Как игнорировать пустые или нулевые ячейки при условном форматировании в Excel?

Предположим, у вас есть список данных с нулевыми или пустыми ячейками, и вы хотите применить к этому списку условное форматирование, но при этом игнорировать пустые или нулевые ячейки. Что бы вы сделали? В этой статье мы покажем вам, как использовать условное форматирование, игнорируя пустые или нулевые ячейки в Excel.

Игнорирование пустых ячеек при условном форматировании в Excel
Игнорирование нулевых ячеек при условном форматировании в Excel

Игнорирование пустых ячеек при условном форматировании в Excel

После создания правил условного форматирования для списка данных необходимо добавить новое правило, чтобы игнорировать пустые ячейки в списке.

1. Оставайтесь в диалоговом окне Conditional Formatting Rules Manager, затем нажмите кнопку New Rule. См. скриншот:

Примечание: Вы можете открыть диалоговое окно Conditional Formatting Rules Manager, нажав Conditional Formatting > Manage Rules на вкладке Home.

2. Затем открывается диалоговое окно New Formatting Rule. Вы можете выполнить следующие два метода, чтобы игнорировать пустые ячейки при условном форматировании.

Метод 1

• a. Выберите Format only cells that contain в поле Select a Rule Type;
• b. Выберите Blanks в раскрывающемся списке Format only cells with;
• c. Не выбирайте никакой формат и нажмите кнопку OK. См. скриншот:

Метод 2

• a. В поле Select a Rule Type выберите Use a formula to determine which cells to format;
• b. Скопируйте и вставьте формулу =ISBLANK(A2)=TRUE в поле Format values where this formula is true;
• Примечание: здесь A2 в формуле — это первая ячейка выбранного диапазона. Например, если ваш выбранный диапазон B3:E12, вам нужно изменить A2 на B3 в формуле.
• c. Нажмите кнопку OK, не указывая никакого формата.

3. Затем вернитесь в диалоговое окно Conditional Formatting Rules Manager. Независимо от того, какой метод вы используете для игнорирования пустых ячеек, вам нужно отметить флажок Stop If True в этом диалоговом окне, а затем нажать кнопку OK. См. скриншот:

Затем выбранные ячейки будут отформатированы, за исключением пустых.

Раскройте магию Excel с Kutools AI

• Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
• Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
• Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
• Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
• Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.

Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Игнорирование нулевых ячеек при условном форматировании в Excel

Если у вас есть список данных в диапазоне B2:B12, и вы хотите отформатировать пять самых низких значений среди них, но игнорировать нулевые ячейки, выполните следующие действия.

1. Выберите диапазон B2:B12, затем нажмите Conditional Formatting > New Rule на вкладке Home.

2. В диалоговом окне Edit Formatting Rule вам нужно:

• 1). В поле Select a Rule Type выберите Use a formula to determine which cells to format;
• 2). Скопируйте и вставьте формулу =AND(B2<>0,B2<=SMALL(IF(B$2:B$12<>0,$B$2:$B$12),5)) в поле Format values where this formula is true;
• 3). Нажмите кнопку Format, чтобы указать формат для ячеек;
• 4). После указания формата нажмите кнопку OK. См. скриншот:

Примечание: Вам нужно изменить диапазон ячеек в формуле в соответствии с вашими потребностями.

После этого вы увидите, что пять самых низких значений в выбранном списке будут немедленно отформатированы без форматирования нулевых значений.

Связанные статьи:

• Как удалить условное форматирование из пустых ячеек в Excel?
• Как удалить (временно скрыть) условное форматирование при печати в Excel?
• Как условно форматировать даты меньше/больше сегодняшнего дня в Excel?
• Как условно форматировать отрицательный процент красным цветом в Excel?