Как создать шаблон учета оплачиваемых часов в Excel?
Если вы работаете почасово и зарабатываете деньги на основе фактически отработанных часов, как отслеживать рабочие часы и рассчитывать заработанную сумму? Конечно, существует множество профессиональных инструментов для этого, но здесь я покажу вам, как создать таблицу учета оплачиваемых часов в Excel и легко сохранить её как шаблон.
- Создайте таблицу учета и сохраните её как обычный шаблон Excel
- Сохраните только таблицу учета (выделенный диапазон) как мини-шаблон
Создайте лист учета оплачиваемых часов и сохраните его как шаблон Excel
Чтобы создать таблицу учета оплачиваемых часов и сохранить её как шаблон Excel, выполните следующие действия:
Шаг 1: Подготовьте таблицу, как показано на скриншоте ниже, и введите ваши данные.
Шаг 2: Рассчитайте рабочие часы и сверхурочные с помощью формул:
(1) В ячейке F2 введите =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24), и перетащите маркер заполнения вниз до нужного диапазона. В нашем случае применяем формулу к Диапазону F2:F7.
(2) В ячейке H2 введите =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0), и перетащите маркер заполнения вниз до нужного диапазона. В нашем случае перетаскиваем до Диапазона H2:H7.
Примечание: Обычно мы работаем 8 часов в день. Если ваш рабочий день отличается от 8 часов, пожалуйста, измените цифру 8 на количество ваших рабочих часов в обеих формулах.
Шаг 3: Рассчитайте общую сумму за каждый день: В ячейке J2 введите =F2*G2+H2*I2, и перетащите маркер заполнения вниз до нужного диапазона (в нашем случае до Диапазона J2:J7).
Шаг 4: Получите промежуточные итоги рабочих часов, сверхурочных и заработанных денег:
(1) В ячейке F8 введите =SUM(F2:F7) и нажмите клавишу Enter ключ.
(2) В ячейке H8 введите =SUM(H2:H7) и нажмите клавишу Enter ключ.
(3) В ячейке J8 введите =SUM(J2:J7) и нажмите клавишу Enter ключ.
Шаг 5: Рассчитайте общую сумму за каждый проект или клиента: В ячейке B11 введите =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7), а затем перетащите маркер заполнения до нужного диапазона (в нашем случае до Диапазона B12:B13).
Шаг 6: Нажмите Файл > Сохранить > Компьютер > Обзор в Excel 2013, или нажмите Файл/ Кнопка Office > Сохранить в Excel 2007 и 2010.
Шаг 7: В открывшемся диалоговом окне 'Сохранить как' введите имя для этой книги в поле Имя файла и нажмите на поле Указать формат сохранения и выберите Шаблон Excel (*.xltx) из выпадающего списка, и наконец нажмите кнопку Сохранить кнопку.
Сохранение диапазона как мини-шаблона (запись AutoText, сохраняющая форматы ячеек и формулы) для повторного использования в будущем
Обычно Microsoft Excel сохраняет всю книгу как личный шаблон. Однако иногда может потребоваться часто использовать только определенный диапазон. По сравнению с сохранением всей книги как шаблона, Kutools для Excel предлагает удобное решение через утилиту AutoText для сохранения выбранного диапазона как записи AutoText, которая сохранит форматы ячеек и формулы в диапазоне. После этого вы сможете повторно использовать этот диапазон одним щелчком.
Связанные статьи:
Как сделать шаблон только для чтения в Excel?
Как защитить/заблокировать шаблон Excel паролем от перезаписи?
Как найти и изменить место сохранения шаблонов Excel по умолчанию?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!