Два простых способа конвертировать или импортировать содержимое документа Word на лист Excel

Иногда вам может потребоваться преобразовать документ Word в рабочий лист Excel или импортировать данные документа Word на рабочий лист. Знаете ли вы какой-нибудь быстрый способ вместо копирования и вставки? В этом руководстве представлены два самых простых способа справиться с этой задачей.

• Метод A: конвертируйте Word в Excel с помощью служебных программ "Сохранить как" и "Из текста" (7 шагов)
  Невозможно импортировать / преобразовать диаграммы из Word в Excel, один файл импортируется один раз.
• Метод B: конвертировать Word в Excel с помощью VBA (4 шага)
  Импортируйте все данные из Word в Excel, но диаграммы могут перекрываться
• Относительная операция: пакетное преобразование книг Excel в файлы PDF Демо
  Пакетное преобразование файлов Excel в папках в отдельные файлы PDF
• Другие операции (статьи), связанные с преобразованием файлов
  Преобразование таблицы Excel в PDF  Пакетный импорт файлов csv / txt / xml в Excel и так далее

Чтобы преобразовать документ Word в лист Excel, вы можете объединить функцию «Сохранить как» в Word и функцию «Из текста» в Excel.

1. Откройте документ Word, который вы хотите преобразовать в лист Excel, щелкните Файл > Сохранить как команду, затем нажмите ЛИСТАТЬ СПИСКИ , чтобы открыть Сохранить как диалоговом окне выберите одно место назначения для размещения нового файла и в Сохранить как выпадающий список, выберите Plain Text.

2. Нажмите Сохранить чтобы сохранить документ Word как новый текстовый файл, затем Преобразование файлов появляется диалоговое окно, просто нажмите OK для закрытия диалога.

3. Затем включите книгу Excel, в которую вы хотите импортировать данные документа Word, щелкните Данные > Из текста, И в Импортировать текстовый файл выберите текстовый файл, который хотите импортировать.

4. Проверьте разграниченный , нажмите Следующая.

5. На шаге 2 мастера отметьте разделитель, на основе которого вы хотите разделить данные, нажмите Следующая.

6. На последнем шаге мастера вы можете указать формат данных, если вам не нужно менять формат, отметьте Общие опцию.

7. Нажмите Завершить, Затем Импортировать данные появится диалоговое окно, вы можете выбрать одну ячейку активного листа для размещения текстовых данных импорта или проверить Новый рабочий лист возможность импорта данных в новый лист. Нажмите OK.

Затем содержимое документа Word было импортировано на лист Excel.

Примечание:

Если вы хотите преобразовать данные документа Word в лист Excel (преобразовать данные с разделителями на основе разделителя в документе Word в таблицу в Excel), как показано на скриншоте ниже, этот метод будет хорошим выбором ， но если вы просто хотите импортировать весь документ Word данные, включая графики, в таблицу Excel, перейдите по ссылке метод Б.

---

быстро конвертировать несколько XLSX. файлы в XLS или PDF. файлы за один раз

Во многих случаях вам может потребоваться преобразование между XLSX и XLS или преобразование книги в файл PDF, но в Excel вы можете преобразовать только одну книгу один раз, вы когда-нибудь создавали образ для одновременного преобразования нескольких книг? С участием Kutools for Excel's Конвертер форматов файлов, вы можете быстро преобразовать несколько книг в книгу pdf / 97-2003 / 2007 или более позднюю одновременно и сохранить их в папке, в то же время будет создан преобразованный отчет!  Нажмите, чтобы получить бесплатную полнофункциональную пробную версию через 30 дней!

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, вы можете попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней.

Если вы хотите преобразовать или импортировать все данные в документе Word в Excel, вы можете использовать код VBA.

1. Нажмите Alt + F11 ключ для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модули для создания нового Модули скрипт, скопируйте и вставьте в скрипт приведенный ниже код.

Код VBA: импортировать Word в Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. Нажмите F5 ключ для запуска кода, Kutools - Пожалуйста, выберите появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать один документ Word для импорта (можно импортировать только один документ один раз).

4. Нажмите Откройте, то выбранный документ Word будет импортирован как один новый лист. Смотрите скриншот:
Наконечник: Новому листу будет автоматически присвоено имя импортированного Word.

Пять конвертеров форматов файлов повышают вашу эффективность на 90%, оставляя много времени, чтобы наслаждаться жизнью ▲ Пакетное преобразование файлов одним щелчком мыши, например конвертер форматов (преобразование между xlsx и xls, преобразование Excel в PDF). ▲ Кроме инструментов, отображаемых на картинке, в Kutools for Excel есть еще 200 расширенных инструментов, которые могут решить ваши 82% головоломки Excel. ▲ Станьте экспертом по Excel за 5 минут, получите признание и продвижение по службе. ▲ 110000+ высокоэффективных сотрудников и 300+ всемирно известных компаний. 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется Узнать больше Скачать сейчас

И наоборот, иногда вам может потребоваться преобразовать книги Excel в другие форматы файлов, такие как файл PDF. В этом разделе представлен расширенный инструмент - Конвертер формата может помочь вам конвертировать книги Excel из одной папки в отдельные файлы PDF.

Перед применением этого инструмента уделите несколько минут бесплатная установка Kutools for Excel в первую очередь.

Kutools for Excel - это мощная и полезная надстройка Excel, которая содержит 229 утилит (их количество все еще увеличивается) и может обрабатывать 91% головоломок Excel.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Workbook > Конвертер формата.

2. в Конвертер форматов файлов диалог

1. Выберите операцию преобразования, которая вам нужна в Тип раскрывающийся список, например Книга Excel в PDF;
2. Нажмите  для добавления файлов или папок, которые вы хотите преобразовать.
3. Выберите одно место назначения для размещения преобразованных файлов.

3. Нажмите Ok, новая рабочая книга, созданная для отображения результатов преобразования, а пока файлы были преобразованы.

Наконечник:

Для Конвертер формата инструмент, вы можете конвертировать между Excel 97-2003 и Excel 2007 или более поздние версии также.

Узнайте больше о конвертере формата.

Демо: Конвертер файлов

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
• Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Разделить содержимое ячеек; Объедините повторяющиеся строки и сумму / среднее значение... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
• Избранные и быстро вставляйте формулы, Диапазоны, диаграммы и изображения; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
• Группировка сводной таблицы по номер недели, день недели и другое ... Показать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки, у которых есть формула / имя...

Больше информации... Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия ... Покупка ... 

---

Вкладка Office - предоставляет интерфейс с вкладками в Office и значительно упрощает вашу работу

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Больше информации... Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия ... Покупка ...