Как создать и вставить запись автотекста в Excel?
Если вы часто используете в Excel одни и те же фрагменты содержимого, их можно сохранить как автотекст для быстрого повторного применения. Однако Excel не предлагает прямого способа реализовать это — доступна лишь функция автозамены (AutoCorrect). В этой статье мы покажем, как использовать автозамену для сохранения часто используемого содержимого, а также расскажем о настоящем инструменте автотекста для Excel.
Использование функции автозамены для сохранения часто используемого содержимого в Excel
Создание и вставка записи автотекста с помощью инструмента AutoText
Использование функции автозамены для сохранения часто используемого содержимого в Excel
В этом разделе мы покажем, как использовать функцию автозамены в Excel для сохранения часто используемого контента.
1. В Excel 2010 или более поздних версиях нажмите Файл > Параметры.
В Excel 2007 нажмите кнопку Office → Параметры Excel. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Параметры Excel (Параметры) выберите Проверка на левой панели, затем нажмите кнопку Параметры автозамены.
3. В диалоговом окне Автозамена на вкладке Автозамена выполните следующие действия.
4. После возврата в диалоговое окно Параметры Excel (Параметры) нажмите кнопку ОК.
5. Начиная с этого момента, как только вы введёте простое слово или символ в ячейку и нажмёте клавишу Enter, она автоматически заполнится полным содержимым из поля «Заменить на», указанного выше.
Создание и вставка записи автотекста с помощью инструмента AutoText
Для удобного добавления диапазонов, формул, диаграмм, изображений и клипов в качестве автотекста мы представляем вам утилиту AutoText из состава Kutools для Excel. Вы можете легко сохранять выделенное содержимое как автотекст и вставлять его в Excel одним щелчком мыши!
1. Чтобы активировать утилиту AutoText, нажмите Kutools > Вставка > AutoText. См. снимок экрана:
2. Выделите на листе то, что хотите сохранить как автотекст — например, диапазон, диаграмму, формулу и т.д., — затем нажмите кнопку Добавить выделенное содержимое в автотекст.
Примечание: Утилита AutoText из состава Kutools для Excel позволяет создавать автотекст на основе диаграмм, клипов, формул и изображений в Excel.
3. В диалоговом окне Новый автотекст укажите имя новой записи автотекста, выберите группу для её размещения и нажмите кнопку Добавить.
4. Теперь запись автотекста создана. В области AutoText откройте нужную группу автотекста и просто щёлкните по записи, чтобы вставить её на лист.
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек