Перейти к основному содержанию

Как вставить данные в отфильтрованный список, пропуская только скрытые строки в Excel?

Как все мы знаем, когда мы пытаемся вставить значения в список фильтрованной таблицы, скрытые строки не пропускаются, поэтому мы получим неверный результат. Например, у меня есть два листа, лист 1 содержит данные, которые были отфильтрованы, а лист 2 содержит данные, которые я хочу вставить в фильтрованный лист 1, как показано на следующих снимках экрана. Есть ли какая-нибудь функция, с помощью которой мы можем вставить данные в отфильтрованные строки только в Excel?

документ-вставить-в-отфильтрованные-данные-1 документ-вставить-в-отфильтрованные-данные-2

Вставить данные в отфильтрованный список в Excel с помощью вспомогательных столбцов

Вставьте данные в отфильтрованный список в Excel с помощью Kutools for Excel

стрелка синий правый пузырь Вставить данные в отфильтрованный список в Excel с помощью вспомогательных столбцов

Чтобы вставить данные в отфильтрованный список, вам нужно применить несколько вспомогательных столбцов, выполните следующие действия шаг за шагом:

1. Сначала нажмите Данные > ФИЛЬТР чтобы удалить фильтр, введите 1, 2 в ячейки C2 и C3 отдельно, которые находятся рядом со столбцом фильтра, и выберите ячейки C2 и C3, затем перетащите маркер заполнения в ячейки, соответствующие вашим данным на листе 1. См. снимок экрана:

документ-вставить-в-отфильтрованные-данные-3

2. Затем снова отфильтруйте данные, нажав Данные > ФИЛЬТР, в этом примере я отфильтрую «KTE» из Листа 1 и введу эту формулу = СТРОКА () в ячейку D2, затем заполните эту формулу до нужных видимых ячеек столбца D, см. скриншоты:

документ-вставить-в-отфильтрованные-данные-4 2 документ-вставить-в-отфильтрованные-данные-5

3. А затем снова отмените фильтр и отсортируйте данные по столбцу D в порядке возрастания, все элементы KTE были отсортированы вместе, см. Снимок экрана:

документ-вставить-в-отфильтрованные-данные-4

4. Затем вы можете скопировать данные A1: B6 из листа 2 и вставить их в диапазон A2: B7 листа 1.

документ-вставить-в-отфильтрованные-данные-4

5. Затем вам нужно восстановить исходный порядок данных, щелкните столбец C и отсортируйте данные по возрастанию, см. Снимок экрана:

документ-вставить-в-отфильтрованные-данные-4

6. И порядок данных был восстановлен, затем вы можете удалить содержимое столбца C и столбца D по мере необходимости, наконец, вы можете отфильтровать необходимые данные, и вы увидите, что отфильтрованные данные были успешно заменены новыми данными.

документ-вставить-в-отфильтрованные-данные-4

стрелка синий правый пузырь Вставьте данные в отфильтрованный список в Excel с помощью Kutools for Excel

Первый метод слишком сложен для применения, поэтому я представлю вам удобный инструмент - Kutools for Excel, С его Вставить в видимый диапазон функция, вы можете быстро вставить данные в отфильтрованный список без особых усилий.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно и без ограничений в течение 30 дней.
Перейти к загрузке
Бесплатная пробная версия 30 днейКупите
PayPal / Моя коммерция

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Сначала выберите структуру данных, которую вы хотите скопировать, и вставить в отфильтрованный список. А затем нажмите Кутулс > Диапазон > Вставить в видимый диапазон, см. снимок экрана:

документ-вставить-в-отфильтрованные-данные-4

2. А потом Вставить в видимый диапазон Появится окно подсказки, щелкните ячейку или диапазон ячеек, в которые вы хотите вставить новые данные, см. снимок экрана:

документ-вставить-в-отфильтрованные-данные-4

3. Затем нажмите OK Кнопка, новые данные были вставлены только в отфильтрованный список, и данные скрытых строк также сохраняются.

(1.) Если вы выберете Только вставить значения вариант, только значения будут вставлены в отфильтрованные данные, см. screesnhot:

документ-вставить-в-отфильтрованные-данные-4

(2.) Если вы выберете Все вариант, значения, а также форматирование будут вставлены в отфильтрованные данные, см. screesnhot:

документ-вставить-в-отфильтрованные-данные-4

Нажмите, чтобы узнать больше об этой утилите «Вставить в видимый диапазон».

стрелка синий правый пузырь Скопируйте и вставьте значения ячеек в видимые или отфильтрованные ячейки только с помощью Kutools for Excel:

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup  |   VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар   |  Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки   |  Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов:  12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (11)
Rated 5 out of 5 · 2 ratings
Liangsi
Liangsi
This comment was minimized by the moderator on the site
It works, thank you. The first method is quiet simple for me even for the table with thousands of rows.
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
Ricardo
Ricardo
This comment was minimized by the moderator on the site
Qué gran solución. Lo máximo!
Reply
0
0
Marie
Marie
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo zusammen, ich habe die Version mit den Hilfsspalten soeben ausprobiert und mit ein paar kleinen Änderungen, funktioniert es auch in M365: = REIHE () gibt es nicht mehr, das heißt jetzt: =ZEILE()
Nachdem ich diese Formel eingefügt habe, habe ich (in meiner gefilterten Liste) die Werte, die bei =ZEILE() angezeigt werden farbig markiert. Erst anschließend habe ich wieder den Filter entfernt und die Liste nach der ausgewählten Farbe sortiert. Fertig! So kann man die obersten (farbigen) Zellen nun bearbeiten und Daten einfügen.
Reply
0
0
Saul Flores
Saul Flores
This comment was minimized by the moderator on the site
Muchas gracias, me sirvió mucho. Toda una tarde estaba viendo manera, pero con Kutools for Excel la vida es mas facil
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
skyyang
skyyang     Saul Flores
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Saul,
Glad the Kutools can help you, 😀
Reply
Report
0
0
Tamil
Tamil
This comment was minimized by the moderator on the site
Not working. I tried in Office 2007. I copied range of cell and try to paste into visible cells, the clipboard data deleted but its not pasting. Try to provide solution
Reply
0
0
Lucien
Lucien     Tamil
This comment was minimized by the moderator on the site
A mon niveau c'est pareil, ça ne fonctionne pas. Existe-t-il autre solution ?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Lucien
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, friends
If the above method can not work well, here, you can also use the below VBA code: (Note: Before using the code, you should backup your data, the code doesn't support undo.)
Sub CopyFilteredCells()
	'Updateby Extendoffice
	Dim rng1 As Range
	Dim rng2 As Range
	Dim InputRng As Range
	Dim OutRng As Range
	xTitleId     = "KutoolsforExcel"
	Set InputRng = Application.Selection
	Set InputRng = Application.InputBox("Copy Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type: = 8)
	Set OutRng   = Application.InputBox("Paste Range:", xTitleId, Type: = 8)
	For Each rng1 In InputRng
		rng1.Copy
		For Each rng2 In OutRng
			If rng2.EntireRow.RowHeight > 0 Then
				rng2.PasteSpecial
				Set OutRng = rng2.Offset(1).Resize(OutRng.Rows.Count)
				Exit For
			End If
		Next
	Next
	Application.CutCopyMode = False
End Sub


Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Ari
Ari
This comment was minimized by the moderator on the site
I spent hours trying to solve this until I eventually found this awesome website. Thanks!
Reply
0
0
Pierre
Pierre
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful and straightforward. I was looking everywhere on the internet and did not find anything. Or tutorials to achieve something else :) Thanks a lot
Reply
0
0
Dylan
Dylan
This comment was minimized by the moderator on the site
YOU. ARE. BAE. AND. THE. GOAT. But seriously thanks so much! I have been looking everywhere for help on this!
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations