Как изменить шаблон книги или листа по умолчанию в Excel?
Когда вы создаёте новую рабочую книгу в Excel без явного выбора шаблона, Excel автоматически применяет встроенные настройки по умолчанию. Как показано на снимке экрана ниже, новая рабочая книга обычно проста и соответствует стандартному форматированию Microsoft.
Однако если вы часто работаете с книгами, имеющими определённое оформление — например, конкретные сетки, шрифты, макеты страниц или фоновые настройки, — каждый раз применять их вручную может быть неудобно. Многие пользователи хотят, чтобы при открытии новой рабочей книги их предпочтительное форматирование загружалось автоматически, без необходимости каждый раз выбирать шаблон. Excel позволяет настроить такой опыт, изменив шаблон по умолчанию для новых рабочих книг и листов. Это не только экономит время, но и обеспечивает единообразие во всех новых файлах Excel — особенно полезное при работе в команде или в профессиональной среде.
Ниже представлены практические методы настройки собственных шаблонов книг и листов по умолчанию, а также связанные параметры, влияющие на способ открытия файлов Excel при запуске. Каждый метод имеет свои сценарии применения и особенности — они также описаны, чтобы вы могли выбрать оптимальный подход.
➤ Изменение шаблона книги Excel по умолчанию
➤ Изменение шаблона листа по умолчанию в Excel
➤ Решение на VBA для настройки шаблонов по умолчанию
➤ Альтернатива: Настройка пользовательской папки автозагрузки для шаблонов Excel
Изменение шаблона книги Excel по умолчанию
Настройка собственного шаблона книги по умолчанию — идеальное решение, если вы хотите, чтобы каждая новая рабочая книга Excel автоматически применяла ваше предпочтительное форматирование: пользовательские колонтитулы, фирменные цветовые схемы или заданную ширину столбцов. Этот подход одинаково полезен как для отдельных пользователей, так и для команд, которым важно стандартизировать внешний вид и макет книг на уровне всей компании. Обратите внимание: настройка влияет только на вновь создаваемые книги — уже существующие документы остаются без изменений.
Чтобы настроить шаблон книги по умолчанию:
1. Откройте Excel и создайте новую рабочую книгу. Примените всё форматирование, стили и настройки, которые вы хотите использовать по умолчанию в будущих книгах. Например, измените шрифт и его размер, вставьте логотип компании, настройте верхние и нижние колонтитулы, скорректируйте стандартную ширину столбцов или измените фон листа. Перед продолжением дважды проверьте, что все необходимые настройки применены.
2. Перейдите в меню Файл > Сохранить > Этот компьютер > Обзор (в Excel 2013/2016/2019/365). В Excel 2007/2010 нажмите кнопку Файл(или)Кнопка Office) > Сохранить.
3. В диалоговом окне Сохранить как выполните следующие настройки:
- 2) Имя файла: введите Book (без расширения файла). Имя должно быть именно Book, чтобы Excel распознал его как шаблон по умолчанию.
- 3) Укажите формат сохранения: выберите Шаблон Excel (*.xltx). Не выбирайте шаблон с поддержкой макросов (*.xltm), если вам не нужны макросы в книге по умолчанию.
- 4) Место сохранения: вставьте один из следующих путей в адресную строку и нажмите Enter, чтобы перейти:Если вы не уверены, откройте Проводник и выполните поиск XLSTART.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
(Для старых систем используйте:C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART) - 4) Нажмите «Сохранить».
4. После сохранения закройте и перезапустите Excel. Теперь при создании новой рабочей книги через меню Файл > Создать > Пустая книга(или нажав сочетание клавиш)Ctrl + N) Excel будет автоматически использовать ваш собственный шаблон по умолчанию.
Советы и примечания:
- Это относится только к новым рабочим книгам, создаваемым стандартным способом в Excel. Другие шаблоны или открытие существующих файлов не затрагиваются.
- Если файл шаблона будет удалён или повреждён, Excel вернётся к настройкам по умолчанию.
- Такие пользовательские настройки, как область печати, разрывы страниц и скрытые листы, будут сохранены в вашем шаблоне.
- Чтобы обновить настройки по умолчанию, повторите эти действия и замените существующий файл Book.xltx новой версией.
Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI
- Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно через простые команды.
- Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
- Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
- Анализ формул: Легко разбирайтесь даже в самых сложных формулах.
- Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в ваших таблицах.
Изменение шаблона листа по умолчанию в Excel
Изменение шаблона книги по умолчанию не влияет на новые листы, вставляемые в существующие книги. Чтобы все новые листы автоматически применяли ваше предпочитаемое форматирование — например, заданную высоту строк, фоновую заливку, формулы или параметры страницы — необходимо отдельно сохранить шаблон листа по умолчанию. Это особенно полезно для стандартизированных форм и единообразных макетов ввода данных.
Выполните следующие шаги, чтобы настроить пользовательский шаблон листа:
1. Откройте новую рабочую книгу в Excel и настройте один лист именно так, как вы хотите, чтобы выглядели новые листы. Настройте такие элементы, как размер ячеек, выравнивание текста, числовые форматы, колонтитулы и формулы.
2. Удалите все остальные листы, кроме настроенного вами. (Щёлкните правой кнопкой мыши по каждой ненужной вкладке листа и выберите)Удалить, пока не останется только один.)
3. Перейдите в меню Файл > Сохранить > Компьютер > Обзор (в Excel 2013/2016/2019/365). В Excel 2007/2010 используйте кнопку Файл или Office > Сохранить.
2007/2010. В диалоговом окне Сохранить как настройте следующие параметры:
- 1) Имя файла: введите Sheet (без расширения файла).
- 2) Укажите формат сохранения: выберите Шаблон Excel (*.xltx).
- 3) Расположение: вставьте этот путь в адресную строку и нажмите Enter:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTARTC:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART
Если вы не уверены, откройте Проводник и выполните поиск «XLSTART». - 4) Нажмите Сохранить.
5. Перезапустите Excel. Теперь при вставке нового листа (например, щелчком по вкладке)+ или нажатием Shift + F11) Excel будет использовать ваше пользовательское форматирование листа.
Дополнительные напоминания:
- Чтобы вернуть Excel к исходным настройкам по умолчанию, перейдите в папку XLSTART и удалите файлы Book.xltx и Sheet.xltx.
- Не перезаписывайте файлы шаблонов, если вы не хотите обновить настройки по умолчанию.
- Убедитесь, что расширение и тип файла указаны правильно — Excel может не распознать неправильно сохранённые шаблоны.
- Шаблоны листов поддерживают большинство форматов, однако не все функции на уровне книги доступны.
- Шаблоны создаются индивидуально для каждого пользователя. На общем устройстве каждый пользователь должен сохранять свои шаблоны в собственной папке XLSTART.
VBA: Автоматическое создание шаблона книги по умолчанию
Если вы хотите автоматизировать создание шаблонов книг или листов по умолчанию — особенно на нескольких системах, — VBA предлагает удобное решение. Это особенно ценно в корпоративных средах, где ИТ-командам и продвинутым пользователям необходимо быстро и программно развернуть единые настройки для всех пользователей.
1. Откройте Excel и нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic for Applications. В окне VBA выберите Вставка > Модуль, чтобы создать новый модуль, затем вставьте следующий код:
Sub CreateDefaultWorkbookTemplate()
Dim ws As Worksheet
Dim savePath As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
savePath = Environ("AppData") & "\Microsoft\Excel\XLSTART\Book.xltx"
Application.DisplayAlerts = False
Workbooks.Add
Set ws = ActiveSheet
ws.Name = "TemplateSheet"
ws.Range("A1:B2").Value = "Customized!" ' Fill a sample range with content
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=savePath, FileFormat:=xlOpenXMLTemplate
ActiveWorkbook.Close False
Application.DisplayAlerts = True
MsgBox "Default workbook template created in XLSTART.", vbInformation, xTitleId
End Sub2. В редакторе VBA поместите курсор внутрь макроса и нажмите F5, чтобы запустить его. Скрипт создаст новую рабочую книгу, применит форматирование и сохранит её как Book.xltx в вашей личной папке XLSTART.
Советы:
- Безопасность макросов: Макросы должны быть включены. Всегда проверяйте код макроса перед запуском, чтобы обеспечить безопасность.
- Если вы хотите создать шаблон листа, сохраните файл как Sheet.xltx и убедитесь, что он содержит только один настроенный лист.
- Этот подход быстрее, чем переход по папкам, и идеально подходит для написания сценариев повторяющихся настроек шаблонов.
- Используйте
Environ("AppData")для получения пути к файлу, специфичного для пользователя и работающего на разных системах.
Ограничения и примечания:
- Макросы должны быть включены — некоторые корпоративные среды ограничивают использование макросов.
- Шаблоны, создаваемые программно, без дополнительных мер предосторожности перезапишут существующие файлы без предупреждения.
- Этот метод рекомендуется опытным пользователям и ИТ-администраторам; обычным пользователям лучше выбрать ручной способ.
Альтернатива: Настройка пользовательской папки автозагрузки для шаблонов Excel
В качестве дополнительного практического решения можно настроить Excel так, чтобы при каждом запуске он автоматически загружал файлы из указанной папки. Это особенно удобно, если вы регулярно используете определённые шаблоны, справочные книги или инструменты и хотите, чтобы они сразу открывались после запуска Excel. В отличие от шаблонов по умолчанию, этот метод загружает сами файлы.
Чтобы настроить пользовательскую папку автозагрузки в Excel:
- Перейдите в меню Файл > Параметры > Дополнительно.
- Прокрутите вниз до раздела Общие.
- В поле с надписью При запуске открывать все файлы из: введите полный путь к папке, содержащей файлы, которые нужно загружать автоматически. Затем нажмите ОК, чтобы применить изменения.
После установки этого пути Excel будет автоматически открывать все книги, шаблоны или надстройки, находящиеся в указанной папке, при каждом запуске. Эта настройка идеально подходит пользователям, которые ежедневно используют определённые файлы, такие как информационные панели, общие шаблоны или макросы.
Советы и примечания:
- Будьте осторожны: все файлы из этой папки будут автоматически открываться при каждом запуске Excel, что может замедлить загрузку программы, особенно если в папке много файлов или они имеют большой размер.
- Чтобы отключить это поведение позже, просто очистите поле «Путь к файлу» в разделе При запуске открывать все файлы из.
- Эта функция дополняет настройку шаблона по умолчанию, но не заменяет пустую книгу, которая открывается при использовании команды Файл > Создать.
Автоматическое открытие определённых книг при запуске программы Excel
Функция Открывать эти файлы при следующем запуске Excel в Kutools для Excel автоматически открывает указанные книги при запуске Microsoft Excel. Если вы создаёте новую рабочую книгу, эти файлы заменят её; если же вы открываете существующую книгу — они откроются вместе с ней.
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
См. также:
Как создать шаблон Excel только для чтения?
Как защитить или заблокировать шаблон Excel от перезаписи с помощью пароля?
Как найти и изменить расположение по умолчанию для сохранения шаблонов Excel?
Как отредактировать или изменить личный шаблон в Excel?
Решение на VBA для настройки шаблонов по умолчанию
Альтернатива: Настройка пользовательской папки автозагрузки для шаблонов Excel
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек