Как автоматически обновить выпадающий список в Excel?
В Excel мы обычно создаем выпадающий список для повседневной работы. По умолчанию вы можете добавить новые данные в ячейку из диапазона исходных данных, тогда соответствующий раскрывающийся список будет обновлен автоматически. Но если вы добавляете новые данные в ячейку ниже исходного диапазона данных, относительный раскрывающийся список не может быть обновлен. Здесь я расскажу вам хороший способ автоматического обновления раскрывающегося списка при добавлении новых данных к исходным данным.
Раскрывающийся список автообновлений
1. Выберите ячейку, в которую хотите поместить раскрывающийся список, и нажмите Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных. Смотрите скриншот:
2. в проверка достоверности данных диалоговом окне, щелкните вкладку Настройка и выберите Список от Разрешить список, затем введите = СМЕЩЕНИЕ (2,0,0 $ A $; COUNTA (A: A) -1) в текстовое поле Источник. Смотрите скриншот:
Функции: В приведенной выше формуле A2 - это первая ячейка диапазона данных, с которым вы хотите создать раскрывающийся список, а A: A - местоположение исходных данных столбца.
3. Нажмите OK. Теперь создается автоматически обновляемый раскрывающийся список. А когда вы добавляете новые данные в исходный диапазон данных, раскрывающийся список тем временем обновляется.
Разблокируйте магию Excel с помощью Kutools AI
- Умное исполнение: выполнение операций с ячейками, анализ данных и создание диаграмм — и все это осуществляется с помощью простых команд.
- Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
- VBA-кодирование: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
- Интерпретация формулы: Легкое понимание сложных формул.
- Перевод текста: преодолевайте языковые барьеры в своих таблицах.
Статьи по теме:
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!