Как создать и отфильтровать сводную таблицу в Excel?

С помощью сводной таблицы мы можем лучше и удобнее анализировать данные по мере необходимости. Теперь в этом уроке я расскажу о том, как создать сводную таблицу и фильтр в сводной таблице в Excel.

Создать сводную таблицу в Excel

Фильтр в сводной таблице в Excel

---

Создать сводную таблицу в Excel

Например, у вас есть некоторые данные, как показано на скриншоте ниже, необходимые для анализа, вы можете сделать следующие шаги, чтобы создать сводную таблицу на основе этих данных.

1. Выберите все данные, включая заголовки, затем щелкните Вставить > PivotTable > PivotTable. Смотрите скриншот:

2. Затем в выскочившем Создать сводную таблицу диалоговое окно, вы можете выбрать, где разместить сводную таблицу, здесь я выбираю Новый рабочий лист.

Функции: Если вы выберете Существующий рабочий лист, вам нужно выбрать ячейку, чтобы найти сводную таблицу на существующем листе.

3. Нажмите OK, Затем Список полей сводной таблицы панель появится слева от листа.

4. Теперь вам просто нужно перетащить поля в нужные вам области полей. Например, здесь я просто хочу просуммировать суммы каждой категории, я перетащу Категория поле к заголовки строк раздел и Сумма ($) поле к Ценности раздел. Смотрите скриншот:

Функции: Вы можете выбрать нужный расчет в Ценности .

Теперь сводная таблица создана:

Если вы хотите, чтобы сводная таблица включала дату, вы можете перетащить Время поле под Категория поле в заголовки строк коробка, как показано ниже:

Внимание: Порядок полей в заголовки строк section определяет отношения между полями. Нижний - это подпись подстроки предыдущего.

---

Фильтр в сводной таблице в Excel

Если вы хотите отфильтровать сводную таблицу, вы можете сделать следующее:

Есть два способа, которые могут помочь вам отфильтровать данные сводной таблицы.

Метод 1

1. Перетащите поле, которое вы хотите отфильтровать, на Фильтр отчета (или фильтр) раздел. Здесь, например, я хочу отфильтровать данные по категории. Сейчас тащу Категория поле к Фильтр отчетов раздел, затем Фильтр строка называется Категория появляется над сводной таблицей. Смотрите скриншот:

2. Затем нажмите стрелку вниз, чтобы отобразить список фильтров, затем установите флажок Выберите несколько пункты вариант, а затем отметьте параметры категории, которые вы хотите отображать только в сводной таблице. И нажмите OK.

Теперь в сводной таблице отображаются данные только по тем категориям, которые вам нужны.

Внимание: Если вы хотите показать все обратно, просто перейдите к списку фильтров, чтобы проверить все категории.

Метод 2

Этот метод намного проще и мощнее.

1. Просто нажмите стрелку вниз рядом с заголовки строк в сводной таблице, затем выберите поле, которое вы хотите отфильтровать на основе Выберите поле список. Смотрите скриншот:

2. Затем выберите из списка нужное правило фильтрации. Здесь я выбираю Фильтры даты > На этой неделе. Затем нажмите ОК.

Внимание: Вы также можете напрямую проверить даты, которые хотите отображать в сводной таблице, в раскрывающемся списке. Теперь данные фильтруются по дате.

Внимание: Если вы хотите очистить все правила фильтрации, вы можете щелкнуть Фильтр кнопку и выберите поле, в котором вы используете фильтр, в Выбрать поле и нажмите Очистить фильтр от «Название поля». Смотрите скриншот:

---

Относительные статьи:

• Группировать по неделям в сводной таблице
• Повторить метки строк для группы в сводной таблице
• Создать сводную диаграмму в Excel