Перейти к содержимому

Как создать выпадающий список из другой книги в Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Довольно просто создать выпадающий список с проверкой данных между листами внутри одной книги. Но если исходные данные для выпадающего списка находятся в другой книге, как вы поступите? В этом руководстве вы узнаете, как создать выпадающий список из другой книги в Excel.

Создание выпадающего списка из другой книги в Excel

Создание выпадающего списка из другой книги в Excel

Чтобы создать выпадающий список из другой книги, выполните следующие действия.

1. Сначала переименуйте книгу, содержащую исходные данные, в «SourceData» или другое имя на ваш выбор. После переименования книги откройте её.

2. Выберите диапазон исходных данных (в данном случае A2:A10), затем нажмите Формулы > Присвоить Имя. Смотрите скриншот:

click Formulars > Define Name

3. В появившемся диалоговом окне Новое имя введите SourceList в поле Имя и нажмите кнопку ОК.

set options in the dialog box

4. Нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить книгу.

5. Откройте книгу, где вы хотите создать выпадающий список, и нажмите Формула > Присвоить Имя.

click Formula > Define Name

6. В диалоговом окне Новое имя вам нужно:

1). Ввести имя в поле Имя. В данном случае мы вводим New;
2). Скопируйте и вставьте =SourceData.xlsx!SourceList в поле Ссылается на;
3). Нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

set options in the dialog box

Примечания:

1). SourceData в этой формуле — это имя книги, содержащей исходные данные;
2). А SourceList — это имя диапазона, которое вы указали в книге с исходными данными;
3). Если имя книги с исходными данными содержит пробелы или другие символы, такие как -, #..., вам нужно заключить имя книги в одинарные кавычки, например ='Source Data.xlsx'! SourceList.

7. Выберите ячейки для вставки выпадающего списка и нажмите Данные > Проверка данных.

click Data > Data Validation

8. В диалоговом окне Проверка данных перейдите на вкладку Параметры, выберите Одномерная таблица в раскрывающемся списке Разрешить, введите =New в поле Источник ссылки и, наконец, нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

specify the options in the Data Validation dialog box

Примечание: =New, который вы ввели в поле Источник ссылки, — это имя диапазона, указанное на шаге 6 выше.

9. Затем появится окно подсказки Microsoft Excel, просто нажмите кнопку Да.

click Yes in the promtp box

Теперь выпадающий список создан с использованием данных из другой книги. Смотрите скриншот:

the drop dow list is created with the data in other workbook

Примечание: Этот метод может вызвать некоторые трудности, при использовании выпадающего списка необходимо убедиться, что книга с исходными данными открыта, иначе выпадающий список не будет отображаться.

a screenshot of kutools for excel ai

Раскройте магию Excel с Kutools AI

  • Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
  • Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
  • Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
  • Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
  • Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями  |   VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы   |  Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек   |  Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!