Как преобразовать PDF-файлы в файл Excel?

Преобразование PDF-файлов в лист Excel — частая задача в повседневной работе. Если документ содержит только один столбец, как на снимке экрана A, его можно легко скопировать и вставить на лист. Однако если PDF включает таблицу с несколькими столбцами, как на снимке экрана B, при вставке все данные могут оказаться в одном столбце или даже в одной ячейке. Далее я покажу эффективный способ быстро решить эту проблему в Excel.

Преобразование PDF в Excel с помощью Kutools для Excel’s Преобразовать диапазон

Преобразование каждого листа Excel в отдельный Файлы PDF с помощью Kutools для Excel

Преобразование PDF в Excel с помощью Kutools для Excel’s Преобразовать диапазон

С помощью Kutools for Excel и функции Преобразовать диапазон вы сможете быстро привести вставленные данные к правильному формату столбцов.

Kutools для Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений на 30 дней! Получить сейчас

После установки Kutools для Excel, выполните следующие действия:（Скачать бесплатно Kutools для Excel прямо сейчас!)

1. Выделите таблицу в PDF-файле, которую нужно преобразовать в Excel, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать её. См. снимок экрана:

2. Затем откройте Excel, выберите пустую ячейку (в данном случае — A1) и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить данные. В этом случае таблица будет вставлена в один столбец. См. снимок экрана:

Совет: Иногда в Windows 8 таблица может вставиться целиком в одну ячейку. В этом случае выделите эту ячейку и последовательно выберите Данные > Текст по столбцам > С разделителями, чтобы разбить её содержимое на отдельные ячейки строки. См. снимок экрана ниже.

Затем преобразуйте строку обратно в столбец: скопируйте строку, нажав Ctrl + C, затем щёлкните правой кнопкой мыши по пустой ячейке и выберите Вставить специально > Транспонировать (T).

3. Теперь нажмите Kutools > Диапазон > Преобразовать диапазон. См. снимок экрана:

4. В диалоговом окне Преобразовать диапазон установите флажок напротив опции Одна колонка в диапазон, прокрутите вниз и отметьте флажком Фиксированное значение, а затем укажите нужное количество столбцов в поле ввода ниже. В моём случае данные расположены в трёх столбцах, поэтому я ввожу 3. См. снимок экрана:

5. Нажмите ОК, после чего появится диалоговое окно с предложением выбрать ячейку для вывода результата.

6. Нажмите ОК. Теперь вы увидите, что данные корректно преобразованы в диапазон с тем же форматом, что и в PDF-файле.

Преобразование каждого листа Excel в отдельный Файлы PDF с помощью Kutools для Excel

Если у вас установлено Kutools для Excel, вы можете воспользоваться утилитой Разделить книгу, чтобы быстро преобразовать каждый лист из книги «Текущая книга» в отдельные файлы PDF.

После установки Kutools для Excel, выполните следующие действия:（Скачать бесплатно Kutools для Excel прямо сейчас!)

1. Откройте книгу, листы которой нужно преобразовать в формат PDF, и нажмите KUTOOLS PLUS > Книга > Разделить книгу.

2. В появившемся диалоговом окне установите флажок напротив опции Указать формат сохранения, затем в раскрывающемся списке ниже выберите PDF (*.pdf) и нажмите Разделить. После этого укажите папку для сохранения преобразованных файлов. См. снимок экрана:

3. Нажмите ОК, и каждый лист книги будет преобразован в отдельный PDF-файл в указанной папке.

Примечание: вы также можете разделить книгу на отдельные файлы CSV, книги или текстовые файлы с помощью Разделить книгу.

Если вас заинтересовало это дополнение, нажмите здесь, чтобы скачать 60-дневную бесплатную пробную версию.

Связанные статьи:

• Преобразовать CSV в Excel
• Преобразовать Word в Excel
• Преобразовать Excel в Word

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖	KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
	Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
	Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
	Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
	Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
	Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
	Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое

Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Подробнее о Kutools для Excel…Бесплатная загрузка…

---

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

• Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
• Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
• Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Подробнее о Office Tab…Бесплатная загрузка…

---

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

• Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
• Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
• Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
• 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
• Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек

Подробнее о Kutools for Office…Бесплатная загрузка…