Как использовать точное и приблизительное сопоставление в функции vlookup в Excel?
В Excel функция vlookup является одной из самых важных для поиска значения в крайнем левом столбце таблицы и возврата значения из того же ряда диапазона. Но успешно ли вы применяете функцию vlookup в Excel? В этой статье я расскажу, как использовать функцию vlookup в Excel.
Использование функции vlookup для получения точных совпадений в Excel
Vlookup для получения точных совпадений с удобной функцией
Использование функции vlookup для получения приблизительных совпадений в Excel
Использование функции vlookup для получения точных совпадений в Excel
Прежде всего, вы должны знать синтаксис vlookup и подробности о параметрах.
Синтаксис функции VLOOKUP в Excel следующий:
- lookup_value: значение, которое нужно найти на основе первого столбца таблицы;
- table_array: диапазон ячеек, содержащий данные, можно использовать ссылку на диапазон, например A1:D10, или имя диапазона;
- col_index_num: номер столбца в аргументе table_array, из которого должно быть возвращено совпадающее значение;
- range_lookup: необязательная операция, FALSE для поиска точного совпадения, и TRUE для поиска приблизительного совпадения.
Теперь я приведу пример, чтобы объяснить эту функцию vlookup для получения точных совпадений, предположим, у вас есть следующий список информации о людях в диапазоне A2:D12:
В этом случае, если вы хотите найти соответствующие имена с ID в той же строке, пожалуйста, используйте следующую формулу vlookup в пустой ячейке, где вы хотите получить результат:
Затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, чтобы применить эту формулу, и вы получите результаты, как показано на скриншоте ниже:
Примечания:
1. В приведенной выше формуле: F2 — это значение, для которого вы хотите вернуть связанную информацию, A2:D12 — это диапазон данных, который вы используете, число 2 указывает номер столбца, из которого возвращается совпадающее значение, а FALSE указывает на точное совпадение.
2. Если ваше условие не найдено в диапазоне данных, вы получите ошибку #N/A.
Vlookup для получения точных совпадений с удобной функцией
Если у вас есть Kutools for Excel, с его функцией Поиск значения в списке, вы можете быстро вернуть совпадающие данные на основе определенных значений.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Щелкните ячейку, куда вы хотите поместить результат совпадения.
2. Затем нажмите Kutools > Formula Helper > Formula Helper, см. скриншот:
3. В диалоговом окне Formulas Helper выполните следующие действия:
(1.) В выпадающем списке Formula Type выберите опцию Lookup;
(2.) Затем выберите опцию Look for a value in list в списке Choose a formula;
(3.) И затем, в текстовых полях Arguments input выполните следующие действия:
- Нажмите первая
кнопка рядом с Table_array чтобы выбрать диапазон данных, который вы хотите использовать; - Нажмите вторая кнопка рядом с Lookup_value чтобы выбрать критерии, для которых вы хотите вернуть совпадающее значение;
- Нажмите третья кнопка рядом с Column чтобы выбрать столбец, содержащий значение, которое вы хотите вернуть.
кнопка рядом с Table_array чтобы выбрать диапазон данных, который вы хотите использовать;
4. Затем нажмите Ok, и первое совпадающее значение на основе конкретного значения будет возвращено сразу. Вам просто нужно перетащить маркер заполнения, чтобы применить эту формулу к другим ячейкам, которые вам нужны, см. скриншот:
Примечание: Если значение не найдено в диапазоне данных, вы получите ошибку #N/A.
Скачайте и попробуйте Kutools for Excel прямо сейчас!
Использование функции vlookup для получения приблизительных совпадений в Excel
Иногда ваши указанные данные отсутствуют в диапазоне данных, чтобы получить ближайшее совпадение с заданными данными, вам нужно использовать vlookup для получения приблизительного совпадения.
Если у вас есть следующий диапазон данных, указанное количество 58 отсутствует в столбце Количество, как получить ближайшую цену за единицу в столбце B?
Пожалуйста, введите следующую формулу в пустую ячейку:
Затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, чтобы применить эту формулу, и вы получите приблизительные совпадения на основе заданных значений, см. скриншот:
Примечания:
1. В приведенной выше формуле: D2 — это значение, для которого вы хотите вернуть связанную информацию, A2:B10 — это диапазон данных, который вы используете, число 2 указывает номер столбца, из которого возвращается совпадающее значение, а TRUE указывает на приблизительное совпадение.
2. Приблизительное совпадение возвращает следующее наибольшее значение, которое меньше вашего конкретного значения поиска.
3. Чтобы использовать функцию vlookup для получения приблизительного совпадающего значения, первый столбец в таблице должен быть отсортирован по возрастанию, иначе будет возвращен неверный результат.
Больше статей о VLOOKUP:
- Vlookup и конкатенация нескольких соответствующих значений
- Как всем известно, функция Vlookup в Excel может помочь нам найти значение и вернуть соответствующие данные в другом столбце, но обычно она может получить только первое относительное значение, если существует несколько совпадающих данных. В этой статье я расскажу, как использовать vlookup и конкатенировать несколько соответствующих значений в одной ячейке или вертикальном списке.
- Vlookup и возврат последнего совпадающего значения
- Если у вас есть список элементов, которые повторяются много раз, и теперь вы хотите узнать последнее совпадающее значение с вашими указанными данными. Например, у меня есть следующий диапазон данных, есть дубликаты названий продуктов в столбце A, но разные имена в столбце C, и я хочу вернуть последнее совпадающее имя Cheryl для продукта Apple.
- Поиск значений через несколько рабочих листов
- В Excel мы можем легко применить функцию vlookup для возврата совпадающих значений в одной таблице рабочего листа. Но задумывались ли вы когда-нибудь о том, как искать значение через несколько рабочих листов? Предположим, у меня есть три рабочих листа с диапазонами данных, и теперь я хочу получить часть соответствующих значений на основе критериев из этих трех рабочих листов.
- Vlookup и возврат всей строки совпадающего значения
- Обычно вы можете использовать vlookup и вернуть совпадающее значение из диапазона данных с помощью функции Vlookup, но пробовали ли вы найти и вернуть всю строку данных на основе определенных критериев.
- Vlookup через несколько листов и суммирование результатов
- Предположим, у меня есть четыре рабочих листа с одинаковым форматированием, и теперь я хочу найти TV set в столбце Product каждого листа и получить общее количество заказов по этим листам, как показано на следующем скриншоте. Как я могу решить эту проблему простым и быстрым способом в Excel?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек