Как автоматически сгенерировать номер счета в Excel?

Как известно, номера счетов идут подряд. Если мы введем номера счетов вручную, мы можем забыть номер счета, который использовали в последний раз, и получить совпадающий номер для нового счета в Excel. В этой статье я расскажу о двух методах простого автоматического создания номеров счетов в Excel.

• Добавить автоматический генератор номеров счетов в Excel
• Добавьте номер счета с помощью функции вставки порядкового номера KTE

Добавить автоматический генератор номеров счетов в Excel

1. Создайте новую книгу или откройте книгу, в которую вы автоматически добавите номер счета.

2. Найдите пустую ячейку и введите начальный номер своих номеров счетов. В нашем случае введите 10000 в ячейку D2.

3. Откройте диалоговое окно Microsoft Visual Basic для приложений, нажав кнопку другой + F11 одновременно, затем разверните VBAProject (текущая книга), и дважды щелкните Эта рабочая тетрадь. Смотрите левый снимок экрана:
Внимание: В нашем случае мы дважды щелкаем Эта рабочая тетрадь под VBAProject (Книга1).

4. Вставьте следующий код в открывающееся окно.

VBA: генератор голосовых номеров

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

Внимание: Изменить D2 в указанную ячейку, в которую вы ввели начальный номер счета-фактуры в Шаг 2.

5. Помимо использования целых чисел в качестве номера счета-фактуры, мы можем проверить номера счетов по следующим формулам:

Заметки:
(1) Измените D2 в ячейку, в которую вы ввели начальный номер счета в формулах выше, и измените Название компании к тексту, который вы хотите отображать в номерах счетов.
(2) Введите одну из приведенных выше формул в ячейку, в которую вы автоматически получите номер счета, и нажмите кнопку Enter .

6. Сохранить текущую книгу:
A. В Excel 2013 щелкните значок Файл > Сохранено (или Сохранить как)> Компьютер> Вставить;
Б. В Excel 2007 и 2010 щелкните значок Файл / Кнопка управления > Сохранено (или Сохранить как).

7. В появившемся диалоговом окне «Сохранить как» сделайте следующее:

(1) Введите имя этой книги в Имя файла коробка;
(2) Щелкните значок Сохранить как поле и укажите Книга Excel с поддержкой макросов (* .xlsm) из выпадающего списка;
(3) Щелкните, чтобы открыть папку, в которой вы сохраните эту книгу;
(4) Щелкните значок Сохранено .

С этого момента каждый раз, когда вы открываете рабочую книгу Генератора номеров счетов-фактур, номер счета-фактуры на 1 больше, чем при последнем открытии книги. Обратите внимание, что вы должны сохранять книгу перед закрытием каждый раз.

Добавьте номер счета с помощью функции вставки порядкового номера KTE

Вы можете заметить, что первый метод требует, чтобы вы получали номер счета только в указанной книге. Что еще хуже, если вы забудете сохранить указанную книгу перед закрытием, номер счета-фактуры будет перекрываться. Но с Kutools for ExcelАвтора Вставить порядковые номера вы можете вставить уникальный и последовательный номер счета независимо от того, какую книгу вы используете.

1. Выберите ячейку, в которой вы получите номер счета, а затем нажмите Кутулс > Вставить > Вставить порядковый номер.

2. В диалоговом окне «Вставить порядковый номер» щелкните значок Новое кнопку, а затем в расширяющейся области редактирования порядкового номера выполните следующие действия (см. снимок экрана выше):
(1) В Название последовательности поле введите имя для нового имени последовательности, например Номер счета.
(2) В инкремент введите, введите 1;
(3) В Префикс (необязательно) в поле введите название вашей компании или другой текст, который вы будете показывать в начале номера счета;
(4) В Начальный номер поле введите начальный номер вашего номера счета, например 10000 or 1;
(5) В Кол-во цифр поле укажите цифры, например 6;
(6) Щелкните значок Добавить .

3. Не снимая выделения с вновь созданной последовательности, нажмите кнопку Диапазон заполнения и нажмите Закрыто .

Независимо от того, в какой книге вы применяете это Вставить порядковый номер функция, он сгенерирует номер счета-фактуры, который на 1 больше, чем при последнем применении этой функции. Нажмите, чтобы узнать больше об этом Функция вставки порядкового номера в Kutools for Excel

Демонстрация: добавьте номер счета с помощью функции вставки порядкового номера KTE

Вставляйте уникальные и последовательные номера счетов в несколько книг

В большинстве случаев мы можем вставлять только последовательные номера счетов с помощью формул или других методов на один лист или в одну книгу. Но с мощным Вставить порядковые номера функция Kutools for Excel, вы можете легко вставлять уникальные и последовательные номера счетов-фактур в несколько книг.

Получите 30-дневную бесплатную пробную версию прямо сейчас!