Сделайте все отрицательные числа красным в Excel – полное руководство

В Excel выделение отрицательных чисел красным цветом — это эффективный способ визуально подчеркнуть потери или дефицит в финансовых отчетах, бюджетах или любом наборе данных, содержащем колебания стоимости. В этом руководстве описывается несколько методов автоматического и эффективного форматирования отрицательных чисел красным цветом, что улучшает читаемость и обнаружение ошибок. Используя условное форматирование, настраиваемые числовые форматы и Kutools for Excel, вы можете гарантировать, что ваши данные будут четко и эффективно передаваться пользователям.

Примените условное форматирование, чтобы сделать все негативы красными в диапазоне.
Используйте собственное форматирование, чтобы сделать все негативы красными в диапазоне.
Легко выберите все негативы в диапазоне с помощью Kutools

Примените условное форматирование, чтобы сделать все негативы красными в диапазоне.

Условное форматирование в Excel позволяет применять определенное форматирование к ячейкам, которые соответствуют определенным критериям, например отрицательным числам. Этот метод помогает быстро идентифицировать и отличать отрицательные значения от других данных в вашей электронной таблице.

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите выделить отрицательные числа.
2. Под Главная , нажмите Условное форматирование > Выделите правила ячеек > Меньше, чем.
   
3. В Меньше, чем диалоговое окно, настройте следующим образом.
   1. Введите число 0 в левом текстовом поле.
   2. Укажите нужный вам выделенный цвет, например Красный текст в этом случае.
   3. Нажмите OK в конце.
      Ячейки в выбранном диапазоне будут отображать предварительный просмотр выделения в реальном времени в зависимости от указанных условий.
      

После настройки условного форматирования форматирование будет автоматически обновляться, чтобы отражать изменения в данных ячейки в зависимости от указанных условий.

Отметьте отрицательный процент красным цветом, создав пользовательский формат

Вы можете создать собственный формат, чтобы быстро отформатировать все отрицательные проценты красным цветом в Excel.

1. Выберите ячейки с отрицательным процентом, который вы хотите отметить красным.

2. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек в контекстном меню. Смотрите скриншот:

3. в Формат ячеек диалоговое окно, вам необходимо:

1). Перейти к Номер регистрации вкладка;

2). Нажмите На заказ в Категория коробка;

3). Скопировать и вставить 0.00%; [Красный] -0.00% в Тип коробка;

4). Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

Тогда все отрицательные проценты в выбранных ячейках сразу помечаются красным.

Легко выберите все негативы в диапазоне с помощью Kutools

Команда Выбрать определенные ячейки полезности Kutools for Excel поможет вам выбрать сразу все ячейки с отрицательными числами, а затем вы можете вручную отформатировать их все красным цветом. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите диапазон с отрицательным числом, которое вы хотите сделать красным, затем щелкните Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки.

2. в Выбрать определенные ячейки диалоговое окно, выберите Ячейка в Тип выбора раздел, а затем выберите Менее из Конкретный тип раскрывающийся список, введите число 0 в поле и, наконец, щелкните значок OK Кнопка, чтобы выбрать все ячейки с отрицательными числами в выделении.

Функции: После выбора всех ячеек с отрицательными числами вы можете вручную изменить цвет их шрифта на красный.

Использование этих методов для выделения всех отрицательных чисел красным цветом в Excel не только помогает выделить важные точки данных, но и улучшает общее представление данных. Будь то быстрая визуальная оценка или подробный финансовый обзор, применение этих методов форматирования гарантирует точность и простоту интерпретации ваших данных. Вооружившись этими навыками, вы сможете поддерживать высокие стандарты управления и представления данных во всех задачах Excel. Для тех, кто хочет глубже изучить возможности Excel, наш веб-сайт может похвастаться множеством учебных пособий. Узнайте больше советов и рекомендаций по Excel здесь.

Сделайте все отрицательные числа красным с помощью Kutools for Excel

Статьи по теме:

• Как условно форматировать ячейки на основе первой буквы / символа в Excel?
• Как условно форматировать ячейки, если они содержат #na в Excel?
• Как условно отформатировать или выделить первое повторение в Excel?
• Как условно форматировать даты меньше / больше, чем сегодня в Excel?