Как создать раскрывающийся список в Excel, исключив пустые ячейки?
Допустим, у вас есть список значений с несколькими пустыми ячейками. При создании проверки данных в виде раскрывающегося списка на основе этого диапазона вы заметите, что пустые ячейки всё равно попадают в список — даже если при настройке была включена опция «Игнорировать пустые». На самом деле, прямого способа исключить пустые ячейки из раскрывающегося списка не существует. В этом руководстве мы покажем эффективный приём: разделите исходные данные на заполненные значения и пустые ячейки, а затем создайте раскрывающийся список только на основе извлечённых непустых данных.
Создание раскрывающегося списка в Excel с игнорированием пустых ячеек
Создание раскрывающегося списка в Excel с игнорированием пустых ячеек
Например, у вас есть следующие данные в выделенном диапазоне B2:B13. Чтобы создать раскрывающийся список без пустых ячеек, сначала скопируйте данные в новый столбец, исключив пустые ячейки, а затем на основе этого обновлённого списка создайте раскрывающийся список.
1. Примените следующую формулу, чтобы скопировать и вставить только непустые значения ячеек. Введите эту формулу: =LOOKUP(«zzzzz»,CHOOSE({1,2},«»,INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<,>,«»,ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) в пустую ячейку, например D1, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + Shift + Enter, чтобы получить следующий результат:
Примечание: в приведённой выше формуле B1:B13 — это исходный список данных. Вы можете изменить ссылку на ячейки под свои задачи.
2. Затем выберите ячейку D1 и перетащите маркер заполнения вниз до нужного диапазона — все непустые значения будут автоматически извлечены. См. снимок экрана:
3. Теперь создайте раскрывающийся список с проверкой данных на основе этого нового списка. Выделите ячейки, где должен появиться раскрывающийся список, и нажмите Данные > Проверка данных.
4. В диалоговом окне «Проверка данных» выполните следующие действия:
5. После этого раскрывающийся список будет создан немедленно без пустых ячеек.
Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI
- Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно через простые команды.
- Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
- Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
- Анализ формул: Легко разбирайтесь даже в самых сложных формулах.
- Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в ваших таблицах.
Связанные статьи:
- Как автоматически заполнять другие ячейки при выборе значения из раскрывающегося списка в Excel?
- Как включить автозавершение при вводе в раскрывающемся списке Excel?
- Как создать в Excel раскрывающийся список с функцией поиска?
- Как создать календарь в виде раскрывающегося списка в Excel?
- Как создать в Excel раскрывающийся список с возможностью множественного выбора (нескольких значений)?
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек