Выбор нескольких элементов в выпадающем списке Excel – полное руководство

Выпадающие списки в Excel — это отличный инструмент для обеспечения согласованности данных и удобства ввода. Однако, по умолчанию они ограничивают вас выбором только одного элемента. Но что, если вам нужно выбрать несколько элементов из одного и того же выпадающего списка? Это подробное руководство расскажет о методах, которые позволят включить множественный выбор в выпадающих списках Excel, управлять дубликатами, настраивать разделители и определять область применения этих списков.

• Использование кода VBA
• Использование Kutools для Excel за несколько кликов

• Разрешение дублирующихся элементов
• Удаление существующих элементов
• Настройка пользовательского разделителя
• Установка указанного диапазона
• Выполнение в защищенном листе

Включение множественного выбора в выпадающем списке

Этот раздел предоставляет два метода, которые помогут вам включить множественный выбор в выпадающем списке в Excel.

Использование кода VBA

Чтобы разрешить множественный выбор в выпадающем списке, вы можете использовать "Visual Basic for Applications" (VBA) в Excel. Этот скрипт может изменить поведение выпадающего списка, превратив его в список множественного выбора. Пожалуйста, выполните следующие действия.

Шаг 1: Откройте редактор Листа (Код)

1. Откройте рабочий лист, содержащий выпадающий список, для которого вы хотите включить множественный выбор.
2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите "Просмотр кода" из контекстного меню.
   

Шаг 2: Используйте код VBA

Теперь скопируйте следующий код VBA и вставьте его в открывшееся окно Листа (Код).

Код VBA: Включение множественного выбора в выпадающем списке Excel.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 20240118
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    Dim delimiter As String
    Dim TargetRange As Range

    Set TargetRange = Me.UsedRange ' Users can change target range here
    delimiter = ", " ' Users can change the delimiter here

    If Target.Count > 1 Or Intersect(Target, TargetRange) Is Nothing Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = TargetRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False

    xValue2 = Target.Value
    Application.Undo
    xValue1 = Target.Value
    Target.Value = xValue2
    If xValue1 <> "" And xValue2 <> "" Then
        If Not (xValue1 = xValue2 Or _
                InStr(1, xValue1, delimiter & xValue2) > 0 Or _
                InStr(1, xValue1, xValue2 & delimiter) > 0) Then
            Target.Value = xValue1 & delimiter & xValue2
        Else
            Target.Value = xValue1
        End If
    End If

    Application.EnableEvents = True
    On Error GoTo 0
End Sub

Результат

Когда вы вернетесь к рабочему листу, выпадающий список позволит вам выбирать несколько вариантов, см. демо ниже:

Использование Kutools для Excel за несколько кликов

Если вам неудобно работать с VBA, более простая альтернатива — функция «Многократный выпадающий список» из Kutools для Excel. Этот удобный инструмент упрощает включение множественного выбора в выпадающих списках, позволяя легко настраивать разделители и управлять дубликатами для удовлетворения различных потребностей.

После установки Kutools для Excel перейдите на вкладку «Kutools», выберите «Выпадающий список» > «Многократный выпадающий список». Затем вам нужно настроить следующим образом.

1. Укажите диапазон, содержащий выпадающий список, из которого необходимо выбрать несколько элементов.
2. Укажите разделитель для выбранных элементов в ячейке выпадающего списка.
3. Нажмите «OK», чтобы завершить настройку.
   

Результат

Теперь, когда вы щелкаете по ячейке с выпадающим списком в указанном диапазоне, рядом с ней появится окно списка. Просто нажмите кнопку "+" рядом с элементами, чтобы добавить их в выпадающую ячейку, и кнопку "–", чтобы удалить любые ненужные элементы. См. демо ниже:

Дополнительные операции с выпадающим списком множественного выбора

Этот раздел собирает различные сценарии, которые могут потребоваться при включении множественного выбора в выпадающем списке проверки данных.

Разрешение дублирующихся элементов в выпадающем списке

Дубликаты могут быть проблемой, когда в выпадающем списке разрешен множественный выбор. Указанный выше код VBA не позволяет дублировать элементы в выпадающем списке. Если вам нужно сохранить дублирующиеся элементы, попробуйте код VBA из этого раздела.

Код VBA: Разрешить дубликаты в выпадающем списке проверки данных

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 20240118
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    Dim delimiter As String
    Dim TargetRange As Range

    Set TargetRange = Me.UsedRange ' Users can change target range here
    delimiter = ", " ' Users can change the delimiter here

    If Target.Count > 1 Or Intersect(Target, TargetRange) Is Nothing Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = TargetRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False

    xValue2 = Target.Value
    Application.Undo
    xValue1 = Target.Value
    Target.Value = xValue2
    If xValue1 <> "" And xValue2 <> "" Then
        Target.Value = xValue1 & delimiter & xValue2
    End If

    Application.EnableEvents = True
    On Error GoTo 0
End Sub

Результат

Теперь вы можете выбирать несколько элементов из выпадающих списков в текущем листе. Чтобы повторить элемент в ячейке выпадающего списка, продолжайте выбирать этот элемент из списка. См. скриншот:

Удаление любых существующих элементов из выпадающего списка

После выбора нескольких элементов из выпадающего списка иногда может потребоваться удалить существующий элемент из ячейки выпадающего списка. Этот раздел предоставляет другой фрагмент кода VBA, который поможет вам выполнить эту задачу.

