Как создать и вставить элемент автотекста в Excel?

Для некоторых часто используемых данных в Excel может потребоваться сохранить их как автотексты для последующего использования. Однако в Excel вы можете использовать только функцию Автозамена, чтобы сохранить часто используемое содержимое, так как нет быстрого способа достичь этого. В этой статье мы покажем вам, как использовать функцию Автозамена для сохранения часто используемого содержимого. Кроме того, вы узнаете о настоящем инструменте Автотекст для Excel.

Используйте функцию Автозамена для сохранения часто используемого содержимого в Excel
Создание и вставка элемента автотекста с помощью инструмента Автотекст

Используйте функцию Автозамена для сохранения часто используемого содержимого в Excel

В этом разделе мы покажем вам, как использовать функцию Автотекст в Excel для сохранения часто используемого содержимого.

1. В Excel 2010 или более поздних версиях нажмите Файл > Параметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Office > Параметры Excel. См. скриншот:

2. В диалоговом окне Параметры Excel (Параметры) нажмите Правописание на левой панели, затем нажмите кнопку Параметры автозамены.

3. В диалоговом окне Автозамена и на вкладке Автозамена выполните следующие действия.

4. Когда вы вернетесь к диалоговому окну Параметры Excel (Параметры), нажмите кнопку ОК.

5. Теперь, когда вы вводите простое содержимое в ячейку и нажимаете клавишу Enter, все содержимое, которое вы ввели в поле На замену выше, автоматически заполнит ячейку.

Создание и вставка элемента автотекста с помощью инструмента Автотекст

Для легкого добавления диапазонов, формул, диаграмм, изображений и клипарта как автотекста здесь мы представляем вам утилиту Автотекст Kutools для Excel. Вы можете легко сохранить выбранное содержимое как автотекст, а затем вставить его в Excel одним щелчком мыши.

1. Пожалуйста, активируйте утилиту Автотекст, нажав Kutools > Вставить > Автотекст. См. скриншот:

2. Выберите то, что вы хотите создать как автотекст на листе, например, диапазон, диаграмму, формулу и т.д., а затем нажмите кнопку Добавить выбранное содержимое в Автотекст.

Примечание: Утилита Автотекст Kutools для Excel позволяет вам создавать диаграммы, клипарты, формулы и изображения как Автотекст в Excel.

3. В диалоговом окне Новый Автотекст назовите новую запись автотекста, выберите группу автотекста для её размещения, а затем нажмите кнопку Добавить.

4. Теперь запись автотекста создана, в панели Автотекст нажмите, чтобы открыть группу автотекста, а затем просто нажмите запись автотекста, чтобы вставить её в лист.