Вы когда-нибудь теряли часы работы над документом Excel из-за сбоя или случайного закрытия? Не бойся! В этом руководстве мы расскажем, как быстро восстановить несохраненные файлы Excel и вернуться к более ранним версиям Excel 2010–365. Узнайте о лучших методах резервного копирования вашей работы локально или в облаке, а также узнайте, как восстановить перезаписанные файлы для восстановления. ваша работа без проблем.

Настройка автовосстановления

Количество символов

• С помощью панели восстановления документа
• Открыв «Восстановить несохраненные книги»

Восстановить перезаписанные файлы

• Используя версии из информации о файле
• Используя Kutools для функции привязки Excel

Всегда создавайте резервную копию файлов

Открыть функцию автосохранения в Excel 365

Настройка автовосстановления

Что такое автовосстановление?

Автовосстановление — это функция Microsoft Excel, которая автоматически сохраняет вашу книгу через определенные промежутки времени. Это означает, что в случае сбоя приложения или сбоя системы вы сможете восстановить свою работу до последней сохраненной точки автовосстановления. Это важнейшая функция, которая действует как система безопасности во время неожиданных отключений.

Настройка автовосстановления

Чтобы активировать и настроить параметры автовосстановления в Excel, выполните следующие действия:

Откройте параметры Excel: Нажмите на Файл в верхнем левом углу, затем выберите Опции в нижней части боковой панели.

Перейдите к сохранению настроек.: в диалоговом окне «Параметры Excel» выберите Сохранить из меню слева.

Настройте параметры автовосстановления: Здесь вы найдете параметры, связанные с сохранением ваших книг. Обеспечить Сохраняйте информацию автосохранения каждую минуту флажок и Сохраняйте последнюю версию автовосстановления, если я закрываю ее без сохранения. флажок установлен. Рядом с ним вы можете установить интервал времени, в течение которого Excel сохраняет копию автовосстановления вашей книги. По умолчанию обычно установлено значение 10 минут, но вы можете настроить его в соответствии со своим стилем работы.

Укажите расположение файла автовосстановления: вы также можете выбрать, где сохранить эти файлы автовосстановления, просмотрев и установив определенную папку.

Ограничения автоматического восстановления

Хотя автовосстановление может спасти жизнь, важно понимать его ограничения:

Работает только для ранее сохраненных файлов.: Автовосстановление не может восстановить несохраненные документы. Он работает только с файлами, которые были сохранены хотя бы один раз. Новые документы необходимо сначала сохранить вручную, прежде чем автовосстановление сможет их защитить.

Важная заметка

После настройки автовосстановления в Excel активируются функции методов восстановления Excel, такие как панель «Восстановление документов», «Восстановление несохраненных книг» и просмотр списка версий. Для работы этих инструментов требуется наличие данных автовосстановления.

Настраивая автовосстановление, вы гарантируете, что не начнете работу с нуля после неожиданного завершения работы. Хотя это не замена регулярному сохранению вашей работы, оно служит важным механизмом резервного копирования, который может значительно уменьшить потерю данных. Помните, что несколько щелчков мышью по настройке автовосстановления сейчас могут сэкономить вам много времени и проблем в будущем.

Восстановить несохраненные файлы

Часы работы над файлом Excel пропали в мгновение ока из-за неожиданного завершения работы или сбоя. Прежде чем вы смиритесь с тем, что начнете все сначала, вы должны знать, что Microsoft Excel предлагает спасательный круг именно для таких ситуаций. Существует два основных метода восстановления несохраненных файлов Excel, каждый из которых может изменить правила игры и сохранить вашу тяжелую работу.

Способ 1: использование панели восстановления документа

В Excel предусмотрена защита от внезапных отключений или сбоев. Панель восстановления документа — это функция, которая автоматически появляется при перезапуске Excel после неожиданного закрытия. На этой панели отображаются восстанавливаемые версии ваших файлов, что гарантирует, что не все потеряно.

Когда оно появляется?

Эта функция активируется только в случае ненормального завершения работы приложения Excel, например сбоя или отключения электроэнергии.

Как это использовать?

После повторного открытия Excel вы увидите панель восстановления документа в левой части окна. В нем перечислены все файлы, которые были открыты во время сбоя, каждый из которых имеет статус, указывающий на возможность восстановления.

Просто нажмите на файл, который хотите восстановить, и Excel попытается его восстановить.

Способ 2. Открытие восстановления несохраненных книг

Не все ситуации потери работы являются результатом сбоев. Иногда вы можете закрыть книгу без сохранения случайно или по ошибке. Для этих сценариев Excel предлагает другой путь восстановления.

Как получить доступ?

Есть два способа перейти к «Восстановить несохраненные книги»:

• A: Нажмите на Файл, наведите на Откройте, а затем нажмите Восстановление неуправляемых книг внизу списка последних файлов.

  

• B: Нажмите на Файл, перейдите в Инфо, под Управление книгой, вы найдете возможность Восстановление неуправляемых книг.

  

Оба метода откроют диалоговое окно, в котором Excel сохранил автоматически сохраненные версии ваших книг. Эти файлы являются временными и хранятся только в течение ограниченного времени, в зависимости от настроек автовосстановления.

Восстановить несохраненные файлы в Excel относительно просто благодаря этим встроенным функциям. Однако их эффективность напрямую связана с вашими настройками автовосстановления. Если включить автоматическое восстановление и настроить сохранение через частые промежутки времени, вы увеличите шансы на полное восстановление вашей работы.

