Перейти к основному содержанию

Как подсчитать отфильтрованные данные / список с критериями в Excel?

Вы можете заметить, что независимо от того, отфильтровали вы свою таблицу или нет, функция СЧЁТЕСЛИ игнорирует фильтрацию и возвращает фиксированное значение. В некоторых случаях вам необходимо подсчитывать отфильтрованные данные по определенным критериям, так как же это сделать? В этой статье я быстро расскажу о нескольких способах работы с отфильтрованными данными / списками Countif в Excel.


Countif отфильтровал данные по критериям, добавив вспомогательный столбец в Excel

В этой статье я возьму в качестве примера следующую таблицу. Здесь я отфильтровал Джули и Николь в столбце «Продавец».

Исходные данные:

Отфильтрованные данные:

Этот метод поможет вам добавить дополнительный вспомогательный столбец, а затем вы сможете применить функцию СЧЁТЕСЛИМН для подсчета отфильтрованных данных в Excel. (Внимание: этот метод требует, чтобы вы отфильтровали исходную таблицу, прежде чем выполнять следующие шаги.)

1. Найдите пустую ячейку помимо исходной отфильтрованной таблицы, скажем, ячейку G2, введите = ЕСЛИ (B2 = "Груша"; 1; ""), а затем перетащите маркер заливки в нужный диапазон. (Примечание: В формуле = ЕСЛИ (B2 = "Груша"; 1; ""), B2 - это ячейка, которую вы будете считать, а «Груша» - это критерий, по которому вы будете рассчитывать.)

Теперь помимо исходной отфильтрованной таблицы добавлен вспомогательный столбец. «1» означает, что это груша в столбце B, а пробел означает, что это не груша в столбце B.

2. Найдите пустую ячейку и введите формулу =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), и нажмите Enter ключ. (Примечание: В формуле =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), B2: B18 и G2: G18 - это диапазоны, которые вы будете считать, а «Груша» и «1» - критерии, по которым вы будете рассчитывать.)

Теперь вы сразу получите счетное число. Обратите внимание, что номер счетчика не изменится если вы отключите фильтрацию или измените фильтрацию.

Сумма / количество / среднее значение видимых ячеек только в указанном диапазоне с игнорированием скрытых или отфильтрованных ячеек / строк / столбцов

Обычно функция SUM / Count / Average будет подсчитывать все ячейки в указанном диапазоне, если ячейки материи скрыты / отфильтрованы или нет. В то время как функция Subtotal может только суммировать / подсчитывать / усреднять, игнорируя скрытые строки. Однако Kutools для Excel СУЩЕСТВЕННЫЙ/СОВМЕСТНЫЙ/СРЕДНЯЯВИДИМАЯ функции легко вычисляют указанный диапазон, игнорируя любые скрытые ячейки, строки или столбцы.


только количество видимых ячеек

Отфильтрованные данные по счетчику с критериями с помощью функций Excel

Если вы хотите, чтобы число счетчиков изменялось по мере изменения фильтра, вы можете применить функции СУММПРОИЗВ в Excel следующим образом:
В пустую ячейку введите формулу =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0), и нажмите Enter .

лента для заметок Формула слишком сложна для запоминания? Сохраните формулу как запись Auto Text для повторного использования одним щелчком мыши в будущем!
Подробнее ...     Бесплатная пробная версия

Ноты:
(1) В приведенной выше формуле B2: B18 - это диапазон, который вы будете считать, а «Груша» - это критерий, по которому вы будете рассчитывать.
(2) Возвращаемое значение изменится при отключении фильтрации или фильтрации изменений.

Легко разделить диапазон на несколько листов на основе критериев в столбце Excel

По сравнению со сложными формулами массива, может быть намного проще сохранить все отфильтрованные записи на новом листе, а затем применить функцию Count для подсчета диапазона или списка отфильтрованных данных.

Kutools для Excel Разделить данные Утилита может помочь пользователям Excel легко разделить диапазон на несколько листов на основе критериев в одном столбце исходного диапазона.


данные рекламного разделения 0


Статьи по теме

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
When i change the filter, the count will change automatically ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to modify the formula for filtered data if I'm wanting to gather the information but for both pears and oranges?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

With the first method, you can enter the following formula in the helper column: =IF(B2="Pear",1,IF(B2="Orange",1,"")
And then use the following formula to get the total count: =COUNTIFS(G2:G18,1)

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Sweet, this works!
This comment was minimized by the moderator on the site
hey i want to count value greater than 1 but with filtered visible data, can you help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I need help calculating the percentage of PP students (column F) with SEN (column E) who have s or b (column G)

Here's the formula I've been trying to use but it's not working.

Any help/advice appreciated.

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($T$2:$T$30,{"s","b"},0)))/SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0)))

Claire
This comment was minimized by the moderator on the site
How about if “pear” needs to be a number value “<0” what do you use instead of (search?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sib,
You can apply the COUNTIFS functions to count items with two or more criteria. In the case of this webpage, you can use the formulas =COUNTIFS(B2:B21,"Pear",C2:C21,"<0") to count the pears whose amount is less than 0.
However, the count result is solid and won’t change when you change the filter.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot. It's really excellent! Thanks once a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent!!! Now able to filter and countif based on creiteria.
This comment was minimized by the moderator on the site
How would I add another criteria to the filtered data formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kane,
Which kind of filter criteria do you want to add? More detailed information can help we understand and solve your problem quicker.
This comment was minimized by the moderator on the site
Same with my question. How to count filtered if there are two criteria "Pear" for fruit and "Julie" for salesman?

Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
In this situation, I guess a helper column I introduced in the first method may be easier to count.
This comment was minimized by the moderator on the site
AWESOME, I used the formula, and it was exactly what I need. thanks!!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations