Перейти к содержимому

Как автоматически вставить строку на основе значения ячейки в Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-07
auto insert row based on cell value
Предположим, у вас есть диапазон данных, и вы хотите автоматически вставлять пустые строки выше или ниже определенного значения в Excel, например, автоматически вставлять строки под значением ноль, как показано на скриншоте ниже. В Excel нет прямого способа решить эту задачу, но я могу предложить макрос для автоматической вставки строк на основе определенного значения.
Вставка строки под значением ячейки с помощью VBA

Вставка строки над значением ячейки с помощью Kutools для Excel good idea3

Вставка строки под значением ячейки с помощью VBA

Чтобы вставить строку на основе значения ячейки, выполнив VBA, выполните следующие шаги:

1. Нажмите клавиши Alt + F11 одновременно, и откроется окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Щелкните Вставить > Модуль, затем вставьте следующий код VBA в появившееся окно Модуля.

VBA: Вставка строки под значением ячейки.

Sub BlankLine()
	'Updateby20150203
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId                   = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng                = Application.Selection
	Set WorkRng                = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	Set WorkRng                = WorkRng.Columns(1)
	xLastRow                   = WorkRng.Rows.Count
	Application.ScreenUpdating = False
	For xRowIndex = xLastRow To 1 Step - 1
		Set Rng                   = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
		If Rng.Value = "0" Then
			Rng.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift: = xlDown
		End If
	Next
	Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Щелкните F5 или кнопку Выполнить , появится диалоговое окно, и выберите столбец, содержащий ноль. См. скриншот:
vba code to selec the data list

4. Щелкните ОК. Затем пустые строки будут вставлены под значением ноль.
blank rows will be inserted based on the criteria

Совет:

1. Если вы хотите вставить строки на основе другого значения, вы можете изменить 0 на любое значение, которое вам нужно, в VBA: If Rng.Value = "0" Then.

2. Если вы хотите вставить строки над нулем или другим значением, вы можете использовать следующий код VBA.

VBA: Вставка строки над значением ноль:

Sub BlankLine()
	'Updateby20150203
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId                   = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng                = Application.Selection
	Set WorkRng                = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	Set WorkRng                = WorkRng.Columns(1)
	xLastRow                   = WorkRng.Rows.Count
	Application.ScreenUpdating = False
	For xRowIndex = xLastRow To 1 Step - 1
		Set Rng                   = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
		If Rng.Value = "0" Then
			Rng.EntireRow.Insert Shift: = xlDown
		End If
	Next
	Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Insert row above based on the specific value


Вставка строки над значением ячейки с помощью Kutools для Excel

Если вы не знакомы с VBA, вы можете попробовать утилиту Выбрать определенные ячейки из Kutools для Excel, а затем вставить строки выше.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Выберите список, из которого вы хотите найти определенные ячейки, и щелкните Kutools > Выбрать > Выбрать определенные ячейки. См. скриншот:
clcik Select Specific Cells feature of kutools

2. В появившемся диалоговом окне отметьте Вся строка опцию, а затем перейдите к выбору Равно из Указать тип списка, а затем введите значение, которое вы хотите найти, в правое текстовое поле. См. скриншот:
set options in the dialog box

3. Нажмите ОК, и появится диалоговое окно, напоминающее вам количество выбранных строк, просто закройте его.

4. Поместите курсор на одну из выбранных строк и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Вставить из контекстного меню. См. скриншот:
right click the selected rows and select Insert from context menu

Теперь строки вставлены выше на основе определенного значения.
he rows are inserted above based on a specific value

Вставить строки выше на основе значения ячейки

 

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями    VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы    Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек    Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...


Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!