3 способов ограничения количества строк и столбцов в Excel
В Excel ограничение количества видимых строк и столбцов на листе играет ключевую роль при подготовке презентаций, создании шаблонов или защите данных — особенно когда важно запретить прокрутку к информации за пределами рабочей области. В этом руководстве вы найдёте три эффективных способа управления размерами листа: скрытие неиспользуемых строк и столбцов, быстрое наложение ограничений с помощью Kutools и отключение прокрутки. Каждый из этих методов решает конкретную задачу — от повышения удобства работы до усиления конфиденциальности документа.
Ограничение количества строк и столбцов путём их скрытия
Самый распространённый способ ограничить количество строк и столбцов на листе — скрыть те из них, которые находятся за пределами нужного диапазона. Выполните следующие шаги, чтобы завершить эту задачу.
Шаг 1: Помимо общего диапазона, необходимо скрыть все остальные области листа, которые вы не хотите отображать. В данном случае я хочу ограничить лист всего 4 столбцами и 10 строками. Поэтому я выбираю пятый столбец, а затем одновременно нажимаю клавиши Ctrl + Shift + стрелка вправо 
, чтобы выделить все столбцы справа.
Шаг 2: Щёлкните правой кнопкой мыши по выделенным столбцам и выберите команду Скрыть в контекстном меню.
Шаг 3: Выделите первую строку под общим диапазоном и нажмите клавиши Ctrl + Shift + стрелка вниз
одновременно, чтобы выделить все строки ниже общего диапазона, а затем скройте их.
Шаг 4: Выделите первую строку над общим диапазоном, затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + Shift + стрелка вверх
, чтобы выделить все строки над общим диапазоном, и скройте их.
Шаг 5: Выделите первый столбец слева от общего диапазона, затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + Shift + стрелка влево
, чтобы выделить все столбцы слева от общего диапазона, и скройте их.
После этого вы увидите, что все строки и столбцы будут скрыты, кроме общего диапазона на листе.
Ограничение количества строк и столбцов одним щелчком с помощью Kutools
Kutools для Excel предлагает эффективное решение в один клик для быстрой настройки видимой области листа
Выделите только тот диапазон, который вы хотите отобразить на листе, а затем выберите команду Kutools > Показать / Скрыть > Скрыть не выбранную область.
После этого вы сразу увидите, что все строки и столбцы скрыты, кроме общего диапазона на листе.
Ограничение количества строк и столбцов путём отключения прокрутки в Excel
В Excel пользователи могут скрыть невыделенную область, чтобы предотвратить прокрутку к другим строкам и столбцам.
Шаг 1: Щёлкните правой кнопкой мыши по имени листа на панели вкладок и выберите команду Просмотреть код в контекстном меню.
Шаг 2: Теперь вы находитесь в окне Microsoft Visual Basic для приложений. Чтобы открыть окно свойств, выберите команду Вид > Окно свойств.
Примечание: Если окно свойств уже открыто, просто пропустите этот шаг.
Шаг 3: В окне свойств найдите параметр ScrollArea на левой панели, а затем укажите в поле справа диапазон, который вы хотите предоставить другим пользователям.
Шаг 4: Закройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.
После этого и вертикальная, и горизонтальная полосы прокрутки будут зафиксированы, и вы не сможете прокручивать другие строки и столбцы на текущем листе.
Используя эти методы для ограничения количества строк и столбцов в Excel, вы упростите работу пользователей с документом, повысите безопасность данных и обеспечите фокус внимания аудитории исключительно на ключевых участках вашей таблицы. Если вы хотите глубже освоить возможности Excel, на нашем сайте вас ждёт множество обучающих материалов.Узнайте больше советов и приёмов работы в Excel здесь.
Демонстрация: ограничение количества строк и столбцов одним щелчком
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек