Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Как создать раскрывающийся список с множественным выбором или значениями в Excel?

По умолчанию вы можете выбрать только один элемент за раз из раскрывающегося списка проверки данных в Excel. Как сделать несколько вариантов выбора из раскрывающегося списка, как показано на скриншоте ниже? Методы, описанные в этой статье, могут помочь вам решить проблему.

Создать раскрывающийся список с несколькими вариантами выбора с кодом VBA
Легко создавайте раскрывающийся список с несколькими вариантами выбора с помощью замечательного инструмента

Дополнительные инструкции для раскрывающегося списка ...


Создать раскрывающийся список с несколькими вариантами выбора с кодом VBA

Вы можете применить приведенный ниже код VBA, чтобы сделать несколько вариантов выбора из раскрывающегося списка на листе в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Откройте лист, в котором вы установили раскрывающийся список проверки данных, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Просмотреть код из контекстного меню.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, скопируйте приведенный ниже код VBA в окно кода. Смотрите скриншот:

Код VBA: раскрывающийся список с несколькими вариантами выбора

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

3. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

Теперь вы можете выбрать несколько элементов из раскрывающегося списка на текущем листе.

Ноты:

  • 1. Повторяющиеся значения не допускаются в раскрывающемся списке.
  • 2. При закрытии книги код VBA будет удален автоматически, и множественный выбор больше не будет использоваться. Сохраните книгу как Excel Macro-Enabled Workbook чтобы код работал в будущем.

Легко создавайте раскрывающийся список с несколькими вариантами выбора с помощью замечательного инструмента

Здесь настоятельно рекомендуется Раскрывающийся список с множественным выбором особенность Kutools for Excel для вас. С помощью этой функции вы можете легко выбрать несколько элементов из раскрывающегося списка в указанном диапазоне, текущем листе, текущей книге или всех открытых книгах по мере необходимости.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Нажмите Kutools > Раскрывающийся список > Раскрывающийся список с множественным выбором > Настройки. Смотрите скриншот:

2. в Настройки раскрывающегося списка с множественным выбором диалоговое окно, настройте следующим образом.

  • 2.1) Укажите область применения в Обращаться к раздел. В этом случае я выбираю Текущий рабочий лист из Указанный объем раскрывающийся список;
  • 2.2). Направление текста раздел выберите направление текста в зависимости от ваших потребностей;
  • 2.3). Разделитель поле введите разделитель, который вы будете использовать для разделения нескольких значений;
  • 2.4) Проверьте Не добавляйте дубликаты коробка в Доступные опции раздел, если вы не хотите дублировать ячейки выпадающего списка;
  • 2.5) Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Щелкните Kutools > Раскрывающийся список > Раскрывающийся список с множественным выбором для включения функции.

Теперь вы можете выбрать несколько элементов из раскрывающегося списка на текущем листе или в любой области, указанной на шаге 2.

  Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


Статьи по теме:

Автозаполнение при вводе текста в раскрывающемся списке Excel
Если у вас есть раскрывающийся список проверки данных с большими значениями, вам нужно прокрутить список вниз только для того, чтобы найти нужное, или введите все слово напрямую в поле списка. Если есть способ разрешить автозаполнение при вводе первой буквы в выпадающем списке, все станет проще. В этом руководстве представлен метод решения проблемы.

Создать раскрывающийся список из другой книги в Excel
Создать раскрывающийся список проверки данных среди листов в книге довольно просто. Но если данные списка, необходимые для проверки данных, находятся в другой книге, что вы будете делать? В этом руководстве вы узнаете, как подробно создать раскрывающийся список из другой книги в Excel.

Создайте раскрывающийся список с возможностью поиска в Excel
Для раскрывающегося списка с многочисленными значениями найти подходящий - непростая задача. Ранее мы ввели метод автоматического заполнения раскрывающегося списка при вводе первой буквы в раскрывающемся списке. Помимо функции автозаполнения, вы также можете сделать раскрывающийся список доступным для поиска для повышения эффективности работы при поиске правильных значений в раскрывающемся списке. Чтобы сделать раскрывающийся список доступным для поиска, попробуйте метод, описанный в этом руководстве.

Автоматическое заполнение других ячеек при выборе значений в раскрывающемся списке Excel
Допустим, вы создали раскрывающийся список на основе значений в диапазоне ячеек B8: B14. При выборе любого значения в раскрывающемся списке необходимо, чтобы соответствующие значения в диапазоне ячеек C8: C14 автоматически заполнялись в выбранной ячейке. Для решения проблемы методы, описанные в этом руководстве, окажут вам услугу.

Дополнительные инструкции для раскрывающегося списка ...


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office / Excel 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Margot · 6 months ago
    Hello, thank you for this code, it helped me a lot ! 
    However, i was wondering, is it possible to create a pivot table from this kind of list ? 
    Thanks
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James · 1 years ago
    How can i get the code to allow the same selection more than once in the drop down?
    Thanks for any help
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi James,
      Kutools can help you solve the problem with ease. You can download a free trial to have a try.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Claudia · 1 years ago
    The code is working, so it adds all the choices that I have from my drop down list. However, if I have already chosen three of them, how can I remove one because I have made a mistake?
    For example, I have chosen (one, two and three) and I want to remove "two" by clicking again "two" from the drop down list. It allows no repetition and remove this one.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi Claudia,
      The code can't be modified to solve this problem.
      You can try the Kutools feature. It meets all your needs.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    raguirre76@gmail.com · 2 years ago
    I know this may be a total random, but I use a variation of the VBA with no issue. Except on one page, if you select the first three options, it will not let you select the fourth. It will let you select the 5th, 6th, and so on, just not the 4th option. Thoughts?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Hi Robert,
      I have tested the code but haven't found the problem as you mentioned. Can you tell me which Excel version are you using? Thank you for your comment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Okot · 2 years ago
    I cannot proceed with creation of the multiple selection of the drop down list. I have listen to tutorial and read material but still unable to create. Kindly can someone help me out?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eni · 2 years ago
    Hi, ich bin totaler VBA Laie. Ich versuche den Code so zu modifizieren, dass
    a) die Mehrfachauswahl nicht in allen, sondern nur ein zwei Spalten aktiv ist
    b) ich Items auch wieder rausnehmen kann, zB in dem ich in der Listenauswahl das Item noch einmal anklicke (Beispiel: ich habe über die Mehrfachauswahl ausgewählt: A, D, X, Y... nun fällt mir auf, dass D nicht dazu gehört. Beim aktuellen Code müsste ich Eingaben entfernen und neu auswählen).
    Danke im Voraus!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    wendy · 2 years ago
    I'm using the code below to allow multi-select on multiple worksheets but when I go to another worksheet in the workbook the multi-select goes away. When I save the file and come back in it will work for one tab with the code but again when I click on another tab with the code it no longer works. Any idea how to fix it so if i click on a worksheet with the VBA code it will always allow multi-select?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Randy · 3 years ago
    I'm trying to create 4 columns with drop down lists where I can select multiple values. How do I modify the "drop down list with multiple selections" VBA code so that when I click on a value that has already been entered it removes it from the cell? Thank you in advance.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear Randy,
      What do you mean "when I click on a value that has already been entered it removes it from the cell?"
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Dez · 3 years ago
        I have the same question. My drop down list does not remember values selected. If someone clicks on a cell that has already been populated (not by them, but someone else) the selected values are cleared and the cell is blank again.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Johnna · 4 years ago
    I created a drop down list where multiple text selections could be chosen such as "nutrition" ,"weight", and "work" for each caller's reason to phone in. I have a summary page where I want to see how many of each reason were indicated in a particular month. What formula would I use to tell Excel to pull out and tally each of these separately in a given month? Currently, the way I have it set up, it only tallies correctly if I have one reason in the cell for each caller.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 4 years ago
      Good Day,
      Sorry can't help you solve this problem. Please let me know if you find the answer.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nancy · 4 years ago
    I managed to use this code and successfully create multiple selection drop down boxes. It worked when I closed and re-opened on different days. However, now not all of the cells I originally selected are allowing multiple selection. Only ones done previously, despite using the code for the whole spreadsheet. Can you help?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      yesenia · 3 years ago
      the cells are most likely locked, right click on all of them, go to format cells, protection, then uncheck the locked cell option
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      lthompson@alz.org · 4 years ago
      I'm having the same problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Desiree · 4 years ago
    Hi all,

    I could do my drop down list perfectly, but my question is: when I select all the items nedded it goes one after another in an horizontal way through the cell, for example: yellow, green, black, red. But how can I make it look in a vertical way?, more like for example: Orange
    blanck
    yellow
    Red
    Because in horizontal the cell becomes pretty long when selecting lots of items.

