Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как создать и отфильтровать сводную таблицу в Excel?

С помощью сводной таблицы мы можем лучше и удобнее анализировать данные по мере необходимости. Теперь в этом уроке я расскажу о том, как создать сводную таблицу и фильтр в сводной таблице в Excel.

Создать сводную таблицу в Excel

Фильтр в сводной таблице в Excel


стрелка синий правый пузырь Создать сводную таблицу в Excel

Например, у вас есть некоторые данные, как показано на скриншоте ниже, необходимые для анализа, вы можете сделать следующие шаги, чтобы создать сводную таблицу на основе этих данных.

документ-сводная таблица-1

1. Выберите все данные, включая заголовки, затем щелкните Вставить > PivotTable > PivotTable. Смотрите скриншот:

документ-сводная таблица-2

2. Затем в выскочившем Создать сводную таблицу диалоговое окно, вы можете выбрать, где разместить сводную таблицу, здесь я выбираю Новый рабочий лист.

документ-сводная таблица-3

Функции: Если вы выберете Существующий рабочий лист, вам нужно выбрать ячейку, чтобы найти сводную таблицу на существующем листе.

3. Нажмите OK, Затем Список полей сводной таблицы панель появится слева от листа.

документ-сводная таблица-4

4. Теперь вам просто нужно перетащить поля в нужные вам области полей. Например, здесь я просто хочу просуммировать суммы каждой категории, я перетащу Категория поле к заголовки строк раздел и Сумма ($) поле к Ценности раздел. Смотрите скриншот:

документ-сводная таблица-5

Функции: Вы можете выбрать нужный расчет в Ценности .

Теперь сводная таблица создана:

документ-сводная таблица-6

Если вы хотите, чтобы сводная таблица включала дату, вы можете перетащить Время поле под Категория поле в заголовки строк коробка, как показано ниже:

документ-сводная таблица-7

Внимание: Порядок полей в заголовки строк section определяет отношения между полями. Нижний - это подпись подстроки предыдущего.


стрелка синий правый пузырь Фильтр в сводной таблице в Excel

Если вы хотите отфильтровать сводную таблицу, вы можете сделать следующее:

Есть два способа, которые могут помочь вам отфильтровать данные сводной таблицы.

Метод 1

1. Перетащите поле, которое вы хотите отфильтровать, на Фильтр отчета (или фильтр) раздел. Здесь, например, я хочу отфильтровать данные по категории. Сейчас тащу Категория поле к Фильтр отчетов раздел, затем Фильтр строка называется Категория появляется над сводной таблицей. Смотрите скриншот:

документ-сводная таблица-8

2. Затем нажмите стрелку вниз, чтобы отобразить список фильтров, затем установите флажок Выберите несколько пункты вариант, а затем отметьте параметры категории, которые вы хотите отображать только в сводной таблице. И нажмите OK.

документ-сводная таблица-9

Теперь в сводной таблице отображаются данные только по тем категориям, которые вам нужны.

документ-сводная таблица-15

Внимание: Если вы хотите показать все обратно, просто перейдите к списку фильтров, чтобы проверить все категории.

документ-сводная таблица-10

Метод 2

Этот метод намного проще и мощнее.

1. Просто нажмите стрелку вниз рядом с заголовки строк в сводной таблице, затем выберите поле, которое вы хотите отфильтровать на основе Выберите поле список. Смотрите скриншот:

документ-сводная таблица-11

2. Затем выберите из списка нужное правило фильтрации. Здесь я выбираю Фильтры даты > На этой неделе. Затем нажмите ОК.

документ-сводная таблица-12

Внимание: Вы также можете напрямую проверить даты, которые хотите отображать в сводной таблице, в раскрывающемся списке. Теперь данные фильтруются по дате.

документ-сводная таблица-13

Внимание: Если вы хотите очистить все правила фильтрации, вы можете щелкнуть Фильтр кнопку и выберите поле, в котором вы используете фильтр, в Выбрать поле и нажмите Очистить фильтр от «Название поля». Смотрите скриншот:

документ-сводная таблица-14


Относительные статьи:


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL