Как включить автозавершение при вводе в выпадающий список Excel?
Для выпадающего списка с проверкой данных, содержащего много элементов, вам нужно прокручивать список вверх и вниз, чтобы найти нужный элемент, или правильно ввести все слово в поле списка. Есть ли способ сделать так, чтобы выпадающий список автоматически завершал ввод при наборе соответствующих символов? Это поможет пользователям работать более эффективно с таблицами, содержащими выпадающие списки в ячейках. В этом руководстве представлены два метода, которые помогут вам достичь этого.
Включение автозавершения в выпадающих списках с помощью кода VBA
Легко включить автозавершение в выпадающих списках за 2 секунды
Больше руководств для выпадающих списков...
Включение автозавершения в выпадающих списках с помощью кода VBA
Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы включить автозавершение в выпадающем списке после ввода соответствующих букв в ячейку.
Сначала вам нужно вставить комбинированный список в рабочий лист и изменить его свойства.
- Откройте рабочий лист, который содержит ячейки выпадающего списка, где вы хотите включить автозавершение.
- Перед вставкой комбинированного списка вам нужно добавить вкладку «Разработчик» на ленту Excel. Если вкладка «Разработчик» уже отображается на вашей ленте, перейдите к шагу 3. В противном случае выполните следующие действия, чтобы отобразить вкладку «Разработчик» на ленте: Нажмите «Файл» > «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры». В окне «Параметры Excel» нажмите «Настроить ленту» в левой панели, отметьте флажок «Разработчик» и затем нажмите кнопку «ОК». См. скриншот:
- Нажмите «Разработчик» > «Вставить» > «Комбинированный список (Элемент управления ActiveX)».
- Нарисуйте комбинированный список в текущем рабочем листе. Щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите «Свойства» из контекстного меню.
- В диалоговом окне «Свойства» замените исходный текст в поле «(Имя)» на «TempCombo».
- Отключите «Режим конструктора», нажав «Разработчик» > «Режим конструктора».
Затем примените следующий код VBA
- Щелкните правой кнопкой мыши по текущей вкладке листа и выберите «Просмотреть код» из контекстного меню. См. скриншот:
- В открывшемся окне «Microsoft Visual Basic for Applications» скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно кода листа. Код VBA: Автозавершение при вводе в выпадающий список
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) 'Update by Extendoffice: 2020/01/16 Dim xCombox As OLEObject Dim xStr As String Dim xWs As Worksheet Dim xArr Set xWs = Application.ActiveSheet On Error Resume Next Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo") With xCombox .ListFillRange = "" .LinkedCell = "" .Visible = False End With If Target.Validation.Type = 3 Then Target.Validation.InCellDropdown = False Cancel = True xStr = Target.Validation.Formula1 xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1) If xStr = "" Then Exit Sub With xCombox .Visible = True .Left = Target.Left .Top = Target.Top .Width = Target.Width + 5 .Height = Target.Height + 5 .ListFillRange = xStr If .ListFillRange = "" Then xArr = Split(xStr, ",") Me.TempCombo.List = xArr End If .LinkedCell = Target.Address End With xCombox.Activate Me.TempCombo.DropDown End If End Sub Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer) Select Case KeyCode Case 9 Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate Case 13 Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate End Select End Sub
- Нажмите клавиши «Alt + Q» одновременно, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
Теперь, когда вы щелкаете по ячейке с выпадающим списком, он будет автоматически подсказывать варианты. Вы можете начать вводить буквы, чтобы соответствующий элемент автоматически завершился в выбранной ячейке. См. скриншот:
Легко включить автозавершение в выпадающем списке за 2 секунды
Для большинства пользователей Excel вышеупомянутый метод VBA трудно освоить. Но с помощью функции «Поисковый выпадающий список» Kutools для Excel вы можете легко включить автозавершение для выпадающих списков с проверкой данных в указанном диапазоне всего за 2 секунды. Кроме того, эта функция доступна для всех версий Excel.
- Чтобы включить автозавершение в ваших выпадающих списках, сначала выберите диапазон с выпадающими списками. Затем перейдите на вкладку «Kutools», выберите «Выпадающий список» > «Сделать выпадающий список доступным для поиска, автоматическое появление».
- В диалоговом окне «Сделать выпадающий список доступным для поиска» нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.
Результат
После завершения настройки при нажатии на ячейку с выпадающим списком в указанном диапазоне появится окно списка. При вводе символов, если один элемент точно совпадает, все слово сразу выделяется в окне списка и может быть вставлено в ячейку выпадающего списка простым нажатием клавиши Enter.
Связанные статьи:
Как создать выпадающий список с несколькими флажками в Excel?
Многие пользователи Excel предпочитают создавать выпадающий список с несколькими флажками, чтобы выбрать несколько элементов из списка за раз. На самом деле, вы не можете создать список с несколькими флажками с помощью проверки данных. В этом руководстве мы покажем вам два метода создания выпадающего списка с несколькими флажками в Excel. Это руководство предоставляет метод решения проблемы.
Создание выпадающего списка из другой книги в Excel
Довольно легко создать выпадающий список с проверкой данных между листами внутри одной книги. Но если данные для проверки находятся в другой книге, что бы вы сделали? В этом руководстве вы подробно узнаете, как создать выпадающий список из другой книги в Excel.
Создание поискового выпадающего списка в Excel
Для выпадающего списка с множеством значений найти подходящее значение непросто. Ранее мы представили метод автозавершения выпадающего списка при вводе первой буквы в выпадающее поле. Помимо функции автозавершения, вы также можете сделать выпадающий список доступным для поиска, чтобы повысить эффективность работы при поиске подходящих значений в выпадающем списке. Для создания поискового выпадающего списка попробуйте метод из этого руководства.
Автоматическое заполнение других ячеек при выборе значений в выпадающем списке Excel
Допустим, вы создали выпадающий список на основе значений в диапазоне ячеек B8:B14. Когда вы выбираете любое значение из выпадающего списка, вы хотите, чтобы соответствующие значения в диапазоне ячеек C8:C14 автоматически заполнялись в выбранной ячейке. Для решения этой проблемы методы из этого руководства помогут вам.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек