Как создать динамический раскрывающийся список, автоматически упорядоченный по алфавиту, в Excel?
Многие из вас, вероятно, умеют создавать динамические раскрывающиеся списки, но иногда возникает необходимость отсортировать их элементы в алфавитном порядке — как на снимке экрана ниже. В этом руководстве мы покажем, как создать динамический раскрывающийся список с автоматической алфавитной сортировкой в Excel.
Создание динамического раскрывающегося списка в алфавитном порядке
Создание динамического раскрывающегося списка в алфавитном порядке
Чтобы создать динамический раскрывающийся список в алфавитном порядке, выполните следующие простые шаги.
1. Выделите исходные данные и нажмите Формулы > Определить имя. См. снимок экрана:
2. Затем в диалоговом окне Новое имя введите имя в поле «Имя», выберите диапазон и вставьте эту формулу =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) в поле «Ссылка на». См. снимок экрана:
Примечание: В формуле A1 — это первая ячейка вашего исходного диапазона данных, а Лист1 — рабочий лист с исходными данными.
3. Нажмите ОК. Затем перейдите на другой лист (в данном случае — Лист2), выделите ячейку и введите в неё формулу =IF(COUNTA(List)>,=ROWS($A$1:A1), INDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, «<,»&,List), ROW(A1)), COUNTIF(List, «<,»&,List), 0)), «»), после чего нажмите клавиши Shift + Ctrl + Enter и протяните маркер автозаполнения вниз до появления пустой ячейки. См. снимок экрана:
Примечание: В приведённой выше формуле List — это имя, присвоенное исходным данным на шаге 2, а A1 — первая ячейка этих данных.
4. Затем выделите столбец с ячейками, содержащими формулу, и нажмите Формулы > Определить имя. В открывшемся диалоговом окне Новое имя в поле «Имя» введите SortedValues. См. снимок экрана:
5. Нажмите ОК. Затем выделите ячейку или диапазон, в котором нужно создать динамический раскрывающийся список, и выберите Данные > Проверка данных. См. снимок экрана:
6. Затем в диалоговом окне Проверка данных выберите Список в списке «Тип данных» и введите =SortedValues в поле «Источник». См. снимок экрана:
7. Нажмите ОК. Теперь вы увидите, что созданный раскрывающийся список отсортирован по алфавиту.
Совет: добавите новые данные в исходный список — они автоматически появятся в раскрывающемся списке и снова отсортируются. См. снимок экрана:
Связанные статьи:
- Создание динамического раскрывающегося списка без пустых значений в Excel
- Создание динамического списка Имя листа в Excel
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек