Как защитить или заблокировать шаблон Excel от перезаписи с помощью пароля?
Как правило, мы редко хотим, чтобы наши шаблоны Excel изменялись или случайно перезаписывались. Установка пароля на шаблон Excel надёжно защищает его от несанкционированного изменения. В этой статье я расскажу о двух способах защиты (или блокировки) шаблона Excel от перезаписи с помощью пароля.
Защита/блокировка шаблона Excel от перезаписи с помощью защиты Текущий лист
Защита/блокировка шаблона Excel от перезаписи с помощью пароля открытия и пароля на изменение
Защита/блокировка шаблона Excel от перезаписи с помощью защиты Текущий лист
Чтобы защитить или заблокировать шаблон Excel от перезаписи с помощью пароля, воспользуйтесь функцией «Защита листа» в Excel. Выполните следующие действия:
Шаг 1: Создайте книгу, введите и отформатируйте данные, затем выделите ячейки, которые пользователи смогут редактировать в будущем.
Примечание: Чтобы выделить несколько ячеек, удерживайте клавишу Ctrl и последовательно выбирайте нужные диапазоны или отдельные ячейки.
Шаг 2: Нажмите кнопку Закрепить в группе Выравнивание на вкладке Главная, затем откройте вкладку Защита в диалоговом окне «Установить формат ячейки», снимите флажок с параметра Заблокировано и нажмите кнопку ОК.
Шаг 3: Перейдите к пункту Рецензирование → Защитить лист.
Шаг 4: В открывшемся диалоговом окне «Защита листа» оставьте установленным флажок Защитить лист и содержимое. Заблокировать выбор, затем введите пароль в поле Пароль для снятия защиты с листа и нажмите кнопку ОК.
Шаг 5: Повторно введите пароль в появившемся диалоговом окне «Подтверждение пароля» и нажмите кнопку ОК.
Шаг 6: Нажмите кнопку Файл > Сохранить > Компьютер > Компьютер > Обзор в Excel 2013 или нажмите кнопку Файл / Кнопка Office > Сохранить в Excel 2007 и 2010.
Шаг 7: В появившемся диалоговом окне «Сохранить как» введите имя книги в поле Имя файла, нажмите поле Указать формат сохранения и выберите пункт Шаблон Excel (*.xltx) из раскрывающегося списка, после чего нажмите кнопку Сохранить.
Такая защита никоим образом не ограничивает других пользователей в использовании этого шаблона Excel.
Защита/блокировка шаблона Excel от перезаписи с помощью пароля открытия и пароля на изменение
Существует альтернативный способ защиты или блокировки шаблона Excel — через настройку параметров сохранения с установкой пароля для открытия и пароля для изменения. Выполните следующие действия:
Шаг 1: Создайте книгу, введите нужные данные и отформатируйте их так, как вам удобно.
Шаг 2: Нажмите кнопку Файл > Сохранить > Компьютер > Компьютер > Обзор в Excel 2013 или нажмите кнопку Файл / Кнопка Office > Сохранить в Excel 2007 и 2010.
Шаг 3: В появившемся диалоговом окне «Сохранить как»
(1) Введите имя книги в поле Имя файла;
(2) Нажмите поле Указать формат сохраненияи выберите пункт Шаблон Excel (*.xltx)из раскрывающегося списка;
(3) Нажмите кнопку Сервис > Параметры общего характера.
Шаг 4: В диалоговом окне «Параметры общего характера» введите пароль:
- Чтобы установить пароль открытия, введите пароль в поле Пароль для открытия;
- Чтобы установить пароль на изменение, введите пароль в поле Пароль для изменения;
- Вы можете установить сразу два пароля: для открытия и для изменения документа.
Шаг 5: Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Параметры общего характера». После этого откроется диалоговое окно «Подтверждение пароля» — повторно введите пароль открытия или пароль на изменение и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Если вы задали оба пароля — на открытие и на изменение, — то в первом диалоговом окне «Подтверждение пароля» введите пароль на открытие и нажмите кнопку ОК; во втором диалоговом окне «Подтверждение пароля» введите пароль на изменение и нажмите кнопку ОК.
Шаг 6: Нажмите кнопку Сохранить в диалоговом окне «Сохранить как».
Примечания:
(1) Если вы защитите шаблон Excel паролем на изменение, это не помешает другим пользователям использовать данный шаблон.
(2) Если вы защитите шаблон Excel паролем на открытие, другим пользователям при его использовании будет предложено ввести пароль.
См. также:
Как создать шаблон Excel, доступный только для чтения?
Как найти и изменить расположение по умолчанию для сохранения шаблонов Excel?
Как отредактировать или изменить личный шаблон в Excel?
Как изменить шаблон книги или листа по умолчанию в Excel?
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек