Перейти к содержимому

Как вводить или отображать текст или сообщение, если ячейки пустые в Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Иногда в вашей таблице могут быть пустые ячейки. Вы можете захотеть указать себе или читателям на эти пустые ячейки, отображая в них текст или сообщения. Легко найти одну пустую ячейку и ввести в неё отображаемый текст, но что делать, если таких ячеек несколько? В этой статье я представлю несколько способов ввода или отображения текста/сообщения, если ячейки пустые в Excel.

Ввод или отображение текста, если ячейки пустые, с помощью команды «Перейти к специальным»

Этот метод покажет, как найти и выбрать все пустые ячейки в определённом диапазоне, а затем быстро ввести конкретный текст во все эти ячейки.

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите ввести или отобразить текст, если ячейки пустые.

2. Нажмите Главная > Найти и выделить > Перейти к специальным.
click Go to Special feature from Home tab

3. В открывшемся диалоговом окне «Перейти к специальным» отметьте только Пустые опцию и нажмите кнопку ОК .
check the Blanks option in the dialog box

Теперь все пустые ячейки в указанном диапазоне выбраны одновременно.

4. Введите текст, который вы хотите отобразить в пустой ячейке, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + Enter.

Затем все пустые ячейки в указанном диапазоне отображают указанный текст.

Ввод или отображение текста, если ячейки пустые, с помощью Kutools для Excel

Если у вас установлен Kutools для Excel, вы можете применить его функцию «Заполнить пустые ячейки », чтобы вводить или отображать текст, если ячейки пустые в определённом диапазоне в Excel.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите ввести или отобразить текст, если ячейки пустые.

2. Нажмите Kutools > Вставить инструменты > Заполнить пустые ячейки.
click Fill Blank Cells feature and set the options in the dialog box

3. В появившемся диалоговом окне «Заполнить пустые ячейки» отметьте опцию Фиксированное значение, в поле Значение для заполнения введите конкретный текст, который вы хотите отобразить в пустых ячейках, и нажмите кнопку Ок. См. скриншот выше:

Затем все пустые ячейки в указанном диапазоне сразу отображают указанный текст/сообщение.

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас

Ввод или отображение текста, если ячейки пустые, с помощью функции ЕСЛИ

Если вы можете скопировать указанный диапазон в другое место в Excel, мы можем применить функцию ЕСЛИ, чтобы легко вводить или отображать текст, если ячейки пустые в указанном диапазоне.

Выберите пустую ячейку, введите формулу =ЕСЛИ(A1="";"НЕТ ДАННЫХ";A1)и затем перетащите маркер заполнения до нужного диапазона. См. следующий скриншот:
Примечание: В формуле =ЕСЛИ(A1="";"НЕТ ДАННЫХ";A1)A1 — это первая ячейка вашего исходного диапазона, а "НЕТ ДАННЫХ" — это конкретный текст/сообщение, которое вы хотите отобразить в пустых ячейках.
display text if cells are blank with a formula

Демо

 

Связанные статьи

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями  |   VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы   |  Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек   |  Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!