Как создать шаблон диаграммы Ганта в Excel?
Обычно мы создаём графики проектов с помощью Диаграмма Ганта, чтобы читатели могли сразу увидеть, когда начинается и заканчивается проект. В этой статье я покажу вам, как создать Диаграмма Ганта с помощью функции Использовать условное форматирование в Excel и сохранить Диаграмма Ганта в виде шаблона Excel.
Создайте таблицу Ганта и сохраните её как обычный шаблон Excel
Сохраните таблицу Ганта (выделенный диапазон) как мини-шаблон
Создайте Диаграмма Ганта с помощью Использовать условное форматирование, а затем сохраните как шаблон Excel
Следующие шаги помогут вам создать диаграмму Ганта в Microsoft Excel с помощью условного форматирования и сохранить её как шаблон.
Шаг 1: Подготовьте таблицу в новой книге и введите данные, как показано на следующем снимке экрана:
Шаг 2: В ячейку B1 введите дату начала, например 01,11.2014, а затем последовательно заполните соответствующие ячейки данными.
Шаг 3: Рассчитайте продолжительность в днях. В ячейку D3 введите =C3-B3+1 и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить эту формулу ко всему нужному диапазону.
Шаг 4: Добавьте даты в эту таблицу.
(1) В ячейку F2 введите =B1 и нажмите клавишу Enter.
(2) Введите в ячейку G2 формулу =F2+1 и перетащите маркер заполнения вправо, чтобы применить её к нужному диапазону. В нашем случае формула применяется к диапазону G2:AI2.
(3) Выделите ячейки с датами в диапазоне F2:AI2, щёлкните значок «Якорь» в группе Число на вкладке Главная, в диалоговом окне «Установить формат ячейки» выберите Другие числовые форматы в поле Числовые форматы, затем введите D в поле Тип и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана ниже:
Шаг 4: В ячейку F3 введите =IF(AND(F$2>,=$B3,F$2<,=$C3),«») и перетащите маркер заполнения до диапазона F3:AI6.
Теперь вы увидите, что столбцы с датами содержат значения «ЛОЖЬ» и пустые ячейки. См. снимок экрана ниже:
Шаг 5: Выделите диапазон F3:AI6 и щёлкните Главная > Использовать условное форматирование > Создать правило.
Шаг 6: В открывшемся диалоговом окне «Создание нового правила форматирования»
(1) В поле Выберите тип правила выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
(2) В поле Форматировать значения, для которых формула принимает значение ИСТИНА введите =F3=«».
(3) Нажмите кнопку Формат.
Шаг 7: В диалоговом окне «Установить формат ячейки» перейдите на вкладку Заливка, задайте цвет фона и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговые окна «Установить формат ячейки» и «Создание нового правила форматирования».
Шаг 8: Оставаясь в выделенном диапазоне F3:AI6, скройте шрифт, щёлкнув Главная > Цвет шрифта > Белый или любой цвет, совпадающий с цветом фона.
Теперь вы увидите Диаграмма Ганта, созданную с помощью Использовать условное форматирование, как показано на следующем снимке экрана:
Шаг 9: Нажмите Файл > Сохранить > Компьютер > Обзор в Excel 2013 или нажмите Файл / Кнопка Office > Сохранить в Excel 2007 и 2010.
Шаг 10: В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» введите имя книги в поле Имя файла, нажмите поле Указать формат сохранения и выберите Шаблон Excel (*.xltx) из раскрывающегося списка, затем нажмите кнопку Сохранить.
См. также:
Как создать шаблон Excel, доступный только для чтения?
Как защитить или заблокировать шаблон Excel от перезаписи с помощью пароля?
Как найти и изменить расположение по умолчанию для сохранения шаблонов Excel?
Как отредактировать или изменить личный шаблон в Excel?
Как изменить шаблон книги или листа по умолчанию в Excel?Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек