Как создать шаблон табеля в Excel?
В некоторых случаях некоторым пользователям требуется записывать свое рабочее время каждую неделю. Еженедельный табель - хороший способ решить эту проблему. В этой статье я покажу вам, как создать еженедельный табель в Excel, а затем легко сохранить его как шаблон.
Создайте табель учета рабочего времени и сохраните как обычный шаблон Excel
Сохраняйте табель (выделение) только как мини-шаблон
Создать шаблон табеля в Excel
Шаг 1. Создайте новую книгу и подготовьте таблицу, как показано на следующем снимке экрана:
Шаг 2: Введите дату в таблицу:
(1) Укажите дату начала периода времени в ячейке B2.
(2) В ячейке A7 введите = ЕСЛИ (B2 <> ""; B2; ""), и нажмите Enter .
(3) В ячейке A8 введите = ЕСЛИ (A7 <> "", A7 + 1, ""), и перетащите маркер заливки, чтобы применить эту формулу к диапазону A9: A13.
Внимание: Если эти даты в диапазоне A7: A13 не отображаются в формате данных, выберите диапазон A7: A13 и нажмите Формат номера коробка в Номер регистрации группы на Главная вкладку, а затем укажите Короткое свидание в раскрывающемся списке.
Шаг 3: Введите дни недели в таблицу:
(1) В ячейке B7 введите = A7, и перетащите маркер заливки, чтобы применить эту формулу к диапазону B8: B13;
(2) Не снимая выделения с диапазона B7: B13, нажмите кнопку якорь в Номер регистрации группы на Главная вкладка;
(3) В открывшемся диалоговом окне «Формат ячеек» щелкните, чтобы выделить На заказ в Категории введите, введите дддд в поле ниже Тип, и нажмите OK .
Легко отображать даты только в виде названий месяцев или дней недели в Excel и наоборот
Скрыть (не показывать) год, месяц или день из диапазона ячеек даты Kutools for Excel's Применить форматирование даты утилита. Утилита может легко отображать серию дат только в виде названия месяца или дня недели. Эта утилита также предоставляет пользователям Excel десятки стилей форматирования дат для изменения дат.
Шаг 4: Добавьте проверку данных для столбцов времени:
(1) Выберите диапазон C7: F13, нажмите кнопку Данные > проверка достоверности данных;
(2) В диалоговом окне Проверка данных укажите Время в Разрешить коробка, укажите между в Данные коробка, укажите Время начала как 0:00, и укажите Время окончания как 23:59, и, наконец, нажмите кнопку OK кнопка. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 5: Добавьте проверку данных для столбца «Больной» и «Отпуск»:
(1) Выберите диапазон I7: J13 и щелкните значок Данные > проверка достоверности данных;
(2) В диалоговом окне проверки достоверности данных укажите Разрешить as Десятичная дробь, указывать Данные as между, указывать минимальный as 0и укажите максимальная as 8, как последний щелчок OK .
Шаг 6: Введите исходные данные в столбцы «Время», «Больной» и «Отпуск», а затем рассчитайте рабочее время:
(1) В ячейке G7 введите =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24), и перетащите маркер заливки, чтобы применить эту формулу к диапазону G8: G13;
(2) В ячейке H7 введите =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0), и перетащите маркер заливки, чтобы применить эту формулу к диапазону H8: H13;
Внимание: Обе формулы предполагают, что нормальное рабочее время составляет 8 часов в день. Если ваши рабочие часы различаются, замените 8 на количество рабочих часов в двух формулах.
Шаг 7: Рассчитайте общее количество за день и за неделю:
(1) В ячейке K7 введите = СУММ (G7: J7), и перетащите маркер заливки, чтобы применить эту формулу к диапазону K8: K13;
(2) В ячейке G14 введите = СУММ (G7: G13), и перетащите маркер заливки, чтобы применить эту формулу к диапазону H14: K14.
К настоящему времени мы уже создали табель учета рабочего времени в Excel. Некоторым пользователям может потребоваться обычно использовать табель учета рабочего времени в этом формате, поэтому мы можем сохранить его как шаблон.
Шаг 8: нажмите Файл > Сохранить > Компьютер > ЛИСТАТЬ СПИСКИ в Excel 2013; или щелкните Файл / Кнопка офиса > Сохранить в Excel 2007 и 2010.
Шаг 9. В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя шаблона в поле Имя файла поле, щелкните Сохранить как поле и выберите Шаблон Excel(* .xltx) из раскрывающегося списка, а затем щелкните Сохранить .
Обычно Microsoft Excel сохраняет всю книгу как персональный шаблон. Но иногда вам может просто потребоваться часто повторно использовать определенный выбор. По сравнению с сохранением всей книги в виде шаблона, Kutools for Excel предоставляет симпатичный обходной путь Авто Текст Утилита для сохранения выбранного диапазона как записи автотекста, в которой могут оставаться форматы ячеек и формулы в диапазоне. И тогда вы сможете повторно использовать этот диапазон одним щелчком мыши.
Статьи по теме:
Как сделать в Excel шаблон только для чтения?
Как защитить / заблокировать шаблон Excel, перезаписанный паролем?
Как найти и изменить место сохранения по умолчанию для шаблонов Excel?
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
