Как создать шаблон табеля в Excel?
В некоторых случаях некоторым пользователям требуется записывать свое рабочее время каждую неделю. Еженедельный табель - хороший способ решить эту проблему. В этой статье я покажу вам, как создать еженедельный табель в Excel, а затем легко сохранить его как шаблон.
Создайте табель учета рабочего времени и сохраните как обычный шаблон Excel
Сохраняйте табель (выделение) только как мини-шаблон
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты: Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий ...
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2021 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Создать шаблон табеля в Excel
Шаг 1. Создайте новую книгу и подготовьте таблицу, как показано на следующем снимке экрана:
Шаг 2: Введите дату в таблицу:
(1) Укажите дату начала периода времени в ячейке B2.
(2) В ячейке A7 введите = ЕСЛИ (B2 <> ""; B2; ""), и нажмите Enter .
(3) В ячейке A8 введите = ЕСЛИ (A7 <> "", A7 + 1, ""), и перетащите маркер заливки, чтобы применить эту формулу к диапазону A9: A13.
Внимание: Если эти даты в диапазоне A7: A13 не отображаются в формате данных, выберите диапазон A7: A13 и нажмите Формат номера коробка в Число группы на Главная вкладку, а затем укажите Короткое свидание в раскрывающемся списке.
Шаг 3: Введите дни недели в таблицу:
(1) В ячейке B7 введите = A7, и перетащите маркер заливки, чтобы применить эту формулу к диапазону B8: B13;
(2) Не снимая выделения с диапазона B7: B13, нажмите кнопку якорь в Число группы на Главная вкладка;
(3) В открывшемся диалоговом окне «Формат ячеек» щелкните, чтобы выделить На заказ в Категория введите, введите дддд в поле ниже Тип, и нажмите OK кнопку.
Легко отображать даты только в виде названий месяцев или дней недели в Excel и наоборот
Скрыть (не показывать) год, месяц или день из диапазона ячеек даты Kutools for Excel's Применить форматирование даты утилита. Утилита может легко отображать серию дат только в виде названия месяца или дня недели. Эта утилита также предоставляет пользователям Excel десятки стилей форматирования дат для изменения дат.
Шаг 4: Добавьте проверку данных для столбцов времени:
(1) Выберите диапазон C7: F13, нажмите кнопку Данные > проверка достоверности данных;
(2) В диалоговом окне Проверка данных укажите Продолжительность в Разрешить коробка, укажите между в Данные коробка, укажите Время начала как 0:00, и укажите Время окончания как 23:59, и, наконец, нажмите кнопку OK кнопка. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 5: Добавьте проверку данных для столбца «Больной» и «Отпуск»:
(1) Выберите диапазон I7: J13 и щелкните значок Данные > проверка достоверности данных;
(2) В диалоговом окне проверки достоверности данных укажите Разрешить as Десятичная дробь, указывать Данные as между, указывать минимальный as 0и укажите максимальная as 8, как последний щелчок OK кнопку.
Шаг 6: Введите исходные данные в столбцы «Время», «Больной» и «Отпуск», а затем рассчитайте рабочее время:
(1) В ячейке G7 введите =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24), и перетащите маркер заливки, чтобы применить эту формулу к диапазону G8: G13;
(2) В ячейке H7 введите =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0), и перетащите маркер заливки, чтобы применить эту формулу к диапазону H8: H13;
Внимание: Обе формулы предполагают, что нормальное рабочее время составляет 8 часов в день. Если ваши рабочие часы различаются, замените 8 на количество рабочих часов в двух формулах.
Шаг 7: Рассчитайте общее количество за день и за неделю:
(1) В ячейке K7 введите = СУММ (G7: J7), и перетащите маркер заливки, чтобы применить эту формулу к диапазону K8: K13;
(2) В ячейке G14 введите = СУММ (G7: G13), и перетащите маркер заливки, чтобы применить эту формулу к диапазону H14: K14.
К настоящему времени мы уже создали табель учета рабочего времени в Excel. Некоторым пользователям может потребоваться обычно использовать табель учета рабочего времени в этом формате, поэтому мы можем сохранить его как шаблон.
Шаг 8: нажмите Файл > Сохраните > Компьютер > Приложения в Excel 2013; или щелкните Файл / Кнопка офиса > Сохраните в Excel 2007 и 2010.
Шаг 9. В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя шаблона в поле Имя файла поле, щелкните Сохранить как поле и выберите Шаблон Excel(* .xltx) из раскрывающегося списка, а затем щелкните Сохраните кнопку.
Обычно Microsoft Excel сохраняет всю книгу как персональный шаблон. Но иногда вам может просто потребоваться часто повторно использовать определенный выбор. По сравнению с сохранением всей книги в виде шаблона, Kutools for Excel предоставляет симпатичный обходной путь Авто Текст Утилита для сохранения выбранного диапазона как записи автотекста, в которой могут оставаться форматы ячеек и формулы в диапазоне. И тогда вы сможете повторно использовать этот диапазон одним щелчком мыши.
Статьи по теме:
Как сделать в Excel шаблон только для чтения?
Как защитить / заблокировать шаблон Excel, перезаписанный паролем?
Как найти и изменить место сохранения по умолчанию для шаблонов Excel?
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
