Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как создать выпадающий список из другой книги в Excel?

Создать раскрывающийся список проверки данных среди листов в книге довольно просто. Но если исходные данные, необходимые для раскрывающегося списка, находятся в другой книге, как бы вы поступили? В этом руководстве вы узнаете, как в деталях создать выпадающий список из другой книги в Excel.

Создать раскрывающийся список из другой книги в Excel



Создать раскрывающийся список из другой книги в Excel

Чтобы создать список drop dpwn из другой книги, сделайте следующее.

1. Во-первых, переименуйте книгу, содержащую исходные данные, как «Источник данных»Или другие, которые вам нравятся. После переименования книги откройте ее.

2. Выберите диапазон исходных данных (в данном случае A2: A10), а затем щелкните Форма > Определить имя. Смотрите скриншот:

3. Во всплывающем Новое имя диалоговое окно, введите Исходный список в Имя и фамилия и нажмите OK кнопку.

4. Нажмите Ctrl + S для сохранения книги.

5. Откройте книгу, в которой вы хотите создать раскрывающийся список, и щелкните Формула > Определить имя.

6. в Новое имя диалоговое окно, вам необходимо:

1). Введите имя в Имя и фамилия диалоговое окно. В этом случае мы вводим Создать;
2). Скопировать и вставить = SourceData.xlsx! Список источников до Относится к коробка;
3). Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

Заметки:

1). Источник данных в этой формуле - имя книги, содержащей исходные данные;
2). И Исходный список это имя диапазона, которое вы указали в книге исходных данных;
3). Если имя книги исходных данных содержит пробелы или другие символы, такие как -, # ..., необходимо заключить имя книги в одинарные кавычки, например = 'Исходные данные.xlsx'! SourceList.

7. Выберите ячейки для вставки раскрывающегося списка и нажмите Данные > проверка достоверности данных.

8. В этом проверка достоверности данных диалогового окна, перейдите к Настройки вкладка, выберите Список в Разрешить раскрывающийся список, введите = Новый в Источник поле и, наконец, щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: = Новый в поле «Источник» указано имя диапазона, указанное на шаге 6 выше.

9. Затем Microsoft Excel всплывающее окно подсказки, просто нажмите Да кнопку.

Теперь выпадающий список создается с данными из другой книги. Смотрите скриншот:

Внимание: Этот метод несколько разочаровывает, при использовании раскрывающегося списка вам необходимо убедиться, что книга исходных данных открыта, в противном случае раскрывающийся список не будет отображаться.


Статьи по теме:


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office / Excel 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Сортировать комментарии по
Комментарии (11)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Кажется, что если закрыть исходную книгу данных, выпадающие списки в новой книге не работают. Обязательно ли открывать обе книги одновременно?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Да. Список источников должен быть открыт всегда. В противном случае это не работает.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
ЭТО РАБОТАЕТ СПАСИБО
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
как получить список с другого рабочего листа в другой папке? БЫВШИЙ. у меня есть рабочий лист.xls, и у меня есть еще один лист в ссылке на папку как новая папка/рабочий лист.xls
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Большое спасибо, мне удалось связать свой раскрывающийся список с другим в отдельной книге.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Это работает, только если открыты обе книги :(
Если файл SourceData.xlsx закрыт, выпадающий список не будет прокручиваться...
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Это верно. Раздражающий.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Не работает
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте

Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я ищу информацию о конфигурации в другом файле/книге. Это предложение не совсем соответствует потребности. Спасибо.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Это работает. Вау, многому научился в excel
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места