Перейти к основному содержанию
 

Как создать шаблон временной шкалы (вехи) в Excel?

Автор: Келли Последнее изменение: 2024 июля 08 г.

Вы пытались создать временную диаграмму или диаграмму этапов, чтобы отметить вехи или важное время проекта? Эта статья покажет вам подробные шаги по созданию временной шкалы или диаграммы этапов и сохранению их в качестве шаблона диаграммы в Excel.

Часть 1. Подготовка данных для создания временной шкалы.

Часть 2: Создание временной шкалы в Excel

Часть 3. Сохраните временную диаграмму как шаблон в Excel


стрелка синий правый пузырьЧасть 1. Подготовьте данные для создания временной шкалы / диаграммы этапов

Первый раздел поможет вам подготовить данные для создания временной шкалы / диаграммы вех в Excel.

Шаг 1. Подготовьте таблицу и введите исходные данные, как показано на следующем снимке экрана:

Подготовьте данные таблицы

Шаг 2: Добавьте значения высоты для каждого события в столбце E. Лучше смешайте отрицательные числа и положительные числа в столбце.

Шаг 3: Укажите значения оси для каждого события. В ячейке F2 введите =A2+(DATE(1900,IF(B2="",1,B2),0)+C2)/365.25, и перетащите маркер заливки вниз, чтобы применить эту формулу к нужному диапазону.

Укажите значения оси для каждого события с помощью формулы

Шаг 4. Укажите значения метки для каждого события. В ячейке G2 введите = СМЕЩЕНИЕ (D2; СТРОКА () - СТРОКА (G2); 0,1,1), и перетащите маркер «Заливка» вниз, чтобы применить эту формулу к нужному диапазону.

Укажите значения метки для каждого события с помощью формулы

Затем вы получите таблицу, аналогичную показанной на следующем снимке экрана:

создаются вспомогательные столбцы данных


стрелка синий правый пузырьЧасть 2. Создание временной шкалы / диаграммы вех в Excel

В первой части мы подготовили таблицу (см. Снимок экрана выше) для создания временной шкалы / диаграммы этапов. И эта часть проведет вас через создание временной шкалы / диаграммы вех в Excel.

Шаг 1. Не выделяйте содержимое в таблице и нажмите кнопку Вставить > Разброс (или яВставьте точечную диаграмму (X, Y) или пузырьковую диаграмму кнопку в Excel 2013)> Разброс. См. Снимок экрана ниже:

нажмите «Тип точечной диаграммы» на вкладке «Вставка»

Шаг 2: щелкните правой кнопкой мыши пустую диаграмму и выберите Выберите данные из контекстного меню.

нажмите «Выбрать данные» в контекстном меню.

Шаг 3. В открывшемся диалоговом окне «Выбор источника данных» щелкните значок Добавить кнопка. Затем в диалоговом окне "Редактировать серию"

(1) В Название серии поле введите имя для этой серии, например Лента;

(2) Укажите Диапазон F2: F14 в столбце Axis как значения X в Значения серии X коробка;

(3) Укажите Диапазон E2: E14 в столбце Высота в качестве значений Y в Значения серии Y коробка;

(4) Щелкните оба OK кнопки, чтобы закрыть два диалоговых окна.

укажите ряд данных в диалоговом окне «Выбор источника данных»

Шаг 4: Добавьте полосы ошибок для диаграммы разброса:

  1. В Excel 2013 выберите точечную диаграмму и щелкните значок Дизайн > Добавить элемент диаграммы > Полосы ошибок > Дополнительные параметры панели ошибок;
  2. В Excel 2007 и 2010 выберите чат с разбросом и щелкните значок Планировка > Полосы ошибок > Дополнительные параметры панели ошибок.

Шаг 5. В появившемся диалоговом окне / панели «Панель ошибок формата» щелкните значок Вертикальная полоса ошибок вкладку и проверьте Минус вариант, Нет крышки вариант, и Процент вариант и укажите 100% в поле процентов. Затем закройте диалоговое окно или панель.

Excel 2013 и более поздние версии:
установите параметры в панели «Панель ошибок формата» в Excel 2013
Excel 2007 и 2010:
установите параметры в диалоговом окне «Панель ошибок формата» в Excel 2010

Шаг 6: перейдите к точечной диаграмме, щелкните любую горизонтальную линию в верхней части полос ошибок и нажмите кнопку Удалить .

щелкните любую горизонтальную линию вверху панели ошибок и нажмите клавишу «Delete».

Шаг 7. Щелкните правой кнопкой мыши любую точку данных и выберите Добавить метки данных из контекстного меню.

Затем дважды щелкните одну метку данных и в строке формул введите =, выберите соответствующую метку в столбце «Метка» и нажмите кнопку Enter ключ. И повторите этот шаг, чтобы изменить метку каждой точки данных одну за другой.

нажмите «Добавить метки данных» в контекстном меню.

Шаг 8: Дважды щелкните одну точку данных, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Форматировать точку данных из контекстного меню.

нажмите «Форматировать точку данных» в контекстном меню.

Шаг 9: Добавьте изображение или фотографию для выбранной точки данных:

  1. В области форматирования точки данных Excel 2013 щелкните значок Fill & Linвкладка e> Маркер > Параметры маркера > Встроенный, А затем нажмите Тип поле и укажите значок изображения из раскрывающегося списка;
  2. В диалоговом окне «Форматирование точки данных» Excel 2010/2007 щелкните значок Параметры маркера вкладка> Встроенный, А затем нажмите Тип поле и укажите значок изображения из раскрывающегося списка.

Excel 2013 и более поздние версии:
укажите значок изображения на панели «Формат точки данных» в Excel 2013

Excel 2007 и 2010:
укажите значок изображения в диалоговом окне «Формат точки данных» в Excel 2010.

Шаг 10: В открывшемся диалоговом окне «Вставить изображение» найдите изображение или фотографию, которые вы добавите для выбранной точки данных, и щелкните значок Вставить .

выберите изображение, которое нужно добавить для выбранной точки данных

 Ноты:

(1) Мы не можем отрегулировать размер изображения после вставки в диаграмму, в результате мы должны подготовить изображения нужного размера до шага 9.

(2) Мы также можем вставить изображение следующим образом: выберите диаграмму разброса, нажмите Вставить > Картина и найдите соответствующее изображение, а затем измените размер и переместите это изображение на диаграмме.

Шаг 11: Повторите Шаг 8 - Шаг 10, чтобы добавить изображения для каждой точки данных одно за другим, а затем закройте диалоговое окно / панель «Форматирование точки данных».


стрелка синий правый пузырьЧасть 3: Сохраните временную шкалу / диаграмму этапов как шаблон в Excel

Эта часть покажет вам, как легко сохранить временную диаграмму в качестве шаблона диаграммы в Excel.

Шаг 1. Сохраните временную шкалу / диаграмму этапов как шаблон диаграммы:

  1. В Excel 2013 щелкните диаграмму временной шкалы правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как шаблон из контекстного меню.
  2. В Excel 2007 и 2010 щелкните график временной шкалы, чтобы активировать инструменты для работы с диаграммами, а затем щелкните значок Дизайн > Сохранить как шаблон.

Шаг 2. Во всплывающем диалоговом окне «Сохранить шаблон диаграммы» введите имя шаблона в поле Имя файла и нажмите Сохранено .

Сохраните временную диаграмму как шаблон диаграммы.



стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме:

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!