Перейти к основному содержанию

Как отображать предупреждения / предупреждающие сообщения, если ячейки пусты в Excel?

Допустим, вы разработали анкету в Excel, как показано на следующем снимке экрана.

Теперь вы хотите отобразить предупреждающее сообщение или предупреждение, если есть вопросы, на которые нет ответа. Как это сделать? В этой статье я расскажу о трех методах отображения предупреждений / предупреждений, если ячейки в определенном диапазоне в Excel пусты.

Отображать предупреждение / предупреждающее сообщение, если ячейки пусты с функцией ISBLANK

Отображать предупреждение / предупреждающее сообщение, если ячейки пусты, с помощью столбца справки

Отображать предупреждение / предупреждающее сообщение, если ячейки пусты с VBA


Отображать предупреждение / предупреждающее сообщение, если ячейки пусты с функцией ISBLANK

Мы можем создать предупреждающее сообщение с настраиваемым текстом и функцией ISBLANK, чтобы указать, что в определенном диапазоне в Excel есть пустые ячейки. И вы можете сделать следующее:

Шаг 1: В пустой ячейке введите формулу = "Остались еще" & COUNTBLANK (B1: B16) & "вопросы, на которые вы не ответили!"; и нажмите Enter .

Примечание: В приведенной выше формуле B1: B16 - это конкретный диапазон столбца ответа, в котором вы хотите подсчитать пустые ячейки, и вы можете изменить его по своему усмотрению.

Шаг 2: Затем отформатируйте ячейку, чтобы сделать ее выдающейся. Выберите ячейку и щелкните значок Главная > Цвет шрифта > Red, затем щелкните Жирный кнопку, а затем укажите нужный размер шрифта.

Быстро введите тире или определенный текст NA во все пустые ячейки выбранного диапазона в Excel

Kutools для Excel Заполнить пустые ячейки Утилита может помочь вам быстро ввести определенный текст, например «Предупреждение», во все пустые ячейки в выбранном диапазоне только несколькими щелчками мыши в Excel.


объявление заполнить пустые ячейки 5

Отображать предупреждение / предупреждающее сообщение, если ячейки пусты, с помощью столбца справки

Мы также можем добавить столбец справки для отображения предупреждающих сообщений помимо каждой пустой ячейки в определенном диапазоне. И вы можете сделать следующее:

Шаг 1: в ячейке C2 помимо столбца "Ответ" введите формулу = IF (ISBLANK (B2), "Ответьте на этот вопрос", ""), и перетащите маркер заливки в нужный диапазон.

Шаг 2: Затем выберите диапазон, в котором применяется формула, а затем отформатируйте, нажав Главная > Цвет шрифта > Red и нажмите Жирный .
До сих пор мы добавляли предупреждающие сообщения за каждую пустую ячейку столбца «Ответ». См. Снимок экрана ниже:


Отображать предупреждение / предупреждающее сообщение, если ячейки пусты с VBA

Мы также можем применить макрос VBA, чтобы проверить, есть ли пустые ячейки в определенном диапазоне в Excel. А сделать это можно так:

Шаг 1: Нажмите другой + F11 клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложения.

Шаг 2: Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте в него следующий код VBA.

VBA: предупреждать, если в определенном диапазоне существуют пустые ячейки

Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub
Шаг 3: Нажмите F5 or Run кнопку, чтобы применить этот макрос VBA.

Шаг 4: Теперь появляется диалоговое окно Kutools for Excel, и укажите диапазон, в котором вы хотите проверить, существуют ли пустые ячейки или нет, и нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно.

Если в определенном диапазоне существуют пустые ячейки, появится диалоговое окно, как показано на следующем снимке экрана:


Статьи по теме

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am interested in displaying a warning alert message on the last Tab of my work book which will be Totals of Thermoform cabinet pricing. So I need a warning message so that my designers do not miss a tab that contains thermoform doors, glass accessories etc.)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations