3 метода ограничения количества строк и столбцов в Excel
В Excel ограничение количества видимых строк и столбцов на листе может быть важно при подготовке презентаций, создании шаблонов или обеспечении защиты данных путем предотвращения прокрутки до данных за пределами экрана. Это руководство представляет три эффективных метода контроля размеров рабочего листа: скрытие неиспользуемых строк и столбцов, использование Kutools для быстрой установки ограничений и отключение прокрутки. Каждая техника служит определенной цели — от повышения удобства использования до улучшения безопасности документа.
Ограничение количества строк и столбцов путем скрытия строк и столбцов
Наиболее распространенный способ ограничить количество строк и столбцов на листе — это скрыть неиспользуемые строки и столбцы. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже, чтобы выполнить эту задачу.
Шаг 1: Помимо используемого диапазона вам нужно скрыть оставшиеся области, которые вы не хотите показывать на листе. В этом случае я хочу ограничить лист только 4 столбцами и 10 строками. Поэтому я выбираю пятый столбец, а затем нажимаю клавиши Ctrl + Shift + Стрелка вправо
одновременно, чтобы выбрать все правые столбцы.
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы и выберите Скрыть из контекстного меню.
Шаг 3: Выберите первую строку под общим диапазоном, нажмите Ctrl + Shift + Стрелка вниз 
клавиши одновременно, чтобы выбрать все строки под общим диапазоном, а затем скрыть их.
Шаг 4: Выберите первую строку над общим диапазоном, нажмите Ctrl + Shift + Стрелка вверх 
одновременно, чтобы выбрать все строки выше общего диапазона, а затем скрыть их.
Шаг 5: Выберите первый столбец слева от общего диапазона, нажмите Ctrl + Shift + Стрелка влево 
одновременно, чтобы выбрать все столбцы слева от общего диапазона, а затем скрыть их.
После этого вы увидите, что все строки и столбцы скрыты, кроме общего диапазона на листе.
Одним щелчком ограничьте количество строк и столбцов с помощью Kutools
Kutools для Excel предлагает эффективное решение одним щелчком для быстрой настройки видимой области вашего рабочего листа.
Выберите только тот диапазон, который вы хотите отобразить на листе, а затем выберите Kutools > Показать / Скрыть > Скрыть не выбранную область.
После этого вы сразу увидите, что все строки и столбцы скрыты, кроме общего диапазона на листе.
Ограничение количества строк и столбцов путем отключения прокрутки в Excel
В Excel пользователи могут установить область прокрутки, чтобы предотвратить прокрутку к другим строкам и столбцам.
Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши имя листа на панели вкладок Листа, а затем выберите Просмотр кода из контекстного меню.
Шаг 2: Теперь вы попадете в окно Microsoft Visual Basic для приложений, вам нужно открыть окно свойств, нажав Вид > Окно свойств.
Примечание: Если окно свойств уже открыто, просто пропустите этот шаг.
Шаг 3: В окне свойств найдите Область прокрутки в левой панели, а затем введите диапазон, который вы хотите показать другим пользователям, в следующем поле.
Шаг 4: Закройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.
После этого вы увидите, что как вертикальная, так и горизонтальная полосы прокрутки заблокированы, и вы не сможете прокручивать другие строки и столбцы на текущем листе.
Используя эти методы для ограничения количества строк и столбцов в Excel, вы можете упростить взаимодействие пользователей, повысить безопасность данных и гарантировать, что зрители будут сосредоточены только на важных частях вашей таблицы. Для тех, кто хочет глубже изучить возможности Excel, наш сайт содержит множество учебных материалов. Узнайте больше советов и приемов по работе с Excel здесь.
Демонстрация: Ограничение количества строк и столбцов одним щелчком
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!