Код VBA: Удаление любых существующих элементов из ячейки выпадающего списка

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 20240118
    Dim xRngDV As Range
    Dim TargetRange As Range
    Dim oldValue As String
    Dim newValue As String
    Dim delimiter As String
    Dim allValues As Variant
    Dim valueExists As Boolean
    Dim i As Long
    Dim cleanedValue As String

    Set TargetRange = Me.UsedRange ' Set your specific range here
    delimiter = ", " ' Set your desired delimiter here

    If Target.CountLarge > 1 Then Exit Sub

    ' Check if the change is within the specific range
    If Intersect(Target, TargetRange) Is Nothing Then Exit Sub

    On Error Resume Next
    Set xRngDV = Target.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRngDV Is Nothing Or Target.Value = "" Then
        ' Skip if there's no data validation or if the cell is cleared
        Application.EnableEvents = True
        Exit Sub
    End If
    On Error GoTo 0

    If Not Intersect(Target, xRngDV) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        newValue = Target.Value
        Application.Undo
        oldValue = Target.Value
        Target.Value = newValue

        ' Split the old value by delimiter and check if new value already exists
        allValues = Split(oldValue, delimiter)
        valueExists = False
        For i = LBound(allValues) To UBound(allValues)
            If Trim(allValues(i)) = newValue Then
                valueExists = True
                Exit For
            End If
        Next i

        ' Add or remove value based on its existence
        If valueExists Then
            ' Remove the value
            cleanedValue = ""
            For i = LBound(allValues) To UBound(allValues)
                If Trim(allValues(i)) <> newValue Then
                    If cleanedValue <> "" Then cleanedValue = cleanedValue & delimiter
                    cleanedValue = cleanedValue & Trim(allValues(i))
                End If
            Next i
            Target.Value = cleanedValue
        Else
            ' Add the value
            If oldValue <> "" Then
                Target.Value = oldValue & delimiter & newValue
            Else
                Target.Value = newValue
            End If
        End If

        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Результат

Этот код VBA позволяет вам выбирать несколько элементов из выпадающего списка и легко удалять любой уже выбранный элемент. После выбора нескольких элементов, если вы хотите удалить конкретный, просто выберите его снова из списка.

Настройка пользовательского разделителя

Разделитель установлен как запятая в вышеуказанных кодах VBA. Вы можете изменить эту переменную на любой желаемый символ, чтобы использовать его как разделитель для выбора в выпадающем списке. Вот как это сделать:

Как видите, в вышеуказанных кодах VBA есть следующая строка:

delimiter = ", "

Вам просто нужно изменить запятую на любой разделитель, который вам нужен. Например, если вы хотите разделять элементы точкой с запятой, измените строку на:

delimiter = "; "

delimiter = vbNewLine

Установка указанного диапазона

Вышеуказанные коды VBA применяются ко всем выпадающим спискам в текущем листе. Если вы хотите, чтобы коды VBA применялись только к определенному диапазону выпадающих списков, вы можете указать диапазон в вышеуказанном коде VBA следующим образом.

Как видите, в вышеуказанных кодах VBA есть следующая строка:

Set TargetRange = Me.UsedRange

Вам просто нужно изменить строку на:

Set TargetRange = Me.Range("C2:C10")

Выполнение в защищенном листе

Представьте, что вы защитили лист паролем «123» и установили ячейки выпадающего списка как «Незаблокированные» перед активацией защиты, обеспечивая работу функции множественного выбора после защиты. Однако вышеупомянутые коды VBA не работают в этом случае, и этот раздел описывает другой скрипт VBA, специально разработанный для работы с множественным выбором в защищенном листе.

Код VBA: Включение множественного выбора в выпадающем списке без дубликатов

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 20240118
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    Dim delimiter As String
    Dim TargetRange As Range
    Dim isProtected As Boolean
    Dim pswd As Variant

    Set TargetRange = Me.UsedRange ' Set your specific range here
    delimiter = ", " ' Users can change the delimiter here

    If Target.Count > 1 Or Intersect(Target, TargetRange) Is Nothing Then Exit Sub
    
    ' Check if sheet is protected
    isProtected = Me.ProtectContents
    If isProtected Then
        ' If protected, temporarily unprotect. Adjust or remove the password as needed.
        pswd = "yourPassword" ' Change or remove this as needed
        Me.Unprotect Password:=pswd
    End If

    On Error Resume Next
    Set xRng = TargetRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then
        If isProtected Then Me.Protect Password:=pswd
        Exit Sub
    End If
    Application.EnableEvents = False

    xValue2 = Target.Value
    Application.Undo
    xValue1 = Target.Value
    Target.Value = xValue2
    If xValue1 <> "" And xValue2 <> "" Then
        If Not (xValue1 = xValue2 Or _
                InStr(1, xValue1, delimiter & xValue2) > 0 Or _
                InStr(1, xValue1, xValue2 & delimiter) > 0) Then
            Target.Value = xValue1 & delimiter & xValue2
        Else
            Target.Value = xValue1
        End If
    End If

    Application.EnableEvents = True
    On Error GoTo 0

    ' Re-protect the sheet if it was protected
    If isProtected Then
        Me.Protect Password:=pswd
    End If
End Sub

Включение множественного выбора в выпадающих списках Excel может значительно повысить функциональность и гибкость ваших рабочих листов. Независимо от того, комфортно ли вам работать с кодом VBA или вы предпочитаете более простое решение, такое как Kutools, теперь у вас есть возможность преобразовать стандартные выпадающие списки в динамические инструменты множественного выбора. С этими навыками вы готовы создавать более динамичные и удобные для пользователя документы Excel. Для тех, кто стремится глубже изучить возможности Excel, наш сайт предлагает множество учебных материалов. Узнайте больше советов и приемов Excel здесь.

Связанные статьи