Как ввести / отобразить текст или сообщение, если в Excel ячейки пусты?
Иногда на вашем листе есть пустые ячейки. Вы можете указать себя или читателей этих пустых ячеек с отображением в них текста или сообщений. Найти одну пустую ячейку и ввести в нее отображаемый текст легко, но что, если несколько пустых ячеек? В этой статье я расскажу о нескольких способах ввода или отображения текста / сообщения, если ячейки в Excel пусты.
- Введите или отобразите текст, если ячейки пусты, с помощью команды «Перейти к специальной»
- Введите или отобразите текст, если ячейки пусты с функцией ЕСЛИ
- Введите или отобразите текст, если ячейки пусты с помощью Kutools for Excel
Введите или отобразите текст, если ячейки пусты, с помощью команды «Перейти к специальной»
Этот метод покажет, как найти и выбрать все пустые ячейки в определенном диапазоне, а затем быстро ввести в эти ячейки определенный текст.
1. Выберите диапазон, в котором вы будете вводить или отображать текст, если ячейки пусты.
2, Нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному.
3. В открывшемся диалоговом окне Перейти к специальному установите только флажок Пробелы и нажмите OK .
Теперь все пустые ячейки в определенном диапазоне выбираются сразу.
4. Введите текст, который нужно отобразить в пустой ячейке, и нажмите клавишу Ctrl + Enter ключи одновременно.
Затем все пустые ячейки в определенном диапазоне отображают определенный текст.
Легко заполнять пустые ячейки значениями выше / ниже / справа / слева в Excel
Kutools для Excel Заполнить пустые ячейки Утилита может помочь пользователям Excel легко заполнить все пустые ячейки значениями выше / ниже / справа / слева в указанном диапазоне. Эта утилита также поддерживает заполнение пустых ячеек фиксированной текстовой строкой или числом.
Kutools for Excel - Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now
Введите или отобразите текст, если ячейки пусты с функцией ЕСЛИ
Если вы можете скопировать определенный диапазон в другое место в Excel, мы можем применить функцию ЕСЛИ для ввода или отображения текста, если ячейки в определенном диапазоне пусты.
Выберите пустую ячейку, введите формулу = ЕСЛИ (A1 = ""; "НЕТ ДАННЫХ"; A1), а затем перетащите маркер заливки в нужный диапазон. См. Следующий снимок экрана:
Примечание: В формуле = ЕСЛИ (A1 = ""; "НЕТ ДАННЫХ"; A1), A1 - это первая ячейка исходного диапазона, а «NO DATA» - это конкретный текст / сообщение, которое вы хотите отобразить в пустых ячейках.
Введите или отобразите текст, если ячейки пусты с помощью Kutools for Excel
Если вы только что Kutools for Excel установлен, вы можете применить его Заполнить пустые ячейки функция для ввода или отображения текста, если ячейки в определенном диапазоне в Excel пусты.
Kutools for Excel - Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now
1. Выберите диапазон, в котором вы хотите ввести или отобразить текст, если ячейки пусты.
2, Нажмите Кутулс > Вставить инструменты > Заполнить пустые ячейки.
3. В появившемся диалоговом окне «Заполнить пустые ячейки» установите флажок Фиксированная стоимость вариант, в Заполненное значение введите конкретный текст, который вы хотите отображать в пустых ячейках, и щелкните значок Ok кнопка. Смотрите скриншот выше:
Затем все пустые ячейки в определенном диапазоне одновременно отображают определенный текст / сообщение.
Kutools for Excel - Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now
Демо
Статьи по теме
Как предотвратить сохранение, если конкретная ячейка в Excel пуста?
Как выделить строку, если ячейка содержит текст / значение / пробел в Excel?
Как не рассчитывать (игнорировать формулу), если в Excel ячейка пуста?
Как использовать функцию ЕСЛИ с И, ИЛИ и НЕ в Excel?
Как отображать предупреждения / предупреждающие сообщения, если ячейки пусты в Excel?
Как удалить строки, если в длинном списке в Excel ячейки пустые?
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!