Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как преобразовать PDF-файл в файл Excel?

Author Sun Last modified

Преобразование PDF-файла в рабочий лист Excel часто используется в нашей повседневной работе. Если есть только один столбец, как показано на скриншоте A, вы можете легко скопировать его и вставить в рабочий лист. Но если в PDF есть таблица с несколькими столбцами, как показано на скриншоте B, при вставке таблицы в рабочий лист все данные вставляются в один столбец или ячейку. Теперь я представлю хороший способ быстро решить эту проблему в Excel.

Скриншот A
Скриншот B
sample pdf file A
sample pdf file B

Преобразование PDF в Excel с помощью функции «Преобразовать диапазон» Kutools для Excel

Преобразование каждого рабочего листа Excel в отдельный PDF-файл с помощью Kutools для Excel


arrow blue right bubble Преобразование PDF в Excel с помощью функции «Преобразовать диапазон» Kutools для Excel

С помощью функции « Преобразовать диапазон» Kutools для Excel вы можете быстро преобразовать вставленные данные в правильный формат столбцов.

Kutools для Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel. Бесплатно попробуйте без ограничений в течение 30 дней. Получите это сейчас

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:(Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас!)

1. Выберите таблицу в PDF, которую вы хотите преобразовать в Excel, а затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать её. Смотрите скриншот:

Select the table in the PDF and copy it

2. Затем откройте Excel, выберите пустую ячейку, здесь я выбираю A1, и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить её. Здесь таблица вставлена в один столбец. Смотрите скриншот:

Ctrl + V to paste it

Совет: Иногда в системе Windows 8 таблица может быть вставлена в одну ячейку. В этом случае выберите эту ячейку и нажмите Данные > Текст по столбцам > Разделители, чтобы разделить ячейку на строку. Смотрите скриншот ниже.

go to Text to Columns featur and set the options

Затем измените строку на столбец, скопировав строку, нажав Ctrl + C, затем щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку и выберите Специальная вставка > Транспонировать (T).

click Transpose from Paste Special menu

3. Теперь нажмите Kutools > Диапазон > Преобразовать диапазон. Смотрите скриншот:

click Transform Range of kutools

4. Затем в диалоговом окне «Преобразовать диапазон» отметьте опцию Одна колонка в диапазон, прокрутите вниз и отметьте Фиксированное значение, и введите количество столбцов, которое вам нужно, в следующее текстовое поле. Здесь мои данные находятся в трех столбцах, я ввожу 3. Смотрите скриншот:

set options in the Transform Range dialog

5. Нажмите ОК, появится диалоговое окно, где вы сможете выбрать ячейку для вывода результата.

select a cell to put the result

6. Нажмите ОК. Теперь вы можете видеть, что данные были правильно преобразованы в диапазон с тем же форматом, что и в PDF.

data has been correctly transformed to a range with the same format in PDF



arrow blue right bubble Преобразование каждого рабочего листа Excel в отдельный PDF-файл с помощью Kutools для Excel

Если у вас есть Kutools для Excel, вы можете использовать утилиту Разделить книгу, чтобы быстро преобразовать каждый лист текущей книги в отдельный PDF-файл.

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:(Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас!)

1. Откройте книгу, которую вы хотите разделить на рабочие листы в формате PDF, и нажмите Kutools Plus > Книга > Разделить книгу

2. Затем в появившемся диалоговом окне отметьте Указать формат сохранения опцию, и выберите PDF(*.pdf) из выпадающего списка ниже, затем нажмите Разделить, и укажите папку для размещения преобразованных файлов. Смотрите скриншот:
spcify options in the Split Workbook dialog box

3. Нажмите ОК, и теперь каждый лист книги был преобразован в отдельный PDF-файл в папке.

Примечание: Вы также можете разделить книгу на отдельные CSV, книги или текстовые файлы с помощью функции Разделить книгу.

pay attention1Если вас заинтересовал этот плагин, нажмите здесь, чтобы скачать бесплатную пробную версию на 60 дней.

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек