Как изменить время автосохранения в Excel?
При работе в Excel ваши данные являются ценными, а непредвиденные инциденты, такие как сбои питания, падения программного обеспечения или случайные перезагрузки компьютера, могут привести к потере данных. К счастью, Excel оснащен функцией автосохранения (иногда называемой авто восстановлением), которая автоматически сохраняет временную версию вашей книги через заданные интервалы времени. По умолчанию этот интервал установлен на каждые 10 минут. Однако, если вы работаете с важными или часто обновляемыми файлами, вам может потребоваться уменьшить интервал автосохранения, чтобы изменения фиксировались чаще. Настройка этого параметра поможет минимизировать риск потери информации и даст спокойствие при работе с важными документами. Это руководство подробно покажет вам, как изменить интервал автосохранения в Excel, чтобы лучше соответствовать вашим рабочим привычкам и потребностям безопасности данных.
➤ Изменение времени автосохранения в Excel (пошагово)
➤ Что нужно знать о настройках автосохранения
➤ Устранение проблем с автосохранением
➤ Дополнительный совет: Сохраняйте вручную по необходимости
Изменение времени автосохранения в Excel
Excel позволяет пользователям легко настраивать интервал автосохранения в соответствии с их рабочим процессом. Изменение этого параметра может помочь зафиксировать изменения чаще или, если вы предпочитаете, уменьшить частоту, с которой Excel сохраняет временные версии в фоновом режиме, что полезно, если вы работаете с большими файлами или испытываете проблемы с производительностью. Ниже представлены шаги для изменения времени автосохранения с помощью параметров Excel:
1. Откройте Excel и щелкните вкладку Файл в левом верхнем углу окна, затем выберите Параметры внизу меню. Это откроет диалоговое окно Параметры Excel.
2. В диалоговом окне Параметры Excel выберите Сохранение в меню слева. В разделе Сохранение книг вы увидите опцию под названием Сохранять информацию Автовосстановления каждые xx минут. Введите желаемый интервал. Например, вы можете установить его на 2 или 5, чтобы автосохранение происходило каждые 2 или 5 минут.
- Минимальное значение составляет 1 минуту. Короткие интервалы (например, 1–2 минуты) обеспечивают более надежную защиту, но могут немного замедлить работу Excel с большими файлами.
- Если вы предпочитаете меньше операций в фоновом режиме, вы можете увеличить интервал.
- Эта настройка применяется ко всем книгам глобально — не нужно настраивать ее заново для каждого файла.
3. После ввода предпочтительного интервала нажмите OK, чтобы сохранить изменения. Теперь Excel будет автосохранять с учетом вашего нового параметра.
Что нужно знать о настройках автосохранения
Уменьшение интервала автосохранения особенно полезно для пользователей, которые часто обновляют электронные таблицы, работают с большими наборами данных или сотрудничают в общих средах. Это значительно снижает риск потери прогресса в случае прерываний.
Однако, если вы сталкиваетесь с задержками или снижением производительности во время автосохранения — особенно с большими книгами — вам может потребоваться экспериментировать с различными интервалами, чтобы найти лучший баланс.
Устранение проблем с автосохранением
- Убедитесь, что включена опция Сохранять информацию Автовосстановления каждые xx минут.
- Проверьте, есть ли у вас права записи на расположение папки Автовосстановления.
Дополнительный совет: Сохраняйте вручную по необходимости
Хотя Автосохранение и Автовосстановление являются отличными средствами защиты, они не заменяют активное сохранение вашей работы. Рекомендуется регулярно нажимать Ctrl + S, особенно перед внесением серьезных изменений или закрытием файла.
Если вам когда-либо понадобится восстановить несохраненные книги, см. связанную статью ниже для получения вариантов и шагов восстановления.
Связанные статьи:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек