Как создать шаблон временной шкалы (вехи) в Excel?
Вы пытались создать временную диаграмму или диаграмму этапов, чтобы отметить вехи или важное время проекта? Эта статья покажет вам подробные шаги по созданию временной шкалы или диаграммы этапов и сохранению их в качестве шаблона диаграммы в Excel.
Часть 1. Подготовка данных для создания временной шкалы.
Часть 2: Создание временной шкалы в Excel
Часть 3. Сохраните временную диаграмму как шаблон в Excel
Сохраните диаграмму как автотекст и повторно используйте ее одним щелчком мыши в Excel
Kutools для Excel Авто текст Утилита может сохранить выбранную диаграмму как запись автотекста, и вы можете повторно использовать эту диаграмму в любое время в любой книге одним щелчком мыши.
Часть 1. Подготовьте данные для создания временной шкалы / диаграммы этапов
Первый раздел поможет вам подготовить данные для создания временной шкалы / диаграммы вех в Excel.
Шаг 1. Подготовьте таблицу и введите исходные данные, как показано на следующем снимке экрана:
Шаг 2: Добавьте значения высоты для каждого события в столбце E. Лучше смешайте отрицательные числа и положительные числа в столбце.
Шаг 3: Укажите значения оси для каждого события. В ячейке F2 введите =A2+(DATE(1900,IF(B2="",1,B2),0)+C2)/365.25, и перетащите маркер заливки вниз, чтобы применить эту формулу к нужному диапазону.
Шаг 4. Укажите значения метки для каждого события. В ячейке G2 введите = СМЕЩЕНИЕ (D2; СТРОКА () - СТРОКА (G2); 0,1,1), и перетащите маркер «Заливка» вниз, чтобы применить эту формулу к нужному диапазону.
Затем вы получите таблицу, аналогичную показанной на следующем снимке экрана:
Часть 2. Создание временной шкалы / диаграммы вех в Excel
В первой части мы подготовили таблицу (см. Снимок экрана выше) для создания временной шкалы / диаграммы этапов. И эта часть проведет вас через создание временной шкалы / диаграммы вех в Excel.
Шаг 1. Не выделяйте содержимое в таблице и нажмите кнопку Вставить > Разброс (или яВставьте точечную диаграмму (X, Y) или пузырьковую диаграмму кнопку в Excel 2013)> Разброс. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 2: щелкните правой кнопкой мыши пустую диаграмму и выберите Выберите данные из контекстного меню.
Шаг 3. В открывшемся диалоговом окне «Выбор источника данных» щелкните значок Добавить кнопка. Затем в диалоговом окне "Редактировать серию"
(1) В Название серии поле введите имя для этой серии, например Лента;
(2) Укажите Диапазон F2: F14 в столбце Axis как значения X в Значения серии X коробка;
(3) Укажите Диапазон E2: E14 в столбце Высота в качестве значений Y в Значения серии Y коробка;
(4) Щелкните оба OK кнопки, чтобы закрыть два диалоговых окна.
Шаг 4: Добавьте полосы ошибок для диаграммы разброса:
- В Excel 2013 выберите точечную диаграмму и щелкните значок Проект > Добавить элемент диаграммы > Полосы ошибок > Дополнительные параметры панели ошибок;
- В Excel 2007 и 2010 выберите чат с разбросом и щелкните значок Планировка > Полосы ошибок > Дополнительные параметры панели ошибок.
Шаг 5. В появившемся диалоговом окне / панели «Панель ошибок формата» щелкните значок Вертикальная полоса ошибок вкладку и проверьте Минус вариант, Нет крышки вариант, и Процент вариант и укажите 100% в поле процентов. Затем закройте диалоговое окно или панель.
Шаг 6: перейдите к точечной диаграмме, щелкните любую горизонтальную линию в верхней части полос ошибок и нажмите кнопку Удалить .
Шаг 7. Щелкните правой кнопкой мыши любую точку данных и выберите Добавить метки данных из контекстного меню.
Затем дважды щелкните одну метку данных и в строке формул введите =, выберите соответствующую метку в столбце «Метка» и нажмите кнопку Enter ключ. И повторите этот шаг, чтобы изменить метку каждой точки данных одну за другой.
Шаг 8: Дважды щелкните одну точку данных, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Форматировать точку данных из контекстного меню.
Шаг 9: Добавьте изображение или фотографию для выбранной точки данных:
- В области форматирования точки данных Excel 2013 щелкните значок Fill & Linвкладка e> Маркер > Параметры маркера > Встроенный, А затем нажмите Тип поле и укажите значок изображения из раскрывающегося списка;
- В диалоговом окне «Форматирование точки данных» Excel 2010/2007 щелкните значок Параметры маркера вкладка> Встроенный, А затем нажмите Тип поле и укажите значок изображения из раскрывающегося списка.
Excel 2013 и более поздние версии:
Шаг 10: В открывшемся диалоговом окне «Вставить изображение» найдите изображение или фотографию, которые вы добавите для выбранной точки данных, и щелкните значок Вставить .
Ноты:
(1) Мы не можем отрегулировать размер изображения после вставки в диаграмму, в результате мы должны подготовить изображения нужного размера до шага 9.
(2) Мы также можем вставить изображение следующим образом: выберите диаграмму разброса, нажмите Вставить > Картина и найдите соответствующее изображение, а затем измените размер и переместите это изображение на диаграмме.
Шаг 11: Повторите Шаг 8 - Шаг 10, чтобы добавить изображения для каждой точки данных одно за другим, а затем закройте диалоговое окно / панель «Форматирование точки данных».
Часть 3: Сохраните временную шкалу / диаграмму этапов как шаблон в Excel
Эта часть покажет вам, как легко сохранить временную диаграмму в качестве шаблона диаграммы в Excel.
Шаг 1. Сохраните временную шкалу / диаграмму этапов как шаблон диаграммы:
- В Excel 2013 щелкните диаграмму временной шкалы правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как шаблон из контекстного меню.
- В Excel 2007 и 2010 щелкните график временной шкалы, чтобы активировать инструменты для работы с диаграммами, а затем щелкните значок Проект > Сохранить как шаблон.
Шаг 2. Во всплывающем диалоговом окне «Сохранить шаблон диаграммы» введите имя шаблона в поле Имя файла и нажмите Сохранить .
Статьи по теме:
Как сделать в Excel шаблон только для чтения?
Как защитить / заблокировать шаблон Excel, перезаписанный паролем?
Как найти и изменить место сохранения по умолчанию для шаблонов Excel?
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
