Как предотвратить сохранение, если определенная ячейка пуста в Excel?

Представьте, что вы создали форму в Excel и поделились ею с коллегами. Вы хотите, чтобы они вводили свои имена в определенную ячейку для идентификации того, кто ввел информацию. Если ячейка остается пустой, вы хотите заблокировать возможность сохранения формы. В этом руководстве я покажу вам, как использовать макрос VBA для блокировки процесса сохранения, если указанная ячейка пуста в Excel.

---

Предотвращение сохранения, если определенная ячейка пуста в Excel

Чтобы предотвратить сохранение текущей рабочей книги, если определенная ячейка пуста в Excel, вы можете легко применить следующий макрос VBA.

Шаг 1: Откройте окно Microsoft Visual Basic for Applications, нажав клавиши Alt + F11 одновременно.

Шаг 2: В Обозревателе проектов разверните VBAProject (Имя вашей книги.xlsm) и Microsoft Excel Objects, затем дважды щелкните ThisWorkbook. См. скриншот:

Шаг 3: В открывшемся окне ThisWorkbook вставьте следующий макрос VBA:

Макрос VBA: Предотвращение сохранения, если определенная ячейка пуста

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
'Update by ExtendOffice 20220907
Dim xFileName As String
Dim xStr As String
Dim xStrWSH As String
Dim xWSh As Worksheet
Dim xWShs As Sheets
Dim xWSh1 As Worksheet
Dim xWB As Workbook

xStrWSH = "xHidWSH_LJY"
On Error Resume Next
Set xWB = Application.ActiveWorkbook
Set xWShs = xWB.Worksheets
Set xWSh = xWShs.Item(xStrWSH)

If xWSh Is Nothing Then

  Set xWSh1 = xWShs.Add
  xWSh1.Name = xStrWSH
  xWSh1.Visible = xlSheetVeryHidden
  Cancel = False

Else

  If Trim(Application.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value) = "" Then
  Cancel = True
  MsgBox "Save cancelled"
  End If

End If

End Sub

Примечание:
1. В 26-й строке приведенного выше кода VBA "Sheet1" — это имя конкретного листа, а "A1" — это конкретная ячейка, и вы можете изменить их по своему усмотрению.
2. После того, как вы введете VBA в ThisWorkbook, вам следует сначала сохранить книгу. Затем вы сможете отправить файл с поддержкой макросов другим пользователям.

Теперь, если определенная ячейка пуста в текущей рабочей книге, при попытке сохранения появится диалоговое окно с предупреждением, которое сообщит вам «Сохранение отменено». См. следующий скриншот:

---

Связанные статьи