Перейти к основному содержанию

Как ввести / отобразить текст или сообщение, если в Excel ячейки пусты?

Иногда на вашем листе есть пустые ячейки. Вы можете указать себя или читателей этих пустых ячеек с отображением в них текста или сообщений. Найти одну пустую ячейку и ввести в нее отображаемый текст легко, но что, если несколько пустых ячеек? В этой статье я расскажу о нескольких способах ввода или отображения текста / сообщения, если ячейки в Excel пусты.


Введите или отобразите текст, если ячейки пусты, с помощью команды «Перейти к специальной»

Этот метод покажет, как найти и выбрать все пустые ячейки в определенном диапазоне, а затем быстро ввести в эти ячейки определенный текст.

1. Выберите диапазон, в котором вы будете вводить или отображать текст, если ячейки пусты.

2, Нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному.

3. В открывшемся диалоговом окне Перейти к специальному установите только флажок Пробелы и нажмите OK .

Теперь все пустые ячейки в определенном диапазоне выбираются сразу.

4. Введите текст, который нужно отобразить в пустой ячейке, и нажмите клавишу Ctrl + Enter ключи одновременно.

Затем все пустые ячейки в определенном диапазоне отображают определенный текст.

Легко заполнять пустые ячейки значениями выше / ниже / справа / слева в Excel

Kutools для Excel Заполнить пустые ячейки Утилита может помочь пользователям Excel легко заполнить все пустые ячейки значениями выше / ниже / справа / слева в указанном диапазоне. Эта утилита также поддерживает заполнение пустых ячеек фиксированной текстовой строкой или числом.


объявление заполнить пустые ячейки 4

Kutools for Excel - Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

Введите или отобразите текст, если ячейки пусты с функцией ЕСЛИ

Если вы можете скопировать определенный диапазон в другое место в Excel, мы можем применить функцию ЕСЛИ для ввода или отображения текста, если ячейки в определенном диапазоне пусты.

Выберите пустую ячейку, введите формулу = ЕСЛИ (A1 = ""; "НЕТ ДАННЫХ"; A1), а затем перетащите маркер заливки в нужный диапазон. См. Следующий снимок экрана:
Примечание: В формуле = ЕСЛИ (A1 = ""; "НЕТ ДАННЫХ"; A1), A1 - это первая ячейка исходного диапазона, а «NO DATA» - это конкретный текст / сообщение, которое вы хотите отобразить в пустых ячейках.


Введите или отобразите текст, если ячейки пусты с помощью Kutools for Excel

Если вы только что Kutools for Excel установлен, вы можете применить его Заполнить пустые ячейки функция для ввода или отображения текста, если ячейки в определенном диапазоне в Excel пусты.

Kutools for Excel - Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите ввести или отобразить текст, если ячейки пусты.

2, Нажмите Кутулс > Вставить инструменты > Заполнить пустые ячейки.
документ отображать текст, если ячейка пуста 01

3. В появившемся диалоговом окне «Заполнить пустые ячейки» установите флажок Фиксированная стоимость вариант, в Заполненное значение введите конкретный текст, который вы хотите отображать в пустых ячейках, и щелкните значок Ok кнопка. Смотрите скриншот выше:

Затем все пустые ячейки в определенном диапазоне одновременно отображают определенный текст / сообщение.

Kutools for Excel - Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now


Демо


Kutools for Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Начните 30-дневную бесплатную пробную версию без ограничений сегодня. Скачать

Статьи по теме

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations