Как создать раскрывающийся список, используя данные из другой книги Excel?

Создать раскрывающийся список проверки данных между листами одной книги довольно просто. Но что делать, если исходные данные для такого списка находятся в другой книге Excel? В этом руководстве подробно описано, как создать раскрывающийся список на основе данных из другой книги.

Создание раскрывающегося списка из другой книги в Excel

Создание раскрывающегося списка из другой книги в Excel

Чтобы создать раскрывающийся список из другой книги, выполните следующие действия.

1. Сначала переименуйте книгу, содержащую исходные данные, в «SourceData» или любое другое удобное имя, а затем откройте её.

2. Выделите диапазон исходных данных (в данном примере — A2:A10), затем нажмите Формулы > Определить имя. См. снимок экрана:

3. В появившемся диалоговом окне Новое имя введите SourceList в поле Имя и нажмите кнопку OK.

4. Нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить книгу.

5. Откройте книгу, в которой нужно создать раскрывающийся список, и нажмите Формулы > Определить имя.

В диалоговом окне Новое имявыполните следующие действия:

Примечания:

7. Выделите ячейки, в которые нужно вставить раскрывающийся список, и нажмите Данные > Проверка данных.

8. В диалоговом окне Проверка данных перейдите на вкладку Параметры, выберите Список в поле Разрешить, введите =New в поле Источник и нажмите кнопку OK. См. снимок экрана:

Примечание: формула =New, введённая в поле «Источник», соответствует имени ячейки, указанному на предыдущем шаге 6.

9. Затем появится диалоговое окно-предупреждение Microsoft Excel — просто нажмите кнопку Да.

Теперь раскрывающийся список создан на основе данных из другой книги. См. снимок экрана:

Примечание: у этого метода есть существенный недостаток — чтобы раскрывающийся список работал корректно, книга «Исходные данные» должна быть открыта, иначе он не отобразится.

Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI

• Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно через простые команды.
• Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
• Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
• Анализ формул: Легко разбирайтесь даже в самых сложных формулах.
• Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в ваших таблицах.

Расширьте возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ.Скачать сейчаси ощутите эффективность, как никогда раньше!

Связанные статьи:

• Как автоматически заполнять другие ячейки при выборе значения из раскрывающегося списка в Excel?
• Как включить автозаполнение при вводе текста в раскрывающемся списке Excel?
• Как создать в Excel раскрывающийся список с функцией поиска?
• Как создать в Excel раскрывающийся список с календарём?

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖	KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
	Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
	Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
	Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
	Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
	Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
	Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое

Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Подробнее о Kutools для Excel…Бесплатная загрузка…

---

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

• Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
• Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
• Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Подробнее о Office Tab…Бесплатная загрузка…

---

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

• Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
• Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
• Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
• 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
• Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек

Подробнее о Kutools for Office…Бесплатная загрузка…