Как создать шаблон учета рабочего времени в Excel?
Если вы работаете почасово и получаете оплату в зависимости от фактически отработанного времени, как правильно фиксировать часы работы и рассчитывать заработок? Конечно, существует множество профессиональных инструментов, но я покажу, как легко создать таблицу учёта рабочего времени в Excel и сохранить её как шаблон.
- Создайте таблицу для выставления счетов и сохраните как обычный шаблон Excel
- Сохраните только таблицу для выставления счетов (выделенный фрагмент) как мини-шаблон
Создайте лист учета рабочего времени и сохраните его как шаблон Excel
Чтобы создать таблицу учета рабочего времени и сохранить её как шаблон Excel, выполните следующие действия:
Шаг 1: Подготовьте таблицу, как показано на снимке экрана ниже, и введите свои данные.
Шаг 2: Рассчитайте рабочие часы и сверхурочные с помощью формул:
(1) В ячейку F2 введите =IF((E2-D2)*24>,8,8,(E2-D2)*24) и перетащите маркер заполнения вниз до нужного диапазона. В нашем случае формула применяется к диапазону F2:F7.
(2) В ячейку H2 введите =IF((E2-D2)*24>,8,(E2-D2)*24-8,0) и перетащите маркер заполнения вниз до нужного диапазона. В нашем случае — до диапазона H2:H7.
Примечание: Обычно мы работаем по 8 часов в день. Если ваша продолжительность рабочего дня отличается от 8 часов, замените значение 8 на соответствующее количество рабочих часов в обеих формулах.
Шаг 3: Рассчитайте общую сумму за каждый день: в ячейку J2 введите =F2*G2+H2*I2 и перетащите маркер заполнения вниз до нужного диапазона (в нашем случае — до J2:J7).
Шаг 4: Получите промежуточные итоги по рабочим часам, сверхурочным и заработанным деньгам:
(1) В ячейку F8 введите =SUM(F2:F7) и нажмите клавишу Enter.
(2) В ячейку H8 введите =SUM(H2:H7) и нажмите клавишу Enter.
(3) В ячейку J8 введите =SUM(J2:J7) и нажмите клавишу Enter.
Шаг 5: Рассчитайте общую сумму по каждому проекту или клиенту: в ячейку B11 введите =SUMIF(A$2:A$7,A11,J$2:J$7) и перетащите маркер заполнения до нужного диапазона (в нашем случае — до B12:B13).
Шаг 6: Нажмите Файл > Сохранить > Компьютер > Обзор в Excel 2013 или нажмите кнопку Файл / Кнопка Office > Сохранить в Excel 2007 и 2010.
Шаг 7: В появившемся диалоговом окне «Сохранить как» введите имя книги в поле Имя файла, щелкните поле Указать формат сохранения и выберите в раскрывающемся списке пункт Шаблон Excel (*.xltx), после чего нажмите кнопку Сохранить.
Сохраните диапазон как мини-шаблон (запись AutoText с сохранением Формат ячеек и формул) для повторного использования в будущем
Обычно Microsoft Excel сохраняет всю книгу как личный шаблон. Однако иногда вам может понадобиться часто использовать определённый фрагмент. В отличие от сохранения всей книги в качестве шаблона, Kutools для Excel предлагает удобное решение с помощью утилиты AutoText, которая позволяет сохранить выделенный диапазон как запись AutoText — вместе с форматом ячеек и формулами. После этого вы сможете вставлять этот диапазон всего одним щелчком.
Связанные статьи:
Как создать шаблон Excel, доступный только для чтения?
Как защитить или заблокировать шаблон Excel от перезаписи с помощью пароля?
Как найти и изменить папку по умолчанию для шаблонов Excel?
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек