Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как создать шаблон диаграммы Ганта в Excel?

Author Kelly Last modified

Обычно мы составляем проектные расписания с помощью диаграммы Ганта, чтобы читатели могли сразу видеть, когда проект начинается и заканчивается. В этой статье я покажу вам, как создать диаграмму Ганта с помощью функции условного форматирования в Excel и сохранить диаграмму Ганта как шаблон Excel.

Создайте таблицу Ганта и сохраните как обычный шаблон Excel

Сохраните таблицу Ганта (выделенную область) как мини-шаблон


arrow blue right 
bubbleСоздайте диаграмму Ганта с условным форматированием и затем сохраните как шаблон Excel

Следующие шаги проведут вас через процесс создания диаграммы Ганта с помощью условного форматирования и её сохранения как шаблона в Microsoft Excel.
Шаг 1: Подготовьте таблицу в новой книге и введите свои данные в эту таблицу, как показано на следующем скриншоте:

Prepare a data table

Шаг 2: В ячейку B1 введите дату начала, например, 01.11.2014. Затем поочередно вводите свои данные в соответствующие ячейки.

Шаг 3: Рассчитайте продолжительность дней. В ячейке D3 введите =C3-B3+1, и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить эту формулу к нужному диапазону.
Шаг 4: Добавьте даты в эту таблицу.

(1) В ячейке F2 введите =B1 и нажмите клавишу Enter ;

(2) В ячейке G2 введите =F2+1 и перетащите маркер заполнения вправо, чтобы применить эту формулу к нужному диапазону. В нашем случае мы применили эту формулу в диапазоне G2:AI2.

(3) Выберите ячейки с датами в диапазоне F2:AI2, нажмите на значок в группе Число на вкладке Главная , а в диалоговом окне Формат ячеек выберите Пользовательский в поле Категория, затем введите D в поле Тип и нажмите кнопку ОК . См. скриншот ниже:

format the dates to D formatting

Шаг 4: В ячейке F3 введите =IF(AND(F$2>=$B3,F$2<=$C3),""), и перетащите маркер заполнения до диапазона F3:AI6.

Теперь вы увидите, что столбцы с датами заполняются значениями Ложь и пустыми ячейками. См. скриншот ниже:

apply a formula to show False and blank

Шаг 5: Выберите диапазон F3:AI6 и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило.

click New Rule uner the Conditional Formatting command

Шаг 6: В открывшемся диалоговом окне Новое правило форматирования,

(1) Щелкните, чтобы выбрать Использовать формулу для определения форматируемых ячеек в поле Выберите тип правила ;

(2) В поле Форматировать значения, где эта формула верна , введите =F3="";

(3) Нажмите кнопку Формат.

set options in the New Formatting Rule dialog box

Шаг 7: В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Заливка и укажите цвет фона, затем нажмите обе кнопки ОК, чтобы закрыть диалоговые окна Формат ячеек и Новое правило форматирования.

specify a color

Шаг 8: Продолжайте выделять диапазон F3:AI6 и скройте шрифты в этом диапазоне, нажав Главная > Цвет шрифта > Белый или любой другой цвет, совпадающий с цветом вашего фона.

select white font color

Теперь вы увидите диаграмму Ганта, созданную с помощью условного форматирования, как показано на следующем скриншоте:

Gantt Chart is made by conditional formatting

Шаг 9: Нажмите Файл > Сохранить > Компьютер > Обзор в Excel 2013 или нажмите Файл /Кнопка Office > Сохранить в Excel 2007 и 2010.

Шаг 10: В открывшемся диалоговом окне Сохранить как введите имя для этой книги в поле Имя файла, нажмите поле Сохранить как тип и выберите Шаблон Excel (*.xltx) из выпадающего списка, затем нажмите кнопку Сохранить.

save the sheet as Excel Template format



arrow blue 
right bubbleСвязанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек