6 простых методов восстановления несохраненных файлов Excel

Когда-нибудь теряли часы работы над документом Excel из-за сбоя или случайного закрытия? Не бойтесь! В этом руководстве мы расскажем, как быстро восстановить несохраненные файлы Excel и вернуться к предыдущим версиям для Excel 2010 - 365. Узнайте о лучших практиках резервного копирования вашей работы, будь то локально или в облаке, и научитесь восстанавливать перезаписанные файлы без проблем.

Настройка Автовосстановления

Подсчет символов

• Используя панель восстановления документов
• Открывая восстановление несохраненных книг

Восстановление перезаписанных файлов

• Используя версии из информации о файле
• Используя функцию Snap в Kutools для Excel

Всегда создавайте резервную копию файлов

Включение функции автосохранения в Excel 365

Настройка Автовосстановления

Что такое Автовосстановление?

Автовосстановление — это функция Microsoft Excel, которая автоматически сохраняет вашу книгу через определенные промежутки времени. Это значит, что в случае сбоя приложения или системы вы можете восстановить свою работу до последней сохраненной точки автовосстановления. Это важная функция, которая служит страховочной сеткой во время непредвиденных отключений.

Настройка Автовосстановления

Чтобы активировать и настроить параметры автовосстановления в Excel, следуйте этим шагам:

Открыть параметры Excel: Нажмите Файл в верхнем левом углу, затем выберите Параметры внизу боковой панели.

Перейдите к настройкам сохранения: В диалоговом окне параметров Excel выберите Сохранение в меню слева.

Настройка параметров автовосстановления: Здесь вы найдете параметры, связанные с сохранением ваших книг. Убедитесь, что отмечены флажки Сохранять информацию автовосстановления каждые минуты и Оставить последнюю версию автовосстановления, если я закрою без сохранения. Рядом можно установить временной интервал, с какой частотой Excel будет сохранять копию автовосстановления вашей книги. По умолчанию обычно установлено значение 10 минут, но вы можете изменить его в соответствии со своим стилем работы.

Укажите расположение файлов автовосстановления: Вы также можете выбрать, куда сохранять эти файлы автовосстановления, указав конкретную папку.

Ограничения автовосстановления

Хотя автовосстановление может быть спасением, важно понимать его ограничение:

Работает только с ранее сохраненными файлами: Автовосстановление не может восстановить несохраненные документы. Оно работает только с файлами, которые были сохранены хотя бы один раз. Для новых документов вам нужно сначала сохранить их вручную, прежде чем автовосстановление сможет их защитить.

Важное примечание

После настройки автовосстановления включается функциональность методов восстановления Excel, таких как панель восстановления документов, восстановление несохраненных книг и просмотр списка версий. Эти инструменты зависят от наличия данных автовосстановления для работы.

Настроив автовосстановление, вы обеспечиваете, что после непредвиденного отключения не придется начинать с нуля. Хотя это не замена регулярному сохранению вашей работы, это служит критическим механизмом резервного копирования, который может значительно снизить потерю данных. Помните, несколько кликов для настройки автовосстановления сейчас могут сэкономить вам много времени и хлопот позже.

Раскройте магию Excel с Kutools AI

• Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
• Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
• Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
• Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
• Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.

Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Восстановление несохраненных файлов

Часы работы над файлом Excel исчезли в мгновение ока из-за непредвиденного отключения или сбоя. Прежде чем смириться с необходимостью начинать заново, вы должны знать, что Microsoft Excel предлагает решение именно для таких ситуаций. Существует два основных метода восстановления несохраненных файлов Excel, каждый из которых может стать настоящим спасением для вашего труда.

Метод 1: Использование панели восстановления документов

Excel оснащен защитой от внезапных сбоев или аварийных завершений. Панель восстановления документов — это функция, которая автоматически появляется при перезапуске Excel после непредвиденного закрытия. Эта панель отображает восстанавливаемые версии ваших файлов, гарантируя, что все не потеряно.

Когда она появляется?

Эта функция активируется только в случае аномального завершения работы приложения Excel, например, при сбое или отключении питания.

Как ей пользоваться?

При повторном открытии Excel вы увидите панель восстановления документов слева в окне. Она показывает все файлы, которые были открыты во время сбоя, каждый со статусом, указывающим потенциал восстановления.

Просто щелкните по файлу, который хотите восстановить, и Excel попытается его восстановить.

Метод 2: Открытие восстановления несохраненных книг

Не все случаи потери работы происходят из-за сбоев. Иногда вы можете закрыть книгу без сохранения, либо случайно, либо из-за ошибки в суждении. Для этих ситуаций Excel предоставляет другой способ восстановления.

Как получить доступ?

Есть два способа перейти к восстановлению несохраненных книг:

• A: Нажмите Файл, выберите Открыть, затем нажмите Восстановить несохраненные книги внизу списка последних файлов.

  

• B: Нажмите Файл, перейдите к Информация, под Управление книгой вы найдете опцию Восстановить несохраненные книги.

  

Оба метода откроют диалоговое окно, где Excel хранит автоматически сохраненные версии ваших книг. Эти файлы являются временными и хранятся ограниченное время, в зависимости от ваших настроек автовосстановления.

Восстановление несохраненных файлов в Excel относительно просто благодаря этим встроенным функциям. Однако их эффективность напрямую зависит от ваших настроек автовосстановления. Убедитесь, что автовосстановление включено и настроено на частое сохранение, чтобы увеличить шансы полного восстановления вашей работы.

Стоит отметить, что эти методы в основном охватывают ситуации, когда файл вообще не был сохранен или когда изменения были сделаны после последнего сохранения. Для перезаписанных файлов или файлов, сохраненных с ошибками, вам может потребоваться изучить историю версий или использовать сторонние инструменты восстановления данных.

В заключение, хотя Excel предлагает надежные решения для восстановления несохраненной работы, лучшей профилактикой потери данных является регулярное сохранение. Используйте эти функции восстановления как резервный вариант, а не как основную стратегию сохранения, и рассмотрите возможность использования облачного сохранения для дополнительной безопасности.

Восстановление перезаписанных файлов

В динамичной среде Excel не редкость случайно перезаписать важные файлы. К счастью, Excel предоставляет встроенные функции, позволяющие восстановить перезаписанное содержимое, гарантируя, что ваш труд не будет потерян. В этой статье описываются два эффективных метода восстановления перезаписанных файлов в Excel, что делает возможным восстановление содержимого книги за момент до случайной перезаписи.

Метод 1: Использование версий из информации о файле

Функция автовосстановления Excel периодически сохраняет версию вашей книги во время процесса редактирования. Эта функция работает незаметно в фоновом режиме и может стать спасением в ситуациях, когда содержимое было перезаписано.

Вот как получить доступ и использовать эти версии:

Перейдите к Файл > Информация: Перейдите в раздел Управление книгой справа, вы увидите список автосохраненных версий вашего файла.

Выберите нужную версию: Из перечисленных версий выберите ту, которая соответствует моменту времени до того, как ваше содержимое было перезаписано. Щелкните по ней, чтобы открыть и проверить версию.

Восстановите свое содержимое: Если версия соответствует вашим потребностям восстановления, вы можете сохранить ее как новый файл или перезаписать текущий файл, чтобы вернуть потерянные данные.

Метод 2: Использование функции Snap в Kutools для Excel

В то время как встроенные версии Excel предоставляют простой путь к восстановлению содержимого, Kutools для Excel предлагает дополнительный уровень гибкости через свою функцию Snap. В отличие от автоматических версий, создаваемых Excel, Snapshots позволяют вручную сохранять состояния книги, предлагая больше контроля над процессом восстановления.

Вот как это использовать:

Нажмите Kutools > Вид > Snap > Track Snap, создается снимок текущего состояния вашей книги. Вы можете создать столько снимков, сколько необходимо. Если вы перезапишете свое содержимое, вы можете открыть Snapshot, чтобы вернуться к ранее сохраненному состоянию вашей книги.

Важное примечание:

Снимки являются временными и будут потеряны после закрытия книги. Поэтому важно использовать эту функцию осмотрительно и сохранять важные версии постоянно перед завершением сессии.

Улучшите свой опыт работы с Excel с помощью Kutools для Excel, предлагающего более 300 мощных функций, предназначенных для упрощения сложных задач и повышения производительности. Откройте беспрецедентную эффективность и раскройте новые возможности в управлении данными — попробуйте бесплатно в течение 30 дней и легко преобразите свои таблицы!

Будь то использование встроенной версии Excel или применение функции Snapshot в Kutools для Excel, эти методы предоставляют мощные инструменты для восстановления перезаписанного содержимого. Понимая и применяя эти техники, вы можете защитить свои данные от случайной потери, обеспечив целостность ваших документов Excel.

Ознакомившись с этими методами восстановления и регулярно создавая резервные копии своих данных, вы можете значительно снизить риск потери данных в Excel. Будь то работа с несохраненными изменениями, перезаписанными данными или стремление внедрить профилактические меры, такие как автосохранение в Excel 365, эти советы и инструменты помогут защитить вашу важную работу.

Для получения дополнительных стратегий работы с Excel, которые могут повысить вашу управляемость данными, узнайте больше здесь.