Как создать шаблон табеля учёта рабочего времени в Excel?

В некоторых случаях пользователям нужно еженедельно фиксировать своё рабочее время. Еженедельный табель учёта рабочего времени — идеальное решение этой задачи. В этой статье я покажу, как создать такой табель в Excel и с лёгкостью сохранить его в виде шаблона.

Создайте табель и сохраните его как обычный шаблон Excel

Сохраните только табель (выделенную область) как мини-шаблон

Создание шаблона табеля учёта рабочего времени в Excel

Шаг 1: Создайте Новая рабочая книга и подготовьте таблицу, как показано на следующем снимке экрана:

Шаг 2: Введите даты в таблицу:

(1) Укажите начальную дату периода в ячейке B2.

(2) В ячейку A7 введите =IF(B2<,>,«»,B2,«») и нажмите клавишу Enter.

(3) Введите в ячейку A8 формулу =IF(A7<,>,«»,A7+1,«») и перетащите маркер заполнения, чтобы применить её к диапазону A9:A13.

Примечание: Если даты в диапазоне A7:A13 отображаются не в формате даты, выделите диапазон A7:A13, щёлкните поле Числовой формат в группе Число на вкладке Главная и выберите Краткая дата в раскрывающемся списке.

Шаг 3: Введите дни недели в таблицу:

(1) В ячейку B7 введите =A7и перетащите маркер заполнения, чтобы применить эту формулу к диапазону B8:B13;

(2) Оставьте выделенным диапазон B7:B13 и щёлкните значок стрелка вызова диалогового окнав группе Числона вкладке Главная;

(3) В открывшемся диалоговом окне Установить формат ячейки щёлкните, чтобы выделить пункт Пользовательский в поле Числовые форматы, введите dddd в поле под надписью Тип и нажмите кнопку ОК.

Шаг 4: Добавьте проверку данных для столбцов времени:

(1) Выделите диапазон C7:F13 и щёлкните Данные>Проверка данных;

(2) В диалоговом окне «Проверка данных» выберите Время в поле Тип данных, укажите между в поле Данные, задайте Начальное время как 0:00, установите Конечное время как 23:59 и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана ниже:

Шаг 5: Добавьте проверку данных для столбцов «Болезнь» и «Отпуск»:

(1) Выделите диапазон I7:J13 и щёлкните Данные>Проверка данных;

(2) В открывшемся диалоговом окне «Проверка данных» укажите Тип данных как Десятичное, задайте Данные как между, укажите Минимум как 0 и задайте Максимум как 8, затем нажмите кнопку ОК.

Шаг 6: Введите исходные данные в столбцы времени, болезни и отпуска, а затем рассчитайте рабочие часы:

(1) В ячейку G7 введите =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>,8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)и перетащите маркер заполнения, чтобы применить эту формулу к диапазону G8:G13;

(2) В ячейку H7 введите =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)и перетащите маркер заполнения, чтобы применить эту формулу к диапазону H8:H13;

Примечание: Обе формулы рассчитаны на стандартную продолжительность рабочего дня — 8 часов. Если ваша норма отличается, замените значение 8 на соответствующее количество часов в обеих формулах.

Шаг 7: Рассчитайте итог за день и за неделю:

(1) В ячейку K7 введите =SUM(G7:J7)и перетащите маркер заполнения, чтобы применить эту формулу к диапазону K8:K13;

(2) Введите в ячейку G14 формулу =SUM(G7:G13) и перетащите маркер заполнения, чтобы применить её к диапазону H14:K14.

На этом этапе мы уже создали табель учёта рабочего времени в Excel. Некоторым пользователям может потребоваться регулярно использовать табель в таком формате, поэтому его можно сохранить в виде шаблона.

Шаг 8: Щёлкните Файл > Сохранить > Компьютер > Обзор в Excel 2013; или щёлкните Файл / Кнопка Office > Сохранить в Excel 2007 и 2010.

Шаг 9: В диалоговом окне «Сохранение документа» введите имя шаблона в поле Имя файла, щёлкните поле Указать формат сохранения и выберите в раскрывающемся списке пункт Шаблон Excel (*.xltx), затем нажмите кнопку Сохранить.

См. также:

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖	KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
	Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
	Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
	Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
	Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
	Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
	Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое

Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Подробнее о Kutools для Excel…Бесплатная загрузка…

---

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

• Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
• Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
• Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Подробнее о Office Tab…Бесплатная загрузка…

---

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

• Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
• Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
• Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
• 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
• Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек

Подробнее о Kutools for Office…Бесплатная загрузка…