Перейти к содержимому

Исследуйте новую бесплатную версию Kutools для Outlook уже сегодня!

Как создать выпадающий список из другой книги в Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-05

Довольно просто создать выпадающий список с проверкой данных между листами внутри одной книги. Но если исходные данные для выпадающего списка находятся в другой книге, как вы поступите? В этом руководстве вы узнаете, как создать выпадающий список из другой книги в Excel.

Создание выпадающего списка из другой книги в Excel

Создание выпадающего списка из другой книги в Excel

Чтобы создать выпадающий список из другой книги, выполните следующие действия.

1. Сначала переименуйте книгу, содержащую исходные данные, в «SourceData» или другое имя на ваш выбор. После переименования книги откройте её.

2. Выберите диапазон исходных данных (в данном случае A2:A10), затем нажмите Формулы > Присвоить Имя. Смотрите скриншот:

click Formulars > Define Name

3. В появившемся диалоговом окне Новое имя введите SourceList в поле Имя и нажмите кнопку ОК.

set options in the dialog box

4. Нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить книгу.

5. Откройте книгу, где вы хотите создать выпадающий список, и нажмите Формула > Присвоить Имя.

click Formula > Define Name

6. В диалоговом окне Новое имя вам нужно:

1). Ввести имя в поле Имя. В данном случае мы вводим New;
2). Скопируйте и вставьте =SourceData.xlsx!SourceList в поле Ссылается на;
3). Нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

set options in the dialog box

Примечания:

1). SourceData в этой формуле — это имя книги, содержащей исходные данные;
2). А SourceList — это имя диапазона, которое вы указали в книге с исходными данными;
3). Если имя книги с исходными данными содержит пробелы или другие символы, такие как -, #..., вам нужно заключить имя книги в одинарные кавычки, например ='Source Data.xlsx'! SourceList.

7. Выберите ячейки для вставки выпадающего списка и нажмите Данные > Проверка данных.

click Data > Data Validation

8. В диалоговом окне Проверка данных перейдите на вкладку Параметры, выберите Одномерная таблица в раскрывающемся списке Разрешить, введите =New в поле Источник ссылки и, наконец, нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

specify the options in the Data Validation dialog box

Примечание: =New, который вы ввели в поле Источник ссылки, — это имя диапазона, указанное на шаге 6 выше.

9. Затем появится окно подсказки Microsoft Excel, просто нажмите кнопку Да.

click Yes in the promtp box

Теперь выпадающий список создан с использованием данных из другой книги. Смотрите скриншот:

the drop dow list is created with the data in other workbook

Примечание: Этот метод может вызвать некоторые трудности, при использовании выпадающего списка необходимо убедиться, что книга с исходными данными открыта, иначе выпадающий список не будет отображаться.

a screenshot of kutools for excel ai

Раскройте магию Excel с Kutools AI

  • Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
  • Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
  • Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
  • Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
  • Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных на основе: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Расширенных функций Kutools…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или ячейки без потери данных |   Округлить без формулы ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP с несколькими значениями | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Избранные функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгами и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Шифрование/расшифровка ячеек | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр ячеек с жирным/курсивом/зачёркнутым...) ...
Топ-15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов для объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое

Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!