Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как создать динамический список без пустых ячеек в Excel?

Author Sun Last modified

В некоторых случаях у вас есть список данных с некоторыми пустыми ячейками, и теперь вы хотите создать динамический список на основе этих данных без пустых ячеек. Многие из вас могут удалять пустые ячейки по одной, а затем создавать динамический список, но здесь я расскажу вам о быстром способе выполнить эту задачу в Excel.

Создание динамического списка и удаление пустых ячеек


arrow blue right bubble Создание динамического списка и удаление пустых ячеек

1. Выберите ячейку рядом с исходным списком и введите в неё эту формулу =IF(B2="","",MAX(A$1:A1)+1), затем перетащите маркер автозаполнения вниз до нужного диапазона. Теперь вы увидите, что только ячейки с данными имеют номер рядом. См. скриншот:

this image shows use a formula to generate serial numbers in column A based on the content of column B

В приведенной выше формуле B2 — это первая ячейка в диапазоне, по которому вы создадите динамический список.

2. Затем перейдите в другой столбец и введите в него эту формулу =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),""), после чего перетащите маркер автозаполнения вниз, пока не появятся пустые ячейки.

list all values from column b and ignore blanks

В приведенной выше формуле B2:B11 — это диапазон исходных данных, а A2:A11 — это диапазон, который нумерует строки на шаге 1.

3. Затем выберите ячейку или диапазон, где вы хотите создать динамический список без пустых ячеек, и нажмите Данные > Проверка данных. См. скриншот:

screenshot of clicking Data > Data Validation

4. В диалоговом окне Проверка данных выберите Список из списка Разрешить и введите эту формулу =OFFSET(Sheet1!$C$1,1,0,MAX(Sheet1!$A:$A),1) в текстовое поле Источник. См. скриншот:

set options in the dialog box

Примечание:

1. В Excel 2007 пользователи не могут использовать ссылки на другие листы или книги для критериев проверки данных. Поэтому вам нужно выбрать пустую ячейку в текущем листе на шаге 3 и ввести формулу =OFFSET($C$1,1,0,MAX($A:$A),1) в текстовое поле Источник на шаге 4.

2. В приведенной выше формуле C1 — это первая ячейка нового списка, созданного вами на шаге 2.

5. Нажмите ОК. После этого вы увидите, что динамический список создан без пустых ячеек.

a dynamic list is created without blanks


Легко выбирайте дубликаты или уникальные значения в Excel

Если вы работаете с диапазоном данных в Excel и вам нужно выделить или выбрать повторяющиеся строки, как быстро справиться с этой задачей? С помощью Kutools для Excel функция Выбрать дубликаты и уникальные ячейки позволяет быстро выбирать дубликаты или уникальные значения в диапазоне. Вы также можете применить цвет фона и шрифта к этим дубликатам или уникальным значениям, что сделает ваши данные заметными без лишних усилий.
Highlight all duplicates with Kutools

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас


Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек