Как создать динамический раскрывающийся список в алфавитном порядке в Excel?
Большинство из вас может знать, как создать динамический раскрывающийся список, но в некоторых случаях вам может потребоваться отсортировать раскрывающийся список в алфавитном порядке, как показано ниже. В этом руководстве представлен способ создания динамического раскрывающегося списка в алфавитном порядке в Excel。
Создать динамический раскрывающийся список в алфавитном порядке
Создать динамический раскрывающийся список в алфавитном порядке
Чтобы создать динамический раскрывающийся список в алфавитном порядке, вам необходимо сделать следующие шаги.
1. Выберите исходные данные и щелкните Формулы > Определить Наме. см. снимок экрана:
2. Затем в Новое имя диалоговом окне введите имя для выбранного диапазона в текстовом поле Имя и введите эту формулу =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) в Относится к текстовое окно. Смотрите скриншот:
Внимание: В формуле A1 - это первая ячейка исходного диапазона данных, а sheet1 - это рабочий лист, на котором находятся исходные данные.
3. Нажмите OK. Затем перейдите на другой лист, здесь я перехожу к Sheet2 и выбираю ячейку для ввода этой формулы = ЕСЛИ (СЧЁТ (Список)> = СТРОКИ ($ A $ 1: A1), ИНДЕКС (Список, ПОИСКПОЗ (МАЛЫЙ (СЧЁТЕСЛИ (Список, "<" & Список), СТРОКА (A1)), СЧЁТЕСЛИ (Список, "<" & Список ), 0)), "") в него и нажмите Shift + Ctrl + Ввод клавиши, затем перетащите маркер автозаполнения вниз, пока не появится пустая ячейка. Смотрите скриншот:
Внимание: В приведенной выше формуле List - это имя, которое вы определяете для исходных данных на шаге 2, A1 - это первая ячейка исходных данных.
4. Затем выберите столбец, в котором находятся ячейки формулы, и щелкните Формула > Определить имя, затем в текстовом поле Имя введите Сортированные значения в Новое имя диалог. Смотрите скриншот:
5. Нажмите OK. Затем выберите ячейку или диапазон, который вам нужен для создания динамического раскрывающегося списка, и нажмите Данные > проверка достоверности данных. Смотрите скриншот:
6. Затем в проверка достоверности данных диалоговое окно, выберите Список из Разрешить список и введите = SortedValues в Источник текстовое окно. Смотрите скриншот:
7. Нажмите OK. Теперь вы можете видеть, что созданный выпадающий список отсортирован в алфавитном порядке.
Функции: Если вы добавите новые данные к исходным данным, данные будут автоматически добавлены в раскрывающийся список и снова отсортированы. Смотрите скриншот:
Относительные статьи:
- Создать динамический раскрывающийся список без пробелов в Excel
- Создать динамический список имени рабочего листа в Excel
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
