Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как создать динамический раскрывающийся список в алфавитном порядке в Excel?

Большинство из вас может знать, как создать динамический раскрывающийся список, но в некоторых случаях вам может потребоваться отсортировать раскрывающийся список в алфавитном порядке, как показано ниже. В этом руководстве представлен способ создания динамического раскрывающегося списка в алфавитном порядке в Excel。

документ-раскрывающийся-список-по алфавиту-1

Создать динамический раскрывающийся список в алфавитном порядке


стрелка синий правый пузырь Создать динамический раскрывающийся список в алфавитном порядке

Чтобы создать динамический раскрывающийся список в алфавитном порядке, вам необходимо сделать следующие шаги.

1. Выберите исходные данные и щелкните Формулы > Определить Наме. см. снимок экрана:

документ-раскрывающийся-список-по алфавиту-2

2. Затем в Новое имя диалоговом окне введите имя для выбранного диапазона в текстовом поле Имя и введите эту формулу =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) в Относится к текстовое окно. Смотрите скриншот:

документ-раскрывающийся-список-по алфавиту-3

Внимание: В формуле A1 - это первая ячейка исходного диапазона данных, а sheet1 - это рабочий лист, на котором находятся исходные данные.

3. Нажмите OK. Затем перейдите на другой лист, здесь я перехожу к Sheet2 и выбираю ячейку для ввода этой формулы = ЕСЛИ (СЧЁТ (Список)> = СТРОКИ ($ A $ 1: A1), ИНДЕКС (Список, ПОИСКПОЗ (МАЛЫЙ (СЧЁТЕСЛИ (Список, "<" & Список), СТРОКА (A1)), СЧЁТЕСЛИ (Список, "<" & Список ), 0)), "") в него и нажмите Shift + Ctrl + Enter клавиши, затем перетащите маркер автозаполнения вниз, пока не появится пустая ячейка. Смотрите скриншот:

документ-раскрывающийся-список-по алфавиту-4

Внимание: В приведенной выше формуле List - это имя, которое вы определяете для исходных данных на шаге 2, A1 - это первая ячейка исходных данных.

4. Затем выберите столбец, в котором находятся ячейки формулы, и щелкните Формула > Определить имя, затем в текстовом поле Имя введите Сортированные значения в Новое имя диалог. Смотрите скриншот:
документ-раскрывающийся-список-по алфавиту-5
документ-раскрывающийся-список-по алфавиту-6

5. Нажмите OK. Затем выберите ячейку или диапазон, который вам нужен для создания динамического раскрывающегося списка, и нажмите Данные > проверка достоверности данных. Смотрите скриншот:

документ-раскрывающийся-список-по алфавиту-7

6. Затем в проверка достоверности данных диалоговое окно, выберите Список из Разрешить список и введите = SortedValues в Источник текстовое окно. Смотрите скриншот:

документ-раскрывающийся-список-по алфавиту-8

7. Нажмите OK. Теперь вы можете видеть, что созданный выпадающий список отсортирован в алфавитном порядке.

документ-раскрывающийся-список-по алфавиту-9

Функции: Если вы добавите новые данные к исходным данным, данные будут автоматически добавлены в раскрывающийся список и снова отсортированы. Смотрите скриншот:

документ-раскрывающийся-список-по алфавиту-10


Относительные статьи:


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Сортировать комментарии по
Комментарии (4)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Отличный пример, но если я добавлю 10 новостей? мне нужно скопировать формулу на пункт 3?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Отличный учебник, ты так много! Я заметил, что мой выпадающий список отображается прокручиваемым вниз, где есть пробелы. Ваш, кажется, не делает этого. Как я могу заставить список отображать «а» вверху вместо пробелов после «z» и прокручивать до «а». Большое спасибо.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Первая навигация показана в первых 155 ячейках. Кто-нибудь знает, почему
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Фантастический совет, спасибо!!!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL