Как вставить данные только в отфильтрованный список, пропуская скрытые строки в Excel?

При работе с отфильтрованными данными в Excel прямое вставление значений часто может привести к перезаписи скрытых строк, что приводит к некорректным результатам. Например, если у вас есть отфильтрованный набор данных на Листе 1 и другой набор данных на Листе 2 для вставки в видимые строки Листа 1, Excel автоматически не пропускает скрытые строки. В этом руководстве демонстрируются эффективные методы вставки данных только в отфильтрованные строки, гарантируя, что скрытые строки останутся нетронутыми.

Вставка данных в отфильтрованный список в Excel с помощью вспомогательных столбцов Вставка данных в отфильтрованный список в Excel с помощью Kutools для Excel

Вставка данных в отфильтрованный список в Excel с помощью вспомогательных столбцов

Чтобы вставить данные в отфильтрованный список, вам нужно применить некоторые вспомогательные столбцы. Пожалуйста, следуйте пошаговым инструкциям:

1. Сначала нажмите Данные > Фильтр, чтобы удалить фильтр, затем введите 1, 2 в ячейки C2 и C3 соответственно, рядом с вашим фильтруемым столбцом, и выберите ячейки C2 и C3, затем перетащите маркер заполнения до ячеек, соответствующих вашим данным на Листе 1. Смотрите скриншот:

2. Затем снова отфильтруйте ваши данные, нажав Данные > Фильтр. В этом примере я отфильтрую «KTE» из Листа 1 и введу эту формулу =СТРОКА() в ячейку D2, затем заполню эту формулу в видимые ячейки, которые вам нужны в столбце D. Смотрите скриншоты:

3. После этого снова отмените фильтр и отсортируйте данные по столбцу D в порядке возрастания, все элементы KTE будут сгруппированы вместе. Смотрите скриншот:

4. Далее вы можете скопировать данные A1:B6 на Листе 2 и вставить их в диапазон A2:B7 на Листе 1.

5. Затем вам нужно восстановить исходный порядок данных, пожалуйста, щелкните по столбцу C и отсортируйте данные по возрастанию. Смотрите скриншот:

6. И порядок данных был восстановлен, затем вы можете удалить содержимое столбца C и столбца D по мере необходимости, в конце вы можете отфильтровать нужные данные, и вы увидите, что отфильтрованные данные были успешно заменены новыми данными.

Вставка данных в отфильтрованный список в Excel с помощью Kutools для Excel

Первый метод сложен, поэтому я представлю вам удобный инструмент – Kutools для Excel, с его функцией Вставить в видимый диапазон вы сможете быстро вставить данные в отфильтрованный список без особых усилий.

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Сначала выберите диапазон данных, который хотите скопировать и вставить в отфильтрованный список. Затем нажмите Kutools > Диапазон > Вставить в видимый диапазон. Смотрите скриншот:

2. Затем появится окно подсказки Вставить в видимый диапазон, нажмите на ячейку или диапазон ячеек, куда вы хотите вставить новые данные. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите кнопку ОК, новые данные будут вставлены только в отфильтрованный список, а данные скрытых строк останутся нетронутыми.

(1.) Если вы выберете опцию Вставить только значения, то только значения будут вставлены в отфильтрованные данные. Смотрите скриншот:

(2.) Если вы выберете опцию Все, то значения, а также форматирование будут вставлены в отфильтрованные данные. Смотрите скриншот:

Нажмите, чтобы узнать больше об этой функции Вставить в видимый диапазон.

Копирование и вставка значений ячеек только в видимые или отфильтрованные ячейки с помощью Kutools для Excel: