Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

3 метода ограничения количества строк и столбцов в Excel

Author Kelly Last modified

В Excel ограничение количества видимых строк и столбцов на листе может быть важно при подготовке презентаций, создании шаблонов или обеспечении защиты данных путем предотвращения прокрутки до данных за пределами экрана. Это руководство представляет три эффективных метода контроля размеров рабочего листа: скрытие неиспользуемых строк и столбцов, использование Kutools для быстрой установки ограничений и отключение прокрутки. Каждая техника служит определенной цели — от повышения удобства использования до улучшения безопасности документа.

limit the number of rows and columns


Ограничение количества строк и столбцов путем скрытия строк и столбцов

Наиболее распространенный способ ограничить количество строк и столбцов на листе — это скрыть неиспользуемые строки и столбцы. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже, чтобы выполнить эту задачу.

Шаг 1: Помимо используемого диапазона вам нужно скрыть оставшиеся области, которые вы не хотите показывать на листе. В этом случае я хочу ограничить лист только 4 столбцами и 10 строками. Поэтому я выбираю пятый столбец, а затем нажимаю клавиши Ctrl + Shift + Стрелка вправоRight click selected columns, and select the Hide одновременно, чтобы выбрать все правые столбцы.

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы и выберите Скрыть из контекстного меню.

Шаг 3: Выберите первую строку под общим диапазоном, нажмите Ctrl + Shift + Стрелка вниз Downward arrow клавиши одновременно, чтобы выбрать все строки под общим диапазоном, а затем скрыть их.

Шаг 4: Выберите первую строку над общим диапазоном, нажмите Ctrl + Shift + Стрелка вверх Up arrow одновременно, чтобы выбрать все строки выше общего диапазона, а затем скрыть их.

Шаг 5: Выберите первый столбец слева от общего диапазона, нажмите Ctrl + Shift + Стрелка влево Leftward arrow одновременно, чтобы выбрать все столбцы слева от общего диапазона, а затем скрыть их.

После этого вы увидите, что все строки и столбцы скрыты, кроме общего диапазона на листе.
all rows and columns are hidden except shared range


Одним щелчком ограничьте количество строк и столбцов с помощью Kutools

Kutools для Excel предлагает эффективное решение одним щелчком для быстрой настройки видимой области вашего рабочего листа.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

Выберите только тот диапазон, который вы хотите отобразить на листе, а затем выберите Kutools > Показать / Скрыть > Скрыть не выбранную область.
apply Set Scroll Area feature to limit the number of rows and column

После этого вы сразу увидите, что все строки и столбцы скрыты, кроме общего диапазона на листе.


Ограничение количества строк и столбцов путем отключения прокрутки в Excel

В Excel пользователи могут установить область прокрутки, чтобы предотвратить прокрутку к другим строкам и столбцам.

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши имя листа на панели вкладок Листа, а затем выберите Просмотр кода из контекстного меню.
Right click the worksheet name and select the View Code

Шаг 2: Теперь вы попадете в окно Microsoft Visual Basic для приложений, вам нужно открыть окно свойств, нажав Вид > Окно свойств.
 click View > Properties Window

Примечание: Если окно свойств уже открыто, просто пропустите этот шаг.

Шаг 3: В окне свойств найдите Область прокрутки в левой панели, а затем введите диапазон, который вы хотите показать другим пользователям, в следующем поле.
find the ScrollArea in the left bar, and enter the range to display

Шаг 4: Закройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.

После этого вы увидите, что как вертикальная, так и горизонтальная полосы прокрутки заблокированы, и вы не сможете прокручивать другие строки и столбцы на текущем листе.


Используя эти методы для ограничения количества строк и столбцов в Excel, вы можете упростить взаимодействие пользователей, повысить безопасность данных и гарантировать, что зрители будут сосредоточены только на важных частях вашей таблицы. Для тех, кто хочет глубже изучить возможности Excel, наш сайт содержит множество учебных материалов. Узнайте больше советов и приемов по работе с Excel здесь.


Демонстрация: Ограничение количества строк и столбцов одним щелчком

 

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек