Два простых способа преобразования или импорта документов Word Содержимое документа в лист Excel
Иногда возникает необходимость преобразовать документ Word в лист Excel или импортировать данные из Word на лист. Знаете ли вы быстрый способ, отличный от обычного копирования и вставки? В этом руководстве представлены два самых простых метода для выполнения этой задачи.
- Способ А: Преобразование Word в Excel с помощью функций «Сохранить как» и «Из текста» (7 шагов)
Невозможно импортировать или преобразовать диаграммы из Word в Excel; за один раз можно импортировать только один файл. - Способ Б: Преобразование Word в Excel с помощью VBA (4 шага)
Импорт всех данных из Word в Excel, но диаграммы могут накладываться друг на друга - Связанная операция: Пакетное преобразование файлов Преобразовать Excel в PDF
Пакетное преобразование файлов Файлы Excel из папок в отдельные файлы Файлы PDF - Другие операции (статьи), связанные с преобразованием файлов
Преобразование таблицы Excel в PDF Пакетный импорт файлов csv/txt/xml в Excelи так далее
Чтобы преобразовать документ Word в лист Excel, просто используйте функцию «Сохранить как» в Word и функцию «Из текста» в Excel.
1. Откройте документ Word, который требуется преобразовать в лист Excel, нажмите Файл > Сохранить как, затем нажмите Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как. Выберите папку для сохранения файла, а в поле Указать формат сохранения раскрывающегося списка выберите Обычный текст.
2. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить документ Word как новый текстовый файл. После этого появится диалоговое окно Преобразование файла — просто нажмите ОК, чтобы закрыть его.
3. Затем откройте книгу Excel, в которую нужно импортировать данные из документа Word, нажмите Данные > Из текста, и в диалоговом окне Импорт текстового файла выберите нужный текстовый файл.
4. Установите флажок С разделителями и нажмите Далее.
5. На втором шаге мастера установите флажок у нужного разделителя, на основе которого следует разделить данные, и нажмите Далее.
6. На последнем шаге мастера можно указать формат данных. Если изменять формат не требуется, установите флажок Общий.
7. Нажмите Готово. После этого откроется диалоговое окно Импорт данных, в котором можно выбрать ячейку на активном листе для размещения импортированных текстовых данных или установить флажок Новый лист, чтобы импортировать данные на новый лист. Нажмите ОК.
Теперь данные из документа Word «Содержимое документа» успешно импортированы на лист Excel.
Примечание:
Если вы хотите преобразовать данные из документа Word в лист Excel — например, превратить текст, разделённый определённым символом-разделителем, в таблицу Excel, как показано на скриншоте ниже, — этот способ станет отличным выбором. Однако если ваша цель — импортировать в лист Excel все данные из документа Word, включая графику, перейдите к способу Б.
 |  |  |
быстро конвертируйте несколько файлов XLSX в файлы XLS или PDF за один раз |
| Во многих случаях вам может понадобиться конвертировать файлы между форматами XLSX и XLS или преобразовать книгу в Файлы PDF, но в Excel можно конвертировать только одну книгу за раз. Задумывались ли вы когда-нибудь о возможности одновременной конвертации нескольких книг? С помощью Kutools для Excel's Пакетное преобразованиевы можете быстро конвертировать сразу несколько книг в формат PDF/97-2003, книгу формата 2007 или более новой версии, а также сохранить их в одной папке. При этом автоматически формируется отчёт о выполненной конвертации!Нажмите, чтобы бесплатно протестировать полную версию в течение 30 дней! |
 |
| Kutools для Excel: более 300 удобных надстроек для Excel — протестируйте их бесплатно и без ограничений в течение 30 дней! |
Если вы хотите преобразовать или импортировать все данные из документа Word в Excel, воспользуйтесь кодом VBA.
1. Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставка > Модуль, чтобы создать новый скрипт Модуль, и вставьте в него приведённый ниже код.
Код VBA: Импорт Word в Excel
Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530
Dim xObjDoc As Object
Dim xWdApp As Object
Dim xWdName As Variant
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xName As String
Dim xPC, xRPP
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")
If xWdName = False Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ActiveWorkbook
Set xWs = xWb.Worksheets.Add
Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")
xWdApp.ScreenUpdating = False
xWdApp.DisplayAlerts = False
Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)
xObjDoc.Activate
xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count
Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)
xRPP.Select
On Error Resume Next
xWdApp.Selection.Copy
xName = xObjDoc.Name
xName = Replace(xName, ":", "_")
xName = Replace(xName, "\", "_")
xName = Replace(xName, "/", "_")
xName = Replace(xName, "?", "_")
xName = Replace(xName, "*", "_")
xName = Replace(xName, "[", "_")
xName = Replace(xName, "]", "_")
If Len(xName) > 31 Then
xName = Left(xName, 31)
End If
xWs.Name = xName
xWs.Range("A1").Select
xWs.Paste
xObjDoc.Close
Set xObjDoc = Nothing
xWdApp.DisplayAlerts = True
xWdApp.ScreenUpdating = True
xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. Появится диалоговое окно Kutools – Пожалуйста, выберите, в котором можно выбрать один документ Word для импорта (за один раз можно импортировать только один документ).
4. Нажмите Открыть, после чего выбранный документ Word будет импортирован как новый лист. См. скриншот:
Совет: Новый лист автоматически получит имя импортированного документа Word.
Примечание:
Если в документе содержится несколько графиков — изображений, диаграмм или формул, — они могут перекрывать друг друга.
Иногда возникает обратная задача — преобразовать файлы Рабочая книга Excel в другие форматы, например в Файлы PDF. В этом разделе представлен мощный инструмент — Пакетное преобразование, который позволяет пакетно конвертировать все файлы Рабочая книга Excel из одной папки в отдельные Файлы PDF.
Прежде чем использовать этот инструмент, потратьте всего несколько минут на бесплатную установку Kutools для Excel.
1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Книга > Пакетное преобразование.
2. В диалоговом окне Пакетное преобразование
- Выберите необходимую операцию преобразования в поле ТипРаскрывающийся список, например Преобразовать Excel в PDF;
- Нажмите
, чтобы выбрать файлы. Добавьте файлы или папки, которые необходимо преобразовать. - Выберите место назначения для сохранения преобразованных файлов.
, чтобы выбрать файлы. Добавьте файлы или папки, которые необходимо преобразовать.
3. Нажмите ОК, после чего будет создана новая рабочая книга со списком результатов преобразования, а исходные файлы одновременно будут преобразованы.
Совет:
С помощью инструмента Пакетное преобразование можно также выполнять пакетное преобразование между файлами Excel 97–2003 и Excel 2007 или более поздних версий.
Преобразование таблицы Excel в PDF
В этой статье описаны три способа преобразования одной или всех таблиц Excel в отдельные файлы PDF.
Пакетный импорт нескольких файлов csv/txt/xml в Excel
В этом руководстве вы найдёте несколько готовых кодов VBA для быстрого импорта файлов CSV, TXT и XML из одной папки на один лист Excel, а также полезную надстройку, которая решает практически любые задачи импорта и экспорта в Excel.
Преобразование PDF в лист Excel
Здесь описано, как преобразовать один PDF-файл в один лист Excel, а также как сохранить диапазон ячеек Excel в файл PDF — с пошаговыми инструкциями.
Преобразование текстового файла в лист Excel
Используйте команду «Открыть» или вставьте текстовый файл прямо в Excel — данные автоматически разделятся с помощью указанного разделителя.
Преобразование файлов XLSX в XLS или PDF
Иногда возникает необходимость преобразовать файлы Excel 2007 и новее (.xlsx) в формат Excel 97–2003 (.xls) или в PDF. В Excel для этого можно воспользоваться командой «Сохранить как», но мы предлагаем вам удобный конвертер для быстрого пакетного преобразования сразу нескольких файлов .xlsx в .xls или PDF.
Преобразование Excel в документ Word
В этой статье описаны два способа преобразования листа Excel в документ Word: первый — с помощью команд «Копировать» и «Вставить», второй — вставка листа Excel в Word в качестве объекта.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек