Как создать и отфильтровать сводную таблицу в Excel?

С помощью сводной таблицы мы можем лучше и удобнее анализировать данные так, как нам нужно. В этом руководстве я расскажу о том, как создать и отфильтровать сводную таблицу в Excel.

Создание сводной таблицы в Excel

Фильтрация в сводной таблице в Excel

Создание сводной таблицы в Excel

Например, если у вас есть данные, как показано на скриншоте ниже, следуйте этим шагам для создания сводной таблицы.

1. Выберите все данные, включая заголовки, затем нажмите Вставить → Сводная таблица → Сводная таблица. Смотрите скриншот:

2. Затем в появившемся диалоговом окне Создать сводную таблицу вы можете выбрать, где разместить сводную таблицу; здесь я выбираю Новый лист.

Совет: Если вы выберете Существующий лист, вам нужно будет выбрать ячейку для размещения сводной таблицы в существующем листе.

3. Нажмите ОК. Затем панель Поля сводной таблицы появится слева от листа.

4. Теперь вам просто нужно перетащить поля в нужные области полей. Например, здесь я хочу суммировать количество каждой категории, поэтому я перетаскиваю поле Категория в раздел Метки строк, а поле Сумма ($) в раздел Значения. Смотрите скриншот:

Совет: Вы можете выбрать нужный расчет в разделе Значения.

Теперь сводная таблица создана:

Чтобы включить дату в сводную таблицу, перетащите поле Дата под поле Категория в разделе Метки строк, как показано на скриншоте ниже:

Примечание: Порядок полей в разделе Метки строк определяет взаимосвязь между полями. Поле ниже является подстрокой поля выше.

Фильтрация в сводной таблице в Excel

Если вы хотите отфильтровать сводную таблицу, выполните следующие действия:

Существует два способа, которые помогут вам отфильтровать данные сводной таблицы.

Метод 1: Использование секции Фильтр отчета

1. Перетащите поле, по которому вы хотите фильтровать, в секцию Фильтр отчета (или Фильтр). Здесь, например, я хочу фильтровать данные по категории. Теперь я перетаскиваю поле Категория в секцию Фильтр отчета, затем строка Фильтра с названием Категория появляется над сводной таблицей. Смотрите скриншот:

2. Затем нажмите стрелку вниз, чтобы показать список фильтров, отметьте опцию Выбрать несколько элементов, а затем отметьте категории, которые вы хотите показать только в сводной таблице. Нажмите ОК.

Теперь сводная таблица показывает данные только по выбранным категориям.

Примечание: Если вы хотите снова показать все, просто перейдите в список фильтров и отметьте все категории.

Метод 2: Использование фильтра меток строк

Этот метод проще и мощнее.

1. Просто нажмите стрелку вниз рядом с Метками строк в сводной таблице, затем выберите поле, по которому вы хотите фильтровать, из списка Выбрать поле. Смотрите скриншот:

2. Затем выберите нужное правило фильтрации из списка. Здесь я выбираю Фильтры дат → Эта неделя. Затем нажмите ОК.

Примечание: Вы также можете отметить даты, которые хотите показать в сводной таблице, прямо в выпадающем списке. Теперь данные отфильтрованы по дате.

Примечание: Если вы хотите очистить все правила фильтрации, нажмите кнопку Фильтр и выберите поле, которое использовали для фильтрации, в поле Выбрать поле, и нажмите Очистить фильтр от «Имя поля». Смотрите скриншот:

Связанные статьи:

• Группировка по неделям в сводной таблице
• Повторение меток строк для групп в сводной таблице
• Создание сводной диаграммы в Excel