Перейти к содержимому

Как выполнить COUNTIF для отфильтрованных данных/списка с критериями в Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-05

Вы можете заметить, что независимо от того, отфильтрована ваша таблица или нет, функция COUNTIF будет игнорировать фильтрацию и возвращать фиксированное значение. В некоторых случаях вам нужно подсчитать отфильтрованные данные по определенному критерию, так как это сделать? В этой статье я представлю несколько способов быстро подсчитать отфильтрованные данные/список в Excel.


Подсчет отфильтрованных данных с критериями путем добавления вспомогательного столбца в Excel

В этой статье я возьму следующую таблицу в качестве примера. Здесь я отфильтровал Julie и Nicole в столбце Продавец.

Исходные данные:
A screenshot of original data in Excel, showing the Salesman column with names before filtering

Отфильтрованные данные:
A screenshot of filtered data in Excel, showing Salesman names after filtering out Julie and Nicole

Этот метод покажет вам, как добавить дополнительный вспомогательный столбец, а затем вы сможете применить функцию COUNTIFS для подсчета отфильтрованных данных в Excel. (Примечание: Этот метод требует, чтобы вы отфильтровали исходную таблицу перед выполнением следующих шагов.)

1Найдите пустую ячейку рядом с исходной отфильтрованной таблицей, например ячейку G2, и введите =ЕСЛИ(B2="Груша";1;"")и затем перетащите маркер заполнения до нужного диапазона. (Примечание: В формуле =ЕСЛИ(B2="Груша";1;"")B2 — это ячейка, которую вы будете считать, а "Груша" — это критерий, по которому вы будете считать.)
A screenshot of Excel with the IF formula in the helper column, counting occurrences of 'Pear'
Теперь добавлен вспомогательный столбец рядом с исходной отфильтрованной таблицей. "1" указывает, что это груша в столбце B, а пустая ячейка означает, что это не груша в столбце B.

2Найдите пустую ячейку и введите формулу =COUNTIFS(B2:B18;"Груша";G2:G18;"1")и нажмите клавишу Enter (Примечание:Примечание: В формуле =COUNTIFS(B2:B18;"Груша";G2:G18;"1")B2:B18 и G2:G18 — это диапазоны, которые вы будете считать, а "Груша" и "1" — это критерии, по которым вы будете считать.)
A screenshot of Excel with the COUNTIFS formula applied to count filtered data with specific criteria

Теперь вы сразу получите число подсчета. Обратите внимание, что число подсчета не изменится, если вы отключите фильтрацию или измените фильтрацию.

Сумма/Подсчет/Среднее только видимых ячеек в указанном диапазоне с игнорированием скрытых или отфильтрованных ячеек/строк/столбцов

Обычно функции СУММ/Подсчет/Среднее будут учитывать все ячейки в указанном диапазоне, независимо от того, скрыты они или отфильтрованы. В то время как функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может суммировать/подсчитывать/усреднять, игнорируя только скрытые строки. Однако функции SUMVISIBLE, COUNTVISIBLE, AVERAGEVISIBLE из Kutools для Excel легко рассчитают указанный диапазон, игнорируя любые скрытые ячейки, строки или столбцы.

An advertisement for Kutools functions SUMVISIBLE, COUNTVISIBLE, and AVERAGEVISIBLE to count only visible cells

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас

Подсчет отфильтрованных данных с критериями с помощью функций Excel

Если вы хотите, чтобы число подсчета менялось вместе с изменением фильтра, вы можете применить функцию СУММПРОИЗВ в Excel следующим образом:
В пустой ячейке введите формулу =СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;СМЕЩ(B2:B18;СТРОКА(B2:B18)-МИН(СТРОКА(B2:B18));;1));ЕЧИСЛО(ПОИСК("Груша";B2:B18))+0)и нажмите клавишу Enter .

A screenshot of Excel with the SUMPRODUCT and SUBTOTAL functions applied to count filtered data

Примечания:
(1) В приведенной выше формуле B2:B18 — это диапазон, который вы будете считать, а "Груша" — это критерий, по которому вы будете считать.
(2) Возвращаемое значение изменится когда вы отключите фильтрацию или измените фильтр.

Легко разделить диапазон на несколько листов на основе критериев в столбце в Excel

По сравнению со сложными формулами массива, может быть намного проще сохранить все отфильтрованные записи на новый лист, а затем применить функцию Подсчета для подсчета диапазона или списка отфильтрованных данных.

Утилита Разделение данных из Kutools для Excel поможет пользователям Excel легко разделить диапазон на несколько листов на основе критериев в одном столбце исходного диапазона.

An advertisement for Kutools Split Data utility to split data into multiple sheets

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас


Связанные статьи

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных на основе: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Расширенных функций Kutools
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или ячейки без потери данных |   Округлить без формулы ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP с несколькими значениями | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Избранные функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгами и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Шифрование/расшифровка ячеек | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр ячеек с жирным/курсивом/зачёркнутым...) ...
Топ-15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов для объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое

Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!