Как создать выпадающий список из другой книги в Excel?

Создать раскрывающийся список проверки данных среди листов в книге довольно просто. Но если исходные данные, необходимые для раскрывающегося списка, находятся в другой книге, как бы вы поступили? В этом руководстве вы узнаете, как в деталях создать выпадающий список из другой книги в Excel.

Создать раскрывающийся список из другой книги в Excel

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Создать раскрывающийся список из другой книги в Excel

Чтобы создать список drop dpwn из другой книги, сделайте следующее.

1. Во-первых, переименуйте книгу, содержащую исходные данные, как «Источник данных»Или другие, которые вам нравятся. После переименования книги откройте ее.

2. Выберите диапазон исходных данных (в данном случае A2: A10), а затем щелкните Форма > Определить имя. Смотрите скриншот:

3. Во всплывающем Новое имя диалоговое окно, введите Исходный список в Фамилия и нажмите OK .

4. Нажмите Ctrl + S для сохранения книги.

5. Откройте книгу, в которой вы хотите создать раскрывающийся список, и щелкните Формула > Определить имя.

6. в Новое имя диалоговое окно, вам необходимо:

1). Введите имя в Фамилия диалоговое окно. В этом случае мы вводим Новые;

2). Скопировать и вставить = SourceData.xlsx! Список источников до Относится к коробка;

3). Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

Заметки:

1). Источник данных в этой формуле - имя книги, содержащей исходные данные;

2). И Исходный список это имя диапазона, которое вы указали в книге исходных данных;

3). Если имя книги исходных данных содержит пробелы или другие символы, такие как -, # ..., необходимо заключить имя книги в одинарные кавычки, например = 'Исходные данные.xlsx'! SourceList.

7. Выберите ячейки для вставки раскрывающегося списка и нажмите Данные > проверка достоверности данных.

8. В этом проверка достоверности данных диалогового окна, перейдите к Настройки вкладка, выберите Список в Разрешить раскрывающийся список, введите = Новый в Источник поле и, наконец, щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: = Новый в поле «Источник» указано имя диапазона, указанное на шаге 6 выше.

9. Затем Microsoft Excel всплывающее окно подсказки, просто нажмите Да .

Теперь выпадающий список создается с данными из другой книги. Смотрите скриншот:

Внимание: Этот метод несколько разочаровывает, при использовании раскрывающегося списка вам необходимо убедиться, что книга исходных данных открыта, в противном случае раскрывающийся список не будет отображаться.

Статьи по теме:

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖	Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение \| Генерировать код \| Создание пользовательских формул \| Анализ данных и создание диаграмм \| Вызов функций Kutools...
	Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты \| Удалить пустые строки \| Объедините столбцы или ячейки без потери данных \| Раунд без формулы ...
	Супер поиск: Множественный критерий VLookup \| VLookup с несколькими значениями \| VLookup по нескольким листам \| Нечеткий поиск ....
	Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка \| Зависимый раскрывающийся список \| Выпадающий список с множественным выбором ....
	Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов \| Переместить столбцы \| Переключить статус видимости скрытых столбцов \| Сравнить диапазоны и столбцы ...
	Рекомендуемые функции: Сетка Фокус \| Просмотр дизайна \| Большой Формулный Бар \| Менеджер книг и листов \| Библиотека ресурсов (Авто текст) \| Выбор даты \| Комбинировать листы \| Шифровать/дешифровать ячейки \| Отправлять электронные письма по списку \| Суперфильтр \| Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
	15 лучших наборов инструментов: 12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...) \| 50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...) \| 40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...) \| 19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...) \| 12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...) \| 7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...) \| ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание

Больше информации... Скачать бесплатно...

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Больше информации... Скачать бесплатно...

Comments (14)

No ratings yet. Be the first to rate!

Davi

about 3 months ago

#44563