Перейти к основному содержанию
 

Как автоматически обновить выпадающий список в Excel?

Автор: Сан Последнее изменение: 2024 июля 09 г.

документ-авто-обновление-выпадающий список-1

В Excel мы обычно создаем выпадающий список для повседневной работы. По умолчанию вы можете добавить новые данные в ячейку из диапазона исходных данных, тогда соответствующий раскрывающийся список будет обновлен автоматически. Но если вы добавляете новые данные в ячейку ниже исходного диапазона данных, относительный раскрывающийся список не может быть обновлен. Здесь я расскажу вам хороший способ автоматического обновления раскрывающегося списка при добавлении новых данных к исходным данным.

Раскрывающийся список автообновлений


стрелка синий правый пузырь Раскрывающийся список автообновлений

1. Выберите ячейку, в которую хотите поместить раскрывающийся список, и нажмите Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных. Смотрите скриншот:

Кнопка «Проверка данных» на вкладке «Данные» на ленте

2. в проверка достоверности данных диалоговом окне, щелкните вкладку Настройка и выберите Список от Разрешить список, затем введите = СМЕЩЕНИЕ (2,0,0 $ A $; COUNTA (A: A) -1) в текстовое поле Источник. Смотрите скриншот:

Диалог проверки данных

Функции: В приведенной выше формуле A2 - это первая ячейка диапазона данных, с которым вы хотите создать раскрывающийся список, а A: A - местоположение исходных данных столбца.

3. Нажмите OK. Теперь создается автоматически обновляемый раскрывающийся список. А когда вы добавляете новые данные в исходный диапазон данных, раскрывающийся список тем временем обновляется.
Исходный список      Обновленный список

скриншот kutools для Excel AI

Разблокируйте магию Excel с помощью Kutools AI

  • Умное исполнение: выполнение операций с ячейками, анализ данных и создание диаграмм — и все это осуществляется с помощью простых команд.
  • Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
  • VBA-кодирование: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
  • Интерпретация формулы: Легкое понимание сложных формул.
  • Перевод текста: преодолевайте языковые барьеры в своих таблицах.
Расширьте свои возможности Excel с помощью инструментов на базе искусственного интеллекта. Скачать сейчас и испытайте эффективность, как никогда раньше!

Статьи по теме:

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!