Перейти к основному содержанию
 

Как преобразовать файл PDF в файл Excel?

Автор: Сан Последнее изменение: 2024 июля 08 г.

Преобразование файла PDF в лист Excel обычно используется в нашей повседневной работе. Если есть только один столбец, как показано на снимке экрана A, вы можете легко скопировать его и вставить на лист. Но если в PDF-файле есть таблица с несколькими столбцами, как показано на снимке экрана B, при вставке таблицы на лист все данные вставляются в столбец или ячейку. Теперь я представлю хороший способ быстрого решения этой проблемы в Excel.

Снимок экрана А
Снимок экрана B
образец PDF-файла А
образец PDF-файла Б

Конвертируйте PDF в Excel с помощью Kutools for Excel's Transform Range

Преобразуйте каждый рабочий лист Excel в отдельный файл PDF с помощью Kutools for Excel


стрелка синий правый пузырь Конвертируйте PDF в Excel с помощью Kutools for Excel's Transform Range

Таким образом, с помощью Kutools для Exceя Диапазон преобразования вы можете быстро преобразовать вставленные данные в правильный формат столбца.

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

1. Выберите таблицу в PDF-файле, который нужно преобразовать в Excel, и нажмите Ctrl + C скопировать это. Смотрите скриншот:

Выберите таблицу в PDF-файле и скопируйте ее.

2. Затем примените Excel и выберите пустую ячейку, здесь я выбираю A1 и нажимаю Ctrl + V чтобы наклеить это. Здесь таблица вставлена ​​в столбец. Смотрите скриншот:

Ctrl + V, чтобы вставить его

Функции: Иногда в системе Windows 8 таблица может быть вставлена ​​в одну ячейку. В этом состоянии выберите эту ячейку и щелкните значок Данные > Текст в столбцы > разграниченный чтобы разделить ячейку на строку. См. Снимок экрана ниже.

перейдите к функции «Текст в столбцы» и установите параметры

Затем измените строку на столбец с копированием строки, нажав Ctrl + C, затем щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку и выберите Специальная вставка > Транспонировать (T).

нажмите «Транспонировать» в меню «Специальная вставка»

3. Теперь щелкните Кутулс > Диапазон > Диапазон преобразования. Смотрите скриншот:

нажмите «Преобразовать диапазон kutools»

4. Затем в Диапазон преобразования диалог, проверьте Один столбец для диапазона вариант и спуститесь, чтобы проверить Фиксированная стоимостьи введите необходимое количество столбцов в следующее текстовое поле. Здесь мои данные в трех столбцах, я ввожу в них 3. Смотрите скриншот:

установите параметры в диалоговом окне «Диапазон преобразования»

5. Нажмите Ok, появилось диалоговое окно, в котором вы можете выбрать ячейку для вывода результата.

выберите ячейку, чтобы поместить результат

6. Нажмите OK. Теперь вы можете видеть, что данные были правильно преобразованы в диапазон с тем же форматом в PDF.

данные были правильно преобразованы в диапазон того же формата в PDF.



стрелка синий правый пузырь Преобразуйте каждый рабочий лист Excel в отдельный файл PDF с помощью Kutools for Excel

Если вы только что Kutools for Excel, вы можете применить Разделить книгу утилита для быстрого преобразования каждого листа текущей книги в отдельный файл PDF.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

1. Включите книгу, лист которой вы хотите разделить в формате PDF, и нажмите Кутулс Плюс > Workbook > Разделить книгу

2. Затем в появившемся диалоговом окне отметьте Укажите формат сохранения вариант и выберите PDF (*. Pdf) из раскрывающегося списка ниже и щелкните Split, а затем укажите fplder для размещения преобразованных файлов. Смотрите скриншот:
укажите параметры в диалоговом окне «Разделить книгу»

3. Нажмите OK, и теперь каждый лист книги преобразован в отдельный файл PDF в папке.

Внимание: Вы также можете разделить рабочую книгу на отдельные CSV, книги или текстовые файлы с помощьюРазделить книгу.

обратите внимание1Если вы заинтересованы в этом надстройке, нажмите здесь, чтобы скачать 60-дневную бесплатную пробную версию.

Относительные статьи:

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!