Как создать шаблон оплачиваемых часов в Excel?
Если у вас есть время работать, и вы зарабатываете деньги на основе фактического рабочего времени, как записать свое рабочее время и рассчитать заработанные деньги? Конечно, для вас есть много профессиональных инструментов, но здесь я покажу вам, как создать таблицу оплачиваемых часов в Excel и легко сохранить ее как шаблон Excel.
- Создайте оплачиваемую таблицу и сохраните как обычный шаблон Excel
- Сохранять только оплачиваемую таблицу (выборку) как мини-шаблон
Создайте лист оплачиваемых часов и затем сохраните как шаблон Excel
Чтобы создать таблицу оплачиваемых часов и сохранить ее как шаблон Excel, вы можете сделать следующее:
Шаг 1: Подготовьте таблицу, как показано на следующем снимке экрана, и введите данные.
Шаг 2: Рассчитайте рабочее и сверхурочное время по формулам:
(1) В ячейке F2 введите =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24), и перетащите маркер заливки в нужный диапазон. В нашем случае мы применяем формулу к диапазону F2: F7.
(2) В ячейке H2 введите =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0), и перетащите маркер заливки в нужный диапазон. В нашем случае перетащите на Range H2: H7.
Внимание: Обычно мы работаем по 8 часов в день. Если ваше рабочее время меньше 8 часов в день, измените 8 на количество ваших рабочих часов в обеих формулах.
Шаг 3: Подсчитайте общую сумму денег за каждый день: В ячейке J2 введите = F2 * G2 + H2 * I2, и перетащите маркер заливки в нужный диапазон (в нашем случае перетащите в диапазон J2: J7.)
Шаг 4: Получите промежуточный итог рабочего времени, сверхурочных и заработанных денег:
(1) В ячейке F8 введите = СУММ (F2: F7) и нажмите Enter .
(2) В ячейке H8 введите = СУММ (H2: H7) и нажмите Enter .
(3) В ячейке J8 введите = СУММ (J2: J7) и нажмите Enter .
Шаг 5: Рассчитайте общую сумму денег для каждого проекта или клиента: В ячейке B11 введите =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7), а затем перетащите маркер заливки в нужный диапазон (в нашем случае перетащите на диапазон B12: B13).
Шаг 6: Нажмите Файл > Сохранить > Компьютер > ЛИСТАТЬ СПИСКИ в Excel 2013 или щелкните значок Файл/ Кнопка офиса > Сохранить в Excel 2007 и 2010.
Шаг 7: В появившемся диалоговом окне «Сохранить как» введите имя этой книги в поле Имя файла и нажмите Сохранить как поле и выберите Шаблон Excel (* .xltx) из раскрывающегося списка, наконец, нажмите Сохранить .
Сохранить диапазон как мини-шаблон (запись автотекста, остальные форматы ячеек и формулы) для повторного использования в будущем
Обычно Microsoft Excel сохраняет всю книгу как персональный шаблон. Но иногда вам может просто потребоваться часто повторно использовать определенный выбор. По сравнению с сохранением всей книги в виде шаблона, Kutools for Excel предоставляет симпатичный обходной путь Авто Текст Утилита для сохранения выбранного диапазона как записи автотекста, в которой могут оставаться форматы ячеек и формулы в диапазоне. И тогда вы сможете повторно использовать этот диапазон одним щелчком мыши.
Статьи по теме:
Как сделать в Excel шаблон только для чтения?
Как защитить / заблокировать шаблон Excel, перезаписанный паролем?
Как найти и изменить место сохранения по умолчанию для шаблонов Excel?
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