    Could you please tell me if there's any way to do this?.

    Thank you,

    Desiree
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chloe · 4 years ago
    Hi all,

    I have this code on an excel sheet and its cleaning the contents from the drop down list when the cell is selected - I know what part of the code is doing it (the part that says 'fillRng.ClearContents') and I have tried to use some of the above to fix it unsuccessfully... I am new to VBA programming etc. Can anyone offer any help on how to change it so that it when the cell is selected it doesn't clear and entries wont be duplicated please??

    Option Explicit
    Dim fillRng As Range
    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

    Dim Qualifiers As MSForms.ListBox
    Dim LBobj As OLEObject
    Dim i As Long

    Set LBobj = Me.OLEObjects("ListBox1")
    Set Qualifiers = LBobj.Object

    If Target.Row > 3 And Target.Column = 3 Then
    Set fillRng = Target
    With LBobj
    .Left = fillRng.Left
    .Top = fillRng.Top
    .Width = fillRng.Width
    .Height = 155
    .Visible = True
    End With
    Else
    LBobj.Visible = False
    If Not fillRng Is Nothing Then
    fillRng.ClearContents
    With Qualifiers
    If .ListCount 0 Then
    For i = 0 To .ListCount - 1
    If fillRng.Value = "" Then
    If .Selected(i) Then fillRng.Value = .List(i)
    Else
    If .Selected(i) Then fillRng.Value = _
    fillRng.Value & ", " & .List(i)
    End If
    Next
    End If
    For i = 0 To .ListCount - 1
    .Selected(i) = False
    Next
    End With
    Set fillRng = Nothing
    End If
    End If

    End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ramon · 5 years ago
    Hi there,

    Code works fine. However, I can't seem to deselect an item. When I want to remove an item from the selection, it's just not removed. Does anybody else experience this problem too?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      StPaulSue · 4 years ago
      delete the content in the cell, then reselect
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      THG · 5 years ago
      Was there a response to this issue. It is the same issue I am having. There doesn't seem to be a way to remove an item that has been selected.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Charity · 5 years ago
    This works well, but I am unable to remove an item once selected. Any suggestions in case I click on something accidently and need to remove it without (hopefully) clearing the whole cell and starting over?

    Also, for those seeking to define a column or columns, Contextures has a great addition to the code provided here that allows you to do that.
    http://www.contextures.com/excel-data-validation-multiple.html#column
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Nirmala · 4 years ago
      [quote name="Charity"]This works well, but I am unable to remove an item once selected. Any suggestions in case I click on something accidently and need to remove it without (hopefully) clearing the whole cell and starting over?

      Also, for those seeking to define a column or columns, Contextures has a great addition to the code provided here that allows you to do that.
      http://www.contextures.com/excel-data-validation-multiple.html#column[/quote]

      Code works fine. However, I can't seem to deselect an item. When I want to remove an item from the selection, it's just not removed. Does anybody else experience this problem too?[/quote]

      Hi all,

      Any solutions found for this problem..please share..
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    stef · 5 years ago
    Hi I am currently using this formula and all columns with data validation have the multiple selection option now, however I want to restrict the multiple selection only to one column. Can someone edit this formula for me so the multiple selection can be applied only to Column4? Thanks :)

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated: 2016/4/12
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
    xValue2 = Target.Value
    Application.Undo
    xValue1 = Target.Value
    Target.Value = xValue2
    If xValue1 "" Then
    If xValue2 "" Then
    If xValue1 = xValue2 Or _
    InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
    InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
    Target.Value = xValue1
    Else
    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
    End If
    End If
    End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub

    Any assistance will be appreciated!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mervyn · 5 years ago
    @Cynthia,

    If still required, you should be able to do something like this to only ensure the code runs on specific columns, in my case, column 34 and 35:

    If (Target.Column 34 And Target.Column 35) Then Exit Sub

    'Put this code at the beginning after your dim statements
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Dhina · 3 years ago
      If Target.Column <> 34 Then Exit Sub

      'Put this code at the beginning after your dim statements
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      CynthiaB · 5 years ago
      [quote name="Mervyn"]@Cynthia,

      If still required, you should be able to do something like this to only ensure the code runs on specific columns, in my case, column 34 and 35:

      If (Target.Column 34 And Target.Column 35) Then Exit Sub

      'Put this code at the beginning after your dim statements[/quote]


      Hi @Mervyn,

      Lost track of the thread completely, but thank you so much for your responses.

      I've tried applying the
      If (Target.Column 34 And Target.Column 35) Then Exit Sub
      (my version reads If (Target.Column4 And Target.Column5) Then Exit Sub
      as you supplied, but am getting a "Run-time error '438': Object doesn't support this property or method"" error on this new line.

      Here are the first few lines of my code:

      Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
      Dim xRng As Range
      Dim xValue1 As String
      Dim xValue2 As String
      If (Target.Column4 And Target.Column5) Then Exit Sub
      If Target.Count > 1 Then Exit Sub

      On Error Resume Next


      My worksheet only has 6 columns: Question | Answer | Category | Sub-Category | Tags | Photo link
      I only need multiple value drop downs in Sub-Category and Tags (columns 4 & 5).

      I'll keep looking for info as you suggested on 12/23, and will look at the link Charity provided.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mervyn · 6 years ago
    Hi Cynthia,

    If the original author doesn't reply, I'll get you an answer but I'll only be in front of a computer on 29 Dec again. I'm also no VBA programmer. What you can do in the mean time is Google search how to identify the column number and only let the code run if data is edited in that specific column(s). I've done it but the code is on my work PC and can't recall it at the moment,maybe try putting a debug.print on target.column or something to that effect to see if it gives you the column number being edited.

    Sorry Jennifer, not sure about the issue you're having :(
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jennifer L Price · 6 years ago
    I was able to get the code to work, but then when I saved the document (with macros-enabled), closed it and returned, the code didn't work anymore (though it was still in there). I can't figure out what I've done wrong. Any ideas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    CynthiaB · 6 years ago
    Hi. Thank you for the code and the addition to limit duplicates.


    One more request - what addition/change would have to be made in order to allow multiple selection in only one or two specific columns? This code is re-adding lines of text to what should be 'plain' cells if I go to correct a typo, or make a change or addition to the text in the cell, as opposed to just behaving 'normally' and accepting the change (without re-adding the entire text again).

    For instance, column A is a 'plain' column. I write a sentence "What are the three itmes you want most?" Column B is a 'list' column where I only want to be able to pick one single value (in this case, let's say a child's name). Column C is another 'list' column where the user must be able to select multiple items (which this code allows me to do perfectly).

    As I go along, I realize that I've made a typo in column A and want to correct it. As this code stands, if I go in (double click, F2) and make the correction to the word "items", I end up with this result in my cell:"What are the three itmes you want most? What are the three items you want most?"

    thank you in advance for any help (from a user that REALLY likes VBA, but is still at the very earliest stages of learning!)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mervyn · 6 years ago
    Just realised I didn't exit the loop in the new function if the condition has been set so we don't have to check other entries.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mervyn · 6 years ago
    You can change the code in the following lines to prevent the duplicates:
    If xValue2 "" Then
    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
    End If

    To:
    If xValue2 "" Then
    If CheckIfAlreadyAdded(xValue1, xValue2) = False Then
    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
    Else
    Target.Value = xValue1
    End If
    End If

    And then add the following function:
    Private Function CheckIfAlreadyAdded(ByVal sText As String, sNewValue As String) As Boolean

    CheckIfAlreadyAdded = False

    Dim WrdArray() As String
    WrdArray() = Split(sText, ",")

    For i = LBound(WrdArray) To UBound(WrdArray)
    If Trim(WrdArray(i)) = Trim(sNewValue) Then CheckIfAlreadyAdded = True
    Next i

    End Function

    --
    There's probably better ways of coding it but it works for now.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    MichaelB · 6 years ago
    It is great that this allows multiple selections but like @Yezdi commented, I am finding it will add one or several duplicates even if I don't choose them.

    So, at present, this is an 80% solution... one tweak away from perfect. I am not a VB coder or I'd offer the solution.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Yezdi Eks · 6 years ago
    Hi,

    Thanks for the solution and the code.

    But the next step is how to make sure that the user
    does not select "duplicate" values from the dropdown list.

    E.g. If there are 4 items in the list -
    orange, apple, banana, peach

    and if the user has already selected "orange", then excel
    should not allow the user to select "orange" OR that option
    should be removed from the remainder of the list.

    Can you please publish the code to accomplish this feature.

    Thanks.

    Yezdi
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      sunshine · 5 years ago
      Hi Yezdi,
      Thank you for your comment. The code was updated and no duplicate values allow in the drop-down list now.

      Thanks.

      Sunshine