Как создать выпадающий список, игнорирующий пустые ячейки в Excel?

Предположим, у вас есть список значений с несколькими заполненными пустыми ячейками. При создании выпадающего списка проверки данных на основе этого списка данных вы заметите, что пустые ячейки также добавляются в выпадающий список, даже если вы отметили опцию «Игнорировать пустые» при его создании. На самом деле, нет прямого способа создать выпадающий список без пустых ячеек. В этом руководстве мы предложим вам хитрость: разделить значения и пустые ячейки на основе исходных данных и, наконец, создать выпадающий список для извлеченных данных.

Создание выпадающего списка, игнорирующего пустые ячейки в Excel

Создание выпадающего списка, игнорирующего пустые ячейки в Excel

Например, у вас есть данные в диапазоне B2:B13. Чтобы создать выпадающий список без пустых ячеек, сначала можно скопировать и вставить данные в новый столбец без пробелов. Затем создайте выпадающий список на основе этого нового списка значений.

1. Примените следующую формулу, чтобы копировать и вставлять только значения непустых ячеек. Пожалуйста, введите эту формулу: =ПОИСКПОЗ("zzzzz";ВЫБОР({1;2};"";ИНДЕКС(B:B;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($B$1:$B$13<>"";СТРОКА($B$1:$B$13));СТРОКИ($D$1:D1))))) в пустую ячейку D1, например, а затем нажмите клавиши Ctrl + Shift + Enter вместе, чтобы получить следующий результат:

Примечание: В приведенной выше формуле B1:B13 — это список данных, который вы хотите использовать. Вы можете изменить ссылку на ячейку по своему усмотрению.

2. Затем выберите ячейку D1 и перетащите маркер заполнения вниз до диапазона, который вы хотите охватить этой формулой, и все значения непустых ячеек будут извлечены. См. скриншот:

3. Теперь создайте выпадающий список проверки данных с этим новым списком данных. Выберите ячейки, где вы хотите разместить выпадающий список, затем нажмите Данные > Проверка данных.

4. В диалоговом окне Проверка данных вам нужно:

5. Затем выпадающие списки создаются немедленно без пробелов.

Раскройте магию Excel с Kutools AI

• Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
• Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
• Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
• Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
• Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.

Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Связанные статьи:

• Как автоматически заполнять другие ячейки при выборе значений в выпадающем списке Excel?
• Как автозаполнять при вводе в выпадающем списке Excel?
• Как создать поиск в выпадающем списке Excel?
• Как создать календарь в выпадающем списке Excel?
• Как создать выпадающий список с множественным выбором или значениями в Excel?