Как создать и отфильтровать сводную таблицу в Excel?
С помощью сводной таблицы мы можем лучше и удобнее анализировать данные так, как нам нужно. В этом руководстве я расскажу о том, как создать и отфильтровать сводную таблицу в Excel.
Создание сводной таблицы в Excel
Фильтрация в сводной таблице в Excel
Создание сводной таблицы в Excel
Например, если у вас есть данные, как показано на скриншоте ниже, следуйте этим шагам для создания сводной таблицы.
1. Выберите все данные, включая заголовки, затем нажмите Вставить → Сводная таблица → Сводная таблица. Смотрите скриншот:
2. Затем в появившемся диалоговом окне Создать сводную таблицу вы можете выбрать, где разместить сводную таблицу; здесь я выбираю Новый лист.
Совет: Если вы выберете Существующий лист, вам нужно будет выбрать ячейку для размещения сводной таблицы в существующем листе.
3. Нажмите ОК. Затем панель Поля сводной таблицы появится слева от листа.
4. Теперь вам просто нужно перетащить поля в нужные области полей. Например, здесь я хочу суммировать количество каждой категории, поэтому я перетаскиваю поле Категория в раздел Метки строк, а поле Сумма ($) в раздел Значения. Смотрите скриншот:
Совет: Вы можете выбрать нужный расчет в разделе Значения.
Теперь сводная таблица создана:
Чтобы включить дату в сводную таблицу, перетащите поле Дата под поле Категория в разделе Метки строк, как показано на скриншоте ниже:
Примечание: Порядок полей в разделе Метки строк определяет взаимосвязь между полями. Поле ниже является подстрокой поля выше.
Фильтрация в сводной таблице в Excel
Если вы хотите отфильтровать сводную таблицу, выполните следующие действия:
Существует два способа, которые помогут вам отфильтровать данные сводной таблицы.
Метод 1: Использование секции Фильтр отчета
1. Перетащите поле, по которому вы хотите фильтровать, в секцию Фильтр отчета (или Фильтр). Здесь, например, я хочу фильтровать данные по категории. Теперь я перетаскиваю поле Категория в секцию Фильтр отчета, затем строка Фильтра с названием Категория появляется над сводной таблицей. Смотрите скриншот:
2. Затем нажмите стрелку вниз, чтобы показать список фильтров, отметьте опцию Выбрать несколько элементов, а затем отметьте категории, которые вы хотите показать только в сводной таблице. Нажмите ОК.
Теперь сводная таблица показывает данные только по выбранным категориям.
Примечание: Если вы хотите снова показать все, просто перейдите в список фильтров и отметьте все категории.
Метод 2: Использование фильтра меток строк
Этот метод проще и мощнее.
1. Просто нажмите стрелку вниз рядом с Метками строк в сводной таблице, затем выберите поле, по которому вы хотите фильтровать, из списка Выбрать поле. Смотрите скриншот:
2. Затем выберите нужное правило фильтрации из списка. Здесь я выбираю Фильтры дат → Эта неделя. Затем нажмите ОК.
Примечание: Вы также можете отметить даты, которые хотите показать в сводной таблице, прямо в выпадающем списке. Теперь данные отфильтрованы по дате.
Примечание: Если вы хотите очистить все правила фильтрации, нажмите кнопку Фильтр и выберите поле, которое использовали для фильтрации, в поле Выбрать поле, и нажмите Очистить фильтр от «Имя поля». Смотрите скриншот:
Связанные статьи:
- Группировка по неделям в сводной таблице
- Повторение меток строк для групп в сводной таблице
- Создание сводной диаграммы в Excel
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек