Как отображать предупреждения / предупреждающие сообщения, если ячейки пусты в Excel?

Допустим, вы разработали анкету в Excel, как показано на следующем снимке экрана.
Теперь вы хотите отобразить предупреждающее сообщение или предупреждение, если есть вопросы, на которые нет ответа. Как это сделать? В этой статье я расскажу о трех методах отображения предупреждений / предупреждений, если ячейки в определенном диапазоне в Excel пусты.
Отображать предупреждение / предупреждающее сообщение, если ячейки пусты с функцией ISBLANK
Отображать предупреждение / предупреждающее сообщение, если ячейки пусты, с помощью столбца справки
Отображать предупреждение / предупреждающее сообщение, если ячейки пусты с VBA
Отображать предупреждение / предупреждающее сообщение, если ячейки пусты с функцией ISBLANK
Мы можем создать предупреждающее сообщение с настраиваемым текстом и функцией ISBLANK, чтобы указать, что в определенном диапазоне в Excel есть пустые ячейки. И вы можете сделать следующее:
Шаг 1: В пустой ячейке введите формулу = "Остались еще" & COUNTBLANK (B1: B16) & "вопросы, на которые вы не ответили!"; и нажмите Enter .
Примечание: В приведенной выше формуле B1: B16 - это конкретный диапазон столбца ответа, в котором вы хотите подсчитать пустые ячейки, и вы можете изменить его по своему усмотрению.
Шаг 2: Затем отформатируйте ячейку, чтобы сделать ее выдающейся. Выберите ячейку и щелкните значок Главная > Цвет шрифта > Red, затем щелкните Жирный кнопку, а затем укажите нужный размер шрифта.
Быстро введите тире или определенный текст NA во все пустые ячейки выбранного диапазона в Excel
Kutools for Excel's Заполнить пустые ячейки Утилита может помочь вам быстро ввести определенный текст, например «Предупреждение», во все пустые ячейки в выбранном диапазоне только несколькими щелчками мыши в Excel.

Отображать предупреждение / предупреждающее сообщение, если ячейки пусты, с помощью столбца справки
Мы также можем добавить столбец справки для отображения предупреждающих сообщений помимо каждой пустой ячейки в определенном диапазоне. И вы можете сделать следующее:
Шаг 1: в ячейке C2 помимо столбца "Ответ" введите формулу = IF (ISBLANK (B2), "Ответьте на этот вопрос", ""), и перетащите маркер заливки в нужный диапазон.
Шаг 2: Затем выберите диапазон, в котором применяется формула, а затем отформатируйте, нажав Главная > Цвет шрифта > Red и нажмите Жирный кнопку.
До сих пор мы добавляли предупреждающие сообщения за каждую пустую ячейку столбца «Ответ». См. Снимок экрана ниже:
Отображать предупреждение / предупреждающее сообщение, если ячейки пусты с VBA
Мы также можем применить макрос VBA, чтобы проверить, есть ли пустые ячейки в определенном диапазоне в Excel. А сделать это можно так:
Шаг 1: Нажмите другой + F11 клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложения.
Шаг 2: Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте в него следующий код VBA.
VBA: предупреждать, если в определенном диапазоне существуют пустые ячейки
Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub
Шаг 3: Нажмите F5 or Run кнопку, чтобы применить этот макрос VBA.
Шаг 4: Теперь Kutools for Excel появится диалоговое окно, и укажите диапазон, который вы хотите проверить, существуют ли пустые ячейки или нет, и нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно.
Если в определенном диапазоне существуют пустые ячейки, появится диалоговое окно, как показано на следующем снимке экрана:
Статьи по теме
Как предотвратить сохранение, если конкретная ячейка в Excel пуста?
Как выделить строку, если ячейка содержит текст / значение / пробел в Excel?
Как не рассчитывать (игнорировать формулу), если в Excel ячейка пуста?
Как использовать функцию ЕСЛИ с И, ИЛИ и НЕ в Excel?
Как ввести / отобразить текст или сообщение, если в Excel ячейки пусты?
Как удалить строки, если в длинном списке в Excel ячейки пустые?
Лучшие инструменты для офисной работы
Усовершенствуйте свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excelи испытайте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel Предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Office Tab Добавляет в Office интерфейс с вкладками и значительно упрощает вашу работу
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
