Как создать шаблон табеля учета рабочего времени в Excel?

В некоторых случаях пользователям необходимо записывать свое рабочее время каждую неделю. Еженедельный табель учета времени — это хороший способ решить эту проблему. В этой статье я покажу вам, как создать еженедельный табель учета времени в Excel и затем легко сохранить его как шаблон.

Создание табеля учета времени и сохранение его как обычного шаблона Excel

Сохранение только табеля учета времени (выделенного диапазона) как мини-шаблона

Создание шаблона табеля учета времени в Excel

Шаг 1: Создайте новую книгу и подготовьте таблицу, как показано на следующем скриншоте:

Шаг 2: Введите даты в таблицу:

(1) Укажите начальную дату периода времени в ячейке B2.

(2) В ячейке A7 введите =IF(B2<>"",B2,""), и нажмите клавишу Enter.

(3) В ячейке A8 введите =IF(A7<>"",A7+1,""), и перетащите маркер заполнения, чтобы применить эту формулу к диапазону A9:A13.

Примечание: Если даты в диапазоне A7:A13 не отображаются в формате даты, выберите диапазон A7:A13, нажмите поле Формат числа в группе Число на вкладке Главная, а затем укажите Короткая дата в выпадающем списке.

Шаг 3: Введите дни недели в таблицу:

(1) В ячейке B7 введите =A7, и перетащите маркер заполнения, чтобы применить эту формулу к диапазону B8:B13;

(2) Оставив диапазон B7:B13 выделенным, нажмите значок в группе Число на вкладке Главная;

(3) В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек нажмите, чтобы выделить Пользовательский в поле Категория, введите dddd в поле под Тип, и нажмите кнопку OK.

Шаг 4: Добавьте проверку данных для столбцов Время:

(1) Выберите диапазон C7:F13, нажмите Данные > Проверка данных;

(2) В диалоговом окне Проверка данных укажите Время в поле Разрешить, укажите между в поле Данные, укажите Время начала как 0:00, и укажите Время окончания как 23:59, и наконец нажмите кнопку OK. См. скриншот ниже:

Шаг 5: Добавьте проверку данных для столбца Больничный и столбца Отпуск:

(1) Выберите диапазон I7:J13, и нажмите Данные > Проверка данных;

(2) В появившемся диалоговом окне Проверка данных укажите Разрешить как Десятичное число, укажите Данные как между, укажите Минимум как 0, и укажите Максимум как 8, и наконец нажмите кнопку OK.

Шаг 6: Введите исходные данные в столбцы Время, столбец Больничный и столбец Отпуск, а затем рассчитайте рабочие часы:

(1) В ячейке G7 введите =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24), и перетащите маркер заполнения, чтобы применить эту формулу к диапазону G8:G13;

(2) В ячейке H7 введите =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0), и перетащите маркер заполнения, чтобы применить эту формулу к диапазону H8:H13;

Примечание: Обе формулы предполагают, что нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Если ваша продолжительность рабочего дня отличается, измените 8 на количество ваших рабочих часов в обеих формулах.

Шаг 7: Рассчитайте ежедневный итог и недельный итог:

(1) В ячейке K7 введите =SUM(G7:J7), и перетащите маркер заполнения, чтобы применить эту формулу к диапазону K8:K13;

(2) В ячейке G14 введите =SUM(G7:G13), и перетащите маркер заполнения, чтобы применить эту формулу к диапазону H14:K14.

На данный момент мы уже создали табель учета времени в Excel. Некоторым пользователям может потребоваться часто использовать этот табель учета времени с таким форматом, поэтому мы можем сохранить его как шаблон.

Шаг 8: Нажмите Файл > Сохранить > Компьютер > Обзор в Excel 2013; или нажмите Файл / Кнопка Office > Сохранить в Excel 2007 и 2010.

Шаг 9: В диалоговом окне Сохранить как введите имя для вашего шаблона в поле Имя файла, нажмите поле Сохранить как тип и выберите Шаблон Excel(*.xltx) из выпадающего списка, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Связанные статьи: