Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как создать шаблон табеля в Excel?

В некоторых случаях некоторым пользователям требуется записывать свое рабочее время каждую неделю. Еженедельный табель - хороший способ решить эту проблему. В этой статье я покажу вам, как создать еженедельный табель в Excel, а затем легко сохранить его как шаблон.

Создайте табель учета рабочего времени и сохраните как обычный шаблон Excel

Сохраняйте табель (выделение) только как мини-шаблон

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу ...
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
  • Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
  • Разделить инструменты: Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
  • Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий ...
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2021 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

стрелка синий правый пузырьСоздать шаблон табеля в Excel

Шаг 1. Создайте новую книгу и подготовьте таблицу, как показано на следующем снимке экрана:

табель рабочего времени шаблона документа 1

Шаг 2: Введите дату в таблицу:

(1) Укажите дату начала периода времени в ячейке B2.

(2) В ячейке A7 введите = ЕСЛИ (B2 <> ""; B2; ""), и нажмите Enter .

(3) В ячейке A8 введите = ЕСЛИ (A7 <> "", A7 + 1, ""), и перетащите маркер заливки, чтобы применить эту формулу к диапазону A9: A13.

табель рабочего времени шаблона документа 2

Внимание: Если эти даты в диапазоне A7: A13 не отображаются в формате данных, выберите диапазон A7: A13 и нажмите Формат номера коробка в Число группы на Главная вкладку, а затем укажите Короткое свидание в раскрывающемся списке.

табель рабочего времени шаблона документа 11

Шаг 3: Введите дни недели в таблицу:

(1) В ячейке B7 введите = A7, и перетащите маркер заливки, чтобы применить эту формулу к диапазону B8: B13;

(2) Не снимая выделения с диапазона B7: B13, нажмите кнопку якорь в Число группы на Главная вкладка;

(3) В открывшемся диалоговом окне «Формат ячеек» щелкните, чтобы выделить На заказ в Категория введите, введите дддд в поле ниже Тип, и нажмите OK кнопку.

табель рабочего времени шаблона документа 8

Легко отображать даты только в виде названий месяцев или дней недели в Excel и наоборот

Скрыть (не показывать) год, месяц или день из диапазона ячеек даты Kutools for Excel's Применить форматирование даты утилита. Утилита может легко отображать серию дат только в виде названия месяца или дня недели. Эта утилита также предоставляет пользователям Excel десятки стилей форматирования дат для изменения дат.

объявление применить форматирование даты 4

Шаг 4: Добавьте проверку данных для столбцов времени:

(1) Выберите диапазон C7: F13, нажмите кнопку Данные > проверка достоверности данных;

(2) В диалоговом окне Проверка данных укажите Продолжительность в Разрешить коробка, укажите между в Данные коробка, укажите Время начала как 0:00, и укажите Время окончания как 23:59, и, наконец, нажмите кнопку OK кнопка. См. Снимок экрана ниже:

табель рабочего времени шаблона документа 9

Шаг 5: Добавьте проверку данных для столбца «Больной» и «Отпуск»:

(1) Выберите диапазон I7: J13 и щелкните значок Данные > проверка достоверности данных;

(2) В диалоговом окне проверки достоверности данных укажите Разрешить as Десятичная дробь, указывать Данные as между, указывать минимальный as 0и укажите максимальная as 8, как последний щелчок OK кнопку.

табель рабочего времени шаблона документа 7

Шаг 6: Введите исходные данные в столбцы «Время», «Больной» и «Отпуск», а затем рассчитайте рабочее время:

(1) В ячейке G7 введите =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24), и перетащите маркер заливки, чтобы применить эту формулу к диапазону G8: G13;

(2) В ячейке H7 введите =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0), и перетащите маркер заливки, чтобы применить эту формулу к диапазону H8: H13;

Внимание: Обе формулы предполагают, что нормальное рабочее время составляет 8 часов в день. Если ваши рабочие часы различаются, замените 8 на количество рабочих часов в двух формулах.

Шаг 7: Рассчитайте общее количество за день и за неделю:

(1) В ячейке K7 введите = СУММ (G7: J7), и перетащите маркер заливки, чтобы применить эту формулу к диапазону K8: K13;

(2) В ячейке G14 введите = СУММ (G7: G13), и перетащите маркер заливки, чтобы применить эту формулу к диапазону H14: K14.

К настоящему времени мы уже создали табель учета рабочего времени в Excel. Некоторым пользователям может потребоваться обычно использовать табель учета рабочего времени в этом формате, поэтому мы можем сохранить его как шаблон.

Шаг 8: нажмите Файл > Сохраните > Компьютер > Приложения в Excel 2013; или щелкните Файл / Кнопка офиса > Сохраните в Excel 2007 и 2010.

Шаг 9. В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя шаблона в поле Имя файла поле, щелкните Сохранить как поле и выберите Шаблон Excel(* .xltx) из раскрывающегося списка, а затем щелкните Сохраните кнопку.

табель рабочего времени шаблона документа 10

Сохранить диапазон как мини-шаблон (запись автотекста, остальные форматы ячеек и формулы) для повторного использования в будущем

Обычно Microsoft Excel сохраняет всю книгу как персональный шаблон. Но иногда вам может просто потребоваться часто повторно использовать определенный выбор. По сравнению с сохранением всей книги в виде шаблона, Kutools for Excel предоставляет симпатичный обходной путь Авто Текст Утилита для сохранения выбранного диапазона как записи автотекста, в которой могут оставаться форматы ячеек и формулы в диапазоне. И тогда вы сможете повторно использовать этот диапазон одним щелчком мыши.

табель автоматического текста объявления


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме:


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Сортировать комментарии по
Комментарии (1)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Моя первая формула =ЕСЛИ(B2 "",B2,"") по какой-то причине не работает, она говорит, что в формуле есть ошибка
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL