Как отображать предупреждающие/информационные сообщения, если ячейки пустые в Excel?

Предположим, вы создали анкету в Excel, как показано на скриншоте слева.

Теперь вы хотите отобразить предупреждающее сообщение или оповещение, если есть вопросы, на которые не был дан ответ. Как это сделать? В этой статье я поделюсь тремя методами отображения предупреждающих/информационных сообщений, если ячейки пустые в определенном диапазоне в Excel.

Отображение предупреждения/информационного сообщения, если ячейки пустые, с помощью функции ISBLANK

Отображение предупреждения/информационного сообщения, если ячейки пустые, с помощью вспомогательного столбца

Отображение предупреждения/информационного сообщения, ЕСЛИ ячейки пустые, с помощью VBA

Отображение предупреждения/информационного сообщения, если ячейки пустые, с помощью функции ISBLANK

Мы можем создать предупреждающее сообщение с пользовательским текстом и функцией ISBLANK, чтобы указать, что в определенном диапазоне в Excel есть пустые ячейки. И вы можете сделать следующее:

Шаг 1: В пустой ячейке введите формулу ="Осталось "&COUNTBLANK(B1:B16)&" вопросов, на которые вы не ответили!"; и нажмите клавишу Enter.

Примечание: В приведенной выше формуле B1:B16 — это конкретный диапазон столбца Ответа, где вы хотите подсчитать пустые ячейки, и вы можете изменить его по мере необходимости.

Шаг 2: Затем отформатируйте ячейку, чтобы она выделялась. Выберите ячейку и нажмите Главная > Цвет шрифта > Красный, затем нажмите Жирный кнопку и укажите размер шрифта по вашему усмотрению.

Отображение предупреждения/информационного сообщения, если ячейки пустые, с помощью вспомогательного столбца

Мы также можем добавить вспомогательный столбец для отображения предупреждающих сообщений рядом с каждой пустой ячейкой в определенном диапазоне. И вы можете сделать следующее:

Шаг 1: в ячейке C2 рядом со столбцом Ответа введите формулу =IF(ISBLANK(B2),"Пожалуйста, ответьте на этот вопрос",""), и перетащите маркер заполнения до нужного диапазона.

Шаг 2: Далее выберите диапазон, к которому вы применили формулу, и отформатируйте его, нажав Главная > Цвет шрифта > Красный и нажав Жирный кнопку.
На данный момент мы добавили предупреждающие сообщения после каждой пустой ячейки в столбце Ответа. См. скриншот ниже:

Отображение предупреждения/информационного сообщения, ЕСЛИ ячейки пустые, с помощью VBA

Мы также можем применить макрос VBA для проверки наличия пустых ячеек в определенном диапазоне в Excel. И вы можете сделать это следующим образом:

Шаг 1: Нажмите клавиши Alt + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

Шаг 2: Нажмите Вставка > Модуль, а затем вставьте следующий код VBA в него.

VBA: Предупреждение, если в указанном диапазоне существуют пустые ячейки

Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub

Шаг 4: Теперь появится диалоговое окно Kutools для Excel, и укажите диапазон, который вы хотите проверить на наличие пустых ячеек, и нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно.

Если в указанном диапазоне существуют пустые ячейки, появится диалоговое окно, как показано на следующем скриншоте:

Связанные статьи

Как предотвратить сохранение, если определенная ячейка пустая в Excel?

Как выделить строку, если ячейка содержит текст/значение/пустую в Excel?

Как не вычислять (игнорировать формулу), если ячейка пустая в Excel?

Как использовать функцию IF вместе с AND, OR и NOT в Excel?

Как вводить/отображать текст или сообщение, если ячейки пустые в Excel?

Как удалить строки, если ячейки пустые в длинном списке в Excel?