Перейти к основному содержанию

Как создать и отфильтровать сводную таблицу в Excel?

С помощью сводной таблицы мы можем лучше и удобнее анализировать данные по мере необходимости. Теперь в этом уроке я расскажу о том, как создать сводную таблицу и фильтр в сводной таблице в Excel.

Создать сводную таблицу в Excel

Фильтр в сводной таблице в Excel


стрелка синий правый пузырь Создать сводную таблицу в Excel

Например, у вас есть некоторые данные, как показано на скриншоте ниже, необходимые для анализа, вы можете сделать следующие шаги, чтобы создать сводную таблицу на основе этих данных.

документ-сводная таблица-1

1. Выберите все данные, включая заголовки, затем щелкните Вставить > PivotTable > PivotTable. Смотрите скриншот:

документ-сводная таблица-2

2. Затем в выскочившем Создать сводную таблицу диалоговое окно, вы можете выбрать, где разместить сводную таблицу, здесь я выбираю Новый рабочий лист.

документ-сводная таблица-3

Функции: Если вы выберете Существующий рабочий лист, вам нужно выбрать ячейку, чтобы найти сводную таблицу на существующем листе.

3. Нажмите OK, Затем Список полей сводной таблицы панель появится слева от листа.

документ-сводная таблица-4

4. Теперь вам просто нужно перетащить поля в нужные вам области полей. Например, здесь я просто хочу просуммировать суммы каждой категории, я перетащу Категории поле к заголовки строк раздел и Сумма ($) поле к Наши ценности раздел. Смотрите скриншот:

документ-сводная таблица-5

Функции: Вы можете выбрать нужный расчет в Наши ценности .

Теперь сводная таблица создана:

документ-сводная таблица-6

Если вы хотите, чтобы сводная таблица включала дату, вы можете перетащить Время поле под Категории поле в заголовки строк коробка, как показано ниже:

документ-сводная таблица-7

Внимание: Порядок полей в заголовки строк section определяет отношения между полями. Нижний - это подпись подстроки предыдущего.


стрелка синий правый пузырь Фильтр в сводной таблице в Excel

Если вы хотите отфильтровать сводную таблицу, вы можете сделать следующее:

Есть два способа, которые могут помочь вам отфильтровать данные сводной таблицы.

Метод 1

1. Перетащите поле, которое вы хотите отфильтровать, на Фильтр отчета (или фильтр) раздел. Здесь, например, я хочу отфильтровать данные по категории. Сейчас тащу Категории поле к Фильтр отчетов раздел, затем ФИЛЬТР строка называется Категории появляется над сводной таблицей. Смотрите скриншот:

документ-сводная таблица-8

2. Затем нажмите стрелку вниз, чтобы отобразить список фильтров, затем установите флажок Выберите несколько пункты вариант, а затем отметьте параметры категории, которые вы хотите отображать только в сводной таблице. И нажмите OK.

документ-сводная таблица-9

Теперь в сводной таблице отображаются данные только по тем категориям, которые вам нужны.

документ-сводная таблица-15

Внимание: Если вы хотите показать все обратно, просто перейдите к списку фильтров, чтобы проверить все категории.

документ-сводная таблица-10

Метод 2

Этот метод намного проще и мощнее.

1. Просто нажмите стрелку вниз рядом с заголовки строк в сводной таблице, затем выберите поле, которое вы хотите отфильтровать на основе Выберите поле список. Смотрите скриншот:

документ-сводная таблица-11

2. Затем выберите из списка нужное правило фильтрации. Здесь я выбираю Фильтры даты > На этой неделе. Затем нажмите ОК.

документ-сводная таблица-12

Внимание: Вы также можете напрямую проверить даты, которые хотите отображать в сводной таблице, в раскрывающемся списке. Теперь данные фильтруются по дате.

документ-сводная таблица-13

Внимание: Если вы хотите очистить все правила фильтрации, вы можете щелкнуть ФИЛЬТР кнопку и выберите поле, в котором вы используете фильтр, в Выбрать поле и нажмите Очистить фильтр от «Название поля». Смотрите скриншот:

документ-сводная таблица-14


Относительные статьи:

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations