со своими встроенными функциями, если вам это интересно, просмотрите метод ниже.


Легко создать раскрывающийся список с флажками в Excel:

Команда Раскрывающийся список с флажками полезности Kutools for Excel может помочь вам легко создать раскрывающийся список с флажками в указанном диапазоне, текущем листе, текущей книге или всех открытых книгах в зависимости от ваших потребностей.
Загрузите и попробуйте сейчас

Скриншот, показывающий, как Kutools for Excel создает раскрывающийся список с флажками в Excel


Непосредственно создать раскрывающийся список в документе Word

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы создать раскрывающиеся списки в документе Word.

1. В раскрывающемся списке документа Word, который вы хотите вставить, щелкните Файл > Параметры.

2. в параметры Word окна, вам необходимо завершить указанные ниже настройки.

  • 2.1) Нажмите Настроить ленту в левой панели;
  • 2.2) Выбрать Команды не на ленте из Выберите команды из раскрывающийся список;
  • 2.3) В правом окне основных вкладок выберите имя вкладки (здесь я выбираю вкладку Вставка), нажмите Новая группа кнопка для создания новой группы на вкладке «Вставка»;
  • 2.4) Найдите и Вставить поле формы команда в поле команд;
  • 2.5) Нажмите Добавить кнопка, чтобы добавить эту команду в новую группу;
  • 2.6) Найдите Замка команда в поле команд;
  • 2.7) Нажмите Добавить кнопку, чтобы добавить эту команду в новую группу;
  • 2.8) Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Скриншот, показывающий параметры настройки в Word для добавления раскрывающегося поля

Теперь указанные команды добавляются в новую группу на определенной вкладке.

Скриншот поля «Вставить форму» в Word

3. Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить раскрывающийся список, и щелкните Поле формы .

4. в Поле формы в диалоговом окне выберите Падать и нажмите ОК.

Скриншот параметров поля формы для создания раскрывающегося списка в Word

5. Затем в документ вставляется поле формы, дважды щелкните его.

6. в Параметры поля раскрывающейся формы диалоговое окно, вам необходимо:

  • 6.1) Введите раскрывающийся список в Выпадающий элемент коробка;
  • 6.2) Нажмите Добавить кнопка;
  • 6.3) Повторяйте эти два шага, пока все раскрывающиеся элементы не будут добавлены в Пункты выпадающего списка коробка;
  • 6.4) Проверьте Раскрывающийся список включен коробка;
  • 6.5 Щелкните значок OK .
    Скриншот, показывающий диалоговое окно «Параметры поля раскрывающейся формы» в Word

7. Нажмите Замка команда, чтобы включить его. Теперь вы можете выбрать элемент из раскрывающегося списка.

Скриншот раскрывающегося списка в Word с включенной блокировкой

8. После завершения выбора выключите Замка команда, чтобы сделать весь документ доступным для редактирования.

Примечание: Каждый раз, когда вы хотите выбрать элемент из раскрывающегося списка, вам нужно включить Замка команда.


Статьи по теме:

Автозаполнение при вводе текста в раскрывающемся списке Excel
Если у вас есть раскрывающийся список проверки данных с большими значениями, вам нужно прокрутить список вниз только для того, чтобы найти нужное, или введите все слово напрямую в поле списка. Если есть способ разрешить автозаполнение при вводе первой буквы в выпадающем списке, все станет проще. В этом руководстве представлен метод решения проблемы.

Создать раскрывающийся список из другой книги в Excel
Создать раскрывающийся список проверки данных среди листов в книге довольно просто. Но если данные списка, необходимые для проверки данных, находятся в другой книге, что вы будете делать? В этом руководстве вы узнаете, как подробно создать раскрывающийся список из другой книги в Excel.

Создайте раскрывающийся список с возможностью поиска в Excel
Для раскрывающегося списка с многочисленными значениями найти подходящий - непростая задача. Ранее мы ввели метод автоматического заполнения раскрывающегося списка при вводе первой буквы в раскрывающемся списке. Помимо функции автозаполнения, вы также можете сделать раскрывающийся список доступным для поиска для повышения эффективности работы при поиске правильных значений в раскрывающемся списке. Чтобы сделать раскрывающийся список доступным для поиска, попробуйте метод, описанный в этом руководстве.

Автоматическое заполнение других ячеек при выборе значений в раскрывающемся списке Excel
Допустим, вы создали раскрывающийся список на основе значений в диапазоне ячеек B8:B14. При выборе значения в раскрывающемся списке вы хотите, чтобы соответствующие значения в диапазоне ячеек C8:C14 автоматически заполнялись в выбранной ячейке. Для решения этой проблемы вам пригодятся методы, описанные в этом руководстве.

Дополнительные инструкции для раскрывающегося списка ...

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!