Стоит отметить, что эти методы в основном охватывают сценарии, когда файл вообще не был сохранен или изменения были внесены после последнего сохранения. Для перезаписанных файлов или файлов, сохраненных с ошибками, вам может потребоваться изучить историю версий или сторонние инструменты восстановления данных.

В заключение, хотя Excel предлагает надежные решения для восстановления несохраненной работы, лучшая защита от потери данных — это регулярное сохранение. Используйте эти функции восстановления в качестве резервной копии, а не в качестве основной стратегии сохранения, и рассмотрите варианты сохранения в облаке для дополнительного уровня безопасности.

Восстановить перезаписанные файлы

В динамической среде Excel нередко случайно перезаписываются важные файлы. К счастью, Excel предоставляет встроенные функции, которые позволяют восстанавливать перезаписанное содержимое, гарантируя, что ваша тяжелая работа не будет потеряна. В этой статье описываются два эффективных метода восстановления перезаписанных файлов в Excel, позволяющих восстановить содержимое книги за несколько мгновений до случайной перезаписи.

Способ 1: использование версий из информации о файле

Функция автоматического восстановления Excel периодически сохраняет версию вашей книги во время процесса редактирования. Эта функция работает в фоновом режиме и может оказаться спасением в ситуациях, когда контент перезаписывается.

Вот как получить доступ к этим версиям и использовать их:

Перейдите в Файл > Информация.: Перейти к Управление книгой В разделе справа вы можете увидеть список автосохраненных версий вашего файла.

Выберите желаемую версию: из перечисленных версий выберите ту, которая соответствует моменту времени до того, как ваш контент был перезаписан. Нажмите на нее, чтобы открыть и просмотреть версию.

Восстановите свой контент: Если версия соответствует вашим потребностям в восстановлении, вы можете сохранить ее как новый файл или перезаписать текущий файл, чтобы восстановить потерянные данные.

Метод 2: использование Kutools для функции привязки Excel

Хотя встроенные версии Excel предоставляют простой путь к восстановлению содержимого, Kutools for Excel предлагает дополнительный уровень гибкости благодаря Снэп особенность. В отличие от автоматических версий, созданных Excel, снимки позволяют сохранять состояния книги вручную, обеспечивая больший контроль над процессом восстановления.

Вот как это использовать:

Нажмите Кутулс > Вид > Снэп > Отслеживание привязки, создается снимок текущего состояния вашей книги. Вы можете создать столько снимков, сколько вам нужно. Если вы перезапишете свой контент, вы можете открыть снимок, чтобы вернуться к ранее сохраненному состоянию вашей книги.

Важная заметка:

Снимки являются временными и будут потеряны после закрытия книги. Поэтому крайне важно использовать эту функцию разумно и постоянно сохранять важные версии перед завершением сеанса.

Повысьте свой опыт работы с Excel с помощью Kutools for Excel, предлагающего более 300 мощных функций, предназначенных для оптимизации сложных задач и повышения производительности. Откройте для себя беспрецедентную эффективность и раскройте новые возможности в управлении данными.попробуйте бесплатно в течение 30 дней и преобразуйте свои таблицы без особых усилий!

Независимо от того, используете ли вы встроенную возможность управления версиями Excel или используете функцию Kutools for Excel Snapshot, эти методы предоставляют мощные инструменты для восстановления перезаписанного контента. Понимая и применяя эти методы, вы можете защитить свои данные от случайной потери, гарантируя целостность ваших документов Excel.

Метод 2: использование Kutools для функции привязки Excel

Хотя встроенные версии Excel предоставляют простой путь к восстановлению содержимого, Kutools for Excel предлагает дополнительный уровень гибкости благодаря Снэп особенность. В отличие от автоматических версий, созданных Excel, снимки позволяют сохранять состояния книги вручную, обеспечивая больший контроль над процессом восстановления.

Вот как это использовать:

Нажмите Кутулс > Вид > Снэп > Отслеживание привязки, создается снимок текущего состояния вашей книги. Вы можете создать столько снимков, сколько вам нужно. Если вы перезапишете свой контент, вы можете открыть снимок, чтобы вернуться к ранее сохраненному состоянию вашей книги.

Важная заметка:

Снимки являются временными и будут потеряны после закрытия книги. Поэтому крайне важно использовать эту функцию разумно и постоянно сохранять важные версии перед завершением сеанса.

Повысьте свой опыт работы с Excel с помощью Kutools for Excel, предлагающего более 300 мощных функций, предназначенных для оптимизации сложных задач и повышения производительности. Откройте для себя беспрецедентную эффективность и раскройте новые возможности в управлении данными.попробуйте бесплатно в течение 30 дней и преобразуйте свои таблицы без особых усилий!

Независимо от того, используете ли вы встроенную возможность управления версиями Excel или используете функцию Kutools for Excel Snapshot, эти методы предоставляют мощные инструменты для восстановления перезаписанного контента. Понимая и применяя эти методы, вы можете защитить свои данные от случайной потери, гарантируя целостность ваших документов Excel.

Ознакомившись с этими методами восстановления и регулярно создавая резервные копии данных, вы сможете значительно снизить риск потери данных в Excel. Независимо от того, имеете ли вы дело с несохраненными изменениями, перезаписанными данными или пытаетесь реализовать профилактические меры, такие как автосохранение в Excel 365, эти советы и инструменты помогут защитить вашу важную работу.

Чтобы узнать больше о революционных стратегиях Excel, которые помогут улучшить управление данными, изучите дальше здесь.