Перейти к содержимому

Как автоматически обновить выпадающий список в Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-07

doc-auto-update-dropdown-list-1

В Excel мы обычно создаем выпадающий список для выполнения некоторых повседневных задач. По умолчанию, если вы добавляете новые данные в ячейку внутри диапазона исходных данных, соответствующий выпадающий список будет автоматически обновлен. Однако, если вы добавите новые данные в ячейку ниже исходного диапазона данных, соответствующий выпадающий список не будет обновлен. Здесь я расскажу вам о хорошем способе автоматического обновления выпадающего списка при добавлении новых данных к исходным данным.

Автоматическое обновление выпадающего списка

arrow blue right bubble Автоматическое обновление выпадающего списка

1. Выберите ячейку, куда вы хотите поместить выпадающий список, и нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных. См. скриншот:

Data Validation button on the Data tab on the ribbon

2. В диалоговом окне Проверка данных перейдите на вкладку Настройки, выберите Одномерная таблица из списка Разрешить, затем введите =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA(A:A)-1) в текстовое поле Источник ссылки. См. скриншот:

Data Validation dialog

Совет: В приведенной выше формуле A2 — это первая ячейка диапазона данных, с которым вы хотите создать выпадающий список, а A:A — это столбец, где находятся исходные данные.

3. Нажмите OK. Теперь создан автоматически обновляемый выпадающий список. И когда вы добавляете новые данные в исходный диапазон данных, выпадающий список обновляется одновременно.
Original list      Updated list

a screenshot of kutools for excel ai

Раскройте магию Excel с Kutools AI

  • Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
  • Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
  • Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
  • Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
  • Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями  |   VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы   |  Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек   |  Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!