KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как создать шаблон диаграммы временной шкалы (этапов) в Excel?

АвторКеллиДата изменения

Пробовали ли вы создавать диаграмму «Таймлайн» или этапов, чтобы наглядно отмечать ключевые моменты и важные даты проекта? В этой статье подробно описаны шаги по созданию такой диаграммы и её сохранению в Excel в виде шаблона.

Часть 1: Подготовка данных для создания Таймлайн

Часть 2: Создание Таймлайн в Excel

Часть 3: Сохранение Таймлайн в виде шаблона в Excel


синяя стрелка направо в пузыреЧасть 1: Подготовка данных для создания диаграммы временной шкалы/этапов

Первая часть поможет вам подготовить данные для построения диаграммы временной шкалы или этапов в Excel.

Шаг 1: Подготовьте таблицу и введите исходные данные, как показано на следующем скриншоте:

Подготовка табличных данных

Шаг 2: Введите значения высоты для каждого события в столбец E. Рекомендуется чередовать отрицательные и положительные числа в этом столбце.

Шаг 3: Укажите значения оси для каждого события. В ячейку F2 введите формулу =A2+(DATE(1900,IF(B2=«»,1,B2),0)+C2)/365,25 и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить эту формулу ко всему нужному диапазону.

Укажите значения оси для каждого события с помощью формулы

Шаг 4: Укажите значения меток для каждого события. В ячейку G2 введите формулу =OFFSET(D2,ROW()-ROW(G2),0,1,1) и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить эту формулу ко всему нужному диапазону.

Укажите значения меток для каждого события с помощью формулы

В результате вы получите таблицу, подобную приведённой на следующем скриншоте:

созданы вспомогательные столбцы данных


синяя стрелка направо в пузыреЧасть 2: Создание диаграммы временной шкалы/этапов в Excel

В первой части мы подготовили таблицу (см. скриншот выше) для построения диаграммы временной шкалы или этапов. Теперь мы подробно расскажем, как создать такую диаграмму в Excel.

Шаг 1: Не выделяйте содержимое таблицы и нажмите Вставка > Точечная(или кнопку)Вставить точечную (X, Y) или диаграмму пузырьков в Excel 2013) > Точечная. См. скриншот ниже:

нажмите тип диаграммы «Точечная» на вкладке «Вставка»

Шаг 2: Щёлкните правой кнопкой мыши по пустой диаграмме и выберите в контекстном меню Выбрать данные.

выберите «Выбрать данные» в контекстном меню

Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне «Источник данных» нажмите кнопку Добавить. Затем в диалоговом окне «Изменение ряда»

(1) В поле Имя серииукажите имя для этого ряда, например Временная шкала;

(2) Укажите диапазон F2:F14в столбце «Ось» как Значение X в поле Значение серии по оси X;

(3) Укажите диапазон E2:E14в столбце «Высота» как Значение Y в поле Значение серии по оси Y;

(4) Нажмите обе кнопки ОК, чтобы закрыть два диалоговых окна.

укажите ряды данных в диалоговом окне «Выбор источника данных»

Шаг 4: Добавьте линии ошибок для Диаграмма рассеяния:

  1. В Excel 2013 выберите Диаграмма рассеяния и нажмите Конструктор>Добавить элемент диаграммы>Линии ошибок>Другие параметры линий ошибок;
  2. В Excel 2007 и 2010 выберите точечную диаграмму и нажмите Макет > Линии ошибок > Другие параметры линий ошибок.

Шаг 5: В открывшемся диалоговом окне или панели «Формат линий ошибок» перейдите на вкладку Вертикальные линии ошибок, установите флажки Минус, Без ограничителей и Процент, а также укажите значение 100 % в поле процента. Затем закройте диалоговое окно или панель.

Excel 2013 и более поздние версии:
настройте параметры на панели «Формат планок погрешностей» в Excel 2013
Excel 2007 и 2010:
настройте параметры в диалоговом окне «Формат планок погрешностей» в Excel 2010

Шаг 6: Перейдите на диаграмму рассеяния, щёлкните любую горизонтальную линию в верхней части линий ошибок и нажмите клавишу Delete.

щелкните любую горизонтальную линию в верхней части планок погрешностей и нажмите клавишу Delete

Шаг 7: Щёлкните правой кнопкой мыши по любой точке данных и выберите в контекстном меню пункт Добавить метки данных.

Затем дважды щёлкните по любой метке данных, введите в строке формул =, выберите нужную метку из столбца «Метка» и нажмите клавишу Enter. Повторите эти действия для каждой точки данных, чтобы изменить все метки по очереди.

выберите «Добавить подписи данных» в контекстном меню

Шаг 8: Дважды щёлкните по любой точке данных или щёлкните её правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Формат точки данных.

выберите «Формат точки данных» в контекстном меню

Шаг 9: Добавьте изображение или фото для точки Выбрать данные:

  1. В панели «Формат точки данных» Excel 2013 нажмите вкладку Заливка и границы>Маркер>Параметры маркера>Встроенные, затем щёлкните поле Типи выберите значок изображения из раскрывающегося списка;
  2. В диалоговом окне «Формат точки данных» в Excel 2010/2007 перейдите на вкладку Параметры маркера > Встроенные, затем щёлкните поле Тип и выберите значок изображения из раскрывающегося списка.

Excel 2013 и более поздние версии:
укажите значок изображения на панели «Формат точки данных» в Excel 2013

Excel 2007 и 2010:
укажите значок изображения в диалоговом окне «Формат точки данных» в Excel 2010

Шаг 10: В открывшемся диалоговом окне «Вставка рисунка» найдите изображение или фото, которое хотите добавить для точки «Выбрать данные», и нажмите кнопку Вставить.

выберите изображение для добавления к выбранной точке данных

Примечания:

(1) После вставки изображения в диаграмму изменить его размер будет невозможно, поэтому заранее подготовьте изображения нужного размера до выполнения шага 9.

(2) Изображение можно вставить и другим способом: выделите диаграмму рассеяния, нажмите Вставка > Рисунок, выберите нужное изображение, а затем измените его размер и переместите на диаграмме.

Шаг 11: Повторите шаги с 8 по 10, чтобы последовательно добавить изображения для каждой точки данных, после чего закройте диалоговое окно или панель «Формат точки данных».


синяя стрелка направо в пузыреЧасть 3: Сохранение диаграммы временной шкалы/этапов в виде шаблона в Excel

Этот раздел покажет, как легко сохранить Таймлайн в виде шаблона диаграммы в Excel.

Шаг 1: Сохранение диаграммы временной шкалы/этапов в виде шаблона:

  1. В Excel 2013 щёлкните правой кнопкой мыши по Таймлайну и выберите в контекстном меню пункт Сохранить как шаблон.
  2. В Excel 2007 и 2010 нажмите Таймлайн, чтобы активировать Инструменты диаграммы, а затем выберите Конструктор > Сохранить как шаблон.

Шаг 2: В появившемся диалоговом окне «Сохранение шаблона диаграммы» введите имя шаблона в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение диаграммы временной шкалы как шаблона диаграммы



синяя стрелка направо в пузыреСвязанные статьи:

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…


Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек