Как использовать точное и приблизительное сопоставление в функции vlookup в Excel?

В Excel функция vlookup является одной из самых важных для поиска значения в крайнем левом столбце таблицы и возврата значения из того же ряда диапазона. Но успешно ли вы применяете функцию vlookup в Excel? В этой статье я расскажу, как использовать функцию vlookup в Excel.

Использование функции vlookup для получения точных совпадений в Excel

Vlookup для получения точных совпадений с удобной функцией

Использование функции vlookup для получения приблизительных совпадений в Excel

Использование функции vlookup для получения точных совпадений в Excel

Прежде всего, вы должны знать синтаксис vlookup и подробности о параметрах.

Синтаксис функции VLOOKUP в Excel следующий:

• lookup_value: значение, которое нужно найти на основе первого столбца таблицы;
• table_array: диапазон ячеек, содержащий данные, можно использовать ссылку на диапазон, например A1:D10, или имя диапазона;
• col_index_num: номер столбца в аргументе table_array, из которого должно быть возвращено совпадающее значение;
• range_lookup: необязательная операция, FALSE для поиска точного совпадения, и TRUE для поиска приблизительного совпадения.

Теперь я приведу пример, чтобы объяснить эту функцию vlookup для получения точных совпадений, предположим, у вас есть следующий список информации о людях в диапазоне A2:D12:

В этом случае, если вы хотите найти соответствующие имена с ID в той же строке, пожалуйста, используйте следующую формулу vlookup в пустой ячейке, где вы хотите получить результат:

Затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, чтобы применить эту формулу, и вы получите результаты, как показано на скриншоте ниже:

Примечания:

1. В приведенной выше формуле: F2 — это значение, для которого вы хотите вернуть связанную информацию, A2:D12 — это диапазон данных, который вы используете, число 2 указывает номер столбца, из которого возвращается совпадающее значение, а FALSE указывает на точное совпадение.

2. Если ваше условие не найдено в диапазоне данных, вы получите ошибку #N/A.

Vlookup для получения точных совпадений с удобной функцией

Если у вас есть Kutools for Excel, с его функцией Поиск значения в списке, вы можете быстро вернуть совпадающие данные на основе определенных значений.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Щелкните ячейку, куда вы хотите поместить результат совпадения.

2. Затем нажмите Kutools > Formula Helper > Formula Helper, см. скриншот:

3. В диалоговом окне Formulas Helper выполните следующие действия:

(1.) В выпадающем списке Formula Type выберите опцию Lookup;

(2.) Затем выберите опцию Look for a value in list в списке Choose a formula;

(3.)  И затем, в текстовых полях Arguments input выполните следующие действия:

• Нажмите первая кнопка рядом с Table_array чтобы выбрать диапазон данных, который вы хотите использовать;
• Нажмите вторая кнопка рядом с Lookup_value чтобы выбрать критерии, для которых вы хотите вернуть совпадающее значение;
• Нажмите третья кнопка рядом с Column чтобы выбрать столбец, содержащий значение, которое вы хотите вернуть.

4. Затем нажмите Ok, и первое совпадающее значение на основе конкретного значения будет возвращено сразу. Вам просто нужно перетащить маркер заполнения, чтобы применить эту формулу к другим ячейкам, которые вам нужны, см. скриншот:

Примечание: Если значение не найдено в диапазоне данных, вы получите ошибку #N/A.

Скачайте и попробуйте Kutools for Excel прямо сейчас!

Использование функции vlookup для получения приблизительных совпадений в Excel

Иногда ваши указанные данные отсутствуют в диапазоне данных, чтобы получить ближайшее совпадение с заданными данными, вам нужно использовать vlookup для получения приблизительного совпадения.

Если у вас есть следующий диапазон данных, указанное количество 58 отсутствует в столбце Количество, как получить ближайшую цену за единицу в столбце B?

Пожалуйста, введите следующую формулу в пустую ячейку:

Затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, чтобы применить эту формулу, и вы получите приблизительные совпадения на основе заданных значений, см. скриншот:

Примечания:

1. В приведенной выше формуле: D2 — это значение, для которого вы хотите вернуть связанную информацию, A2:B10 — это диапазон данных, который вы используете, число 2 указывает номер столбца, из которого возвращается совпадающее значение, а TRUE указывает на приблизительное совпадение.

2. Приблизительное совпадение возвращает следующее наибольшее значение, которое меньше вашего конкретного значения поиска.

3. Чтобы использовать функцию vlookup для получения приблизительного совпадающего значения, первый столбец в таблице должен быть отсортирован по возрастанию, иначе будет возвращен неверный результат.

Больше статей о VLOOKUP: