Как преобразовать PDF-файл в файл Excel?
Преобразование PDF-файла в рабочий лист Excel часто используется в нашей повседневной работе. Если есть только один столбец, как показано на скриншоте A, вы можете легко скопировать его и вставить в рабочий лист. Но если в PDF есть таблица с несколькими столбцами, как показано на скриншоте B, при вставке таблицы в рабочий лист все данные вставляются в один столбец или ячейку. Теперь я представлю хороший способ быстро решить эту проблему в Excel.
Преобразование PDF в Excel с помощью функции «Преобразовать диапазон» Kutools для Excel
Преобразование каждого рабочего листа Excel в отдельный PDF-файл с помощью Kutools для Excel
Преобразование PDF в Excel с помощью функции «Преобразовать диапазон» Kutools для Excel
С помощью функции « Преобразовать диапазон» Kutools для Excel вы можете быстро преобразовать вставленные данные в правильный формат столбцов.
Kutools для Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel. Бесплатно попробуйте без ограничений в течение 30 дней. Получите это сейчас
После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:（Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас!)
1. Выберите таблицу в PDF, которую вы хотите преобразовать в Excel, а затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать её. Смотрите скриншот:
2. Затем откройте Excel, выберите пустую ячейку, здесь я выбираю A1, и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить её. Здесь таблица вставлена в один столбец. Смотрите скриншот:
Совет: Иногда в системе Windows 8 таблица может быть вставлена в одну ячейку. В этом случае выберите эту ячейку и нажмите Данные > Текст по столбцам > Разделители, чтобы разделить ячейку на строку. Смотрите скриншот ниже.
Затем измените строку на столбец, скопировав строку, нажав Ctrl + C, затем щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку и выберите Специальная вставка > Транспонировать (T).
3. Теперь нажмите Kutools > Диапазон > Преобразовать диапазон. Смотрите скриншот:
4. Затем в диалоговом окне «Преобразовать диапазон» отметьте опцию Одна колонка в диапазон, прокрутите вниз и отметьте Фиксированное значение, и введите количество столбцов, которое вам нужно, в следующее текстовое поле. Здесь мои данные находятся в трех столбцах, я ввожу 3. Смотрите скриншот:
5. Нажмите ОК, появится диалоговое окно, где вы сможете выбрать ячейку для вывода результата.
6. Нажмите ОК. Теперь вы можете видеть, что данные были правильно преобразованы в диапазон с тем же форматом, что и в PDF.
Преобразование каждого рабочего листа Excel в отдельный PDF-файл с помощью Kutools для Excel
Если у вас есть Kutools для Excel, вы можете использовать утилиту Разделить книгу, чтобы быстро преобразовать каждый лист текущей книги в отдельный PDF-файл.
После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:（Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас!)
1. Откройте книгу, которую вы хотите разделить на рабочие листы в формате PDF, и нажмите Kutools Plus > Книга > Разделить книгу.
2. Затем в появившемся диалоговом окне отметьте Указать формат сохранения опцию, и выберите PDF(*.pdf) из выпадающего списка ниже, затем нажмите Разделить, и укажите папку для размещения преобразованных файлов. Смотрите скриншот:
3. Нажмите ОК, и теперь каждый лист книги был преобразован в отдельный PDF-файл в папке.
Примечание: Вы также можете разделить книгу на отдельные CSV, книги или текстовые файлы с помощью функции Разделить книгу.
 Если вас заинтересовал этот плагин, нажмите здесь, чтобы скачать бесплатную пробную версию на 60 дней. |
Связанные статьи:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!