KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как создать и отфильтровать сводную таблицу в Excel?

АвторСуньДата изменения

С помощью сводной таблицы вы сможете анализировать нужные данные удобнее и эффективнее. В этом руководстве я покажу, как создать и отфильтровать сводную таблицу в Excel.

Создание Сводная таблица в Excel

Фильтрация в Сводная таблица в Excel

голубая стрелка вправо с пузырём Создание Сводная таблица в Excel

Например, если ваши данные выглядят так, как показано на скриншоте ниже, выполните следующие действия, чтобы создать сводную таблицу.

Снимок экрана, демонстрирующий данные, используемые для создания сводной таблицы в Excel

1. Выделите все данные, включая заголовки, затем нажмите Вставка > Сводная таблица > Сводная таблица. См. скриншот:

Снимок экрана с опцией «Вставить сводную таблицу» в Excel

2. Затем в появившемся диалоговом окне Создание сводной таблицы вы можете выбрать место размещения сводной таблицы. Здесь я выбираю Новый лист.

Снимок экрана диалогового окна «Создание сводной таблицы» в Excel

Совет: Если вы выберете Существующий лист, вам нужно будет указать ячейку, в которую будет вставлена сводная таблица на этом листе.

3. Нажмите ОК. После этого слева на листе появится панель Список полей сводной таблицы.

Снимок экрана области «Список полей сводной таблицы» в Excel

4. Теперь вам достаточно перетащить нужные поля в соответствующие области. Например, чтобы получить сумму по каждой категории, перетащите поле Категория в раздел Метки строк, а поле Сумма ($) — в раздел Значения. См. скриншот:

Снимок экрана с полями, перетащенными в разделы «Метки строк» и «Значения» сводной таблицы Excel

Совет: Вы можете выбрать нужный тип вычисления в разделе Значения.

Теперь Сводная таблица создана:

Снимок экрана готовой сводной таблицы с суммированием категорий в Excel

Чтобы включить дату в Сводная таблица, перетащите поле Датапод поле Категорияв поле Метки строк, как показано на скриншоте ниже:

Снимок экрана сводной таблицы с добавленным полем даты в раздел «Метки строк» в Excel

Примечание: Порядок полей в разделе Метки строк определяет их иерархическую связь. Поле, расположенное ниже, является подчинённой меткой строки по отношению к полю, находящемуся выше.

голубая стрелка вправо с пузырём Фильтрация в Сводная таблица в Excel

Если вы хотите отфильтровать Сводная таблица, выполните следующие действия:

Существует два способа фильтрации данных сводной таблицы.

Способ 1: Использование раздела фильтра отчёта

1. Перетащите поле, по которому нужно выполнить фильтрацию, в раздел Фильтр отчёта (или Фильтр). Например, чтобы отфильтровать данные по категориям, я перетаскиваю поле Категория в раздел Фильтр отчёта, после чего над сводной таблицей появляется строка фильтра с названием Фильтр Категория. См. скриншот:

Снимок экрана с добавленным отчётом фильтра к сводной таблице в Excel

2. Затем нажмите стрелку вниз, чтобы открыть список фильтра, установите флажок Выбрать несколько элементов, отметьте нужные категории для отображения в сводной таблице и нажмите ОК.

Снимок экрана с параметрами фильтрации для выбора категорий в сводной таблице Excel

Теперь сводная таблица показывает данные только по выбранным категориям.

Снимок экрана данных сводной таблицы, отфильтрованных по выбранным категориям

Примечание: Чтобы снова отобразить все данные, откройте список фильтра и отметьте все категории.

Снимок экрана с опцией очистки всех фильтров категорий в сводной таблице Excel

Способ 2: Использование фильтра меток строк

Этот способ проще и эффективнее.

1. Просто нажмите стрелку вниз рядом с Метки строк в сводной таблице, затем выберите нужное поле из списка Выбрать поле. См. скриншот:

Снимок экрана фильтра «Метки строк» в сводной таблице

2. Затем выберите нужное правило фильтрации из списка. Здесь я выбираю Фильтры дат > Текущая неделя. После этого нажмите «ОК».

Снимок экрана опции «Фильтры дат» в сводной таблице Excel

Примечание: Вы также можете напрямую выбрать нужные даты для отображения в сводной таблице из выпадающего списка. Теперь данные отфильтрованы по дате.

Снимок экрана данных сводной таблицы, отфильтрованных по дате в Excel

Примечание: Чтобы сбросить все Правила фильтрации, нажмите кнопку Фильтр, выберите поле, использованное для фильтрации, в поле Выбрать поле и нажмите Очистить фильтр для «Название условия»См. скриншот:

Снимок экрана с опцией очистки фильтра в сводной таблице Excel

Связанные статьи:

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек