Перейти к основному содержанию

Как создать и вставить запись автотекста в Excel?

Некоторый контент, который вы часто используете в Excel, может потребоваться сохранить в виде автоматических текстов для использования в будущем. Но в Excel вы можете использовать функцию автозамены только для сохранения часто используемого содержимого, так как у вас нет быстрого пути для этого. В этой статье мы покажем вам, как использовать функцию автозамены для сохранения часто используемого содержимого. Кроме того, вы познакомитесь с настоящим инструментом автотекста для Excel.

Используйте функцию автозамены для сохранения часто используемого содержимого в Excel
Создайте и вставьте запись Auto Text с помощью инструмента AutoText


Используйте функцию автозамены для сохранения часто используемого содержимого в Excel

В этом разделе мы покажем вам, как использовать функцию автотекста в Excel для сохранения часто используемого содержимого в Excel.

1. В Excel 2010 или более поздних версиях щелкните Файл > Опции.

В Excel 2007 щелкните значок Офис кнопка> Параметры Excel. Смотрите скриншот:

2. в Параметры Excel (Опции) диалоговое окно, щелкните теплоизолирующие на левой панели, затем щелкните Параметры автозамены .

3. в Автозамена диалоговое окно и под Автозамена tab, сделайте следующее.

1). в Замените поле введите простое слово или символ, который вы хотите ввести непосредственно в Excel;
2). в Доступно в диалоговом окне введите все содержимое, которым вы хотите заменить простое содержимое;
3). Щелкните значок Добавить .
4). Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

4. Когда он вернется в Параметры Excel (Опции), щелкните OK .

5. С этого момента, когда вы вводите простое содержимое в ячейку и нажимаете клавишу Enter, все содержимое, которое вы ввели в поле «С» выше, будет автоматически заполнять ячейку.


Создайте и вставьте запись Auto Text с помощью инструмента AutoText

Чтобы легко добавлять диапазоны, формулы, диаграммы, изображения и картинки в виде автоматического текста, мы представляем вам Авто Текст полезности Kutools for Excel. Вы можете легко сохранить выбранный контент как автоматический текст, а затем вставить его в Excel одним щелчком мыши.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Пожалуйста, включите Авто Текст утилита с нажатием Кутулс > Вставить > Авто Текст. Смотрите скриншот:

2. Выберите то, что вы хотите создать в качестве автоматического текста на листе, например диапазон, диаграмму, формулу и т. Д., А затем щелкните значок Добавить выбранный контент в автотекст  .

Внимание: Авто Текст полезности Kutools for Excel позволяет создавать диаграммы, картинки, формулы и изображения в виде автотекста в Excel.

3. в Новый автотекст диалоговом окне, назовите новую запись автотекста, выберите группу автотекста для ее поиска и нажмите кнопку Добавить .

4. Теперь автоматическая запись текста была создана в Авто Текст щелкните, чтобы открыть группу автоматического текста, а затем просто щелкните запись автоматического текста, чтобы вставить его в рабочий лист.

  Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations