Как создать шаблон Ганта в Excel?
Обычно мы составляем графики проекта с помощью диаграммы Ганта, чтобы читатели могли сразу узнать, когда проект начинается и когда заканчивается. В этой статье я покажу вам, как создать диаграмму Ганта с помощью функции условного форматирования в Excel и сохранить диаграмму Ганта как шаблон Excel.
Создайте таблицу Ганта и сохраните как обычный шаблон Excel
Сохраните таблицу Ганта (выделенную) как мини-шаблон
Создайте диаграмму Ганта с условным форматированием, а затем сохраните как шаблон Excel
Следующие шаги помогут вам создать диаграмму Ганта с помощью условного форматирования и сохранить ее как шаблон в Microsoft Excel.
Шаг 1. Подготовьте таблицу в пустой книге и введите свои данные в эту таблицу, как показано на следующем снимке экрана:
Шаг 2. В ячейке B1 введите дату начала, например 11. И введите свои данные в соответствующие ячейки одну за другой.
Шаг 3: Рассчитайте продолжительность в днях. В ячейке D3 введите = C3-B3 + 1, и перетащите маркер заливки вниз, чтобы применить эту формулу к нужному диапазону.
Шаг 4: Добавьте даты в эту таблицу.
(1) В ячейке F2 введите = B1, и нажмите Enter ключ;
(2) В ячейке G2 введите = F2 + 1, и перетащите маркер заливки вправо, чтобы применить эту формулу к нужному диапазону. В нашем случае мы применяем эту формулу в диапазоне G2: AI2.
(3) Выберите ячейки даты диапазона F2: AI2, нажмите «Якорь» в Номер регистрации группы на Главная и в диалоговом окне Формат ячеек щелкните На заказ in Категории поле, затем введите D в Тип и нажмите OK кнопка. См. Снимок экрана ниже:
Легко отображать даты только как день, название месяца или день недели в Excel и наоборот
Скрыть (не показывать) год, месяц или день из диапазона ячеек даты Kutools for Excel's Применить форматирование даты утилита. Утилита может легко отображать серию дат только в виде названия месяца или дня недели. Эта утилита также предоставляет пользователям Excel десятки стилей форматирования дат для изменения дат.
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Узнать больше Скачать сейчас
Шаг 4: В ячейке F3 введите = ЕСЛИ (И (F $ 2> = $ B3, F $ 2 <= $ C3), ""), и перетащите маркер заливки в диапазон F3: AI6.
Теперь вы увидите, что столбцы даты заполнены False и пустыми. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 5: Выберите Диапазон F3: AI6 и щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило.
Шаг 6. В появившемся диалоговом окне «Новое правило форматирования»
(1) Щелкните, чтобы выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила коробка;
(2) В Значения формата, в которых эта формула верна введите, введите = F3 = "";
(3) Щелкните значок Формат .
Шаг 7. В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите к Заполнять вкладку и укажите цвет фона, а затем щелкните оба OK кнопки, чтобы закрыть диалоговое окно «Формат ячеек» и диалоговое окно «Новое правило форматирования».
Шаг 8: Продолжайте выбирать диапазон F3: AI6 и скройте шрифты в диапазоне, нажав Главная > Цвет шрифта > Белый или любого цвета, такого же как цвет фона.
Теперь вы увидите диаграмму Ганта, созданную с помощью условного форматирования, как показано на следующем снимке экрана:
Шаг 9: нажмите Файл > Сохранить > Компьютер > ЛИСТАТЬ СПИСКИ в Excel 2013 или щелкните значок Файл /Кнопка офиса > Сохранить в Excel 2007 и 2010.
Шаг 10. В появившемся диалоговом окне «Сохранить как» введите имя этой книги в поле Имя файла и нажмите Сохранить как поле и выберите Шаблон Excel (* .xltx) из раскрывающегося списка, наконец, нажмите Сохранить .
Обычно Microsoft Excel сохраняет всю книгу как персональный шаблон. Но иногда вам может просто потребоваться часто повторно использовать определенный выбор. По сравнению с сохранением всей книги в виде шаблона, Kutools for Excel предоставляет симпатичный обходной путь Авто Текст Утилита для сохранения выбранного диапазона как записи автотекста, в которой могут оставаться форматы ячеек и формулы в диапазоне. И тогда вы сможете повторно использовать этот диапазон одним щелчком мыши.
Статьи по теме:
Как сделать в Excel шаблон только для чтения?
Как защитить / заблокировать шаблон Excel, перезаписанный паролем?
Как найти и изменить место сохранения по умолчанию для шаблонов Excel?
Как отредактировать / изменить персональный шаблон в Excel?
Как изменить шаблон книги / листа по умолчанию в Excel?Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
