Перейти к основному содержанию

Исследуйте новое, Бесплатная версия Kutools for Outlook сегодня!

 

Как создать выпадающий список из другой книги в Excel?

Автор: Силувия Последнее изменение: 2024 июля 10 г.

Создать раскрывающийся список проверки данных среди листов в книге довольно просто. Но если исходные данные, необходимые для раскрывающегося списка, находятся в другой книге, как бы вы поступили? В этом руководстве вы узнаете, как в деталях создать выпадающий список из другой книги в Excel.

Создать раскрывающийся список из другой книги в Excel

Создать раскрывающийся список из другой книги в Excel

Чтобы создать список drop dpwn из другой книги, сделайте следующее.

1. Во-первых, переименуйте книгу, содержащую исходные данные, как «Источник данных»Или другие, которые вам нравятся. После переименования книги откройте ее.

2. Выберите диапазон исходных данных (в данном случае A2: A10), а затем щелкните Форма > Определить имя. Смотрите скриншот:

нажмите Формуляры > Определить имя

3. Во всплывающем Новое имя диалоговое окно, введите Исходный список в ФИО и нажмите OK .

установить параметры в диалоговом окне

4. Нажмите Ctrl + S для сохранения книги.

5. Откройте книгу, в которой вы хотите создать раскрывающийся список, и щелкните Формула > Определить имя.

нажмите Формула > Определить имя

6. в Новое имя диалоговое окно, вам необходимо:

1). Введите имя в ФИО диалоговое окно. В этом случае мы вводим Новое;
2). Скопировать и вставить = SourceData.xlsx! Список источников до Относится к коробка;
3). Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

установить параметры в диалоговом окне

Заметки:

1). Источник данных в этой формуле - имя книги, содержащей исходные данные;
2). И Исходный список это имя диапазона, которое вы указали в книге исходных данных;
3). Если имя книги исходных данных содержит пробелы или другие символы, такие как -, # ..., необходимо заключить имя книги в одинарные кавычки, например = 'Исходные данные.xlsx'! SourceList.

7. Выберите ячейки для вставки раскрывающегося списка и нажмите Данные > проверка достоверности данных.

нажмите «Данные» > «Проверка данных».

8. В этом проверка достоверности данных диалогового окна, перейдите к Настройки вкладка, выберите Список в Разрешить раскрывающийся список, введите = Новый в Источник поле и, наконец, щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

укажите параметры в диалоговом окне «Проверка данных»

Внимание: = Новый в поле «Источник» указано имя диапазона, указанное на шаге 6 выше.

9. Затем Microsoft Excel всплывающее окно подсказки, просто нажмите Да .

нажмите «Да» в поле «promtp»

Теперь выпадающий список создается с данными из другой книги. Смотрите скриншот:

раскрывающийся список создается с данными из другой рабочей книги

Внимание: Этот метод несколько разочаровывает, при использовании раскрывающегося списка вам необходимо убедиться, что книга исходных данных открыта, в противном случае раскрывающийся список не будет отображаться.

скриншот kutools для Excel AI

Разблокируйте магию Excel с помощью Kutools AI

  • Умное исполнение: выполнение операций с ячейками, анализ данных и создание диаграмм — и все это осуществляется с помощью простых команд.
  • Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
  • VBA-кодирование: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
  • Интерпретация формулы: Легкое понимание сложных формул.
  • Перевод текста: преодолевайте языковые барьеры в своих таблицах.
Расширьте свои возможности Excel с помощью инструментов на базе искусственного интеллекта. Скачать сейчас и испытайте эффективность, как никогда раньше!

Статьи по теме:

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup  |   VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар   |  Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки   |  Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов:  12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!