Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как автоматически сгенерировать номер счета в Excel?

Как известно, номера счетов идут подряд. Если мы введем номера счетов вручную, мы можем забыть номер счета, который использовали в последний раз, и получить совпадающий номер для нового счета в Excel. В этой статье я расскажу о двух методах простого автоматического создания номеров счетов в Excel.


Добавить автоматический генератор номеров счетов в Excel

1. Создайте новую книгу или откройте книгу, в которую вы автоматически добавите номер счета.

2. Найдите пустую ячейку и введите начальный номер своих номеров счетов. В нашем случае введите 10000 в ячейку D2.

3. Откройте диалоговое окно Microsoft Visual Basic для приложений, нажав кнопку другой + F11 одновременно, затем разверните VBAProject (текущая книга), и дважды щелкните Эта рабочая тетрадь. Смотрите левый снимок экрана:
Примечание: В нашем случае мы дважды щелкаем Эта рабочая тетрадь под VBAProject (Книга1).

4. Вставьте следующий код в открывающееся окно.

VBA: генератор голосовых номеров

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

Примечание: Изменить D2 в указанную ячейку, в которую вы ввели начальный номер счета-фактуры в Шаг 2.

5. Помимо использования целых чисел в качестве номера счета-фактуры, мы можем проверить номера счетов по следующим формулам:

Нет. Формула Номера счетов
1 = "Название компании" & ТЕКСТ (СЕГОДНЯ (), "ггммдд") & D2 Название компании141209100000
2 = "CompanyName" & ТЕКСТ (СЕГОДНЯ (), "0") & D2 Название компании41982100000
3 = "Название компании" & ТЕКСТ (СЕЙЧАС (), "ММДДЧЧММСС") & D2 Название компании1209095819100000
4 = "Название компании" & ТЕКСТ (СЕЙЧАС (), "0") & D2 Название компании41982100000
5 = "CompanyName" & RANDBETWEEN (100000,999999) & D2 Название компании448685100000
лента для заметок Формула слишком сложна для запоминания? Сохраните формулу как запись Auto Text для повторного использования одним щелчком мыши в будущем!
Подробнее ...     Бесплатная пробная версия

Заметки:
(1) Измените D2 в ячейку, в которую вы ввели начальный номер счета в формулах выше, и измените Название компании к тексту, который вы хотите отображать в номерах счетов.
(2) Введите одну из приведенных выше формул в ячейку, в которую вы автоматически получите номер счета, и нажмите кнопку Enter .

6. Сохранить текущую книгу:
A. В Excel 2013 щелкните значок Файл > Сохраните (или Сохранить как)> Компьютер> Приложения;
Б. В Excel 2007 и 2010 щелкните значок Файл / Кнопка управления > Сохраните (или Сохранить как).

7. В появившемся диалоговом окне «Сохранить как» сделайте следующее:

(1) Введите имя этой книги в Имя файла коробка;
(2) Щелкните значок Сохранить как поле и укажите Книга Excel с поддержкой макросов (* .xlsm) из выпадающего списка;
(3) Щелкните, чтобы открыть папку, в которой вы сохраните эту книгу;
(4) Щелкните значок Сохраните кнопку.

 

С этого момента каждый раз, когда вы открываете рабочую книгу Генератора номеров счетов-фактур, номер счета-фактуры на 1 больше, чем при последнем открытии книги. Обратите внимание, что вы должны сохранять книгу перед закрытием каждый раз.


Добавьте номер счета с помощью функции вставки порядкового номера KTE

Вы можете заметить, что первый метод требует, чтобы вы получали номер счета только в указанной книге. Что еще хуже, если вы забудете сохранить указанную книгу перед закрытием, номер счета-фактуры будет перекрываться. Но с Kutools for ExcelАвтора Вставить порядковые номера вы можете вставить уникальный и последовательный номер счета независимо от того, какую книгу вы используете.

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Выберите ячейку, в которой вы получите номер счета, а затем нажмите Кутулс > Вставить > Вставить порядковый номер.

2. В диалоговом окне «Вставить порядковый номер» щелкните значок Новинки кнопку, а затем в расширяющейся области редактирования порядкового номера выполните следующие действия (см. снимок экрана выше):
(1) В Название последовательности поле введите имя для нового имени последовательности, например Номер счета.
(2) В инкремент введите, введите 1;
(3) В Префикс (необязательно) в поле введите название вашей компании или другой текст, который вы будете показывать в начале номера счета;
(4) В Начальный номер поле введите начальный номер вашего номера счета, например 10000 or 1;
(5) В Кол-во цифр поле укажите цифры, например 6;
(6) Щелкните значок Добавить кнопку.

3. Не снимая выделения с вновь созданной последовательности, нажмите кнопку Диапазон заполнения и нажмите Закрыть кнопку.

Независимо от того, в какой книге вы применяете это Вставить порядковый номер функция, он сгенерирует номер счета-фактуры, который на 1 больше, чем при последнем применении этой функции. Нажмите, чтобы узнать больше об этом Функция вставки порядкового номера в Kutools for Excel

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now


Демонстрация: добавьте номер счета с помощью функции вставки порядкового номера KTE


Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатную пробную версию сейчас!

Вставляйте уникальные и последовательные номера счетов в несколько книг

В большинстве случаев мы можем вставлять только последовательные номера счетов с помощью формул или других методов на один лист или в одну книгу. Но с мощным Вставить порядковые номера функция Kutools for Excel, вы можете легко вставлять уникальные и последовательные номера счетов-фактур в несколько книг.


рекламная вставка порядковый номер счета-фактуры

Легко находите и вставляйте все отсутствующие порядковые номера (номера счетов) в список в Excel

Как известно, обычно номера счетов идут подряд. Но иногда некоторые номера счетов могут отсутствовать по ошибке. Kutools для Excel Найти отсутствующий порядковый номер Утилита может помочь вам найти и вставить все отсутствующие номера счетов, а также выделить строки или вставить пустые строки при обнаружении отсутствующих номеров счетов.


объявление найти недостающие порядковые номера 2


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Сортировать комментарии по
Комментарии (7)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Мне требуется ваша помощь. Я попробовал проверку данных для столбца описания. Но значения неверны. Если я нажму на категорию пальто, описание должно отображать все элементы в категории пальто, но также отображать описание других категорий. Пожалуйста, помогите мне в формуле для отображения соответствующих описаний для выбранной категории. Как активировать другие кнопки, такие как фильтр, создание счета, очистка данных и т. д.? Видео для этого нет. Пожалуйста, помогите мне. Я пробую эту программу, так как хочу создать программу, используя все эти параметры. http://www.traininginsholinganallur.in/dot-net-training-in-chennai.html
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
В первой формуле используется функция =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(). Она была доступна во всех версиях Excel. Во второй формуле используется функция =ЕСЛИОШИБКА( Функция Еслиошибка была введена только в Excel 2007 и, следовательно, не может использоваться в более старых версиях Excel. Обе формулы возвращают тот же результат, за исключением того, что вторая формула более эффективна.Но если у вас нет многих тысяч этих ячеек с похожими формулами, вы не заметите разницы в скорости.[url]Обучение VMware в Ченнаи[/url] | Ченнаи[/url]
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
это также полезно для меня, но мне нужны некоторые изменения в этом xxx/yy-yy/LAA XXX = число yy-yy = финансовый год LAA = текст здесь Финансовый год с 13 мая по 14 апреля Итак, нужно, как в примере: На 2013-2014 финансовый год 001/13-14/LAA 002/13-14/LAA 003/13-14/LAA 004/13-14/LAA И на следующий 2014-2015 финансовый год 001/14-15/LAA 002 /14-15/ЛАА 003/14-15/ЛАА 004/14-15/ЛАА Большое спасибо. обучение Hadoop в Ченнаи | Обучение информатике в Ченнаи
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
jgljkasdf asjkfg asd asdf agh fajlsd причуды ga df f fdadf afd adf
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Очень помогает автоматическая нумерация счетов. Но как вести учет этих счетов-фактур отдельно от моего шаблона? Я был бы признателен за вашу помощь. спасибо л
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Как использовать эту вставку для автоматического создания числа без необходимости запускать его каждый раз... Скажем, каждый раз, когда я открываю шаблон Quote, он автоматически заполняет ячейку, в которую я вставил этот генератор чисел?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я клирик в школе. В листе Excel список студентов - это их. Я сокращаю счет студента с помощью слияния почты и не выставляю счет вручную, поэтому иногда какой-то счет не пропускают. поэтому я хочу, чтобы правило, когда я пропустил, не давал какой-то инструкции и останавливался. мы используем проверку данных, но ее работа только уникальна или нет дубликатов. поэтому, пожалуйста, помогите нам, имя студента Билл №. Рахул 1 шьям 4 Атал Шивани 2 Рам Пратима 3 спасибо.
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL