Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Как создать выпадающий список из другой книги в Excel?

Создать раскрывающийся список проверки данных среди листов в книге довольно просто. Но если исходные данные, необходимые для раскрывающегося списка, находятся в другой книге, как бы вы поступили? В этом руководстве вы узнаете, как в деталях создать выпадающий список из другой книги в Excel.

Создать раскрывающийся список из другой книги в Excel



Создать раскрывающийся список из другой книги в Excel

Чтобы создать список drop dpwn из другой книги, сделайте следующее.

1. Во-первых, переименуйте книгу, содержащую исходные данные, как «Источник данных»Или другие, которые вам нравятся. После переименования книги откройте ее.

2. Выберите диапазон исходных данных (в данном случае A2: A10), а затем щелкните Форма > Определить имя. Смотрите скриншот:

3. Во всплывающем Новое имя диалоговое окно, введите Исходный список в Имя и фамилия и нажмите OK кнопку.

4. Нажмите Ctrl + S для сохранения книги.

5. Откройте книгу, в которой вы хотите создать раскрывающийся список, и щелкните Формула > Определить имя.

6. в Новое имя диалоговое окно, вам необходимо:

1). Введите имя в Имя и фамилия диалоговое окно. В этом случае мы вводим Создать;
2). Скопировать и вставить = SourceData.xlsx! Список источников до Относится к коробка;
3). Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

Заметки:

1). Источник данных в этой формуле - имя книги, содержащей исходные данные;
2). И Исходный список это имя диапазона, которое вы указали в книге исходных данных;
3). Если имя книги исходных данных содержит пробелы или другие символы, такие как -, # ..., необходимо заключить имя книги в одинарные кавычки, например = 'Исходные данные.xlsx'! SourceList.

7. Выберите ячейки для вставки раскрывающегося списка и нажмите Данные > проверка достоверности данных.

8. В этом проверка достоверности данных диалогового окна, перейдите к Настройки вкладка, выберите Список в Разрешить раскрывающийся список, введите = Новый в Источник поле и, наконец, щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: = Новый в поле «Источник» указано имя диапазона, указанное на шаге 6 выше.

9. Затем Microsoft Excel всплывающее окно подсказки, просто нажмите Да кнопку.

Теперь выпадающий список создается с данными из другой книги. Смотрите скриншот:

Внимание: Этот метод несколько разочаровывает, при использовании раскрывающегося списка вам необходимо убедиться, что книга исходных данных открыта, в противном случае раскрывающийся список не будет отображаться.


Статьи по теме:


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office / Excel 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jim W · 7 months ago
    I am looking for the configuration info to be in another file/workbook. This suggestion doesn't really fit the the need. Thank you. 
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Greet · 10 months ago


  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rogo · 3 years ago
    Didn't work
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ramy · 4 years ago
    It works only if both workbooks are opened :(
    If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Ellen · 2 years ago
      This is true. Frustrating.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    elton · 4 years ago
    Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mido · 4 years ago
    how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kwaku · 6 years ago
    It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work.
    Do you have to have both workbooks open at the same time?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      JAFFAFAFAF · 5 years ago
      Yes. The source list needs to be open always.

      Otherwise, it does not work.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        SUSHMA · 8 months ago
        IT S WORKING
        THANK U