Как создать и вставить запись автотекста в Excel?
Некоторый контент, который вы часто используете в Excel, может потребоваться сохранить в виде автоматических текстов для использования в будущем. Но в Excel вы можете использовать функцию автозамены только для сохранения часто используемого содержимого, так как у вас нет быстрого пути для этого. В этой статье мы покажем вам, как использовать функцию автозамены для сохранения часто используемого содержимого. Кроме того, вы познакомитесь с настоящим инструментом автотекста для Excel.
Используйте функцию автозамены для сохранения часто используемого содержимого в Excel
Создайте и вставьте запись Auto Text с помощью инструмента AutoText
Используйте функцию автозамены для сохранения часто используемого содержимого в Excel
В этом разделе мы покажем вам, как использовать функцию автотекста в Excel для сохранения часто используемого содержимого в Excel.
1. В Excel 2010 или более поздних версиях щелкните Файл > Опции.
В Excel 2007 щелкните значок Реновация кнопка> Параметры Excel. Смотрите скриншот:
2. в Параметры Excel (Опции) диалоговое окно, щелкните теплоизолирующие на левой панели, затем щелкните Параметры автозамены .
3. в Автозамена диалоговое окно и под Автозамена tab, сделайте следующее.
4. Когда он вернется в Параметры Excel (Опции), щелкните OK .
5. С этого момента, когда вы вводите простое содержимое в ячейку и нажимаете клавишу Enter, все содержимое, которое вы ввели в поле «С» выше, будет автоматически заполнять ячейку.
Создайте и вставьте запись Auto Text с помощью инструмента AutoText
Чтобы легко добавлять диапазоны, формулы, диаграммы, изображения и картинки в виде автоматического текста, мы представляем вам Авто Текст полезности Kutools for Excel. Вы можете легко сохранить выбранный контент как автоматический текст, а затем вставить его в Excel одним щелчком мыши.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Пожалуйста, включите Авто Текст утилита с нажатием Кутулс > Вставить > Авто Текст. Смотрите скриншот:
2. Выберите то, что вы хотите создать в качестве автоматического текста на листе, например диапазон, диаграмму, формулу и т. Д., А затем щелкните значок Добавить выбранный контент в автотекст .
Внимание: Авто Текст полезности Kutools for Excel позволяет создавать диаграммы, картинки, формулы и изображения в виде автотекста в Excel.
3. в Новый автотекст диалоговом окне, назовите новую запись автотекста, выберите группу автотекста для ее поиска и нажмите кнопку Добавить .
4. Теперь автоматическая запись текста была создана в Авто Текст щелкните, чтобы открыть группу автоматического текста, а затем просто щелкните запись автоматического текста, чтобы вставить его в рабочий лист.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!